关于材料公文写作的方法与技巧.docx

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1、材料公文写作的方法与技巧一、写材料的总原则：磨刀不误砍柴工，领导意见要询问很多人拿到一个题目，习惯性地就开始闷头写提纲、搭架子、找素材、填内容。但我认为，在做这些工作之前，一定要做好准备工作。什么是准备工作？简言之，就是询问领导意见。只有询问了领导意见，你的文章写出来才有用。如果不符合领导的意见，你文章再好，也是白费功夫。举例来说 作为单位办公室的工作人员现在你要操刀主笔一篇单位年终的工作总结。那首先要做的是什么？是和主要领导深入沟通，了解领导想突出哪些重点、想强调什么问题。如果事先没有沟通，那可能他想强调的内容没有呈现，就是一篇不合格的总结。同样，许多领导在布置任务的时候，心中已有定见。不光

2、是文章的重点闪光点在哪里，甚至他们对于文章整体的谋篇布局都有自己的想法。比如，同样是一篇总结，有的领导喜欢党建算一块、业务算一块、不足和下一步打算算一块，简简单单三段论；有的领导就喜欢党建算一块、A业务工作算一块、B业务算一块呈现出七八块的布局。所以，在合适的机会下，充分地与领导进行沟通，询问清楚他的意见，非常有必要。具体来说，询问领导意见的方式有两种：一种是当面沟通。当面沟通中，要侧重了解领导对文章结构的提点、对重点工作的强调、对来年工作的展望，尤其注意领导是不是对某些理论情有独钟、对某项工作大谈特谈，这些就是你要在文中有所凸显的部分也要注意领导是不是帮你已经分好了段、分好了块。第二种是非当

3、面沟通。很多时候，领导可能工作忙，或者你与领导之间还有其他层级不便直接沟通，在这种情况下，一方面，我们要以古为师，看领导之前欣赏的稿子、念过的稿子、用过的稿子，揣摩他的谋篇布局。另一方面，我们要多向领导身边人或中层领导请教，了解领导平时对文字的要求或喜好，尽量去贴近他平时的风格。总之，写材料很重要的一个目的，就是以文辅政，为领导提供好文字服务。因此，它与其他工作一样，只有深入询问领导的意见，才能有的放矢、不走歪路邪路。所以我建议大家不管拿到什么题目，先把功夫放到文章外，放到领导身上。比如同样是一篇讲规矩有纪律的学习心得，有的领导喜欢从一些负面典型谈起，有的领导就极度反感文中出现负面典型。只有了

4、解了他们的意见，才能避免你写完再改、写完再删，浪费时间和心血。这是第一个问题，即写材料的首要功夫、重中之重是询问领导意见。二、写材料要解决好由谁写、对谁写、为何写从大框架上把握一篇文章该如何写，是询问了领导意见后，就要立即动手解决的一个重点环节。具体来说，作为工作人员，我们首先要想好由谁写、对谁写、为何写这三个大问题。一是由谁写，决定文章的高度和宽度。我们作为文字工作者，归根到底是要提供文字服务。那么，在写材料的过程中，就要根据上级要求，完成自身向领导的转变。即我们在写材料的时候，要把自己当成领导。换言之，我们的材料要体现出领导的水平、领导的高度、领导的思路、领导的想法。举例来说，可能街道办、

5、党政办的同志要同时为街道书记和主任各准备一篇向区纪委、全委会的述职述廉报告。那么，两个人的报告内容，就要体现出较大的差异性。作为书记，报告就要侧重于抓党建、抓队伍、抓廉政建设等内容。而主任，就可以更多地提一些如何管钱、管基建、管社会治理等等的具体事务。也就是说，书记的述职内容可以相对更综合一些，主任的述职内容就要更加务实一些。如果你帮领导写出来的两篇稿子，书记更务实、主任反而更务虚，就产生了角色的错位。另外，由于领导的身份不同，所以在表述中，对同样一件事情，语气也要有所变化。比如，如果这个部门是行政口领导分管的，那党口领导即使对该工作要提出批评，也要注意方式方法，就可以表述成希望工作得到加强等

