商会年会策划方案.docx

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1、商会年会策划方案一、招商会形式的设定招商会时间：X日14：3017：00（为时2.5小时）招商会主题：XX汽车文化高端交流盛会，项目推介会。流程：签到一推介会启动仪式一项目推介环节一抽奖一音乐PATY一退场招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通,厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的,主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。招商会参

2、考形式：项目商洽会、项目推介会选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。二、招商会物料准备（招商会会展布置由执行公司制作）三、招商会会场选择、布置场景1、招商会地点：XXX厅2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）四、邀请人员名单1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等五、招商会人员准备1、主持人邀请2、XX汽车广场工作人员安排（签到、接待、组织、安保）3、礼仪小姐4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人商会年

3、会策划方案XX市人民政府XX省XX商工贸联合会（简称XX商会）XXXx传媒有限公司XXXX公关关系公司20XX年XX月XX日晚（15：0021：30）地点：中国XXXX新区国际会展中心二楼宴会厅1、省市长期关心支持XX商会的领导朋友；2、X籍中央及省市政府、XX各县市主要领导；3、在XX籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；4、其他兄弟商会代表；5、中央省会XX主要各级新闻媒体朋友；6、X籍各届名流及成功人士。初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。1、与会领导佩戴贵宾花；2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；3、志愿者佩戴

4、志愿者工作胸卡；4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。国内知名XX节目主持人XXX拟邀请X籍电视台电台主持人1、非常相邀携手共赢主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带,以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20XX年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20XXo此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下XX商会作为提升团结X籍政界商界的新桥梁作用；展现XX商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达XX商会的凝聚力和团聚力。其它备选主题：2、情系XX盛世共享3、情系XX共襄X商4、情系XX共赢共享年会主题设计要热

5、情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。1、借助省市各级领导和XX商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成XX商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成XX商会提升服务功能大力提升XX商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期X商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。2、汇聚XX商会一切主要力量，团聚X义商会各届老乡朋友，把本次年会办成XX商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20XX展望20XX轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映

6、X义独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、X商个性的盛会。3、联络社会各届朋友，互通有无，为XX商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期XX商情和X义商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。支持新闻媒体：XX报XXXX报xx商报XXX报XX晚报XX电视台XX电视台驻X中央新闻机构媒体义XwwwoocomXX日报XX晚报XX商苑中国大学生创业网支持户外媒体：XX传媒XX广告XX广告XX传媒XX广告序号媒体形式规格投放周期1、 XX电视台5秒或15秒半个月2、 X义传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月3、XX报XX商报公告1/4通栏2次到4次4、88o15秒半个月5、XX商会网站

7、6、高档写字楼电梯看板IOO块半个月7、候车亭广告30块半个月8、出租车后窗IOOO辆半个月9、公交车后窗50辆半个月10、路名牌100块半个月XX、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、XX、XX、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。温馨优雅团结大气共享本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。1、自助

8、餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求；1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：OO到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市

9、飞扬”20XX商发展与应对危机高峰论坛。18：30年会正式开始；19：0021：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的,大背景愿景，深刻结合XX富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。3、构建篇章如下：(1)乡情篇高度歌颂XX,以乡情来打动人；(2)奋斗篇揭示XX人奋斗的历史，以奋斗来感动人;(3)团结篇探索X商的崛起和发展，以团结来感召人;(

10、4)商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；(5)新年篇以迎接20XX新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会2009重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；2、能够方便年会各项策划的顺利实施；3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；5、周围可印制XX“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；7、音响效果适中，

11、既不能太嘈杂，又不能太差；8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和义籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是XX商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有XX省XX商会第二届年会纪念暨20XX新年团拜会、本次年会主题等。本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用XX玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20X义年义X商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。数量

12、安排在550份600份左右。1、20XX年XX月XX日初步由策划组提案；2、20XX年XX月XX日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；3、20XX年XX月XX日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；4、20义年XX月XX日前签订年会地点合同；5、20XX年XX月XX号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；6、20义X年XX月XX号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；7、20义X年XX月XX号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；

13、以及车辆人员调度等。8、20XX年XX月XX号前完成会场布置采购；9、20XX年XX月XX号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；10、20XX年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；10、20义X年XX月XX日前完成对此次年会的总结工作。商会年会策划方案一、主题XX总商会XX商会20xx年迎新春联谊年会二、地点XX大酒店三、时间20xx年X月XX日下午17点整四、人员总商会领导和全体商会会员单位（XX人左右）五、内谷1、商会领导致迎新春祝酒词。2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运

14、奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖13个（每个价值500元左右）、大连海参杯特别奖1个（价值IOoO元左右）。4、灯谜竟猜（纪念奖）。六、费用预算1、用餐标准：每桌XXX元，共X桌，计XXX元，酒水XX元；（14道菜一一精美六味凉碟；海参捞饭；清蒸鲍鱼；蛋黄炬飞蟹；大虾白菜；金牌炭烧肉；夷贝小炒黄；干椒玉女菇；红烧猪手；白灼西生菜；鱼头泡饼；韭菜盒；美点双辉;鸿运果盘）2、奖池总金额为X万元左右；3、照相、摄像等机动资金：XXX元；多功能厅使用及音响师免费。总费用预算合计：XXX元。七、游戏规则1、各奖项不兼得2、每人发一个号码（各单位司机除外）3、抽到无效号码和重号再重抓4、纪念奖只发

15、给表演者和灯谜猜中者5、为了节省时间会后到领奖处领奖（纪念奖除外）八、联谊年会运作步骤1、秘书长宣读XX总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词；2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始；3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动（2分钟时间）；5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；6、继续表演节目30分钟；7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖13个；8、继续表演节目30分钟；9、最后请会长抽取XX杯特别奖1个；10、现场采访获奖者；11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定）12、结束（时间在晚9点30分左右）商会年会策划方案一、招商原则“xx企业家协会迎新晚会“通过对社会各种资源的有效整合，为XX学员搭建一个跨年耀眼的舞台，同时让关注本次晚会的爱心企业、事业单位、社会团体及民间组织得到一个展不平台。几年来我们