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1、商标违规整改方案企业涉嫌假冒注册商标罪,可以适用简式合规整改,检察官一般在6个月内对企业开展合规考察。通常来说,企业因为人少,企业的经营方针、决策都是老板个人决定,老板为了追逐盈利,法律意识淡薄,对违法行为存在侥幸心理,认为偶尔一次甚至几次违法,不一定就会被查到。当然不排除某些以侵权为业的企业。但是一旦因涉嫌犯罪被查处,企业的经营处于瘫痪状态,由此也会带来一系列的问题。这种情况下,企业在征得被侵权企业同意后,主动向检察院申请,检察院层报省检察院后,可以启用“简式”合规整改。但是考虑到要从根本上将再次违规的可能性降低到最低,或者说杜绝再次违规,对生产型企业来说,一定需要创建自己的品牌,而企业品牌
2、被市场接受有个过程,需要时间,在这段时间内,企业如果没有其他收入来源,而且还需要投入,包括合规整改,都需要资金,如果没有资金的保障,企业合规整改可能会流于形式,最终不了了之。以下是合规整改的具体方案:一、企业内部组建合规小组,进行企业自查,找出违规原因,梳理出合规风险点等,并提出整改方案。(一)梳理企业生产、销售等流程,找出违规的原因。当企业涉嫌犯罪后,企业首先自查,梳理涉嫌犯罪的原因,以及与此有关的制度、人员、岗位、涉嫌侵权的产品等存在的违规行为。(二)梳理出企业合规风险点。围绕企业违规中出现的问题,将涉及违规的流程、岗位、单位的规章制度全部梳理一遍,并让相关人员参与一起研究、指出风险点,以
3、及潜在的风险点,并将风险点落实到各岗位,提醒岗位工作人员怎么规避。这部分工作可由外聘的专业团队完成。()企业内部整改,找出解决办法,并提出整改方案。找出上面的原因后,接下来是找出有针对性的解决办法:1、商业模式企业涉嫌犯罪,通常来说是因为商业模式出现了问题,当然不排除原来涉嫌犯罪,但是后来已经停止,只是因为侵权产品没有及时处理完。如果是商业模式出了问题,那么需有壮士断腕之决心,彻底放弃原来的商业模式。2.企业整改,寻求合规的商业模式。原来的商业模式已经不可行,企业在寻求新的商业模式的过程中,一个最基本的目标是要继续存活下去,根据企业性质的不同,可以采取以下几种方式:(1)生产型企业。首先检查贴
4、他人品牌的原因,将贴牌和贴自己品牌的产品进行比对,找出原因、差距。另外最关键的因素的是判断自己的产品质量是否合格。在产品质量没问题的情况下,再看看是否投入了广告宣传、销售模式、销售渠道。找出自己品牌产品销量不好的真正原因,组建专业的营销队伍,找到适合企业的营销方案、营销渠道,扩大品牌知名度和影响力,打开市场。(2)销售型企业。不再销售涉嫌侵权产品,并在这次活动中处理好这些侵权产品,比如看权利人是否同意收购、拍卖、用于公益事业或者销毁。二、聘请外部律师组成的专业团队,目的是指导、督促企业内部的合规建设,同时向检察院提交合规申请,按照检察院的要求,积极做好企业的整改工作,迎接检查。(一)企业成立专
5、项资金,用于合规整改。如上所述,资金是企业合规整改的前提和基础,企业通过自有资金、筹资等方式,准备一笔专用资金,并建立合规专用账户,专款专用。资金的多少,视企业的实际情况定,比如有的企业已经建立起自己的销售渠道,所需专项资金相对来说比没有销售渠道的要少。还有有的企业可能有多个品牌,这次涉嫌违规的,只是其中的一个品牌。这种情况比企业以侵权为业,每次只用一个仿冒他人的品牌,所需的专项资金相对来说要少。(二)外聘的专业团队代理企业向检察院做出合规承诺,提出合规不起诉请求,并将企业为合规整改设立的专用账户的必要信息提供给检察院。外聘的由律师组成的专业团队进驻企业,和企业合规小组成员沟通,了解企业涉嫌违
6、规的原因,从专业的角度分析合规不起诉的可行性,和企业沟通该方案,并商量具体的整改方案。然后和被侵权企业沟通。获得同意后,再向检察院申请简式合规整改。检察院在审批的时候,对企业会非常谨慎,主要是考虑到整改的能力。对有多个品牌,仅一个品牌涉嫌违规的,对有成熟的销售渠道、充足的资金,和那种三无的家庭式作坊,肯定会不一样。检察院在审查的时候,可能会要求更多的文件、资质、资金等来证明其确实具有合规整改的能力。(三)专业团队协助企业企业建立比较完善的合规体系。1 .筛查风险点。如上文所述,企业内部自查过程中,已经梳理了涉嫌犯罪行为的工作制度、相关岗位的风险点,专业团队进驻后,在此基础上,需进一步审查企业的
7、各种制度、规章流程,以及涉及的相关岗位,进一步梳理相关风险点。或者直接由专业团队做排查,筛选出企业运营过程中的所有风险点。2 .留痕、协助企业进一步自查。企业在专业团队的指导下,对经营过程中的所有行为都注意留痕,建立台账制度,保存好相关证据。专业团队定期审查这些文件,目的是发现企业是否已经改正了之前的违规行为,是否存在新的违规风险。同时制作相关的文件清单及文件,做好迎接检察机关检查的准备。3 .防范经营风险,建立相对完善的合规体系,避免再次发生侵权、犯罪。(四)监督企业合规整改方案的实施,确保检察院最终接受该方案。监督企业合规整改方案的实施,并做好相应的记录。同时定期和检察院沟通,并迎接检查,对检察机关提出的整改意见,和企业的现状相结合,将企业的合规方案落实到实处,确保检察院最终接受合规不起诉方案。至此合规整改方案顺利完成。(五)整改项目的后续企业通过整改后,暂时走上了正轨,但是合规是长期的,在企业运营期间始终要注意,企业的合规体系需要一直坚持,不能放松,否则很有可能会再次违规。