慈溪市城建档案归档的技术要求.docx

《慈溪市城建档案归档的技术要求.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《慈溪市城建档案归档的技术要求.docx（18页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、慈溪市城建档案归档技术规定根据中华人民共和国国标建设工程文献归档整顿规范(GBT503282023)和省、宁波市有关城建档案管理的!有关规定，特综合提出城建档案技术规定。一、工程文献的归档范围及质量规定(-)工程文献的归档范围1、 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设重要过程和现实状况、具有保留价值的多种载体的文献，均应搜集齐全，整顿立卷后归档；2、 工程文献日勺详细归档范围应符合附录A的规定。(二)归档文献日勺质量规定1、 归档的工程文献应为原件；2、 工程文献的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、原则和规程；3、 工程文献日勺内容必须真实、精确、与工

2、程实际相符合；4、 工程文献应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，蓝黑墨水，不得使用易褪色日勺书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写笔、铅笔等；5、 工程文献应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；6、 工程文献中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmX210mm）o图纸宜采用国标图幅；7、 工程文献的纸张应采用可以长期保留的韧力大耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的）复印件；8、 所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、竣工图章的尺寸为：50mm80mm竣工图章应

3、使用不易褪色的红印泥，应盖在图标上方空白处。9、 运用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改根据；凡施工图构造、工艺、平面布置等有重大变化，或变更部分超过图面日勺1/3的，应当重新绘制竣工图；10、 不一样幅面的工程图纸应按技术制图复制的折叠措施(GB/10609.389)统一折叠成A4幅面(297mm210mm),折叠采用手风琴式，图标栏露在外面。二、工程文献的立卷(-)立卷的原则和措施1、 立卷应遵照工程文献的自然形成规律，保持卷内文献的有机联络，便于档案的保管和运用。2、 一种建设工程由多种单位工程构成时，工程文献应按单位工程组卷。3、 立卷可采用如下措施：工程文献可按建设程序划分为工程准备

4、阶段的文献、监理文献、施工文献、竣工图、竣工验收文献五部分；工程准备阶段文献可按建设程序、专业、形成单位等组卷；监理文献可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文献可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文献按单位工程、专业等组卷。4、 立卷过程中宜遵照下列规定：案卷不适宜过厚，一般文字不超过15mm,图纸不超过35mm；案卷内不应有重份文献；不一样载体的文献一般应分别组卷。（二）卷内文献日勺排列1、 文字材料按事项、专业次序排列。同一事项的请示与批复、同一文献的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前

5、、附件在后的次序排列；2、 图纸按专业排列，同专业图纸按图号次序排列；3、 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。（三）案卷的编目1、 编制卷内文献页号应符合下列规定：卷内文献均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始。页号编写位置：单面书写的文献在右下角；双面书写的文献，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角；成套图纸或印刷成册的科技文献材料，自成一卷日勺，原目录可替代卷目录，不必重新编写页码；案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2、 卷内目录的编制应符合下列规定：卷内目录式样宜符合附录B的规定；序号：以一份文献为单位，用阿拉伯数字从“1”依次

6、标注；责任者：填写文献的直接形成单位和个人，有多种责任者时，选择两个重要责任者，其他用“等”替代；文献编号：填写工程文献原有的文号或图号；文献提名：填写文献标题日勺全称；日期：填写文献形成的日期；页次：填写文献在卷内所排的起始页号。最终一份文献填写起止页号；卷内目录排列在卷内文献首页之前。3、 卷内备考表的编制应符合下列规定：卷内备考表的!式样宜符合附录C的规定；卷内备考表重要标明卷内文献日勺总页数、各类文献页数（照片张数），以及立卷单位对案卷状况的阐明；卷内备考表排列在卷内文献的尾页之后。4、 案卷封面的编制应符合下列规定：案卷封面的式样宜符合附录D的规定；案卷封面日勺内容应包括：档号、档案

7、馆代号、案卷提名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷；档号应由分类号、项目号和案卷号构成。档号由档案保管单位填写；案卷提名应简要、精确地揭示卷内文献的内容。案卷提名应包括工程名称、专业名称、卷内文献的内容；编制单位应填写案卷内文献的形成单位或重要责任者；起止日期应填写案卷内所有文献形成的起止日期；保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文献的保管期限详见附录Ao永久是指工程档案需永久保留。长期是指工程档案的保留期等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保留23年如下。同一案卷内有不一样保管期限欧I文献，该案卷保管期限应从长。密级分为绝密、机密、秘密三级。同一案卷内有不一样密级的

