第三方物流相关知识.docx

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1、6物流工程的洽谈与招投标第一节第三方物流采购的特点与一般过程也称业务范围确实定，指使用方完全意识到对第三方物流效劳的需求，并把这些需求明确表达出来。需求表达的形式可以按照物流效劳的环节，也可以按照货物类别（产品的性质、规格、用途、危险等级等）。（二）候选公司确实定先确定第三方物流供应商的选择标准，使候选公司的数量在可管理的范围。参与人员除了物流经理外，总经理、财务、制造、营销、信息系统等部门经理的参与也是必要的。（三）选择第三方物流供应商至为关键。专业性的接触与了解。经理们间的协调，对决策有一致的理解。（四）第三方物流效劳关系实施相互理解非常重要。合作的开场阶段，运作配合难度较大，需要一定的磨

2、合期（五）实施中的持续改进在实施中，双方要知道可以持续改进的类型与可以突破的改进。3P1应对改进负责。第二节第三方物流效劳的招标中华人民共和国招标投标法于1999年8月30日在第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议上通过。招投标活动应当遵循公开、公平、公正和老实信用原则。一、第三方物流工程招标的方式与特点（一）公开招标也叫竞争性招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标，即由招标人在报刊、电子网络或其他媒体上登载招标公告，吸引众多投标人参加投标竞争，招标人从中择优选择中标人的招标方式。1、国际竞争性招标（完整的英文标书、国际上各种宣传媒介）2、国内竞争性招标（允许外

3、国公司按照国内竞争性招标标准参加投标）（二）邀请招标也叫有限竞争性招标或选择性招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标，即由招标单位选择一定数目的第三方物流效劳提供者，向其发出投标邀请书，邀请他们参加招标竞争。3T0个投标人特点：招标不使用公开的公告形式；承受邀请的单位才是合格投标人：投标人的数量有限组织工作比公开招标简单，但是这种形式的前提是对投标人有充分的了解，而且由于邀请招标限制了充分的竞争，因此招标投标法规一般都规定，招标人应尽量采用公开招标。相对于公开招标，邀请招标的优点：缩短了招标有效期，减少了工作量。节约了招标费用。（如登载招标公告、制作招标文件等）提高了

4、投标人的中标时机缺点：1、由于承受邀请的单位才是合格的投标人，所以有可能排出了许多更有竞争实力的单位2、中标价格可能高于公开招标的价格二、第三方物流工程招标的一般程序（一）发布招标公告载明以下事项：招标人的名称地址、招标工程的性质、数量、招标工程的地点和时间要求、获取招标文件的方法、地点和时间、对招标文件收取的费用、需要公告的其他事项公开的竞争性招标，一般要在投标开场前至少45天发布招标公告，在国内外有影响的报刊上登载招标广告或发布招标公告。二）资格预审招标人可以根据招标工程本身的要求，在招标公告或者投标邀请书中，要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况，并对潜在投标人进展资格审查。目的是

5、为了在招标投标过程中剔除资格条件不适合承担或履行合同的潜在投标人或投标人。对于复杂或高价值的招标工程特别有用，甚至对于价值较低但技术复杂或高度专业化的招标工程也有帮助。缩减招标人评审和比较投标文件的数量，省时省力省钱有些资信好能力高的供应商不屑于与不合格或名声不好的供应商进展竞争1、 投标人的根本情况，企业性质、组织机构、法人地位、章程、主要领导人等，（是否具有独立订立合同的权力）2、 工程经历及业绩，是否承担过类似标的工程的经历，荣誉等3、 财务状况，近几年经审计过的财务报表4、 人员及设备能力，企业技术人员、高级专家和管理人员，拥有主要设备的类型、数量、能力等5、 企业的信誉，已履行或正履

