2023年物资采购部门年度工作计划.docx

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1、物资采购部门年度工作方案物资采购部门年度工作方案本人自接手采购部工作以来，一直以效劳生产需要，操纵采购本钱，提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对20X年的工作做出如下方案：一、供给商的选择。首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，操纵价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供给商档案及物料申购档案。做为公司合格供给商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人方案完成现有原材料供给商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好打算。同时进一步开展新的供给商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。二、账务的清理

2、。采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的本钱有直接影响。其它因为相关物资在采购工作的运作过程中不可防止的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合约执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的一般工作，目前也一直都在执行着，20X本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。三、品质保证。本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，搜集数据进行同类产品的比照。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估量录四、本钱操纵。20X年，本部门将在一般

3、工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的操纵外，还将其它方面的本钱操纵纳入治理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用治理，物资运输费的操纵等方面。五、采购效率。20X年，我部将进一步完善的供给商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购方案时的参考。六、异常情况的处理。因供给商生产能力的缺少，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。七、部门之间的协调独木不成林，采购

4、部做为一个效劳性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低本钱，使公司效益最大化，为公司开展提供助力。物资采购部门年度工作方案一、物资部X年工作目标和指标工作目标：依据九届二次职代会精神，以公司下达的kpi指标为导向，为全面提升物资治理水平、满足未来事业开展的需要，结合X年具体情况制定以下工作目标：1、加强物资采购、催交的方案性，依据各现场施工进度，超前筹划，与工程部、设备厂家紧密配合，充分发挥集中采购的优势，加大设备催交力度，确保各现场重要物资、设备供给。2、以客户效劳为中心，全面加强效劳意识。本年度我将继续推行“优质效劳十项标准，为工程着想，尽力降

5、低各类人力、物力资源，同时建立很好的客户关系网。3、挑战人力资源极限，建立学习团队，加强业务素养培训，培养一支业务能力强的高素养的队伍。主要指标：以公司下达的kpi指标为主要指标，并制定相应措施，认真完成公司下达的指标。二、物资部年重点及举措1、加强方案采购，提升采购理念针对现在工程多、图纸不及时、以至材料预算不能提前提出影响物资供给的状况，为了确保各现场物资供给，物资部年将重点把方案放在首位，首先依据各工程工程的网络方案，编制年度的物资需求方案，并依据各工程的月度施工方案编制当月的物资采购方案，做到特别材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给工程部催促其提前备料，确保特别材料不影响工程施

6、工进度。在试运期间要特事特办并备有肯定量的常用物件库存。调整采购流程，加强集中采购优势，逐渐与社会物流接轨，依据社会物流中的合作伙伴，形成有方案的物资供给，灵敏运用社会信息，完成信息换库存，减少现场的物资治理环节、仓储时间、存货数量，提高采购效率，加快X率，合理利用仓库，最大限度地减少仓库面积、降低库存，到达降低物流本钱的目的。提高方案精确率及供货及时性，加强过程监控。2、加大催交力度，确保信息精确度面临电力市场的“井喷现象，设备交货愈来愈困难，已严峻制约着施工进度。依据kpi指标，我们分年、月安排催交方案，分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员，保证所派人员做到深刻厂家车间、班组，了

7、解生产方案、投料、加工、发运等全过程的第一手资料，同时注重维护厂家关系。超前筹划设备催交方案，每周编制催交信息，做到明确任务，责任到人，提高设备催交信息的精确性，使催交信反应及时精确，为工程提供可靠的信息效劳。3、以客户中意度为中心，全面提升效劳意识今年继续完善十项效劳措施，为了更好的效劳于现场，物资部今年将在局部现场从小件物资开始逐渐实施送货到用户的措施，这样不仅有利于减少各用料单位的人力和机械的浪费，更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和仓库面积，将对二级库的消灭起到很好的作用，假设试行成功，我们可在大件物资和设备上推行，同时在全公司进行推广，期望各工程部给予支持和援助。4、以人为本，注重

8、员工素养培养公司要开展，人才是关键。挑战极限，很大程度上是对人员的挑战，随着新招聘人员的增多及业务水平相对较低，提高培训效率显得尤为重要。为此对于新来员工我们采取在总部集中理论培训，工程上采取以老带新的方法，实行岗位培训与实际业务相结合的模式进行培训与指导，催促培训、集中考核，使员工尽快适应岗位需要。5、积极培养客户，完善供给链体系物资采购部门年度工作方案“双增双节是增产节约、增收节支的简称。双增双节的重点在于全面提高社会经济效益。采购部作为酒店物资的采购供给部门，担负着酒店各部门的物资供给保证工作，同时也是确保降低酒店本钱的第一个环节，采购物资的本钱状况直接决定各部门的经营本钱，影响着整个酒