6、。相反，如果本身就是行政口领导讲话，那对该部门就可以更直接地批评一番。所以综合起来，我们在写公文的时候，一定要把自己当成领导，完全地融入领导的角色中去，这就叫作解决为谁写的问题。二是对谁写，决定文章的角度和深度。所谓对谁而写，即充分考虑材料的场合和面向群体。是面向全体干部职工的讲话？是面向上级的汇报？是中心组学习的发言？是上交上级党组织审核的对照检查？根据场合、面向群体或者说听众的不同，调整文章的角度，写出不同的材料来。比如，同样是一篇单位一把手的述职述廉材料，一个场景是在上级召开的大会上述职述廉，另一个场景是在本单位内面向全体干部职工述职述廉。这两份材料，虽然大体内容可以一致，但语气、表述方

7、式都要进行一定的微调。向上级的请示汇报，就要在完成上级布置工作的情况、落实全年计划任务的情况等内容上加以重点阐述。相反，面向本单位的干部职工来述职，就要多贴近干部职工关心的问题，多讲讲为他们办了哪些实事好事，等等。又比如，你要为同样一位领导准备两份稿子。一份是向上级汇报某项工作的汇报稿，一份是布置任务给下级的布置稿，那么就有很基本的要求需要把握。汇报稿，要精干，要突出重点，要让上级快速明了已经做了什么、还要做什么，不需要过多的解释说明。相反，对下级布置工作，就要不厌其烦、要具体。所以这是第二个问题对谁写，也很简单，即面向群体不同、场合不同，所以文章的角度要不同、谋篇布局也就不同。三是为何写，决

8、定文章的尺度和力度。俗话说，文以载道，所以无论是公务员单位也好，国有企事业单位也好，每一份文件、每一份材料，几乎都有它的意图。换言之，我们在起草文稿的时候，就要多想一想，为什么要写这个文稿。比如说，领导要你出一篇稿子，是为了介绍单位的好经验好做法的宣传稿，那你就要注意对某些人某些事详细刻画，做到生动具体、方便宣传、引导舆论；又比如说，领导要你出一篇稿子，是要争取上级对某项工作更大的支持，那你就要注意如实叙述，适当强调面临的困难，简洁明了列出需要上级帮助的事项；再比如说，领导要你出一篇稿子，为了提振干部队伍士气，那你就要在文中体现出为大家鼓鼓劲、加加油的意思，要让大家有感觉、有感动、有感情；还比

9、如说，领导要你出一篇稿子，是为了对大家进行警示教育，那你就要严肃认真，甚至不妨上纲上线，才能起到当头棒喝的作用。再举例来说，有时候作为工作人员，我们要为领导准备一些理论文章以供发表。有的领导主要想从理论上对上级要求做出进一步的诠释，你文章中就可以适当引经据典，体现领导深厚的理论素养；有的领导主要是向上级表决心外加推介本地的工作，那你文章中就不妨生动、贴近地气一些。所以根据什么要求，要说什么话、说到何种程度，都是你要把握的。事实上，只要破解了为何写的问题，把握这些要求就成了一个很简单的事情。在我看来，我们要想写好公文，就要把主要功夫用在动脑筋琢磨上。如果我们把为谁写对谁写为何写这些问题琢磨透了，

10、那具体的怎么写就是细枝末节的雕虫小技了。磨刀不误砍柴工，动脑想想最重要，这14个字送给大家。三、文章如何搭框架和起标题在询问了领导意见，把握了文章的高度、角度、深度之后，就要着重在文本上做文章。那么具体来说，首先是框架，其次是内容，最后是语言。把握住这三个关键要素，就可以写出一篇不错的文章。框架主要包括两部分，一个叫作结构，一个叫作标题。而所谓结构，又要从两个大方面说起。一个叫作基本结构，也就是每一篇文章，或者说每一种文体，都有其内在的规范，这个属于不变的内容。比如，一篇年度工作总结，往往就包括两个部分，或者说三个部分：今年工作内容、经验体会或存在问题、下一步工作思路。一篇对照检查材料，往往包

