制式服装和标志标识采购项目供货服务方案（纯方案52页）.docx

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1、五、供货方案5.1、 供货计划安排编号流程描述责任部门协助部门控制要点1评审项目签订订单销售部技术部生产部供应部财务部(1)销售部在收到销售订单信息后，及时收集、整理、客户的资信及客户对产品的价格、数量、交期、面辅料要求以及样品或款式标准。(2)技术部判断公司工艺、技术水平能否满足产品要求。(3)生产部要确认能否满足交期要求。(4)供应部确认原辅料能否保证供应。(5)财务部提供成本情况及建议价。(6)销售部根据各部门提供的资料确定项目可行性。2合同内容分析总经办生产部技术部供应部贮运部销售部(1)总经办确定生产流水当期安排。(2)供应部在合同分析后一天内，提供书面的原辅料供应计划。(3)销售部

2、在很认同分析后一天内，提供书面的客供来料计划。(4)生产部在合同分析后天内，拟定预计投产完工期。(5)技术部在合同分析后一天内，确认相关技术资料及工时、工价的核算。(6)总经办在合同分析时，下达打样、采购、技术资料等任务通知。3评审产品相关技术要求总经办技术部质量部(1)评审时，技术部分析客户提供的相关资料。(2)评审时，质量部提供样品质量要点。(3)评审时，总经办拟定客户相关要求一览表，并及时分发到相关部门。4确定产品材料供应计划供应部销售部贮运部(1)评审一天后，贮运部根据产品耗料上报材料需求清单。(2)评审一天后，供应部确定材料供应计划。(3)评审一天后，销售部确定客户来料计划。(4)评

3、审一天后，材料供应计划书面通报相关部门，在非常情况下作号补救计划。5确认产品相关要求销售部总经办(1)评审一天内，销售部将客户相关要求一览表与客户及时沟通。(2)总经办根据销售部反馈的信息，一天内确认产品相关要求。(3)总经办一天内将确认资料转交相关部门。6下达打样通知销售部技术部(1)销售部接到确认资料后一小时后下达书面的打样通知。7打样衣技术部供应部(1)技术部按打样通知的时间、质量要求完成打样任务(2)供应部按打样通知的时间、平直要求提供样衣所需原辅材料。质量部技术部(3)质检部根据样品检验一览表逐项检验并提交检验报告，提交生产经理审批。8客户确认销售部技术部质量部(1)销售部在四小时内

4、于客户联系提交样衣。(2)销售部负责取得客户的样衣检测信息。(3)销售部一小时内将客户确认资料转总经办。9组织技术人员对确认样评审总经办技术部质量部(D总经办在接到客户确认资料一天内组织相关人员对确认样进行评审并做好记录工作。10组织原辅料供应供应部贮运部(1)按供应计划规定的时间、品质、数量、价格料供应完成采购任务。(2)贮运部根据入库信息及时反馈供应计划完成情况。(3)总经办根据完成情况及时下达指令包括补救指令。11客供来料跟踪销售部贮运部(1)销售部根据来料计划及时跟踪来料情况。(2)贮运部根据入库核对来料完成情况并与当天将来料计划未完成的信息反馈给销售部及总经办。12编制色卡、编制材料

5、定额、编制工时工价定额、编制工艺指导书、编制检验标准技术部质量部供应部(1)技术部在合同评审后一天完成色卡、材料定额、工时工价定额、工艺指导书的编制工作。(2)质量部在合同评审后一天内完成检验标准编制工作。(3)供应部根据技术部的实物色卡一天内进行复核。13打板校卡技术部(1)技术部根据评审要求完成打版校版工作并做好记录工作交生产部。14复核审批下发公布总经办(1)总经办在投产前一天完成色卡、材料定额、工时工价定额、工艺指导书的复核、审批、下发、公布工作。15样板审批总经办(1)总经办在投产前一天完成样板的审批工作。16对照原辅料检验标贮运部质量部(I)贮运部一天内(最迟不超过三天)完成材料的

6、检验工作平提交检验报告(包括数量)。准检验17材料入库贮运部供应部(1)贮运部材料检验后两小时内办理完入库手续。(2)贮运部对检验不合格的材料不得办理入库手续并放到规定区域准备好退库的准备工作。(3)贮运部对无需采购计划或超过采购计划的元辅料不的办理入库手续(超购标准1000元以下)，并立即将信息传递给供应部、总经办。(4)供应部应在接到退库信息后两天内办理退库并将信息反馈给总经办。18及时反馈材料准备信息贮运部(1)贮运部应将材料准备信息共享给县官部门，要做到信息的及时性、真实性、完成性、准确性。相关部门每天必须了解共享资料。19编制生产计划总经办生产部(1)总经办更具生产周期、合同交期确定

7、生产时间编制生产计划(每个月20号前编制下月生产计划)。(2)每周期六之前根据变更的销售信息及时变更生产计划并履行审批手续通报相关部门。20编制下达生产指令总经办生产部(1)总经办核对产前的各项准备工作完成情况并前些产前准备核对表。(2)总经办更具生产计划在投产前两天下达生产指令(原则上衣个产品一个指令)。21产前会审总经办生产部技术部质量部(1)总经办组织生产、技术、质量部门对投产产品的工艺、工序、样板、工时、定额、检验标准进行会审并形成会审记录。22核对色卡发料及材料定额发料贮运部生产部技术部(1)贮运部法了前根据材料耗用计划比对色卡、核对材料代码及消耗定额发料。23裁剪首版审核技术部生产