6、行工程的质量评定、企业的资质等级等，3年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为6、 其他方面（三）编制和发放招标文件1、招标文件的重要性：招标文件是提供应第三方物流的投标依据招标文件也是签订合同的根底2、编制原则系统、完整、准确、明了遵守国家的法律法规公正处理企业与第三方物流的利益关系正确、详尽的反映客观情况各份文件之间力求统一，用语严谨、明确设计好投标文件的统一格式，防止纠纷3、招标文件的主要内容招标书：写明招标人对投标人的所有实质性要求和条件。包括：工程概况、投资人资质要求、投标文件的要求、评标原则和方法、招标程序合同条款尽可能详细、准确附件一局部是招标人实施本合同对承包人的要求，另一局

7、部需要由投标人填写作为承诺文件。产品情况、仓储（运输、配送）管理要求、装卸要求、物流运作费用报价单保密协议4、招标文件撰写本卷须知编制人员的组成包括物流、生产、采购、财务、营销、法律等部门的团队，最大限度的衣达清楚企业对第三方物流效劳的需求文字表达应明确严谨，不要使用模糊的表达方式报价对报价应由详细要求并应付有报价表格总价分项报价不同计费单位产品的概况除了根本情况外，特别是对产品的运输、储存等操作有影响的产品特性。技术规格采用国际或国内公认的法定标准5、提供招标文件的方式、地点和裁止日期招标人或者招标投标中介机构应当按照招标公告或者投标邀请书规定的时间、地点出售招标文件。售出后不予退还。除不可

8、抗力原因外，招标人或者招标投标中介机构在发布招标公告或者发出投标邀请书后不得终止招标。需要对已售出的招标文件进展澄清或者非实质性修改的，应当在提交投标文件截止日期15天前以书面形式通知所有招标文件的购置者，该澄清或修改内容为招标文件的组成局部。（四）承受投标文件招标文件要明确规定投标文件的递送地点和期限，如从招标公告或投标邀请书发布之日到提交投标文件截止之日，一般不得少于30天。投标人送达投标文件的，招标单位应检验文件是否密封和送达时是否符合要求，合格者发给回执，否则拒绝或作为废标。投标书递交后，在投标截止期限前，仍允许投标者通过正式函件调整报价及作补充说明。（五）开标开标应当按照招标文件规定

9、的时间、地点和程序以公开方式进展。开标由招标人或者招标投标中介机构主持，邀请评标委员会成员、投标人代表和有关单位代表参加。投标人检查投标文件的密封情况，确认无误后，由有关工作人员当众拆封、验证投标资格，并宣读投标人名称、投标价格以及其他主要内容。投标人可以对唱标作必要的解释，但所做的解释不得超过投标文件所记裁的范围或改变投标文件的实质性内容。（六）评标与定标评标应当按照招标文件的规定进展。招标人或者招标投标中介机构负责组建评标委员会。评标委员会由招标人的代表及其聘请的技术、经济、法律等方面的专家组成，总人数为5人以上的单数，其中受聘的专家不得少于2/3。评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义

10、不明确的地方进展必要的澄清。评标委员会进展评审和比较，向招标人推荐1-3名中标候选人，招标人应当从推荐的中标候选人中确定中标人。（六）评标与定标中选的投标者应当符合以下条件之一：能够最大限度的满足投标文件中规定的各项综合评价标准能够最大限度的满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低（但是投标价格低于本钱的除外）（七）签订合同招标人或者招标投标中介机构应当将中标结果书面通知所有投标人。招标人与中标人应当按照招标文件的规定和中标结果经谈判后签订书面合同。二阶段招标法所谓二阶段法是把技术标与商务标分开，先对技术标（物流工程的解决方案）进展评估，合格后，才考虑商务报价。这样可防止报价低但效劳

