国际贸易公司会议纪要起草和提交制度.docx

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国际贸易公司会议纪要起草和提交制度一、关于会议纪要的起草规定1、各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。2、几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要，且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。3、一个部门召集，其他部门参加的，由召集的部门负责会议纪要的起草工作。4、各部门起草会议纪要须按照统一设定的格式。一、起草会议纪要的内容要求1 .必须全面记录会议的内容。2 .必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。3 .会议纪要必须做到全而精，不能做记录机，要详略得当，重点突出。二、有关会议纪要的具体要求1.起草会议纪要应采用打印体（其正文部分字体要求是宋体小四号）；时间紧急的情况也可采用手写体；但为了长久保持要求用墨水笔写；同时要保持纸面清洁，且仅有一面打字或写字。2.会议纪要应在会后的三天之内提交。3 .会议纪要经所有参加人阅读并签字后方可存档。4 .各分公司的会议纪要无须回传给深圳公司。