学校办公室工作总结4篇.docx

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1、2022学校办公室工作总结（一）学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。近两个月来，在学校领导的正确领导下，我们依据学校工作方案，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了工作任务，取得了一些成效，现将主要工作状况，总结如下：一、做好接待，强化服务意识作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，细心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，支配好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很

2、繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过学习加强对学校整体进展思路的理解，深入对学校领导工作思路的理解；透过学习，把握工作方向,开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校持续高度全都。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、急躁、细心、诚意，并敏捷把握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为老师做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、加强

3、组织协调潜力，顾全大局，保障学校各项工作顺当开展听从服务于大局是做好办公室工作的基本条件，我们要求每位办公室人员务必树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要擅长从大局的角度思索问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过仔细学习岗位职责后熟悉到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其留意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加留意各职能部门和相关科室之间的专心合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺当进行。 两个月来学校召开了若干大小会议，接待上级领导视察等。在此期间

4、，学校办公室从会场布置、制作宣扬条幅等各个环节加强了组织协调,圆满完成了各项相关工作。三、强化职责意识，工作落实到人办公室工作能否制造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有剧烈的事业心，职责感。因此，办公室同志树立职责意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责,敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，制造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，职责到人，相互提示，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识，切实做好各项工作 甘于奉献，诚恳敬业是办公室工作人员的必备素养。办公室工作的无规律性，没有无私奉献，是难以胜任的。因此，办

5、公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺当。1、当好校长的行政助手。依据学校的实际状况，依据行政会议的精神，仔细细致地做好各项工作的方案和支配，从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。2、细心组织支配会场。我校大小会议、群众活动都由办公室参与。每次会议或活动，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学支配、细致落实，保证了会议、活动的顺当召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假务必有请假条，经校长或部门负责人签名后交

6、办公室存档。4、做好人事档案和文书档案的法律规范和管理工作。准时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与方案的收集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、20xx年“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、20XX年中心专项彩票公益金教育助学项目励耕方案等相关材料的上报工作。5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务潜力。帮助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、方案等。6、加强党务工作和学校宣扬工作。近两个月办公室对创先争优的

7、相关材料进行了充实和整理；xxx期间对在职党员进社区工作进行了支配部署；充分采用学校橱窗、教育局上报信息等，对我校各方面的进展状况进行准时的宣扬和推介。7、细心做好各类保险工作。为了更好地保障同学权益，减轻同学和家庭的经济负担，办公室妥当办理了同学的医保、意外险、校方职责险。8、其它工作。负责接听电话并作好电话纪录，准时将电话通知精神传达给相关人员；做好量化评比工作；组织开展全员培训工作；组织博爱一日捐活动；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步法律规范工作程

8、序；连续加强宣扬工作，强化询问和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和讨论，加强和改善工作作风，进一步提高为校领导、为老师服务的潜力，为学校跨越式进展做出更大的贡献。2022学校办公室工作总结（二）学校转隶后，依据工作支配，今年3月份到办公室工作，一年来，在办公室领导的带动下，在全体成员的帮忙下，我顺当完成了从组织处干事到办公室秘书的岗位转换，在工作中不断改善方法，提高效率，较好地完成了各项任务,现就一年来的工作总结如下。一、作为秘书，留意在服务上体现超前意识坚固地树立了秘书工作的超前意识，全面把握学部党委和领导的工作思路，正确贯彻党委和领导的意图，当好参谋和助手，努力做一

9、名合格的秘书。在办文上讲求质量，今年，我先后起草了学部党委议事规章、学部督办制度、学院党政联席会议制度、办公室人员素养基本要求、办公室业务学习制度等规章制度，为领导起草各种汇报材料、讲话稿等数十篇。在办会上留意标准，今年共筹办了十六次党委会和其它一些临时性会议，每次会前都细心拟定会议程序，分析各种细节，做好会务工作，确保会议效果和质量；在办事上体现细致，坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高办事水平。凡是领导交办的事情，都想方设法地办好，遇有接待任务时，都细心预备，依据领导拟定的接待方案，留意细节，保质保量。二是作为支部委员，留意在工作中发挥职能作用。专心协作书记、副书记开展工作，十一期间，帮助

10、支部其它成员组织开展了一次活动。在近半年的先进性教育活动中，专心参与学部和党支部组织的各种学习活动，保证了学习时间，并仔细撰写学习笔记，上交了心得体会，既学习了理论，又学习了相关学问和有关政策法规，武装了头脑、更新了观念、提高素养。同时，对于支部建设专心提推举、出办法、想方法，力争使先进性教育活动能够丰富多彩，确保了支部的先进性教育活动收到良好效果。三是作为办公室一员，留意在岗位上树好形象。坚持严格要求自己，留意以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。办公室工作最大的规律就是“无规律”，能够说，当时在组织处不加班的时候少，半夜之前能回家的时候少，但是到办公室工作以来，我感到，办公室工作

