设备管理规定.docx
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1、设备管理规定沈阳东大阿尔派软件股份有限公司文件修改控制修改记录编号修改 状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期目录1.目的2 .适用范围3 .术语和缩略语4 .管理规定4.1 设备管理4.2 分公司设备管理5 .引用文件5.1 NW607103采购流程管理6 .质量记录6.1 NR606101A “东大阿尔派设备登记表”6.2 NR606101B 设备维护申请表”63NR606101C ”借用设备登记表”6.4 NR606101D “设备报废申请表”附录一:东大阿尔派设备标签附录二:东大阿尔派设备编号方案1.目的规范设备管理,使公司拥有的各种设备(如微机、工作站、打印机等)处于良好状态以
2、提 高公司软件产品质量保证水平和软件产品开发效率。然)适用范围适用于公司所有的用于软件开发及管理的设备。镣格式的:项目符号和编号头呈术语和缩略语-带格式的:项堀符号和编号本程序采用NQ402100质量手册中的术语和缩略语及其定义。JL管理规定带格式的:项H符号和编号444.1总部设备管理44T-4L1公司内部各部门根据开发工作需要申请使用的设备,由申请人填写相应的申请单。对于低耗品使用由中请人填写出库单,由部门负责人审核、批准;对 于非低耗品的使用申请须填写NR607103A “东大阿尔派自用设备申请表”,须 经主管副总经理批准后,由设备管理部门将NR607103A “东大阿尔派自用设备 申请
3、表”交给采购部门。对不再使用的设备应及时返回给设备管理部门。 44.L2-设备的登记对公司新进的自用设备,设备管理部门首先进行检查、确认,然后对其编号,贴 上设备标签,并填写“东大阿尔派设备登记表”,方能使用。 4rkM.I.3 设备档案*-一(常格式的:项目符;和编,;)设备管理部门对公司的每台设备建立档案(包括“东大阿尔派自用设备申请表”、 “东大阿尔派设备登记表”、“设备维护申请表”以及其他相关资料),做好详细 的记录,为设备的定期维护和故障处理提供资料。 4rk44.1.4 设备的定期维护带格式的:项目符号和端号设备管理部门首先编写定期维护计划,并报请主管领导批准之后,对公司的每台 设
4、备进行半年一次的定期维护,对公司设备进行检查,发现问题及时处理。 4454.1.5 -设备的故障处理”式的:项H符号和编号设备出现故障时,设备使用人员应及时提交“设备维护中请表”,不可擅自处理。 设备管理部门应及时进行故障排除,不能及时排除的故障应给出说明。4464.1.6 -网络维护看格式的:项Fl符号和编号4JAl a6L设备管理部门每H对公司的局域网及广域网进行检查,检查路由器、交换机、集线器、调制解调器的状态,发现问题及时解决,确保网络正常运行。4.1.6.2为提高计算机网络安全性,公司使用的每台计算机一般不配置软驱、光驱。公司配备一台专用服务器预装各种常用软件,便于开发人员安装所需各
5、种软件;当网 络服务器预装的软件不能满足要求时,可由设备管理部门协助安装及提供 相应硬件设备。4.1.74434.1.3设备的使用-一TM式的:项目符号和端号I设备使用人员要爱护自己的设备,并保持设备的清洁,避免非法操作。设备使用部门因某种原因对自用设备进行退库时,应及时通知设备管理部门。4.1.8 报废设备的处理4.1.8.1 设备因更新或故障等原因导致设备报废时,由申请人填写“报废申请单”,申请 报废的设备,应与“报废申请单” 一起送交设备管理员检验,检验后填写检验结 果,经其部门负贡人审核,提交公司主管副总经理批准。4.1.8.2 报废设备放置在一个指定的空间。设备管理部门负责具体处理废
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