经济合同管理办法.docx

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1、经济合同管理办法根据卫生部卫规财发2010） 89号文件精神，结合我院实际特制定*医学院第二附属医院经济合同管理办法（试 行）。经2010年 月 日院长办公会议讨论通过，请认真 贯彻执行。第一条为防范合同风险，强化合同管理的内部控制明 确相关管理部门职责与权限，规范合同签订流程，更好的维 护医院合法权益，确保对外签订的合同真实、规范、合法、 有效，根据中华人民共和国合同法及其他相关法律法规， 结合医院实际，制定本办法。第二条，适用本办法管理的合同是指我院与其他平等主 体之间设立、变更、终止权利义务关系的各类合同。第三条，医院办公室负责检查、指导合同管理工作。规 范各类合同的文本格式及编号办法，

2、管理医院合同专用章， 负责建立本单位的合同台账，对医院对外签订的所有合同及 合同审校表进行备案及归档。一般合同档案保管期限为合同 履行完毕后5年，重大合同档案永久保存。第四条，合同承办部门负责合同相对方主体资格、资信 情况、履约能力的调查，并对合同相对方提供的有关资料真 实性进行核实。负责合同的谈判和合同文件的起草，按照本 办法规定的程序履行合同报批手续，及时解决合同履行中出 现的问题。若有合同变更、解除等重大事项，负责按照本办 法规定履行审批手续。第五条，合同签订。合同签订前，承办部门应填写合同 审校表，由部门负责人签字，监审、分管院长、院长审校并 签字后方可签订正式合同。1、签订合同应采用

3、书面形式，应使用国家规定的标准 （示范）合同文本，没有标准合同文本的，合同内容应符合 有关法律、法规的规定，条款应当明确、完备，形式符合法 定要求。2、法律、法规规定或合同双方当事人认为需要公证或 签订的合同，合同签订后应当办理公证或签证手续。3、对拟签订的基本建设、设备引进、对外合资、合作 等重大合同项目，应编制、撰写可行性研究和立项申请报告。4、合同承办部门根据招标结果或实际需求，组织谈判， 并形成书面合同草稿。5、监审部门对合同草稿进行审计，并签署审计意见。 合同承办部门根据意见进行合同完善。如承办部门与监审部 门意见有分歧，应由承办部门和监审部门共同报送院长办公 会裁定。6、合同由法人

4、代表签订，也可以由法人代表授权委托 副院长签订。代理签订合同，必须在授权的范围内进行。医 院的职能部门和内部机构，不得以自身名义对外签订、变更 和解除合同。合同正式签订前，不得实际履行合同。7、院办公室对签订的合同及审校表进行统一编号，加 盖合同专用章并备案归档。合同页数超过两页，必须在骑缝 处加盖合同专用章。第六条，合同的履行。1、合同一经成立，承办部门应做好合同履行工作。在 合同履行过程中，承办部门应注意收集整理与履行合同相关 的资料，并归档备查。2、涉及物资采购合同，要注意对货物的质量、数量、 规格、型号、产品合格证、生产许可证等的检查、验收，发 现问题要及时向对方提出书面质询并要求及时

5、答复。3、涉及基建维修项目的合同，承办部门应加强项目管 理工作，注意隐蔽工程施工及工程联系单位确认工作。第七条，财务部门依据合同履行付款工作，如有以下情 形之一，应当拒绝付款，1、应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采取非 书面合同代用单的。2、收款单位与合同对方当事人名称不一致的。3、应该进行结算审计而未进行审计的。第八条，付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财 务部门应当督促付款单位出具代付款证明。第九条，合同变更和解除。1、变更或解除合同必须依照合同的订立流程，承办部 门、监审部门，院长办公室等相关职能部门负责人、分管院 长和院长审核，必要时经院长办公会研究。2、我方变更或解除合同的

6、通知或双方协商一致同意变 更或解除合同的协议应采用书面形式，并按规定经审核后加 盖合同专用章。3、有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知，必 须在三天内向法人代表汇报。4、变更或解除合同的通知，回复应符合公文收发的要 求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成 部分交由院办公室保管。5、变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更 新部分与原合同具有同等法律效力，纳入本办法规定的管理 范围。6、合同变更后，合同编号不予改变。第十条，合同纠纷的处理。1、合同纠纷发生后，合同承办部门应及时向分管副院 长和院长汇报，并负责收集与纠纷有关的证据材料，研究解 决纠纷的办法。2、发生合同纠纷，

7、能协商解决的，应当订立书面协议； 协商未能解决的，应当在法定时效内，根据合同的规定，向 仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。3、合同纠纷处理完毕，合同承办部门应将有关资料汇 总、归档、报送院办公室。第十一条，医院对在合同管理工作中成绩显著和为医院 避免、挽回重大经济损失的部门和个人，应当给予表扬和奖 励。第十二条，相关部门及经办人员违反国家法律法规和本 办法规定，在签订、履行和合同管理中失职、渎职或以权谋 私，给国家和医院利益造成重大损失的，依据有关规定追究 责任人的行政、经济责任，构成犯罪的，移交司法机关依法 追究刑事责任。第十三条，本办法未尽事宜按照国家法律法规及上级有 关文件执行。第十四条，本办法自发布之日起执行。