自来水公司公文处理制度.docx

《自来水公司公文处理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《自来水公司公文处理制度.docx（7页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、XXXX自来水公司公文处理制度第一章总则第一条 为使公文处理工作规范化、制度化、科学化, 提高公文处理工作效率和质量，根据党政机关公文处理工 作条例XX省党政机关公文处理工作条例实施办法（试 行）及有关规定，结合公司实际，制定本制度。第二条公司办公室负责公司机关公文处理工作，并指 导公司各科室、单位的公文处理工作。公司办公室配备专职或兼职文秘人员负责公文处理工 作。第三条 公文处理必须做到及时、准确、安全，严格执 行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安 全。第二章公文版头形式及适用范围第四条 公司公文，依据不同内容和要求，分别采用： XXXX自来水公司文件、中共XXXX自来水公司

2、委员会文件、 XXXX自来水公司函、中共XXXX自来水公司委员会会议纪要、 XXXX自来水公司经理办公会议纪要、XXXX自来水公司专题 办公会议纪要等形式印发。第五条 以公司名义向上级报送的请示、意见、报告; 向下级传达贯彻党和国家的方针政策，发布指导性、指令性 意见；印发公司的政策性文件和标准、规范，以及其他必须 以公司文件形式办理的事项，使用XXXX自来水公司文件。 其他以公司名义办理的事项，使用XXXX自来水公司函。向市委及其他有关部门的请示、报告；向公司各科室、 单位传达贯彻党的重要决定和指示，重大活动的安排和部署; 人事任免、聘用和奖惩，使用中共XXXX自来水公司委员会 文件。公司党

3、委会议使用中共XXXX自来水公司委员会会议纪 要。经理办公会议使用XXXX自来水公司经理办公会议纪要。专题会议使用XXXX自来水公司专题办公会议纪要。第三章行文规则第六条 行文以不越级为原则，应按隶属关系和职权范 围逐级上报或下达。凡属下列情况之一的可以越级行文：（一）逐级转送将会造成损失的特别紧急事项；（二）上级机关认为必须直接下达到有关单位或者指定 越级上报的事项；（S）对个别具体问题的查询、联系或答复。越级发送的公文，应同时抄送被越过的单位。第七条 请示应主送一个机关，不得多头主送。如需同 时报送其他机关，应用抄报形式。公司各科室、单位所有请示公司领导解决的事项，除领 导直接交办的事项外

4、，均应到公司办公室登记按程序运转, 不得直接送领导个人。第八条请示的公文应一文一事，不得将请示的事项夹 在报告中。第九条严格控制印制和发送文件的数量。不照抄照转 上级来文；会议已解决的问题不再发文；不发“例行性”文 件；能用函解决问题的就不以公司名义发文；可发可不发的 公文，一律不发。第四章发文办理第十条发文办理是指以公司名义制发公文的过程，一 般包括拟稿、核稿、会稿、签发、编号、校对、印制、用印、 分发等程序。第十一条 发文运转程序：（一）拟稿。公文拟制要符合公文拟制的规范要求，坚 持质量第一，注重效率的原则。公文拟制的承办科室、单位 和承办人是确保公文质量的基础。起草重要公文，应当由承 办

5、科室长或单位主要负责人亲自撰写或亲自主持、指导，要 进行调查研究、会议讨论和充分论证。（二）核稿。拟发的公文文稿，承办科室、单位必须经 科室长或单位主要负责人审核签署意见后，送公司办公室核 稿。公司办公室设专人负责公司公文、党组文、会议纪要的 核稿工作。公文审核的主要内容是：1、是否需要行文；2、报批程序是否符合规定；3、是否符合法律、行政法规、部门规章及党和国家的 方针、政策；4、是否完整准确地体现发文意图，并同现行有关公文 相衔接；5、所提措施和办法是否切实可行；6、文种使用、公文格式、文字表述等是否符合本办法 的有关规定。(S)会稿。公文文稿经公司办公室审核完成后，由承 办科室、单位送公

6、司分管领导会签；公文文稿内容如涉及其 他科室、单位业务的事项，承办科室、单位应积极主动做好 协商、会签工作。(四)签发。向上级报送的公文，须由公司经理签发; 平行文或下行文可由公司经理或公司经理委托的副经理签 发；公司党委文件由党委书记签发，或由党委书记委托副书 记签发。请示、报告类公文须注明签发人。会议纪要由会议主持人签发。XXXX自来水公司函由公司分管领导或经理签发。督查通知单、督查通报由负责督查工作的科室主要负责 人核稿后报公司分管领导或经理签发。已经签发的文稿，一般不得修改；需作修改时，应报签 发领导同意。（五）编号。签发后的文稿，由公司办公室负责登记、 确定文号。（六）校对。为确保公

