自来水公司档案管理办法.docx
《自来水公司档案管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《自来水公司档案管理办法.docx(6页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、XXXX自来水公司档案管理办法第一章总则第一条 为加强公司档案管理,依据中华人民共和国 档案法,结合公司实际情况,制定本办法。第二条公司档案工作的基本原则是:集中管理与分散 管理相结合,以集中管理为主。公司文件档案由公司档案室整理建档管理。公司科技档案分别由有关科室、单位取得利用,统一整 理,系统齐全后移交档案主管部门管理。公司财务档案由计划财务科归档管理。各科室、单位在工作中形成的具有参考价值的文件、材 料,由科室、单位负责将其中已办完的文件、材料及时归档 管理。第三条 公司档案室,受上级档案部门的业务指导、监 督和检查,负责管理公司档案。其任务是:1、收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的档案
2、;2、积极开展档案的提供利用工作;3、进行档案鉴定;4、进行档案统计;5、认真学习中华人民共和国档案法有关制度、档案工作理论、技术和业务知识,掌握立卷的基本方法,保证档案质量。第二章立卷范围第四条 档案立卷的主要范围有:1、上级机关颁发的法规命令、指示、决定、决议、通 知、任免、计划、规章制度。2、公司向上级机关的请示报告、工作计划及对下级的 批复。3、公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。4、公司党政会议原始记录、纪要和决定(包括发布的 通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度)。5、公司主持召开的各种会议形成的领导讲话、文件和 会议总结纪要,以及参加上级和外单位召开的会
3、议带回需要 贯彻执行的文件材料。6、具有保存价值的其它文件材料、重要的工作经验材 料。7、其它应归档的资料。第五条立卷的文件材料,应按照自然形成、保持历史 联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷。第六条在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统 地排列。第七条 拟定案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确 定案卷的保管期限,原则上分为永久、定期30年、定期10 年三种。第八条 按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备 考表。第九条 全部案卷组成后,要对案卷统一排列编写全档 号,然后逐卷登记,填写案卷目录。第四章档案借阅第十条 借阅档案,要登记履行借阅手续。档案仅限在 档案室查阅,不得带出,必须带
4、出查阅的,须经分管经理批 准。密级档案一律不准外借,不准摘抄、复制。底图一律不 外借。第十一条调阅档案人员应对案卷妥善保管,不得转借、 拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、勾画、 涂改,归还时必须完整无损。借阅和归还时,双方须当面点 清,如发现损坏、遗失等情况,除积极追查补救外,要及 时向主管领导汇报,根据情节轻重进行处理。第十二条 凡摘录、复印档案材料,需经档案室分管经 理同意。第十三条外单位借阅档案,需要单位介绍信,并由公 司有关科室、单位人员陪同。第五章档案保密管理第十四条 档案管理人员和调阅档案、资料人员必须保 守档案的机密。分管经理要经常检查过问保密工作,按规定 批借档案和
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 自来水 公司 档案 管理办法
![提示](https://www.001doc.com/images/bang_tan.gif)