印章管理员年度工作总结范文(6篇).docx
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1、印章管理员年度工作总结范文(6篇)印章管理员年度工作总结范文(精选6篇)印章管理员年度工作总结范文篇1根据工作计划,20_年上半年我们在公文处理和印鉴管理中,按照公司公文处理和印鉴管理工作要求做了一定工作,确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺利展开,现将工作情况小结如下:发文24份、函件4份,其中本部门拟稿25份,协助其它部门拟稿3份。在发文前加强审核中,注重对公文文种、格式、行文质量的控制,特别是加强了公文的校对工作,保证发出文件的文种准确,格式规范,语句流畅。在发文办理过程中,我们严把发文关,实行拟办人、业务主管领导审核,总经理签发的三级复核制度,并过渡到“今目标”上申报,做到不错发,不漏
2、发,保证了发文的准确、严谨。收文7份,涉及政府多个部门,在收文办理过程中,我们根据来文需要办理事项的紧急和重要程度,进行分送、传阅和内部催办,切实做到急事急办,特事特办,避免了文件处理的延误和丢失。在公文处理过程中,我们严格遵守保密纪律和工作纪律,对收文处理过程中的信息实行严格保密,切实做到了知情不泄,保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。行政部作为印鉴管理部门,严格按照印鉴使用管理规定开展印鉴管理工作。在办公室日常工作中,印信保存在专门配备的文件柜内,并在交接班时及时进行交接,做到了印信的专人专管。上半年使用印鉴195次,其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印1
3、4次、行政事务用印87次,在印章管理使用过程中,我们严格履行审批程序,对印章使用时间、事由、经办人等进行登记,对需要外带的,严格审批程序。由于严格印鉴使用管理规定,今年以来未发生因使用印鉴的不良事件和纠纷。在印鉴管理的同时,我们对介绍信类的文书进行严格管理,签发的介绍信保证其合法性、真实性、有效性,避免发生不必要的纠纷。上半年的发文、印鉴管理中还存在一些问题,如文件下发不及时造成工作失误、用印在前领导审批在后等不合规现象,需要我们在今后的工作中不断查漏补缺,提高我们的工作水平,使公文处理和印鉴管理工作再上新的台阶。工作中的不足之处敬请领导和同事批评指正。印章管理员年度工作总结范文篇2一、20年
4、工作情况(一)省公司对公文、印章管理工作考核情况公文管理方面。报送上级公司公文共计35件,退回2件。印章管理方面。印章管理工作未存在违规考核,预计考核得分为IOO分。(二)市公司对各县支公司印章管理考核情况根据市公司下发的公司20_年度县支公司职能指标考核办法文件要求,只对各县支公司印章管理工作进行了考核,因公文管理系统只延伸到市级公司,县支公司无法使用公文管理系统,没有准确数据可供考核,故此次未对县支公司公文管理进行考核。具体考核情况如下:全市持有印章的县支公司11家,目前从考核情况来看,只有、两家公司因变更印章保管人信息未及时报送市公司备案扣掉5分外,其他9家县支公司未存在违规考核。(5)
5、 20_年相关工作情况1 .公文方面(1)做好日常公文接收、下发及流转工作;收文情况:截止到20_年12月31日共接收上级文件683件;县支公司文件53件。发文情况:截止到20_年12月31日共发文413件。其中党委文24件;纪委文8件;团委文1件;工会文2件;发文194件;_办发文184件。(2)每天更新“公文查询”系统中的公文;(3)每天监控督促未及时办理的公文。2 .印章方面(1)印章数量、回缴、刻制及材料用印等工作;全市印章数量及保管、回缴、刻制情况。全市共有印章115枚,全市保管的印章98枚,其中省公司保管17枚,县支公司保管32枚,市公司保管66枚。截止目前共回缴印章30枚;刻制印
6、章1枚。全市材料用印情况。截止到20_年12月31日共用印材料1517件108766份;其中合同用印材料366件84218份;综合用印材料955件24273份;个人用印196件275份,(2)每月10日前报送上月用印情况统计表。3 .档案方面(1)文书档案。整理20_年度档案件数653件;其中永久卷129件,30年期509件,10年期15件。整理了公司大事记、全宗介绍、机构沿革、基础数字汇编。(2)基建档案截止目前公司购置房屋及装修项目已整理移交省公司办公室归档;县支公司购置房屋项目已整理完毕,待装修档案移交市公司整理后,再移交省公司办公室存档。(3)特殊载体档案荣誉档案:牌匾7块,证书2本,
7、授带1条。图书档案:图书3本。照片档案:收集照片42张,荣誉照片11张。合同档案:因市公司对外签订的合同档案属年度整理,目前没有具体数据,通过综合办公管理信息平台查询,预计20_年对外签订合同150件。二、明年重点工作目标(一)公文方面根据上级公司下发的公司公文处理工作指引的通知及市公司公文管理相关要求,做好以下几点:(1)做好公文日常工作;(2)做好省公司对市公司公文考核方面的工作,对上报的公文做好排版与校对,尽量做到零退件,争取在年底考核结束后,取得一个更好的成绩。(二)印章方面1做好印章日常工作的同时,对上级公司关于修订印发印章管理办法的通知文件的认真学习,学透文件内容要求。2.根据20
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