招标代理公司企业管理规定文本.docx

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1、企业管理制度文本*工程招标代理有限企业二零零四年四月三十日第一章管理大纲3第二章员工守则4第三章财务管理5第一节总则5第二节财务机构与会计人员5第三节会计核算原则及科目报表7第四节资金、现金、费用管理8第五节工资及奖金10第六节税收及利润分派错误!未定义书签。第七节会计凭证和档案保管10第四章人事管理错误!未定义书签。第一节总则错误!未定义书签。第二节编制及定编错误!未定义书签。第三节员工的聘（雇）用错误!未定义书签。第四节工资、待遇错误!未定义书签。第五节假期及待遇12第六节辞职、解雇、开除错误!未定义书签。第五章业务质量管理15第一节总则15第二节项目经理制度15第三节三级复核制度16第六

2、章保密工作17第七章岗位职责18第八章企业印、信管理制度23第九章附则24第一章管理大纲第一条为了加强管理，完善各项工作制度，增进企业发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及企业章程的规定，特制定本管理细则。第二条企业全体员工都必须遵守企业章程，遵守企业的规章制度和各项决定、经律。第三条企业的财产属股东所有。企业严禁任何组织、个人运用任何手段侵占或破坏企业财产。第四条企业严禁任何所属机构、个人损害企业的形象、声誉和股价稳定。第五条企业严禁任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害企业利益或破坏企业发展。第六条企业通过发挥全体员工的积极性、发明性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不停

3、完善企业的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不停壮大企业实力和提高经济效益。第七条企业倡导全体员工刻苦学习科学技术文化知识，企业为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条企业鼓励员工发挥才能，多作奉献。对有突出奉献者，企业予以奖励、表扬。第九条企业倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体发明精神。第十条企业尊重专业人才口勺辛勤快动，为其发明良好的工作条件，提供应有的待遇，充足发挥其知识为企业多作奉献。第十一条企业实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分派制度。第十二条企业推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率

4、，反对办事拖拉和不负责任11勺工作态度。第十三条企业倡导厉行节省，反对铺张挥霍；减少消耗，增长收入，提高效益。第十四条维护企业纪律，对任何人违反企业章程和各项制度的行为，都要予以追究。第二章员工守则第十五条遵纪遵法，忠于职守，克己奉公。第十六条维护企业声誉，保护企业利益。第十七条服从领导，关怀下属，团结互助。第十八条爱惜公物，节省开支，杜绝挥霍。第十九条努力学习，提高水平，精通业务。第二十条积极进取，勇于开拓，创新奉献。第三章财务管理第一节总则第二十一条为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合企业详细状况，制定本制度。第二十二条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节省，精

5、打细算，在企业经营中制止铺张挥霍和一切不必要H勺开支，减少消耗，增长积累。第二节财务机构与会计人员第二十三条企业设总会计师。企业设计划财务部。计划财务部设部长。计划财务部及各财务部，根据业务工作需要配置必要的会计人员。第二十四条总会计师协助总经理管理好全企业的财务会计工作，对全企业的财务会计工作负责。总会计师重要职责如下：1 .执行企业章程和股东大会、董事会的决策，主持编制并签订企业的财务计划、信贷计划和会计报表等，贯彻完毕计划的措施，对执行中存在的问题提出改善措施，指导各项财务活动，考核生产经营成果，对总经理负责并汇报工作；2 .编制企业员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案；3 .监督

6、全企业的财务管理和活动;第二十五条计划财务部部长领导计划财务部的工作，在总经理和总会计师领导下主持企业的财务工作。计划财务部部长的重要职责是：1 .主持计划财务部的工作，领导财务人员实行岗位责任制，切实地完毕各项会计业务工作；2 .执行总经理和总会计师有关财务工作的决定，控制和减少企业的经营成本，审核监督资金的动用及经营效益，按月、季、年度向总会计师、总经理、董事会提交财务分析汇报；3 .协助总会计师编制多种会计报表，主持企业的财产清查工作；第二十六条各级财务部门都必须建立稽查制度。出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。第二十七条财会人员都要认真执行岗位责任制，

7、各司其，互相配合，如实反应和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备，内容真实，数字精确，帐目清晰，日清月洁，按期报帐。第二十八条各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。第二十九条财会人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上级财务部门汇报。企业支持财务人员坚持原则，按财务制度办事。严禁任何人对勇于坚持原则H勺财会人员进行打击报复。企业对勇于坚持原则U勺财会人员予以表扬或奖励。第三十条财会人员力争稳定，不随便调动。财会人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的

8、，不得离职，亦不得中断会计工作。被撤销的财会人员，必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册，办理交接手续。移交交接包括移交人经管口勺会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须监交。一般财会人员的交接，由企业领导会同财务部部长进行监交；计划财务部部长的交接，由总经理会同总会计师进行监交。第三节会计核算原则及科目报表第三十一条企业执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、企业会计准则和企业财务通则等法律法规有关会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项日勺规定。第三十二条企业采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表，并按有关的规定办理会计

