材料设备管理制度的规定.docx

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1、股份有限企业甲供材料设备管理制度目录1、总则22、甲供材料设备供应管理部门与重要职责23、甲供材料设备供货及进场计划44、采购样板45、数量控制56、甲供材料设备的生产及供货期的管理67、甲供材料设备的到货准备78、甲供材料设备的进场验收与质量控制89、甲供材料设备的卸货及现场照管910、甲供材料设备的结算1011、甲供材料设备的货款支付1112、甲供材料设备的保修期1213、附表12附表1甲供物资申请表13附表2：甲供物资初步验收表14附表3：甲供物资保修完毕证书15附表4：施工单位收货人员原则表格161、总则1.1、 甲供材料设备定义：是指在建设项目中由甲方（建设单位或投资方）直接采购供应

2、并支付货款的建筑材料、装饰性材料、机电材料及设备。1.2、 甲供材料设备目的：合理控制材料设备的质量，保证工程进度与工期节点，减少成本，保证工程品质，实现内部资源共享，最终实现规模效益。1.3、 甲供材料设备原则：、对工程欧J成本有重大影响、对工程的质量有重大影响、对工程的进度有重大影响、对项目品牌与销售有重大影响、通用性较强、使用量较大、以便进行现场核量及数量控制1.4、 合用范围：河北中鼎城际企业管理0项目所使用0甲供材料设备（指供应商仅负责材料设备B供应而不负责施工或安装）供应管理须遵照本制度B规定。2、 甲供材料设备供应管理部门与重要职责2.1、 供应管理机构由项目部、造价采购部构成，

3、并以项目部作为供应工作0执行主体。2.2、 项目部、造价采购部在甲供材料设备的供应过程中应当亲密配合，保证协议能得到客观的履行，整个供应过程应实现公正、透明。2.3、 项目部重要职责、编制甲供材料设备进场计划。、编制发货告知单并将其直接发给供应商。、组织造价采购、供应商、施工单位对进场甲供材料设备进行初验。、组织对供应商的生产状况进行考察（限于需检查供应商的生产状况情形）。、组织进场甲供材料设备0复验。、对进场材料设备质量不符合协议规定提出处理意见。、对进场材料设备的数量、质量、施工、安全、调试、验收进行全面管理。、按照企业程序办理施工过程中材料设备的变更、洽商。、对进场甲供材料设备与否供应、

4、调试完毕进行确认。、将进场甲供材料设备的变更、洽商及调试、验收资料复印件转交招标部。、负责甲供材料设备货款支付。2.4、 造价采购部重要职责、审核甲供材料设备进场计划。、参与进场甲供材料设备B初验、搜集进场甲供材料设备的结算资料（包括进场验收单、调试、验收合格资料及变更、洽商等资料），负责甲供材料设备的结算并将结算单复印件转交项目部。、参与对供应商的生产状况进行考察（限于需检查供应商的生产状况情形）。、对于甲供材料设备出现严重超过协议量的状况，组织合项目部进行讨论并提出处理意见。、负责审定协议外新增规格型号的甲供材料设备的价格。3、 甲供材料设备供货及进场计划3.1、 甲供材料设备进场计划的编

5、制与提报、甲供材料设备进场计划由项目部负责统筹、编制，编制进场计划应当结合现场实际状况并考虑材料设备0供货期、运送、现场寄存条件等综合原因。、项目部应先规定需要使用甲供材料设备B承建商须提前30天向项目部申报甲供材料设备需求计划，填写甲供物资申请表，并于每月25日前由项目部汇总报送至造价采购部，计划到货时间误差不得超过十天。需求计划由承建商项目经理签发，项目部主管工程师、项目部负责人、造价采购部负责人复核，最终由项目部部门经理审核发至供货单位。、项目部应告知承建商：.1、承建商须根据工程施工进度，安排需要进场的部分甲供材料设备进场计划，计划中应当明确需要进场的甲供材料设备0类别、规格型号、数量

