信息管理学基础知识点.docx
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1、一、信息与信息管理1 信息信息(本体论):信息是事物存在的方式和运动状态的表现形式。信息(熟悉论):主体所感知或表述的事物存在的方式和运动状态。全信息:我们把同时考虑到事物的存在方式和运动状态的外在形式、内在含义和效用价值的熟悉论层次上的信息称为“全信息”。而把仅仅考虑其中形式因素的信息称为“语法信息”,把考虑其中内容(含义)因素的信息称为“语义信息”,把其中效用因素的信息称为“语用信息”。2、信息的特征:(1)信息存在的普遍性和客观性(2)信息产生的广延性和无限性(3)信息在时间和空间上的传递性(4)信息对物质载体的独立性(5)信息对熟悉主体的相对性(6)信息对采用者的共享性(7)信息的不行
2、变换性和不行组合性(8)信息产生和采用的时效性3、信息链、数据、信息与学问由事实-数据-信息-学问-智能五个要素构成“信息链”。“事实”是人类思想和社会活动的客观映射;“数据”是事实的数字化、编码化、序列化、结构化;“信息”是数据在信息媒介上的映射;“学问”是对信息的加工、汲取、提取和评价的结果;“智能”则是运用学问的力量。4、信息流当信息生产出来后(产生)之后,便要流向特定的采用者,于是在信息生产者和采用者之间形成源源不断的“流”,即信息流。图人类社会信息过程5、信息管理信息管理的实质就是人类采纳技术的、经济的、政策的、法律的、人文的方法和手段对信息流进行掌握,以提高信息的采用效率,最大限度
3、地实现信息效用价值为目的的一种活动。6、信息管理的视角(1)从技术视角,信息管理主要讨论用手工方式和计算机方式对信息进行收集、加工、处理,使之有序化存储、便于快速检索并传递给特定的采用者。这始终是信息管理讨论的重点和目标。(2)从经济视角,主要讨论以信息的生产、流通和采用为基础的信息市场,包括信息产业、信息经济的形成、进展、特征和运行模式,信息资源和优化配置,信息技术的评价选择以及信息经济效益评价等方面的问题。信息经济学是该视角下信息管理与经济学相互交叉的讨论领域。(3)从行政和法律视角,立足于政府职能,运用行政手段(政策、方案、规划)和法律手段,对信息活动进行调整和掌握,着眼于协调和解决社会
4、信息化过程中消失的新冲突、新冲突、新的利害关系,促进社会更充分地采用信息,更好地发挥信息的社会功能,为实现某种进展目标服务。信息政策与信息法律是该视角下的典型讨论领域。(4)从人文角度,立足于讨论信息流掌握中道德、伦理、文化因素的影响和建设。尤其是在网络环境下,人们的信息行为仅仅依靠行政和法律手段是难以有效约束的,必需通过人文精神的培育来法律规范人们的行为,对信息活动进行管理。在此视角下,信息伦理、网络伦理的讨论正日益受到人们的关注。7、信息生命周期管理(1)信息创建阶段。创建阶段是信息生命周期的初始阶段,是进行信息生命周期管理的起点。在信息创建阶段需要保持文档格式、法律规范以及元数据描述的全
5、都性。(2)信息采集阶段。采集是信息资源得以开发和采用的基础和起点。信息采集的方法通常有两种:手工收集和自动猎取。(3)信息组织阶段。这一阶段的任务是为信息集合供应有序化的结构,使之形成一个有机化的整体,以便于对信息的存取和采用。(4)信息存储阶段。信息存储是实现信息价值的基础,该阶段的主要任务是依托相关存储应用技术,将存储在相应载体和介质上的信息从不行得状态变为可得状态,可得状态变成可用状态,使得信息的管理、共享、爱护、备份、恢复、复制等功能用自动化的方式实现。(5)信息采用阶段。信息采用是信息生命周期管理的宗旨,信息采用是对用户所供应的信息有效地运用的过程。(6)信息清理阶段。随着信息老化
6、失去价值,很多信息总会在一段时期后,没有再连续保存的价值。因此,这一阶段的主要工作就是建立科学明确的数据回收的规章。8、网络数字信息资源管理(1)网络资源(2)图书馆(3)信息网络(4)信息检索(5)信息组织(6)元数据(7)用户服务(8)评价(9)信息资源共享(10)信息资源开发和采用(11)信息环境二、信息沟通1、信息沟通与熟悉过程信息沟通规定沟通双方都是具有认知力量的人,那么信息的来源必需是他人头脑(S)所供应的信息,而不是直接从自然或社会观看而获得信息。假如我们将本体论层次的信息称为客观信息,那么信息沟通的信息就全部都是从客观信息转换生成而来,生成转换器就是大脑,它是S熟悉的结果,属熟
7、悉论层次的信息,我们称其为主观信息,它是一种间接信息。2、信息栈信息栈:由于这些借点可以进行信息的存储、转换、处理、传递,犹如商品流通中的货栈一样,我们就将这些节点称为“信息栈”。信息沟通具有时间和空间两个方面,而信息传递又靠信息栈来实现的,因此我们可以依据信息栈的特征将其分为“时间栈”和“空间栈”。信息栈虽然常常被接收者(R)当做直接信息源,但实质上像图书馆、信息中西这样的信息栈,它们仅仅是信息沟通中的一个节点,其真正的信息来源是分散于各个时代、各个地区的信息生产者S,他们是社会信息的初始来源。一般来说,信息栈是信息沟通的中介,对某些信息栈而言,它们一方面传递信息一方面又使用这些信息。“信息
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