党政机关办公用房信息统计报告工作规范.docx

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1、ICS03.080CCSAOOB51四川省地方标准DB51TX2023党政机关办公用房信息统计报告工作规范Specificationforinformationstatisticsandreportingofofficebui1dingsinpartyandgovernmentorgans（征求意见稿）2023-XX发布2023-XX实施四川省市场监督管理局发布本文件按照GB/T1.1-2023标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由四川省机关事务管理局提出、归口并解释。本文件起草单位：四川省机关事务管理局、成都清华高科信息技术有限公司、四川万豪企业管理咨询有限公

2、司。本文件主要起草人：。本文件首次发布。党政机关办公用房信息统计报告工作规范1范围本文件规定了党政机关办公用房信息统计报告工作的术语和定义、统计报告要求、统计报告方式及内容、统计报告流程。本文件适用于四川省行政区域内党政机关办公用房信息统计报告工作。2规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3. 1党政机关partyandgovernmentorgans党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。3.2办公用房officepremises党政机关占有、使用或者可以确认

3、属于机关资产的，为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所，包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。3.3技术业务用房TeChniCa1businesspremises党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的，为开展专门性技术业务工作设置的场所。3.4建设项目Constructionproject当年度批准和在建的办公用房、技术业务用房项目。3.5领导干部办公室Officeof1eadingcadres领导干部办公的场所，包括可以确认为个人占有使用的卫生间、休息室、会客室、会议室等房间。3.6办公用房管理信息系统OfficebuiIdingmanagementinformationsy

4、stem办公用房管理信息系统包括省级机关办公用房管理信息系统和全省办公用房数据库系统。省级机关办公用房管理信息系统指用于省级部门（单位）办公用房管理服务的信息化平台。全省办公用房数据库系统指用于全省各级办公用房信息统计和工作流转的信息化平台。4统计报告要求4.1 信息统计报告范围内容为全省各级党政机关（含所属垂直管理机构、派出机构和参照公务员法管理的事业单位）的办公用房、技术业务用房情况。4.2 信息统计报告主体为省级部门（单位）、各级机关事务管理部门。4.3 信息统计报告实行年报制度，报送时间应按具体通知要求实施。4.4 各级机关事务管理部门填写本级数据，逐级填报汇总。不应跨级填报，也不应将

5、不同行政区划、不同行政区划级别的数据填入同一个表。四川省党政机关办公用房信息数据表及填写说明见附录Ao4.5报送要素应全面完整，信息数据应真实准确。若漏报、错报，应按要求及时整改重报。数据填报质量要求见附录B。4.6 区划变更或账号调整的，应通过办公用房管理信息系统提前登记备案。4.7 严格遵守网络信息安全有关规定，妥善保管账号，确保系统和信息安全。涉密或敏感信息数据应逐级汇总书面报送。5统计报告方式及内容5.1 省级部门（单位）5.1.1 省级部门（单位）应通过省级机关办公用房管理信息系统线上更新报送办公用房信息表、技术业务用房信息表、建设项目信息表、汇总表、签批扫描件、公示场景照片。5.1

6、.2 省级部门（单位）应通过机要交寄或直接送达线下报送领导干部办公室信息表。5.2 机关事务管理部门5 .2.1机关事务管理部门应通过全省办公用房数据库系统，采取在线录入、表格导入、系统对接等方式，线上报送行政区划信息表、办公用房信息表、技术业务用房信息表、建设项目信息表、汇总表、数据变动差异情况统计表、签批扫描件。6 .2.2机关事务管理部门应通过机要交寄或直接送达线下报送领导干部办公室信息表、信息统计情况报告。6统计报告流程6.1 省级部门（单位）6.1.1总则省级部门（单位）应按程序完成本部门（单位）及下属单位信息数据的采集、核验、汇总、签批、报送等工作。省级部门（单位）统计报告工作导图

7、和流程图见附录C。6.1.2 信息采集应在线更新、同步本部门（单位）的信息数据。6.1.3 核验接收应核验接收下属单位的信息数据，存在问题的应退回重报。6.1.4 统计汇总应统计本部门（单位）及下属单位的信息数据，生成办公用房信息表、技术业务用房信息表、建设项目信息表、汇总表，形成领导干部办公室信息表。6.1.5 签批公示报送信息应经本部门（单位）主要负责同志签批后内部公示。6. 1.6上传报送线上报送办公用房信息表、技术业务用房信息表、建设项目信息表、汇总表，并上传签批扫描件、公示场景照片；线下报送领导干部办公室信息表。6.2机关事务管理部门6.2.1总则机关事务管理部门应按程序完成信息数据