6、、进场时间、使用部位等要素。.2、承建商须对其提出的物资需求数量的精确性负责。因数量不准导致物资过剩的，如采购协议未作规定，则造价采购部不负责剩余物资退货；导致物资供应局限性B,承建商可继续向采购部申报需求计划，但因物资供应延迟导致协议工程工期延误的责任由承建商承担。.3、因设计变更导致物资用量增减的，承建商应在收到变更指示后的七天内向工程部发出物资需求增减指示，延误责任根据对应条款执行。、在满足材料设备的供货期、运送等时间的前提下，项目部应当在发出发货告知单前7工作日编制完毕甲供材料设备分项进场计划。、造价采购部根据承建商报送B甲供物资申请表，与供应商洽商或修订物资供应计划。3.2、 进场计

7、划B审核、造价采购部应审查进场计划中材料设备日勺类别、数量、规格型号与协议与否相符，进场时间与否合理考虑了材料设备的供货周期等。、对于计划量超过协议量、计划提报的材料设备规格型号与协议不符状况，项目部应当对变更原因进行阐明并提交有关的变更资料。、若进场时间没有考虑材料设备的合理供货周期，项目部应当修正进场计划。4、采购样板4.1、 饰面材料、地板以及水暖装饰件、五金的重要品种物资应确认样板；淋浴所使用的重要材料应确认样板；非原则灯具视验收需要可确认样板。燃气具、洁具、通风机等大型、定型、价值高的设备，供方的产品图册、文字描述可以反应出来所有状况的材料，可以不提供样板或视需要提供样板。4.2、

8、采购样板应确认三套，一套由采购部保管，一套移交工程部，供项目部和承建商使用，一套由供应商保管，作为生产、采购B原则。样板一般由供应商免费提供，需计取费用或当作供货数量一部份的，供应商须在确认样板前提出。5、数量控制5.1、 若因设计变更导致甲供材料设备的规格型号、数量发生变化，项目部应当及时将设计变更和据此调整的进场计划转发造价采购部，项目部据此调整供应计划并将变更后0甲供材料设备B规格型号、数量通过发货告知单告知供应商。对于因设计变更导致协议外新增规格型号的甲供材料设备，应由造价采购认价、项目部执行供应；对于因设计变更导致协议外增长数量但规格型号包括在协议内B甲供材料设备，项目部实行按照协议

9、价格供应。5.2、 甲供材料设备进场后，由施工单位进行看守。在施工期间项目部应当加强对施工单位用料B监督管理工作，防止出现由于挥霍、丢失或施工导致甲供材料设备的损坏导致用量增长。如发生由施工单位使用不妥或看守不善导致0材料设备实际使用量不小于图纸量0状况，此部分费用将在施工单位结算时从结算额中扣除。5.3、 甲供材料设备进场后，因非甲供材料设备安装/施工单位挥霍、丢失或施工损坏原因导致甲供材料设备B实际使用量增长B事件，甲供材料设备安装/施工单位应调查事件发生的原因并及时向项目部提出事件处理申请。项目部应及时组织有关施工单位、监理、供应商对事件进行处理，查明事件原因、明确事件责任单位并做好事件

10、处理记录，项目部、有关施工单位、监理应当对事件处理成果进行签字确认；对于责任单位拒绝签字的，由项目部将事件处理意见函告责任单位。项目部应将事件处理成果抄送造价采购部，作为与有关单位进行结算的根据。5.4、 甲供材料设备进场移交后，材料设备的部分零部件丢失或损坏由施工单位承担责任并自行处理。若需要供应商配合，由施工单位自行协调并承担有关费用。项目部对修复质量与否符合协议约定进行控制。6、甲供材料设备的生产及供货期的管理6.1、 协议签订后至物资抵达前，为有效控制甲供材料设备B质量，在供应商组织材料设备B生产阶段，项目部应视详细状况每隔一定期间理解一次物资生产及采办进展，发现异常时应及时与对方交涉