11、括存在问题、原因分析、下一步的整改措施三个部分。一篇述职述廉报告，往往也包括学习、职责、廉政、不足和下一步方向等四部分内容。一篇在专项工作会议上的讲话，比如在安全生产工作会上的讲话，往往包括提出问题（肯定成绩，目前还存在的不足）、分析问题（思想上、行动上、作风上存在这些问题的原因）、解决问题（思想上、行动上、作风上如何行动）三个部分。一篇调研课题，同样往往出现为什么要做（意义）、做什么内容（努力方向）、怎么去做（具体方法）等部分。一篇学习心得，比如两学一做讲奉献有作为心得体会，就应该是从领会内涵、把握关键要求、推动落地生根等方面去着手。所以在写材料之前，这一部分的基础工作要自己来做。也就是说，

12、写文章不能够太过于叛道离经，不能够过于天外飞仙，尤其忌讳闭门造车。现在网络资源这么发达，基本功靠网络上多看文章多学习，就可以基本掌握。这一部分就叫作掌握基本结构，以不变应万变。第二部分呢，则是叫作千变万化，不离其宗。第一种常见的结构方式，叫作递进式的结构。比如 工作的总结，就按照指导思想、步骤、方法、成效、不足、体会等一路顺下来；比如两学一做学习教育总结，就是如何制订方案、开展党课、交流研讨、实地教学，等等，这个就体现了层层递进的特点。第二个常见的结构方式，就是并列式的结构。比如，机关事务局的工作总结，就是按照资产管理、财务保障、后勤事务、车辆管理、公共机构节能等等，每一块做了什么，有什么经验

13、。体现出布局合理，前后对称。第三种，就是前重后轻的结构。比如，写一个单位的抓党建工作总结，当然可以按照组织建设、思想建设等五方面来进行，也可以把自己单位的重点、亮点工作放在前面。例如，两学一做是今年最大的工作，那么就把开展好两学一做放到前面，要占较大篇幅，后面的队伍建设、廉政建设，就可以稍微少一些比例。这种叫作前重后轻，也就是说，重点工作放最前。常见的结构逻辑关系就是这样。那么在文章中，是不是只能用一种呢？比如，今年两学一做的总结，你可以按照递进式时间顺序，组织领导有力、党课开展认真、交流研讨深入，等等，这叫作递进式的总结。也可以用并列式，强化三个保障，强化组织保障、强化党课保障、强化理论保障

14、，或突出三个重点，以行促学、以查促改、以活动促做等等。还可以按照前重后轻，开展网络教学大课堂、实现全员全参与等等。就是说，同样的内容，你可以把它并列，也可以把它递进，也可以把它前后突出重点，文章是千变万化的。第二个要说的，就是标题如何写。写标题，看起来很难，但其实也很简单，只要掌握好小技巧。第一个技巧，要把握标题之间的关系。文章的题目是文章的眼睛，当然也可以直接用XX工作总结政府工作报告，大多数情况下则是攻坚克难创一流，开拓进取当先锋一一在XX会议上的讲话等等。但是一定要记住，题目是为文章服务的，题目要和文章的主体内容合二为一。那么下面就是一级标题、二级标题、三级标题了，我们要牢记，三级标题是

15、为二级标题服务的，二级是为一级服务的，一级是为了题目服务的。所以整个文章，要能够做到光看标题和题目，就能大概知道你的整个文章内容是什么。第二个技巧，要把领导最想强调的东西放在小标题中。小标题不需要非常复杂，不需要过多地讲究一些遣词造句的技巧。相反，我们把领导平时挂在嘴边的一些话语，稍加变化，就可以成为一篇讲话的小标题。比如说，年终工作总结，往往就是X X工作上了新台阶、X X工作取得新进展。但是，如果领导平时经常强调转型升级，你整个文章中，标题都可以用转型升级这四个字。类似推动队伍转型升级、推动管理转型升级、推动党建转型升级，等等。又比如，单位主要领导经常强调，共产党员是特殊材料制成的。那么，小标题里，就可以把原来的加强理想信念，提高党性修养，变成熔炼特殊材料的纯度，把牢理想信念这个关键；把践行四个意识变成熔炼特殊材料的硬度，夯实四个意识这个基dj I 。田守守。第三个技巧，要同样把握小标题之间的关系。正如上面所说，文章的结构是并列也好，递进也好，标题同样要体现这