11、的这种“无规律”性更加明显，共性是越是放假事情越多，在这种时候，我能够正确熟悉和摆正自己的位置，正确处理工作与家庭的关系，不论是撰写材料、文件收发、打印装订，还是协调办事、接待来访，甚至添茶倒水、打扫卫生等工作，我都会讲标准、讲质量，以高度负责的态度，一丝不苟地做好。办公室工作很杂，也很忙，工作中我很留意和办公室领导及其它几个秘书之间沟通和协作，做到多请示，多汇报，工作上分工不分家。四是作为高校中的一般一员，留意在是常生活中提高素养。我始终把提高素养作为适应本职岗位的首位条件，平常留意学习，除参与学部组织的正常学习外，共性留意学习文秘工作业务学问，努力增加适应本职岗位工作潜力。采用办公室的学习

12、资料或起草讲话稿的同时，细心学习，改掉自己的不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探究中使自己在文字材料上有所提高。经过近一年的学习和熬炼，自己在文字功夫上取得必需的进步。 一年来，工作中虽然取得了必需成果，但也存在一些不足，一是终身学习、系统学习观念还不够强。虽然平常也比较留意学习，但学习资料不系统、不全面。有时候只留意和本职工作有关方面学问的学习和积累，对一些相关学问的学习却缺乏爱好；有时候学习凭心情，心情好的时候多学一点，心情不好的时候就可能几天都不动书本。二是工作标准和工作效率还有待提高。有时只留意工作标准而忽视了效率，有时为了追求效率而忘了标准。共性是在工作多的状况下，由于缺乏

13、对问题的梳理和归纳潜力，简洁造成工作的忙乱，有时存在应付了事和得过且过的思想，影响了工作效率和质量。三是创新意识和创新潜力还需加强。对新环境、新岗位的讨论不够，在平常工作中套用以往部队工作的方法和套路，缺少制造性开展工作的动力，不能着眼地方高等教育的特点规律，为图省时省力，不愿打破陈规旧律。 四是深化基层联系群众意识还不够强。打电话多，跑腿的时候少；盯着领导的时间多，和群众接触的机会少；要状况要材料的时候多，亲自去了解的少。不能准时精确的了解下情，造成工作被动。 五是参谋助手的作用发挥不够明显。缺乏对学部整体进展建设和学科专业建设等方面学问的了解，很多工作不明白或者是不了解，往往都是跟着领导的

14、思路在走，根本不能为领导决策带给科学的有见地的意见和推举。平常对学部内部的信息和资料把握的也不准时，很多状况都是领导先明白，所以也不能更好地为领导带给精确信息。20xx年是学部转隶后快速进展的关键之年，学部的各项建设和工作任务更加艰难，作为办公室秘书，要努力做学部改革和进展的带头人，因此，在新的一年里要努力做到：一是适应岗位需求。适应岗位需求最重要的就是要加强学习。学习要成系统，要有目标，下一步要结合实际给自己制订学习方案，这样才能做到综合协调进展。在学好政治理论，还要努力学好现代科学文化学问，了解学部专业设置和专业进展状况，准时广泛地了解和把握最新的教育学理论，不断开拓视野，更新观念，丰富学

15、问。学习和把握现代化办公设施，提高办公质量和效果。要主动适应地方敏捷的办事规章，与学校和地方相关部门取得联系，并进行广泛的沟通，真正融入到地方的这种环境中去。二是树立服务理念。秘书这个岗位，是连接领导和基层的枢纽，担负着上情下达和下情上报的任务，在工作中要把服务放在第一位。要树立为广阔教职学工服好务的思想，在点滴工作中呈现办公室工作人员的基本素养。同时，要与广阔教职学工进行广泛的接触，了解和把握学部人员的基本思想状况，并准时做好信息的传递与反馈，切实做到对上负责与对下负责的统一。 三是转变工作观念。在秘书的岗位上工作，既要协调方方面面，又要服务上下左右，具有整体性强、影响大的特点。但我们往往把工作看成了是个人的行为，看成了对领导个人的感情沟通，我认为，这是影响我们工作标准和内部团结的主要因素。所以在下一步工作中，要转变这种工作观念，把工作都看成是自己的职责，是办公室每个人都就应做的,不能把工作看成是个人行为，更不能简洁地把为领导办多少事作为衡量我们工作好坏的标准。2022学校办公室工作总结（三）在20XX-20XX学年度里，办公室在校领导的关怀指导下，在各处室的大力支持帮忙下，紧紧围绕学校中心工作