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1、智能试剂柜方案目录1 .检验试剂管理现状12 .智能试剂全闭环管理建设目标12.1 总体设计方案12.1.1 系统部署图12.1.2 系统辘图22.1.3 体业务;魂图32.2 整体建设方案42.2.1 建设方案亮点42.2.2 智能试剂管理系统53 .建设效果143.1 管理效益143.2 经济效益153.3 社会效益154 .硬件规格说明151 .检验试剂管理现状一直以来,由于采购、使用、管理、结算的特殊性,检验试剂一直是医用物资管理的短板所在,传统的管理极度依赖于人工手动的记录,粗放式的管理导致诊断试剂是浪费和过期问题的多发领域,检验室缺乏信息化手段协助科室进行采购决策和绩效分析,常规医
2、用试剂采购系统/平台的导入也只能达到治标作用。传统管理模式下,由于缺乏信息化的手段,对于检验试剂的申领、进销存、管理、消耗、计费、盘点、结算和追溯的全过程缺乏行之有效的监控,跑冒滴漏无法避免,对于检验试剂的使用、批号效期管控、质量安全报告、重点监控、超常预警、点评等环节都缺乏必要的手段。2 .智能试剂全闭环管理建设目标本方案将为医院引入一套智能化管理手段,将对检验试剂管理实现信息化、条码化管理,实时同步检验试剂的使用情况,并借助智能化试剂管控柜,对试剂入柜与出柜的规范性操作,进行有效管理。智能试剂闭环管理系统通过与SPDxHISxUS系统进行对接,检验科工作人员在智能试剂柜的试剂管理流程全部信
3、息化,实现每一支试剂的批号管理、检验人份的核对,为检验科提供良好的绩效管理、设备优化的决策工具,从而做到检验试剂的全闭环可追溯管理。2.1 总体设计方案2.1.1 系统部署图SPD团啦材制!化目建系统实脸空信息管理系观HIS废除岱息系鼓申自智魁医院统一管理平台蜕一接口统一角色统TS据BI分析设备物联中台虫技术中台9R法中台智能试剂管理系统分为统一管理后台、智能试剂管理终端系统与智能BI分析系统,均可部署在院内局域网,通过院内网实现与1IS.SPDxHIS等系统的对接,智能试剂终端管理系统与智慧中台部分在智能试剂柜管理试剂的操作业务;BI分析系统作为智能试剂管理系统的子系统,可与统一管理后台部署
4、在一台服务器。2.1.2 系统架构图能件智能试剂管理系统通过对接HISxSPD,1IS等系统,建设一套包含统一管理后台、智能终端管理系统、BI分析系统的全闭环可追溯系统;其中统一管理后台主要负责基数数据的管理、数据对接、参数配置、用户权限管理、标签打印与查用报表查询等功能;智能终端管理系统为适用试剂柜的配套应用软件,主要实现试剂的上架、取用、申领、调拨出库、退库、退损、盘点等业务功能;BI分析系统是一套基于试剂管理的业务运营数据进行BI智能分析,为用户自动生成可视化报表,并支持大屏全屏投放,为管理层领导提供辅助决策做数据支撑。2.1.3 主体业务流程图配送/入库取用工H上医工今冷链运输Pffi
5、院内配送I.扫码消耗J试剂供应商医院中心库/冷藏库检蛉科室智能柜检验仪器代笥J验收/赋码/入库,Iy上与主体业务流程说明:1)试剂供应商根据医院的采购订单配送试剂;2)在医院中心库由SPD运营服务人员对接试剂进行整体验收并入库;3)中心库根据检验科需求进行拣货加工,并打印粘贴带RFID标签,完成试剂赋码;4) SPD运营服务人员将已赋码试剂配送至检验科,扫描配送单,补入到智能试剂柜中完成入库;5)检验工作人员通过在智能试剂柜进行指纹识别、人脸识别、工卡识别或账号密码等方式登录系统取用试剂;6)检验工作人员取用试剂,扫描试剂二维码确认取用信息,扫码即消耗,消耗数据实时同步SPD进行结算;7)试剂
6、BI分析系统可与1IS系统数据对接,通过试剂消耗与检验报告的数据进行智能人份核对,并按需生成BI分析报表,为管理者提供有效分析数据。2.2整体建设方案为提高科室库房以及科室医护人员的工作效率,达到降低医院管理成本提高试剂精细化管理要求,通过智能试剂柜,结合RFID识别技术以及称重识别技术以及信息化管理系统,实现试剂规范化管理,提高工作人员工作效率。2.2.1 建设方案亮点 唯一性RFID具有较高的数据储存量,同时RFID标签内置是一个芯片,内置的芯片都有它们专属的IDo我们通过这个专属ID与试剂绑定,实现给每一支试剂赋予唯一身份证。因而本方案采用RF1D识别技术将每盒试剂的名称、批号、序列号、
7、厂家、有效日期、是否需冷藏等重要信息编入RFID芯片内实现每一支耗材的唯一性管理。 称重识别方案在集成RFID识别的同时,还将集成称重识别传感器,每个独立存储单元均有称重设备,可以通过测量每个试剂拿取变化,计算感知取出试剂品种、数量,同时称重传感器量程具有精度高的特征,满足不同试剂的识别管理。 优化院内试剂精细化管理本方案通过在检验科增设智能试剂柜,结合RFID识别技术以及称重感应识别技术,在检验科使用前,检验人员登录智能试剂柜,对需使用的试剂进行取出,取出试剂后,智能柜柜自动感应、判断取出耗材系统自动登记。管理人员可以从系统中了解试剂的使用情况,根据使用情况调整试剂的库存,提醒检验人员试剂效