8、的采集、核验、汇总、签批、上报等工作。机关事务管理部门统计报告工作导图和流程图见附录D。6.2.2信息采集应采集、确认本级的信息数据。6.2.3核验接收应核验接收下级机关事务管理部门的信息数据，存在问题的应退回重报。6.2.4统计汇总应统计本级及下级机关事务管理部门的信息数据，生成行政区划信息表、办公用房信息表、技术业务用房信息表、建设项目信息表、汇总表、数据变动差异情况统计表，形成领导干部办公室信息表。6.2,5领导签批报送信息应经本部门主要负责同志审签后报本级党政主要负责同志签批。6.2.6信息上报应线上报送行政区划信息表、办公用房信息表、技术业务用房信息表、建设项目信息表、汇总表、数据变

9、动差异情况统计表、签批扫描件；线下报送领导干部办公室信息表、信息统计情况报告。附录A（规范性）四川省党政机关办公用房信息数据表及填写说明A.1省级部门（单位）信息数据表及填写说明A.1.1省级部门（单位）信息数据表见表A.1A.6o表A.1党政机关办公用房信息数据报送封面党政机关办公用房信息数据部门（单位）主要负责同志签批意见：单位名称（盖章）单位地址（主办公区）填报人姓名：周X联系电话：028-668855X填表日期：2023年3月10日表A.2办公用房信息表省级部门（单位）办公用房信息（单位：平方米）注：省级部门（单位）填写用地面积总办公用房建筑面积技术使用单位（多个单位填多条）及批复编制

10、情况（人）基力S办公用房使用面积附属用房建筑面积是否为租（借）用序号地址坐落行政区划建筑面积业务用房建筑面积单位名称类别省级正职省级副职正厅（局）级副厅（局）级正处级副处级处级以下办公室服务用房设备用房合计权属登记情况建设年代备注1四川省成都市青羊510010000000XXXX中共四川省XX机关机关本级XXXXXX已统登记到机关事2001否区XX路XX中共四川省XX中心其他XXX务管理部门名X号中共四川省XX中心其他下2四川省成都市1,j区XX路X号510010000000XXXXX中共四川省XX机关机夫本级XXXXXXXX其他情况1999是表A.3技术业务用房（办公区外）信息表办公区外技术

11、业务用房信息（单位：平方米）序号地址坐落行政区划用地面积总建筑面积主要使用单位（可填多个）权属登记情况建设年代备注1四川省成都市金牛区XX路XX号510106000000XX四川省XX厅其他情况1990表A.4建设项目信息表建设项目信息序号项目名称房屋类别审批部门建设单位主要使用单位（可填多个）地址坐落建设规模（平方米）估算投资（万元）备注1XX办公楼办公用房X四川省XX厅四川省XX厅、四川省XX局四川省成都市锦江区XX路XX号XXXX2XX技侦大楼技术业务用房X四川省XX总队四川省XX总队四川省成都市青羊区XX路XX号XXX表A.5领导干部办公室信息表XX部门（单位）领导干部办公室信息表填报

12、单位（盖章）：填报人及联系方式：填报时间：单位：平方米序号姓名级别在职情况任职部门及职务任现职或离退时间办公用房使用情况备注门牌及房号使用面积其中，卫生间面积表A.6办公用房和技术业务用房信息汇总表XX部门（单位）办公用房和技术业务用房信息汇总表填报单位（盖章）：填报人及联系方式：填报时间：单位：平方米序号机构办公用房情况技术业务用房情况办公用房建设情况技术业务用房建设情况备注用地面积建筑面积用地面积建筑面积项目数量建筑规模项目数量建筑规模合计1本部门（单位）2XX局3XX所4XX中心A.1.2省级部门（单位）信息数据表填写说明A.1.2.1总则省级部门（单位）信息数据报送内容包括办公用房信息、技术业务用房信息、建设项目信息、领导干部办公室信息、办公用房和技术业务用房汇总信息5个数据表。A.1.2.2办公用房信息表该表为配备账号省级部门（单位）的信息数据。若下属单位未独立开设账号，主管部门应同时采集汇总下属单位信息数据。该表通过省级机关办公用房管理信息系统直接导出。A.1.2.3技术业务用房信息表该表参照A.1.2.2。A.1.2.4建设项目信息表该表参照A.1.2.2oA.1.2.5领导干部办公室信息表A.1.2.5.1该表填写省部级和厅局级领导干部的办公用房信息，包括姓名、级别、在职情况、任职部门及职务、任现职或离退休时间、