7、文正确无误，由承办科室、单位 拟稿同志负责对公文签发清样进行校对，特殊情况也可委托 本科室、单位其他同志校对。（七）印制。公文文稿校对无误后，由公司办公室按要 求时限印制。（A）用印。公司公文由公司办公室加盖XXXX自来水 公司印章，公司党委上行文由公司政工科加盖中共XXXX自 来水公司委员会印章，下发文不需用印。会议纪要不需用印。（九）分发。公文须按主送和抄送机关发送。公司办公 室负责公司公文、党委文、会议纪要的分发。督查通知单、督查通报由公司督查办公室发送公司各科 室、单位，同时报送公司领导。文件印发后，因工作需要需增印或发现印刷中有文字错 误需要重新印刷的，由承办科室长或单位负责人提出意

8、见, 并经公司办公室主任批准。涉及内容更改需要重新印刷的， 需经原签发的公司领导批准。第五章收文办理第十二条收文办理指对收到的公文进行办理的过程,一般包括签收、登记、拟办、传阅、分办、承办、注结等工 作。第十三条收文应按下列程序运转：（一）签收。收到文件后，要认真清点核对，确保无误 后签收。（二）登记。对收到的文件要及时分类登记，登记信息 主要包括：收文时间、制文机关、密级、原号、自编号、文 件标题、办理时限等；登记后填写文件传阅单，附在文件首 页。（S）拟办。登记后的文件送公司办公室主任提出拟办 意见。需阅知的文件，列出阅知范围；需办理的文件，按公 司领导分工和科室职能分工提出拟办意见；需复

9、印的文件, 要注明复印份数和发放范围等。重要公文，送公司领导阅批。（四）传阅。公司领导对文件进行签批时，对有具体请 示事项的，应当明确签署意见，并写上姓名和签批日期。其 他签批人有不同意见时，应当明确表示；实行圈阅的，则表 示同意。阅文人员应在办公室阅读文件，不准横传或将文件 带出。（五）分办。公司办公室对公司领导批示的文件，要按 批示内容交有关科室或单位办理。（六）承办。承办科室、单位要按照公司领导批示意见 办理，需两个以上科室、单位办理的公文，由主办科室、单 位会同其他协办科室、单位办理，不得延误、推诿。属于督办类文件的，由承办科室、单位将办理情况报公 司负责督查工作的科室，按发文程序以督

10、查专报的形式上报; 需以正式公文回复的文件，承办科室、单位将办理情况报公 司办公室按程序发文、上报；以其他形式回复的文件，由承 办科室、单位送公司分管领导签批后自行回复。（七）催办。送公司领导批示或交有关科室、单位办理 的公文，公司办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重 要公文重点催办，一般公文定期催办。（A）注结。文件办理完毕，应将办理情况进行登记。第十四条 传递涉密、机要文件，必须专文专夹，当天 传阅、不隔夜，用密码存放，确保文件安全。密级文件不得 擅自扩大传阅范围。密级文件不能存放在连接互联网的计算 机中，不能用传真机传输，密级文件不准翻印。第六章公文立卷、归档和销毁第十五条公文办理完

11、毕，应根据机关文件材料归档 范围和文书档案保管期限规定（国家档案局第8号令）和 有关保密规定，对公文收集、整理、立卷、归档。立卷、归 档工作一般在翌年5月底前完成。第十六条公司公文、党委文、会议纪要由公司办公室 文档员立卷归档。第十七条 卷内文件材料必须齐全、系统、准确，需说 明情况的案卷，应在备考表中填写清楚。第十八条联合办理的公文，应由主办单位立卷。第十九条 公文复制件作为正式文件使用时，应当加盖 复制机关证明章，视同正式文件妥善保管。第二十条没有归档和存查价值的公文，经鉴别和主管 领导批准，可以定期销毁。销毁密级文件，应到市保密部门 登记备案，实施定点销毁，保证不丢失、不漏销。第七章附则第二十一条 本办法由XXXX自来水公司办公室负责解 释。