人力资源操作大全系列之面试方法培训手册.docx
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1、问鼎HR总监殿堂的人力资源操作大全系列TargetedSeIection面试方法培训手册 面试官忽略了应聘者的工作能动性和组织适应性面试官容易把注意力放在应聘者的工作能力上,而因此忽视了面试官的工作能动性和组织适应性。须知:工作能力和工作能动性不同。前者执应聘者是否具有但当工作的客观能力,后者反映了应聘者的一种主观愿望:愿不愿以为企业服务。如果忽视这一点,可能会出现应聘者被录用后的低劣绩校表现,以及较高的流失率。 面试官问了非法的、与工作无关的问题如果面试官问了非法的、与工作无关的问题,可能会把自己卷入令人生厌的法律纠纷中,或是给应聘者留下非常不好的印象。 面试官的问题重复尽管有时面试官之间需
2、要问应聘者一些重复的问题,但是,大量重复的问题就是在浪费面试宝贵的时间,不但容易使应聘者生厌,而且不能考察应聘者的全面素质。 面试官不能系统性地组织面试如果面试官不能系统性地组织面试,那么,他(她)可能会针对不同的应聘者采用不同的方法,有些应聘者因而处于不利局面。相反,一个系统的招聘方法将会很快地把不适合要求的应聘者据之门外,而且花费甚微。 应聘者对招聘方法过程不满面试官有时候会在面试中夸夸其谈、罗里罗唆、粗鲁或思维无序。在这种情况下,有些应聘者会拒绝面试,甚至拒绝录用,转而它投。糟糕的是,企业的声誉也因此受到损害。 面试官头脑中存有偏见或先入为主有些面试官习惯于先入为主地看待应聘者,但是他(
3、她)们却意识不到这种偏见给招聘本身带来的恶果。 面试官不作记录或很少作记录有的面试官不做或很少作记录,他(她)们依赖自己的记忆。这样做的结果往往是他(她)们对面试过程中的第一个人和最后一个人记得较清,而其它的应聘者记忆就不清楚了。 面试官错误地理解应聘者的回答面试官在面试结束后总要从收集到的结果中分析应聘者的回答,以便进一步做出判断。有的面试官可能总在扮演“业余心理学家”的角色,但是他(她)们往往错误地从结果中判断应聘者的个性和能力。 面试官做出草率的判断有的面试官会通过一次会面时的握手或随后的几个问题就做出录用决策,但是研究表明:如果他(她)们能够继续有计划地收集应聘者的情况,做出的决策无疑
4、会更好。 只依赖面试做出录用面试如果用的好,的确非常有用。但是,不可以单纯依赖面试,而应该综合其它的方法,如笔试、情景模拟以及向证明人查询等。 面试官让应聘者的某项特点左右面试官有时会陷入一种被称作“光轮效应”的现象中,即面试官被应聘者的某项强项或弱项左右,做出甄选判断。五、 TargetedSe1ection方法的引入针对以上我们提到的问题,TargetedSe1ection方法川被引入。这种方法能够在不同程度上克服我们以上提到的问题,而且长时间的实践经验表明这种方法行之有效。六、 目标甄选法的组成为什么目标甄选法能够具有准确性和公平性?这是因为它由六大组成部分构成。弄懂这六个组成部分,我们
5、可以达到以下目标: 把面试和甄选过程的重点始终放在与工作相关的信息上。 把甄选过程的各部分组成一个有效的系统, 获得具体的行为分析类信息以便用来预测应聘者将来的工作绩效。 评估应聘者的工作动机 面试官之间进行系统的纪录信息讨论。 做出合法的、可信的录用。1,1这种方法的中文译法译者标定为“目标甄选法”,以下采用本译法或简称TS面试法。1 .素质我们这里给“素质”下的定义为:素质指与工作的成败相关的应聘者知识、动机和行为。如果你是目标甄选法的面试官,那么你的首要责任是收集以下三个方面的应聘者信息: 知识 行为 动机在TS面试法中,你应列出可以归入以上三类的几项素质,把它们作为面试所要收集信息的目
6、标。基于素质的面试问题把你的注意力集中于对待聘工作有重要影响的特定知识、动机和行为上。以下是一个例子,列出了两项工作需要的素质群:销售人员领导销售能力、说服力责任心交流能力计划和组织能力工作动机是否合适决策力计划和组织能力进取心精力承受压力的能力决策能力谈判能力坚韧力主持会议能力谈判能力交流能力主动性工作动机如何影响力收集信息能力2 .指聘系统TS面试法的系统性保证了它的可靠性。因为它可以帮助你把从面试、模拟以及向证明人查询几个方面得到的相关信息做出结构化评估,所以可以做出准确的招聘决策。但是现实中,不少组织缺乏这样一种收集信息的系统,而且更缺乏用于评估这些信息并做出招聘决策的方法。之所以会这
7、样,主要是因为没有建立起一种“招聘系统”,即在招品种从头到尾应采用的一系列规则和步骤。在TS面试法中,“系统”是指一种具有内在联系的、一步步的招聘过程,用来收集、评估应聘者信息以及做出招聘决策。它可以确保最终录用和淘汰的决定是对所有应征者公平的。“招聘漏斗”下图反映了在招聘中常常出现的一种情形:虽然我们只有一个职位,但有许多名应征者来应聘。一个好的招聘系统可以让企业既有效又经济地从一大批应征者中选出合格者。我们来举个例子:假设我们要通过招聘系统一一TS面试法从大量的应征者中找到两个人来填补通信工程师和地区销售代表这两个不同的职位,下面的图表示了这一流程,请注意它们的异同点。另外,素质交叉表帮助
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