8、期,以减少不必要的浪费。 自动校准智能试剂柜在配备称重识别的同时,自带自研称重校准算法,在智能柜上可实现硬件的自我校正,无需专人进行人工手动校正。 管控智能化智能柜支持对管制类或者危险试剂的存储、领用进行智能管控,自动记录取用人员、使用人员、取用时间、使用时间、精准掌握使用量与存量,形成动态台账,实现信息的实时性、有效性和可追溯性。2.2.2 智能试剂管理系统本项目实施范围为检验科,建设一套软硬件的智能化检验试剂管理系统:D对开瓶当日消耗试剂的操作流程管理;2)将检验试剂的管理信息化、条码化管理,可实时监控检验试剂的使用情况;3)适配智能试剂柜,规范取用及管理行为,并精准记录使用消耗;4)对接
9、US系统,实现人份管理分析、破损率管理分析等指标的BI数据分析;5)对接现有科室温湿度监控系统,进行温湿度全方位监控管理;入库管理入库业务流程设计:上架业务流程【申领】智能试剂甑系统库存达到预警库存预警自动生成申领【申领】开门【按单上架】扫码向同府签完成上架入库SPD审核申领单入库中推送品名品牌Kfin血细胞分析用稀释液J2204190099073Q糖化血红蛋白质控品22030169281Q总胆红素检测试剂盒(重瓶法)22033190346g尿酸检测试剂盒(比色法)K1D220238045083支多次1110.35元/人份吊森美康10支一次CR1-2:2m1*1060例试IoOo测试SB0.1
10、元/人份0.64元/人份077育人份迈瑞生物1罗氏6罗氏【按单上架】*可扫码,输入单号、唯一码添加供应商将试剂送至医院,在医院设备科/器械科及管理科室完成实物验收前,通过智能试剂管理终端完成试剂信息的信息录入和一物一码试剂信息的绑定,在科室验收通过后,登录系统扫描订单信息后将试剂全部放置入柜,等待科室使用,全程无纸化、信息化。退库管理退库业务流程设计:退库业务流程能剂s统智试管系发起退后申请退库数据上报接收试招并退库完成集成并推送退床单开门【按单退库】闩识别试剂标签确定退库软件界面设计:2023年4月26日SUB二1420返回应存12I*10C退库1分6k2I8正常G1浙e退出翻;入罩号.一。
11、刷新自由退库14Q自由退库I数星14CH37.806-114Q单MCH370012204015806-001I20230605I数;143名规格型号系数序存皿喟黑鬻产液2-。35丞人份髀助11IQ黑晦需质控居CR=:2m1*10.19人份SSi住物111需黑警试剂窟(重瓶法)600280.64元/人份罗氏66-6+I“UJSiyu34bq黑强魏广(比色法)01OO(K077j人份罗氏66I-6+*可扫码,输入单号、唯一码添加试剂如有质量问题或其他原因导致试剂需要退回到供应商,可在SPD发起退库单申请,管理员按照退库单明细进行取出试剂,并扫描试剂条码,核对取出试剂信息,确认无误既完成退库。完成自
12、动化与SPD的智能对接,减少手工操作。退损管理退损业务流程设计:退损业务懈SPD西耳Hj外懑出管理系统IWHWU磔界出小汨因通行相内承幅开但F3HM4M递做*囚伏井脚交退损软件界面设计:2023年4月26日SRZ1420WJt存120Ox奖100|令6餐2I8正常h1fi2返回.WR.柜外退病i?退出.-aa时AJS4S蛔血细胞分析用稀理液220419009907311a1035元/人份1H1+115O糖化血红露白质控品22030169281CR1-2:2m1101元/人份迈瑞生物11E,王砌O忌胆红素检测试剂盒(题法)22033190346600海试0&元/人份罗氏66EDZ3O尿酸检测试剂
13、盒(比色法)aD22023804508310OOSK0.77元/人份罗氏66oBSO已添加22023年4月26BSun二14201200於美IOOI令6发2I&正常CrhI66而2I返回柜内退病柜外IBSe退出Iw202加5/30.2023/06/01陈晓乩MM取用人Rft退IaiK四血细胞分析用稀释液2204190099073111035jt人份希森美康11EJO糖化血红蛋白质控品22030169281CR1-2:2m1101元/人份逅瑞生物陈晓岚11E,田1SO总胆红素检测试剂盒(S1法)2203319034660038试064元/人份罗氏豚晓岚66三+)oV尿酸检测试剂盒(比色法)ED22O228O45O83oooai077元/人份罗氏K866E0王85O已添加2退损分为柜内退损、柜外退损两种,用于上报在取还过程中发生的破损、过效期等情况,提交时需要勾选退损原因,可多选。取用管理取用业务流程设计:取用业务流程-中包装赋码SPD开始开柜取出试剂耳咆装智能试剂系统识别标签关联检的设备并提交上传消数据1IS进行检险SPD开始取用业务流程-单支赋码消耗数据接收智能试剂系统关联检晚设名上传消耗故关门US进行检验取用软件界面设计:取用1200M*100|令6餐?|8正常CrWt8,2Q1退损欧退出O扫码完成,共取用2确定针对