11、。如有需要，项目部应组织造价采购部、设计部赴供应商或其经销的J物资工厂进行生产状况考察，核查生产进度和加工质量，实行过程控制。6.2、 考察材料设备的范围包括但不限于:、对工程质量、成本影响较大。、影响项目品牌推广与销售。、供应商存在将材料设备委托其他单位生产0嫌疑。、供应商出现供货周期滞后、不能满足施工进度规定。6.3、 考察时重要理解供应商生产的材料设备质量与否符合协议规定、采用的原材料/部件与投标文献与否一致、与否存在委托别B企业生产、生产进度与否满足工程进度规定等；供应商为经销商0应核查其物资订购方面的文献，供应商代理进口物资的，核查其物资订购凭证、加工委托书、运送、提单、进关、存贮等

12、文献。6.4、 协议规定中间验货作为付款条件的，项目部、造价采购部验货后，应出具证明文献，并作为物资进度款申请书的附件。7、甲供材料设备的到货准备7.1、 采购协议签订后7天内，项目部应规定承建商填写施工单位收货人员原则表格，提供甲供材料接受人员姓名、职务、联络方式、签名式样及承建商工程部印章式样。协议中有关供货计划及验收原则0内容由项目部整顿送交使用该物资0承建商。7.2、 首批物资到货前一周，承建商应准备好仓储场所。造价采购部、项目部和供应商将现场查看仓储的位置和条件。对仓储条件有特殊规定的，承建商应配合完毕。7.3、 项目部、供应商、承建商应共同确定运送车辆停靠地点。8、甲供材料设备的进

13、场验收与质量控制8.1、 首批到货的物资验收由项目部组织进行，造价采购部、承建商接受人员参与。项目部督促供应商在验收时提交完整的报验资料，造价采购部将重点简介采购物资B技术规定、验收措施和原则，以便承建商此后可以独立验收。后来分批到货的物资由项目部、承建商验收。8.2、 物资验收重点是检查包装与否完整、包装所示B物资外观特性与采购规定与否相符、包装如有损坏与否影响物资0完整等,此外清点本批物资数量。物资的质量、内在缺陷等需要在开始使用时才能验证的，需在甲供物资初步验收表备注一栏中注明。8.3、 洁具、机电设备、厨房电器等大宗物资在到货时须逐一开箱检查，否则承建商在开箱（封）启用物资时才发既有破

14、碎、开裂、划痕等问题，如没有确凿证据找出责任单位，由承建商负责。8.4、 承建商对物资质量的检查责任。承建商在开箱（封）启用物资时，若发现下述现象，应暂停使用物资，并立即汇报项目部、造价采购部：、物资质量存有疑问；、物资B规格、系列、颜色等与采购协议不符；、箱内物资实际数量少于包装所示数量；、缺乏附件、配件。8.5、 造价采购部接到汇报后，应立即予以解答或亲赴工地检查。反应现象属实的，由造价采购部向供应商交涉。如整批物资均存在上述状况之一或数种B,则承建商暂停使用该批物资，导致工期延误B,承建商不负责任。如部分物资存在上述现象之一或数种的，承建商应先行使用合格物资，以尽量减少对工期0影响。8.

15、6、 承建商在开箱（封）后，如未作基本检查即大量使用，之后发现物资存在8.4条现象且经证明的，则承建商应承担该批物资因不能退货也许导致的损失。如物资存在潜在B质量缺陷，难以通过基本检查发现B,承建商对使用该物资也许导致B损失不负责任。8.7、 承建商于开箱（封）时箱内物资已经损坏的，应立即汇报项目部、造价采购部，待项目部、造价采购部会同供应商鉴定责任。8.8、 物资通过验收后，即视为造价采购部已将物资交付承建商使用。承建商接受人员应向供应商签订物资验收、接受凭据。承建商应先行搜集整顿技术资料，在竣工后或交付甲方（建设单位或投资方）使用时编制竣工资料或将原始资料移交甲方（建设单位或投资方）。供应商须凭经签订0验收、接受凭据向造价采购部申请货款。承建商应自存一份验收、接受凭据，以备与造价采购部结算物资数量。8.9、 供应商负责安装的物资，其验收与接受由造价采购部及项目部共同负责。8.10、 供应商应为交付给甲方（建设单位或投资方）之前的货品购置保险。在货品交付之前发生的损坏、灭失等风险，甲方（建设单位或投资方）概不负责。9.1、 除供应商负责安装B物资以外，如对应0分包工程协议和采购协议未作规定