房地产公司印章和介绍信管理办法.docx

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1、房地产公司印章和介绍信管理办法第一章总则第一条为加强公司印章和介绍信管理，正确使用印章和介绍信，确保公司工作的正常运转，特制订本办法。第二章种类第二条印章种类1、“房地产公司董事会”印章；2、“房地产公司”印章；3、房地产公司法定代表人章；4、专用章:“房地产公司财务专用章”、“房地产公司合同专用章”房地产公司支票印鉴章等；第三条介绍信种类房地产公司介绍信。第三章使用范围第四条印章使用范围1、“房地产公司董事会”印章，主要用于以公司董事会名义发出的各种文件、函件、决议、方案等。2、“房地产公司”印章，主要用于：(1)以公司名义发出的各种文件、函件；(2)以公司名义作出的各种承诺、担保；(3)以

2、公司名义发出的各种报表、表格和其他文书；(4)以公司名义颁发的奖状、证书、请柬等。3、房地产公司法定代表人章，主要用于以公司名义作出的各种承诺、担保，签订的各类合同、协议，发出的各类报表等。4、“房地产公司财务专用章”，主要用于公司开具的支票、发票、收据等。5、房地产公司支票印鉴章，仅用于公司开具的支票。6、“房地产公司合同专用章”主要用于以公司名义签订的各类合同；7、部门印章，一般用于公司内部工作沟通、与外单位的技术性沟通及本部门非审批性业务联系，部门印章不得对外签订任何合同、协议。第五条介绍信使用范围房地产公司介绍信，主要用于以公司名义对外进行有关业务活动的工作联系证明，公司员工因公出差购

3、买车船票、联系住宿证明等。第四章管理第六条印章管理1 .公司印章实行专人保管制度。“房地产公司董事会”印章、“房地产公司”印章、房地产公司法定代表人章、“房地产公司合同专用章”由公司综合管理部指定专人掌管。“房地产公司财务专用章“、房地产公司支票印鉴章，由财务管理部指定专人掌管。2 .印章掌管人员必须以高度负责的精神掌管好印章。每次用印，印章掌管者都须亲自进行，且做到随用、随取、随锁，严禁擅自委托他人使用。若印章掌管人员请、休假时，须由部门负责人指定专人代管。印章要注意保养，及时清洗，以确保盖印清晰。3.印章更换时，新印章由公司综合管理部统一刻制，旧印章交公司综合管理部封存。第七条介绍信管理1

4、、房地产公司介绍信，由公司综合管理部指定专人保管。2、开具介绍信，必须署明联系单位、持介绍信人姓名、工作单位、身份、联系工作事项、有效期等。介绍信由保管人填写，申请人在介绍信存根“经手人”一栏签名。3、介绍信需加盖印章有效，不得携带使用空白介绍信。第五章审批权限第八条使用印章审批权限1、需加盖“房地产公司董事会”印章的，须经董事长审批。2、需加盖房地产公司法定代表人章的，由董事长或总经理签批。3、需加盖“房地产公司”印章的，须经公司总经理审批。其中：公司正式发文，凭总经理签批后的“发文稿纸”加盖印章。（2）其他的发文、便函、材料、请柬等，一律要求填写“房地产公司用印审批单”，由总经理、分管领导

5、或综合管理部经理签批予以用印。（3）礼节性、证明性事项及经研究决定的会议通知、以公司名义颁发的奖状等，可凭公司相关文件或用印审批单报公司综合管理部经理审批用印。（4）对外投（融）资协议、合同等，凭总经理签字后的协议（合同）或“用印审批单”用印，并作用印登记。（5）财务管理部的常规性定期报表，可直接用印。（6）空白表格及无用印单的，一律不得用印，遇特殊情况需总经理批准方可办理。4、需加盖“房地产公司财务专用章”、房地产公司支票印鉴章的，按公司有关财务管理办法用印。5、未经批准，一律不得私自用印。违者，必须追究责任，并赔偿由此造成的经济损失。用印单由印章掌管者妥善保存，定期装订，以便日后查阅。第九条使用介绍信审批权限开具房地产公司介绍信，由公司分管领导或综合管理部经理签批。第六章附则第十条本办法由公司综合管理部负责解释。第十一条本办法自发布之日起实施。