9、事务。第三十三条记帐措施采用借贷记帐法。记帐原则采用权费发生制。以人民币为记帐位币。人民币同其他货币折算，按国家规定的会计制度规定办理。海外企业应选定一种货币为记帐本位币。第三十四条一切会计凭证、帐簿、报表中多种文字记录取中文记载，必要时可用外国文字旁述；数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。第三十五条企业对企业资本坚持资本确定、资本充实的原则。第三十六条企业对同一时期的各项收入及与其有关联H勺成本、费用都必须在同一时期内反应，如应付工资、应提折旧等均按规定期间进行，不应提前或延后。第三十七条企业采用的会计处理措施，前后各期必须一致，非董事会同意，任何人不得随

10、意变化。第三十八条企业向其他单位投出的资金，应按投出时交付的金额记帐，所发生的）收益和损失，应在投资损益科目中入帐，在利润表中单独反应。第三十九条长期借款的利息支出，应根据使用单位用款时间计算利息。第四十条企业以单价2023元以上、使用年限1年以上的资产为固定资产，分为5大类：1房屋及其他建筑物；4 .机器设备；5 .电子设备（如手提程控机、亚印机、电传机等）；6 .运送工具；7 .其他设备。第四十一条固定资产必须每年盘点一次，对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查，按规定经同意后，于年度决算时处理完毕。第四十二条凡单项债权（不管境内外）帐龄超过1年仍未回收时，各核算单位按年度提取1

11、0%的比例提取坏帐准备金。第四十三条企业重要的会计报表有如下几种：1 .资产负债表（年、季、月）；2 .损益表（年、季、月）；3 .股息红利分派方案（年度）；4 .财务状况变动表（年度）；5 .专用基金明细表（六个月）；6 .固定资产增减变化表（月）；7 .银行贷款增减变化表（月）；8 .现金出纳月终盘存表（月）；9 .提取坏帐准备金明细表（月）；10 .应收、应付和预付款项明细表（月）。第四节资金、现金、费用管理第四十四条计划财务部和各财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝挥霍，良好运用，提高效益。第四十五条银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营

12、业务收支结算使用，严禁出借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。第四十六条银行帐户口勺帐号必须保密，非因业务需要不准外泄。第四十七条银行帐户印鉴日勺使用实行3章分管并用制。即：财务章由出纳保管，经理私章和会计私章由本人各自保管，不准由1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。第四十八条银行帐户往来应逐笔登记入帐，不准多笔汇总记帐，也不准以收顶支记帐。各单位应按月与银行对帐单查对，未达收支，应作出调整表逐笔调整平衡。第四十九条财会人员办理信汇、电汇、票汇（含自带票汇）、转帐支付等付出款项，一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。付款审批单由项

13、目经办人负责办理报批。会款审批权限如下：1万元如下的（含1万元）由总经理审批；1万元以上（含1万元）由执行董事审批。同一项目（含同一笔贸易）应按合计总额报批，不准为逃避审批而分列报批、支付。对违反上述规定的付款，财务人员有权且必须拒绝支付，并及时向上级祈求处理。第五十条一切现金往来，必须收付有凭据，严禁口说为凭。第五十一条严禁将公款存入私人帐户，违者按贪污论处。第五十二条现金日志帐必须用固定一本帐，严禁使用两本帐或帐外有帐。第五十三条会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次，保证钞帐相符。盘点表应随同会计报表一起上报。第五十四条正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人验收人签外，经经

14、理或其授权人同意后方能报销付款。第五十五条业务费实行包干制，按实现利润的比例提取，由总经理掌握使用。提取的）比例由执行董事确定。提取后应专款专用，不得私分、贪污。第五十六条非生产性的!特殊开支，如赞助金、会费等在福利基金列支，2023元如下总经理审批，2023元以上由执行董事审批。第五十七条严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备口勺资金使用事项，均有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。第五节工资及奖金第五十八条企业实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分派制度。第五十九条企业员工年度工资及资金总额，由总经理按章程的规定拟订。第六十条员工的工资原则和奖励措施，由

15、总会计师提出方案，报总经理审定。第六节税收及利润分派第六十一条企业依法向国家缴纳税金，不准偷税漏税。第六十二条税后利润的分派按章程口勺规定执行。第七节会计凭证和档案保管第六十三条会计凭证必须内容真实、手续完备、数字精确、不得涂改、挖补，如事后发现差错，也必须由经办人负责划双红线并盖章进行改正。第六十四条会计档案必须按月装订成册，妥善保管，不得丢失，至少保留23年。第六十五条会计档案保留期满需销毁时，应抄具清单，报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后，才能销毁。第四章人事管理第一节总则第六十六条为深入完善人事管理制度，根据国家有关劳感人呈法规、政策及企业章程之规定，制定本制度。第六十七条企业执行国家有关劳动保护法规，在劳感人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。第六十八条企业对员工实行协议化管理。所有员工都必须与企业签订聘（雇）用协议。员工与企业的关系为协议关系，双方都必须遵守协议。第二节编制及定编第六十九条企业各职能部门，用人实行定员、定岗。第七十条因工作及生产、业务发展需要，