11、质量达不到要求的第三方物流供应商参加。第三节招标组织与第三方物流效劳供应商的评估一、我国招标投标法中关于开标、评价和中标的相关规定 开标由招标人主持，邀请所有投标人参加 评标委员会的名单在中标结果确定前应当保密。与投标人有利害关系的人不得进入相关工程的评标委员会。般招标工程可以从国务院或地方政府的专家名册或招投标代理机构的专家库中随机抽取，特殊工程可以由招标人直接确定。 评标委员会认为所有投标都不符合招标文要求的，可以否决所有投标。重新招标。 中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。改变中标结果或者放弃中标工程的，依法承担法律责任。 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文

12、件和中标人的投标文件订立书面合同。不得再令行订立背离合同实质性内容的其他协议。招标文件要求中标人提交履约保证金的，中标人应当提交。 中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标工程。中标人不得向他人转让中标工程，也不得将中标工程肢解后分别向他人转让。中标人按照合同约定或者经招标人同意，可以将中标工程的局部非主体、非关键性工作分包给他人完成。承受分包的人应当具备相应的资格条件，并不得再次分包。中标人应当就分包工程向招标人负责，承受分包的人就分包工程承担连带责任。二、第三方物流效劳供应商的评估1、考察2、评估1）财务实力和稳定性2）管理深度3）业务经历4）运作质量5）开展与合作潜力6）运输与仓储硬件及

13、系统第四节第三方物流工程的投标一、我国招标投标法中关于投标的规定 投标人少于三个的，招标人应当依照本法重新招标。 投标人根据招标文件载明的工程实际情况，拟在中标后将中标工程的局部非主体、非关键性工作进展分包的，应当在投标文件中载明。 两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体，以个投标人的身份共同投标。联合体各方均应当具备承担招标工程的响应能力。联合体的资质等级按资质等级较低的单位确定。招标人不得强制投标人组成联合体共同投标，不得限制投标人之间的竞争。 投标人不得以低于本钱的报价竞标，也不得以他人名义投标或者其他方式弄虚作假，骗取中标1、收集招标信息物流工程招标的信息来源包括:A货主企业（客户

14、）的邀请A营销人员获得的信息A物流招标与投标网中国物流招投标网（）中国物流招标采购网O中国物流招标网O中国物流联合网（）A其他渠道2、参加资格预审个比较简单的运输工程招标中的资格预审的规定：投标人报名时必须携带公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关运输资质证明复印件及公司简介，以上文件需要加盖公章。投标单位注册资本在300万元以上且资信良好运输供应商须是专业的物流企业，具有两年以上物流营运经历，并具有铁路或公路运输经营的相关资质证明。自有车辆不低于10辆（需提供车辆行驶证复印件）3、投标前的准备工作对招标工程资料和竞争对手资料进展研窕。 充分研究工程相关资料。招标文件。 掌握投标竞争对

15、手情况历次招标中本行业企业投标人数目：每个企业特别是中标企业的投标经历；竞争对手的经营情况、物流运作能力、效劳质量、知名程度等 仔细研究和掌握与招投标及本行业有关的法规与政策4、编制投标文件必须依法进行招标的项目，自招标文件开始发出之曰起至招标人提交投标文件截止之曰，最短不得少于二十曰。第:方物流企业*J物流工贡目的建汉15.包括技术方案及利关探竹:流私!与报表管理编制投标书的本卷须知： 熟悉标书的内容。对各项具体规定都要弄清楚，对于不清楚、不理解的局部可以向招标单位询问。表述的编制须严格按照文件规定进展，要建立在科学的分析和可靠计算的根底上，准确的反映工程的“标的“，力争做到恰如其分。 标书的编制是一项政策性、技术性、专业性很强的工作。要注意大多数工程的投标程序和背景，研究工程的复杂性，视具体情况制定竞争策略。 组成一个投标报价的班子。主要负责人、技术、财务管理、商务以及法律的各方面人才。过渡为中标后的工程管理班子。7.5KPI的制定与管理企业关键绩效指标(KPI:KeyProcessIndiCation)是通过对组织内部流程的输入