档案管理进入新阶段.docx

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1、档案保密制度一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明保证密职责，维护档案的安全与完整。二、保密文献材料，档案的密级划分，变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文献材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。三、档案库房设施符合“八防”的规定，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房日勺安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。四、不该说日勺国家秘密不说，不该懂得的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。五、不准私自或在无保密保障的状况下复制、使用、寄存、销毁属于国家秘密的文献、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文献、档案、资料和

2、物品作为废品发售。六、不准借阅秘密档案资料，查阅秘密档案或文献，应履行审批手续，并限于在保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向他人透露秘密文献的内容。七、不准携带属于国家秘密的文献、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要,须经保密部门审查同意，同步指定专人保管。八、不准向家眷、子女、亲友及其他不应当知悉者谈论国家秘密。九、定期进行保密文献、档案、资料和物品的清查工作、发现问题，及时汇报。十、不准隐瞒泄密事件，对于导致失密、泄密的人员或事件要及时汇报，并视其情节依法追究责任。档案运用制度一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员运用，凡查借阅档案，必

3、须履行登记手续，填写查借阅登记表和运用效果登记表,并将运用成果及时向档案室反馈，任何人不得例外。二、外单位来查阅档案日勺人员，必须持有单位简介信，检查查阅人员日勺身份和问清查阅日勺目的、范围、经分管领导同意后方可查阅。三、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。四、查阅秘密文献必须履行审批手续，严格遵守保密规定。五、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借阅手续,最多不得超过7天，借用份数每人每天不得超过3份。六、借阅者应维护档案的完整与安全，不得在档案上乱写乱画,不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损，违者必究。七、借阅档案偿还时，档

4、案管理人员要认真清点，仔细检查、并做好偿还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案所有偿还，以利保管和运用。八、凡遇节假日和特殊状况，档案室有权随时收回借出日勺档案,材料，以利安全保密等工作。九、凡在借阅档案过程中，导致案卷散失，污损或拒不偿还者。应按档案法及有关规定严厉处理。十、复制、抄录档案资料，要经领导同意，抄录复制的档案由档案员查对无误，加盖公章，方可有效。档案鉴定销毁制度一、成立档案鉴定小组、鉴定小组由本机关重要领导任组长、组员由档案人员及有关部门的人员构成。二、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和原则为准绳，以档案的保管期限为根据及时组织对到期档案进行鉴

5、定。三、鉴定工作结束后，要写出鉴定汇报，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保留价值需要销毁的档案及文献材料，要填好销毁清册，经重要领导同意，并报送有关档案部门立案，然后方可销毁。四、对已超过保管期限档案或文献材料，重新鉴定后，确有保管运用价值需要延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起。五、通过鉴定，对延长保管期限日勺档案或文献材料要重新组卷,要到达划定保管期限精确，保管单位质量到达原则规定，鉴定中发现档案不精确、不完整，档案部门要及时向领导汇报，责成有关部室或负责人负责修改、补充。六、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和

6、有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁此前，应认真进行清点核算，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁状况汇报领导。七、销毁档案时，必须注意保密，监销人员在档案尚未安全毁掉时不得离开现场。八、状况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。档案保管制度一、库房内档案要根据不一样门类和载体，辨别不一样价值分别编好序号，科学地系统地排列上架，认真地保管。二、有符合规定且比较宽裕的档案库房，配置了原则时能满足需要的档案柜架，案卷装具符合国标。三、保持库房整洁卫生，档案柜架排列整洁，档案寄存位置索引醒目、规范。室内严禁吸烟、点灯、用电炉，严禁寄存易燃、易爆、易腐物品，库内无霉、虫及杂物堆放

7、现象。四、严格按照“八防”的规定，采用有效措施，不停改善档案保管条件。添置必要的设施设备，并充足发挥其作用，坚持做好室内温湿记录和调控，按照通风降温四原则随时开窗通风或开机降温去湿。在档案柜内要寄存防虫、防霉药物，定期更换。五、要定期检查多种设施设备，保证多种设备的完好无损，若发现设备损坏或出现故障，要及时修理和排除。六、库房和档案柜架日勺钥匙必须专人保管，不得丢失和乱放，更不能随便转借他人。档案人员每天下班时要坚持检查电灯、电路和门窗状况，发现问题及时处理。七、多种门类日勺档案进入或移出档案室，必须造具清册，履行交接手续。每六个月对室藏档案进行一次全面检查和清理查对，做到目录和库存相符，保证

8、档案完整安全。如因保管不善导致档案损坏或丢失，要追究有关人员的责任。八、档案库房是机要重地、非档案管理人员未经许可，不得随便进入。九、按照全宗卷规范建立全宗卷，注意搜集、整顿、接续全宗卷内容，使全宗卷内容全面、规范、完善。档案记录制度一、档案记录要符合中华人民共和国记录法及其他有关法规、规章规定。二、档案记录包括登记和记录两个部分。档案室要建立档案工作记录台账，档案人员要认真细致地做好档案收进、移出、整顿、鉴定、销毁、急救、清理、保管的数量、状况及构造的登记和记录,还要做好档案检索、编研和运用状况的登记和记录。三、档案记录内容与指标要保持一致性、稳定性和持续性，不得随意更改。四、记录数字要精确