8、文献，应以高密级为本密级。(四)案卷装订1、 案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订，图纸不装订。装订应采用线绳三孔在左侧装订法，要整洁、牢固，便于保管和运用；2、 装订时必须剔除金属物。三、工程文献的归档(-)归档应符合下列规定：1、 归档文献必须完整、精确、系统，可以反应工程建设活动的全过程。文献材料归档范围详见附录A。2、 归档的文献必须通过度类整顿，并应构成符合规定的案卷。(-)归档时间应符合下列规定：1、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行；2、勘察、设计单位应当在任务完毕时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成

9、的有关工程档案向建设单位归档。（三） 勘察、设计、施工单位在收齐工程文献并整顿成卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的规定对档案文献完整、精确、系统状况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。（四） 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案室。（五） 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。（六） 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文献，应按国家有关规定和附录A的规定单独立卷归档。四、工程档案的验收与移交1、 列入城建档案室接受范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向市城建档案馆

10、室移交一套符合规定的工程档案；2、 停建、缓建建设工程的I档案，暂由建设单位保管；3、 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案，对变化的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向市城建档案馆移交;4、 建设单位向市城建档案室移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。附件：附录A建设工程文献归档范围和保管期限表附录B卷内目录式样附录C卷内备考表式样附录D案卷封面式样慈溪市建设局二OO三年五月附录A建设工程文献归档范围和保管期限表题名序号归档范围保管期限工程准献备阶段文*立项文献1项目提议书永久2项目提议书审批意

11、见永久3可行性研究汇报及附件永久4可行性研究汇报审批意见永久5有关立项有关的会议纪要、领导发言永久6专家提议文献永久7调查资料及项目评估研究材料永久二建设用地、征地、拆迁文献1选址申请及选址规划意见告知书永久2建设用地规划许可证及其附件永久3建设单位与拆迁单位之间的拆迁安顿意见、协议、方案等永久4建设用地文献（土地划拨、批租）永久三勘察、测绘、设计文献1工程地质勘察汇报永久2水文地质勘察汇报、自然条件、地震调查永久3建设用地钉桩告知单（书）永久4地形测量和拨地测量成果汇报永久5申报的规划设计条件和规划设计条件告知书永久6审定设计方案告知书及审查意见长期7有关行政主管部门（人防、环境保护、消防、

12、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）同意文献或获得0有关协议永久8政府有关部门对施工图设计文献0审批意见（立案承认文献）永久四招投标文献1勘察设计中标书长期2勘察设计承包协议长期3施工中标书长期4施工承包协议长期题名序号归档范围保管期限工程准备阶段文献5工程监理中标书长期6监理委托协议长期五动工审批文献1建设项目列入年度计划的申报文献永久2建设项目列入年度计划的批复文献或年度计划项目表永久3建设工程规划许可证及其附件永久4建设工程施工许可证（立案承认文献）永久5投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期6工程质量监督手续长期建设、施工、监理机构及负责人1工程项

13、目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期1监理规划监理规划长期监理实行细则长期2监理月报中的有关质量问题长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期4进度控制工程动工/复工审批表长期监工程动工/复工暂停令长期理文献5质量控制不合格项目告知长期质量事故汇报及处理意见长期6工程竣工决算审核意见书长期7协议与其他事项管理工程延期汇报及审批永久协议争议、违约汇报及处理意见长期协议变更材料长期8监理工作总结题序归档范围保管名号期限监监理专题总结长期理文献工程竣工总结长期质量评价意见汇报长期1图纸会审记录长期建2施工组织设计长期筑安装3工程联络单（工程洽商记录）长期4工程定位测量记录（控制网设置，基槽开挖线测量，工程竣工测量）长期工5钢筋、水泥、砂、石、砖、防水材料、隔热保温、轻集料、沥青复试材料试验汇总表长期程施工6钢筋（焊条）、水泥、砂、石、敏、防水防腐、隔热保温、轻集材料出厂证明文献长期7钢筋、水泥、砂、石、砖、防水材料、轻集料、沥青复试试验汇报长期文献8预制构件（钢筋混凝土）出厂合格证、试验记录长期材9碎（砂浆）配合比长期料10混凝土试块（抗渗）、砂浆、土壤试验汇报汇总表长期11混凝土（试块）抗压强度试验汇报长期12混凝土抗渗