9、店本钱和利润。因此，降低酒店经营本钱就要从源头抓起，也就是采购部要在保证物资质量的前提下，降低采购物品价格，减少物品积压，加速物品和X,节约采购费用。采购部主要从以下几个方面开展“双增双节工作：一、严把采购方案关严格各部门方案申报，严格操纵各部门的采购本钱率，按照酒店要求的采购本钱率进行审核，对于那些不符合要求的物品不予采购。在各部门方案汇总后，交由总库进行逐项核实，如有库存，则此项物资不予采购。同时，要求各部门提高方案的周密性和精确性，减少临时采购方案，减少应急采购，减少餐饮成品菜的采购。二、严格操纵各部门办公用品和耗材的用量按定额操纵各部门的用量，对于能够维修使用的设施设备，则尽量去维修，

10、在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。三、严格操纵采购物品价格1干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。2 .低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。3 .零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。4 .鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。5 .蔬菜平均在1元以上者，其定价不得高于市场批发价的10%。四、价值较高的物资，实行质价评议后，再进行采购对于单价超过元的物资，采取召开质价评议会的形式，先行市场调研，再召开质价评议会，从质量和价格两方面进行评比，选取性价比最ga。的物资。五、及时挂账报账，提高资金流通效率对供货商的货款做到当月核清，当月挂账，每月付款，采购员

11、的借款欠款也要一月一清。同时，减少现金流量，金额较大的采购，采取转账的方法进行。六、优化采购结构对于一些一般经常使用的物品，可由供货商代送，以减少出去外购的次数,降低外购本钱。部门内部合理分工，使用车辆不得执行与工作性质无关的任务,特别情况需向主管领导汇报，努力减低采购费用。七、降低水、电、纸张等办公本钱办公室电脑、空调、照明灯具在下班后，要及时关闭，办公室内和公共走廊内照明灯，白天应尽量关闭。注意节约纸张，打印文件要双面打印，尽量使用无纸化办公。物资采购部门年度工作方案一、年度检讨1.1、 得（目标）：1.1.1 采购本钱降低率从20X年开始每月都有采购本钱降低率的统计，定期提出采购本钱下降

12、的方案。1.1.2 制度构建1.1.2.1 已建立（供给商年度审核方案）；1.1.2.2 建立了（合格供给商一览表），初步梳理了现有供给商的情况。1.123已建立（合格供给商根本资料）格式。1.1.2.4 已建立（新供给商现场评审）和各合格供给商的（月度业绩评分）2.1失（目标）：2.1.1 对合格供给商进行升级优化2.1.1.1 没有每月对全部合格供给商的营业额，品质合格率，交货准时率进行比照分析如何改良：1、每月搜集各合格供给商的营业额，品质合格率，交货准时率进行统计分析，对各比例呈现下降趋势的供给商定期提出整改。2.1.2 供给商资料的完善1.1 .2.3缺少对供给商的治理与辅导，小局部

13、供给商没有签订（供料品质保证协议书）。如何改良：1、对所新开发的供给商肯定要签订（供料品质保证协议书）二、现状分析1、内部资源评估1.1人力分析采购部人力资源分析表1.2 物力分析1.3 资讯力分析现行资讯力（合计：10项）：暂欠资讯力（合计：3项）：2、外部环境分析：2.1 现有供给商规模：35家2.2 现有供给商评估情况：保存家，培养家、淘汰家2.3 预测供给商开发方向：2.3.1 注重环保和规模2.3.2降低本钱三、20X年年度治理目标四、执行展开模式采购部执行方案展开模式采购开发治理目标五、组织与配置六、教育训练七、治理对策：7.1 会议治理7.1.1早会治理：昨日来料情况与工作遇到的难点今日工作方案、重点与具体分工7.1.3周会：传达公司会议精神，解读学习相关治理制度;个员提交周方案与总结对上周工工作进度作总结分析检讨及对本周工作重点作布达。7.2 表单治理（进料品质汇总表）、（采购合约）、（合格供给商清单）、（合格供给商审核方案），（供给商月度绩效评分），（供给商月度比照分析），（报价单），（周方案与总结）等。八、所需支援事项：（共计2项事项）九、预算治理十、执行方案总表