9、无误，状况要真实，结论要对的，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹要工整、清晰，不得潦草和模糊。五、及时、精确向档案行政管理部门填报机关档案工作记录年报及其他档案调查记录表，记录报表要由领导签字盖章后方能上报或归档。六、坚持做好温湿度记录、掌握库房温湿度变化状况，定期分析研究，采用以科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制到达国家和本省规定的原则。七、档案室要定期对档案记录资料进行归纳整顿，定期对记录数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误,更好地认识和理解机关档案管理的现实状况，掌握发展规律分析发展趋势，提高管理水平。档案人员岗位责任制一、努力学习政治理论和专业知识，不停提高业务

10、技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参与各级各类档案业务培训，并经考核获得岗位资格证书。二、认真贯彻执行中华人民共和国档案法及其实行措施和湖北省档案工作条例，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规及规章，认真履行本机关各项档案管理规章制度。对导致档案损毁、丢失、泄密、私自复制等失职行为时，要及时向领导汇报，并根据档案法及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。三、熟悉本单位和本系统业务工作，理解本单位各类文献材料时形成过程、掌握分类措施、归档范围和保管期限。四、切实做好档案的搜集、分类、整顿、编目工作，保证档案时齐全完整、提高案卷质量，力争到达原则化、规范化的规定

11、，逐渐实现档案管理的现代化。五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保留价值日勺档案提出销毁意见，填好销毁清册，写出鉴定分析汇报，经领导同意后和有关人员一起进行认真负责的销毁。六、保持库房日勺整洁卫生，档案柜架排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录调控工作。定期检查档案保管状况，常常查对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大程度地延长档案寿命。七、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏状况，积极积极地提供档案资料、做好征询服务工作和档案运用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和运用

12、效果登记，注意搜集运用效果和信息反馈，编制运用效果实例和档案信息。八、积极开发档案信息资源，运用室藏档案编写某些有价值的档案资料，以满足机关领导和各项业务工作的需要。九、做好档案的记录工作，建立记录台账，及时、精确地向档案行政管理部门填报有关档案工作记录年报及其他调查记录表。十、在档案急救、保护、服务等工作中做出明显成绩的有关部门和单位要予以表扬和奖励，在档案工作中因玩忽职守，导致档案损失或泄密时要予以行政处分，责令赔偿损失或依法追究刑事责任。机关档案室火灾应急处置预案一、总则1、为深入强化档案安全意识，保证档案实体安全，提高防止和处置火灾能力，有效防止和最大程度减少档案资料和国家财产损失,杜

13、绝安全事故日勺发生，根据档案法及有关法律、法规、规章的规定，结合本机关实际，制定本预案。2、工作原则。统一领导，防止为主；加强管理，分级响应；迅速反应，有序处置。3、本预案合用于本机关档案室。二、应急机构和职责（一）应急处置机构。为加强领导，本单位成立档案室火灾应急处置工作领导小组。由单位重要领导任指挥长，分管领导任副指挥长。（二）指挥长职责。1、定期听取安全工作汇报，逐渐改善档案室安全条件。2、火灾事故发生时，指挥长应立即赶赴现场，组织、指挥、协调火灾抢险工作，保证档案安全。3、及时向主管机关、当地档案行政管理部门汇报火灾事故。4、抢险结束后，立即开展事故调查，并按照组织原则依法严厉查处。（

14、三）副指挥长职责。1、协助指挥长处置档案安全工作，定期组织安全检查和安全演习，定期总结。2、火灾事故发生时详细负责事故现场人员指挥、档案转移及安全警戒工作。3、负责档案室修复、重建和火灾事故调查工作。（四）档案员岗位职责1、负责本机关档案安全平常工作，发现隐患及时处置和汇报。2、负责消防用品、用品平常维护、更新。3、发现火情时及时报警并直接负责档案转移时指挥、警戒工作。4、协助领导开展事故调查。三、应急响应1、汇报。发现火情时，档案员、目击者应大声呼救，并立即向领导汇报和报警。2、人员疏散、现场警戒。急救人员到后，应在领导的指挥下，各司其职，积极急救，设置警戒，疏散人群。3、事故控制。发生火情

15、时，要按照平时日勺预演，分别组织人员救火和转移档案，防止火灾事故扩大和保证救火人员安全，防止发生意外事故。4、组织专班对档案资料进行清理，核算无误后及时上报。5、成立工作专班，调查事故起因，依法处理有关负责人员。四、附则本预案自公布之日起施行。档案移交、接受制度1、为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，根据中华人民共和国档案法等有关规定，制定本制度。2、本机关档案接受范围。各科（室）凡在本机关公务活动中形成时具有保留、查考价值多种门类和载体文献材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。详细接受范围按机关文献材料归档范围和其他档案管理措施的有关规定执行。3、移交、接受时间平常工作中形成的材料应在办理完毕后向档案室移交。科研、基建档案应在项目完毕后1个月内移交档案室。设备档案应在设备开箱时将有关文献资料及时移交档案室。会计档案由会计部门按年度整顿，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。职能科室形成的应归档案文献材料，必须按照规范化原则规定,由承接科室整顿，于次年3月底此前移交到档案室。4、多种门类和载体的档案、资料的接受应办理规范的手续，档案员应当当面在移交本上签字。5、档案移交时，交接双方应根据目录认真查对，并在移交目录上签字。案卷目录以及移交清单各一式两份，双方各执一份。6、接受登记。凡接受进档案室的档案，档案员应及