《自来水公司机关办公区管理规定.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《自来水公司机关办公区管理规定.docx(6页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、XXXX自来水公司机关办公区管理规定为规范公司办公区管理,维护办公区的公共秩序,创造 良好的工作环境,根据有关规定,结合公司实际,制定本规 定。第一条出入管理(一)人员出入1 .所有外来人员都必须服从安保人员询查。2 .外来人员经安保人员询查准许,在门卫值班处凭身份 证等有效证件登记后,方可进入。不能提供有效证件的,经 安保人员同受访人员核实后方可进入。3 .公司各科室、单位(以下简称各科室)需在办公区召 开有外来人员参加的会议或进行其他活动,须经公司分管领 导同意,并告知安保人员,以便共同做好外来参加会议(活 动)人员的出入通行管理。4 .衣冠不整的外来人员原则上不准进入办公区,由安保 人员
2、通知受访相关人员到办公区门卫处接洽。(二)车辆出入1 ,凡进入办公区的机动车辆须经门卫安保人员检查准 许后方可进入,并按车位划线有序停车。2 .骑自行车人员进入办公区前要将自行车存放于自行车棚内。(三)安保人员L门卫安保人员实行24小时全天全天候值班制度。2 .安保人员要严格执行有关规定。做到坚守岗位,认 真负责,文明执勤,礼貌待人,坚持原则,不亢不卑,着装 整齐,仪表端正,做好人员出入登记和执勤记录,及时报告 执勤情况。第二条治安管理(一)各科室负责人要高度重视本科室的治安综合治理 工作并负总责,经常对干部职工进行防火、防盗、防爆、防 泄密等安全教育,严格内部管理,制定相应的安全防范措施。凡
3、违反本规定并造成不良后果的,要追究科室主要领导 和有关人员的责任。(二)办公区内严禁下列行为:L聚众喧闹或使用音量过大、发出噪音的器材,影响他 人正常工作。3 .故意损坏各种公共设施、设备;移动消防器材、标志。4 .乱悬挂、乱涂写、乱刻画、乱张贴。5 .侵占践踏绿地,攀折花木。6 .随意倾倒或者丢弃杂物、垃圾。7 .法律、法规禁止的其他行为。有上述行为的,违者除给予批评教育外,还要责令其恢 复原状或赔偿损失,违反法律、法规的,依法依规追究有关 人员的责任。(S)下班后,外来人员未经准许不得进入办公区,严 禁外来人员在办公区留宿。(四)机动车辆在办公区内行驶,时速不得超过5公里, 严禁超车,不得
4、鸣号。(七)档案室、财务室及其他重要部位要安装防盗门和 监控装置,并经常检查安全防盗设施。(A)干部职工要提高防范意识,对可疑的外来人员进 入办公区要询查,并及时通知安保人员。人员外出要及时锁 闭办公室门。(九)节假日坚持各科室干部职工轮流值班制度,值班 人员必须按时上岗,坚守岗位,尽职尽责,一旦发现异常情 况要及时妥善处理和向值班领导报告。第三条消防管理(一)消防工作贯彻预防为主、防消结合的方针,实行 防火安全责任制。各科室主要负责人是本科室的消防安全责 任人,对本科室的消防安全工作全面负责。(二)各科室要经常对干部职工进行防火安全教育,加 强学习,严格执行消防法律法规和规章,遵守本单位各项
5、消 防安全制度、消防安全操作规程,自觉履行消防安全责任和 义务。(三)办公楼安保人员及各构筑物、生产岗位值班人员 要加强巡查,熟练操作消防设备,遇到消防报警信号,在核 实确定发生火灾后,要及时拨打火警119和采取灭火措施, 并及时向科室及公司领导报告。(四)干部职工必须严格遵守如下规定:1 .禁止携带易燃易爆等危险物品进入办公区。2 .禁止在办公区内玩弄火源。3 .严禁占用、堵塞消防通道、楼梯通道或其他安全疏散 口。4 .严禁损坏、挪用消防设施、设备和器材。5 .严禁乱扔点燃的烟头,不得将带有火种的杂物倒入垃 圾桶,仓库和空调设备房、高低压变电房、发电机房等重要 部位不准吸烟。6 .遵守安全用
6、电管理规定,严禁超负荷使用电器,不得 乱拉乱接电线。7 .干部职工下班后要及时断开电水壶、饮水机、电脑、 打印机、空调、照明灯等电器设备电源。第四条卫生管理(一)各科室负责本科室办公区域及办公室的卫生清洁 工作,公司办公室楼由与公司签约服务的保洁公司做好卫生 清洁工作。(二)公司干部职工及外来人员应自觉遵守以下卫生守 则:L讲卫生为荣,不讲卫生为耻,人人养成爱清洁、讲卫生的良好习惯,不随地吐痰和大小便,不乱扔垃圾。2.干部职工要注意个人卫生,上班时要衣装整洁,不准 穿背心、拖鞋上班,会议室及电梯内禁止吸烟。3,室内要做到地面、办公设施、门窗干净,无积尘、无 蛛网、家具整洁。4 .不准向楼下室外
7、随地泼水、丢垃圾、纸屑等杂物。5 .要保持公共通道和公共场所畅通和整洁。未经许可, 不准在公共通道和公共场所堆放杂物,不准在墙上乱写乱画 和张贴广告。6 .严禁携带禽犬宠物到办公区。(三)凡重大节日前,各科室应自觉开展室内外大扫除, 干干净净过节日。公司环境卫生工作领导小组节前应对办公 区和住宅区的环境卫生情况进行检查。第五条水电管理(一)干部职工应爱护水电设施设备,自觉遵守用水用 电的有关规定,做到安全使用,如发现有水电设施设备损坏, 应及时通知公司办公室。节假日离开办公室时,应关闭电源, 避免发生事故。(二)树立资源节约意识,节约使用水电,要养成随手 关灯习惯,离开办公室时间较长或下班时必须关闭用电器电 源。(三)合理使用空调。夏季工作日气温超过29。C时开启 空调,空调温度设置不得低于26t,下班或长时间离开办公 室必须关闭空调。第六条其他(一)本办法自发布之日起执行。过去有关规定与本办 法不一致的以本办法为准。(二)本办法由公司办公室负责解释。