8、部(1)裁剪首版排完后通知技术部进行审核并做好审核资料24开剪并详细记录裁剪情况生产部(1)裁剪严格按照面料、里料、衬料做好拖料记录并分析单耗是否超标及异常。(2)裁剪房要做好疵点、跳纱、换片记录等。25检验并复核此案件记录生产部(1)车间主任每天要对拖料、疵点、跳纱、换片记录进行复核建立裁剪日志。26抽检封包标识生产部(1)车间主任对每批产品封包的标识进行抽检并做好抽检记录。27投产前封样并提交封样报告生产部技术部质量部(D组长、车间主任在开包前腰亲自封样并提交封样报告给技术部、质量部复核。28开包生产部(1)生产部要严格按照生产指令编写开包单。(2)生产流水线班组在制品量不得超过流水线三天

9、的产能。(3)成产部当天开包数量原则上应于当天完工量相符29工艺培训技术部质量部生产部(1)技术部应对车间班组长、质检员、车间主任对产品的工艺要求、工序的安排及质量控制要点进行培训。(2)对新产品和大批量的产品在培训后进行考试(考试不合格不得上岗)。30封样流水质量部技术部生产部(1)质量不对于前三件流水样全面检验并做好检验报告。(2)质量部对于不合格的流水样要做好分析并汇同技术部提出书面纠正措施。(3)生产部在流水样没有收到质量部的合格检验报告前不得批量生产。（4）车间主任、组长在正式投产前根据封样记录对全体组员做好产前培训。31产品缝制生产部（1）按时、按量、按质完成缝制任务。32组长巡检

10、并提交生产日志生产部（1）组长应每天全程巡检不少于六次并做好巡检记录。（2）组长应详细记录每天的产量（疵品、废品、反工品）质量情况。（3）组长应每天分析组员的工时水平，做好分析记录，防止工序分配不公导致人为误工现象。（4）根据以上（1）、（2）、（3）条情况做好生产日志。33过程检验并提交检验记录质量部生产部（1）检验员应每天全程巡检不少于六次并做好巡检记录（生产部会签）。（2）产品缝制技术后质检员应对没见产品全检，对于检验要点药详细做好检验及返工记录（生产部会签）。（3）检验原应确保不合格品在流水堆积不得超过30件。（4）生产部缝制工必须对签到工序的质量进行查看，否则负连带责任。34工艺巡回

11、指导技术部（1）技术部对于新产品全程指导各班组每天不少于两次，对于重点工序指导各班组每天不少于四次，对于常规产品全程指导各班组每天不少于一次。（2）技术部对于工艺的偏差要做好及时的纠正、指导工作并做好偏差记录。（3）技术部对于重点的工艺出现偏差纠正后应及时查看工艺是否正常作业。35总检抽检质量部生产部（1）总检每天复核检验员检验记录并签注意并评审工艺及质量见。(2)总检根据检验员检验记录分析及车间巡视情况，利用科学方法确定抽检范围。(3)总检应根据抽检记录及检验标准组织生产部、质量部、技术部对每批产品于投产前三日，每天至少进行一次工艺及质量评审，并做好评审后质量追踪记录。36整烫工序生产部(1

12、)按时、按量、按质完成整烫任务。37成品检验并提及检验记录质量部生产部(1)检验员对所有成品应逐件检验，并填写检验记录，内贸产品加盖检验员代码章。(2)检验员应对报废品、次品单独统计，并负责填写废次品入库通知单，报总检批准，通知生产部入库。38总检抽检并审批成品检验报告质量部生产部(1)总检每天复核检验员检验记录并签注意见。(2)总检根据检验员检验记录分析及车间巡视情况，利用科学方法确定抽检范围。(3)产品：总检应复核客户跟单员检验情况后，确认抽检范围。(4)总检应在成品入库前审核成品检验报告，并履行审批手续。39入库包装储运部(1)储运部根据检验报告，办理入库手续，无成品检验报告，不得入库(

13、产品检验报告须有客户确认)，入库手续必须有生产主管、质量部长、储运部长会签。(2)储运部在产品包装前，应制作装箱单，内贸产品：交销售部不主管复核签字确认。(3)储运部根据销售部货客户确认的装箱单，在规定时间内，按要求完成包装工作，装箱负责人及储运部长应在装箱单上符合签字确认。40拆箱抽检并提交检验记录质量部储运部销售部(1)质量部在产品出库前，根据客户要求及产品持点安排拆箱抽检，抽检比率不得低于2以箱数低于20箱的抽验数不得低于1箱。(2)质量部拆箱检验应在免核装箱单、成品检验报告基础上，复核是否符合包装标准，包装标注是否符合要求。产品品质是否达标等。41产品出库储运部销售部(1)产品出库前一

14、天，销售部应核对库存后，开具的销售单交储运部，销售单应列明客户、合同号、交货地点等。(2)储运部应根据销售单及质检部的开箱检验记录开具出库单，办理出库手续，销售单品名、数量与出库单品名、数量一致，出库单编号完整，出库单经储运部长复核后，报生产付总审批。42产品质量跟踪质量部销售部(1)质量部根据销售部的售后调查表、客户反馈的质量信息，按月汇总并召集生产、技术、储运部门予以通报。(2)质量部根据客户投诉登记表，一天内组织相关部门提提出处理意见，并由销售部将处理结果反馈客户。5.2、 工作流程序号实施步骤具体实施措施一产前准备征求采购方需求意见，了解着装人员对以往服装的意见。量体服务如我公司被确定为供应商，我方承诺签订合同后在贵方的安排和配合下安排5个专业量体服务队伍到贵方进行量体服务，实地对每个制服使用者