公文函写作模板.docx

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1、公文函模板公文函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。公文函使用极为简便，不受严格公文限制，如可以无正式文件头，可不编文件号，可不拟标题。一格式公文函由首部、正文和尾部三部分组成。(-)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发是商洽工作，询

2、问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）尾部。一般包括结语、落款。1、结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如”特此函询（商广、”请即复函特此函告“、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、敬礼。2、落款。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。二、用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项

3、。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。4、向上级机关请示较小事宜也常用函。三、范文提供8种类型的公文函模板如下：范文一：商洽事宜函X X单位关于建立校企合作关系的函X义单位：近年来，为落实市委关于XXX工作要求，我单位与贵单位在xxx项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为巩固成果，建议双方进一步在xxx、xxx等方面建立良好的交流合作关系，特提出如下意见：一、（略）二、（略）三、（略）以上各项，如蒙同意，建议互派主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，推动工作。特此函达，请研究见复。XX单位（盖章）20 X年X月日5范文二：请求批准

4、函义X单位关于请求批准外出学习考察的函XX 函20 X 号XXX：为提高广大党员干部的党性修养，按照XXX工作要求，我们拟在X月x日至x月x日组织全体党员干部赴XXX进行学习考察活动，特此汇报，请给予批准。可否，请批复。XX单位（盖章）20X义年X月义日范文三：征求意见函XXX单位关于征求XXX办法（草案）意见的函XX 函20 X 号XXX、XXX、XXX：经领导同意，现将XXX办法（草案）发给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于X月底前反馈。附件： 办法（草案）XX单位（盖章）20 义年义月日范文四：通知事宜函X义义单位关于义义 义义等问题的函XXX、XXX、XXX：为进一步做好XX

5、X、XXX工作，提高XXX质效,根据XXX领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、（略）二、（略）三、（略）上述有关意见，请认真研究落实。XX单位（盖章）20 X年X月X日6范文五：答复事宜函单位办公室关于问题请示的复函X X办函20 X X号XXX：你单位关于XXX问题请示收悉。现复函如下:一、（略）二、（略）三、（略）此复xx单位（盖章）20 X年X月X日7范文六：报送材料函关于上报XX公司XX改造项目评估报告的函XX工银商字199 XX号XXX：现呈报XX公司XX改造项目评估报告，请审阅。附件：xx公司xx改造项目评估报告XX单位（盖章）20 X年X月X日10范文七：催办函关于支付义X

6、 X项目工程余款的催办函XXX：XXX项目已于XX年X月X日通过验收，我单位多次联系贵公司结清工程余款，但贵公司一直未明确答复。由于缺少资金，我公司长期无法正常开展生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵公司尽快联系我公司结清XXX项目工程余款，以免影响双方的正常生产活动。特此函告。XX单位（盖章）20 X年X月日范文八：会议邀请函关于出席义义研讨会的邀请函 X秘书长：最近，国家XX部XXXX科学研究院批准关于XXXX课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在XX省XX市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：一、会议报到时间（略）二、会议地址（略）三、联系人及电话（略）特邀请您届时出席。XX单位（盖章）20 X年X月X日