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1、S轮胎公司库存管理现状问题与优化的案例分析目录s轮胎公闻库存管理现状问题与优化的案例分析1引言1一、西藏S轮胎公司糠哪2(-)西藏S轮胎公司简介2(二)西藏S轮胎公司现状2二、西藏S轮胎公司库存管理问题分析3(-)缺乏对供应商的管理3(二)对客户需求不明确3(三)管理模式滞后,管理方法欠缺3(四)库存管理不佳4(五)员工质量不高,管理力度匮乏4三、西藏S轮胎公司库存管理优化对策5(-)加强对供应商的管理5(二)与客户进行及时沟通交流5(三)采取分区管理模式,优化管理方法5(四)强化供应链各库存构成,实现差异化管理8(五)加强库存员工的管理力度8结论10注释10别欢11引言随着市场经济的不断发展
2、,21世纪的市场竞争已不再是企业与企业间的市场竞争,更多的在于企业内部物流运输、供货周期以及供货能力等多方面。特别是生产销售类企业,库存管理占据着企业经营管理中的重要地位,库存管理作用不容忽视。有效的库存管理能够极大地提高企业经营整体效益,对企业库存加以管理,一定程度还能发现企业内部现存问题,从而优化企业整体发展战略。21世纪,库存管理已不再是单纯的货物进出关系,而是企业发展的重要依托,已不再是企业库存必须的额外成本支出,而是切实与企业发展拥有密切联系的重要组成部分。基于这种前提,本文以西藏S轮胎公司库存管理问题为研究方向,以期通过其当前库存管理问题,提出相应的优化建议,帮助其通过对库存的有效
3、管理,从而确保企业轮胎产品及后续使用价值在存储过程中尽可能保持不变,通过对库存进行有效管理,帮助其更有利于经营与管理,从而在后续竞争中不断取得优势。一、西藏S轮胎公司发展现状(-)西藏S轮胎公司简介西藏S轮胎公司成立于2003年4月,公司占地153万平方米,拥有60万平方米的生产厂房和其他配套设施,拥有全钢生产线和全钢轮胎内胎生产线。公司拥有世界上最现代化的轮胎制造技术,采用美国、德国、日本、斯洛伐克等世界先进的生产和检测设备。公司拥有IS09001质量保证体系认证、ISOI4001环境管理体系认证、OHSAS18000职业安全体系认证、国家强制性产品认证(CCC)和美国联邦机动车整车认证完整
4、标准(“dot”认证),欧洲经济委员会车辆及相关产品安全标准(ECE认证),产品质量处于国家产品同行业前列。产品规格型号是根据国内外重要型号的需要量身定做的,同时具有一套高效便捷的物流体系、销售模式和服务网络,与上千家国内各级卖家展开合作。(二)西藏S轮胎公司现状1、西藏S轮胎库存现状库存是物流与备件中心一项庞大且昂贵的投资。通常情况下,库存占企业总资产的20%40%,库存管理不当会形成大量资金的沉淀,还会增加企业的管理成本,减少盈利。目前西藏S轮胎库存管理方面还存在许多问题,要想在激烈的竞争环境下获得较高利润,就必须研究解决问题的方案。配件库存过少或过大都将产生不良影响。缺件严重,将不能及时
5、交付货物、反而会降低企业经营效率,信誉问题,如果货物管控不及时,不到位,则会导致订货频繁,不能快速实现收益。库存过多又会占用过多的库存管理资金、导致企业生产无法快速转换为实际效益,降低企业资金周转率、凭空加大库存管理难度等。就目前而言,合理控制库存管理是西藏S轮胎首先要面临的问题现状,同时也是作为生产型销售型企业,所必须强化的永恒管理主题。2、西藏S轮胎库存管理特点作为汽车轮胎生产加销售为一体的企业,S轮胎除了负责本身的生产销售以外,还负责对外出售轮胎。根据当前市场情况而言,随着汽车的轮胎幸好不断发展,也就导致用户需求不一。在全球一体化背景下,行业的竞争也逐渐从国外转国外,成本越来越透明,服务
6、意识也越来越高,这就导致企业为获取利润,除了保持技术领先的持续竞争力以外,更多是通过挖掘内部精细化管理来维持企业持续发展。而库存管理作为精细化管理的一种方式,正是S轮胎首要面对也是亟待解决的问题之一。二、西藏S轮胎公司库存管理问题分析(-)缺乏对供应商的管理随着当前汽车需求量的不断增加,轮胎需求也在不断扩张,导致采购员未能全面考核供应商资质。只能关注供应商有无履行成本、速度两方面承诺,并未将主要精力放在后续质量、产能评审之上,供应商难以达到企业实际要求。此外,采购人员希望省去管理麻烦,往往会选择大量堆放的方式来处理,一方面会提高仓库存储负担,提高人力成本,另一方面会增加外购库存,影响库存周转率
7、。采购员与供应商沟通不足,未按时要求进行采购参数的优化调整。客户需求变动频繁,在生产、采购两方面的影响下,供应商轮胎生产周期持续缩短,因为参数设置有误,订单未能选择最佳时机交予供应商,导致浪费问题十分严重。(二)对客户需求不明确随着当前轮胎的需求增大,导致轮胎销售的竞争也在不断增大。虽然西藏S轮胎在当地发展规模很大,但是不排除因为竞争,导致客户对产品的要求不断变化,容易造成库存呆滞问题。面对这种情况,如果不能及时处理存货,加上员工能力、经验有限,离职交接不到位,业务处理不认真,必定会出现切换偏差,导致库存呆滞带来的损失只能由企业承担。()管理模式滞后,管理方法欠缺当前西藏S轮胎库存的管理方式还
8、比较单一,没有进行多方面考虑。企业应该在利用供应链系统中得知的有效信息来进行库存的管理。同时,由于供应商在信誉程度不同,导致不同供应商在交货时的质量与数量也存在极大差别。这种时候就需要管理者对轮胎采取分类管理,以便更好的进行针对性销售。除此之外,在需求方面得知的信息未必准确,那就需要进行一定的预测。这方面也不能用单一的方式去管理,不同的轮胎型号在需求预测方面也同样不同,因此,也需要分开来进行管理。当前西藏S轮胎在库存管理方面没有根据产品特点进行区别管理,无法掌握库存状况,没有采取相应的库存补充政策,及时确定库存量,保证合理的生产需求和客户满意度。当前西藏S轮胎在库存管理方面与其他相似产业相比仍
9、有缺乏,市场反应速度不够及时,企业不能有效应对市场变化从而采取相应的措施:当供应链出现问题时,很难迅速地解决问题。(四)库存管理不佳库存过剩也是当前西藏S轮胎公司首要面对的问题。因为库存滞销问题并非一朝一夕就能形成,而是因为库存管理存在根本问题所致。目前西藏S轮胎最大问题就是库存量大,各部门一般通过储存大量库存保持正常生产运行。其次是货物运转周期长,积累了大量库存,影响了企业正常经验。与此同时,加之当前轮胎技术不断升级换点,这就导致设备需要及时作出改造,一旦库存规划管理不及时,就会导致库存堆积问题,造成管理与生产等多方位的不必要消耗。另一方面,西藏S轮胎目前使用的拣选方法是摘果式拣选。所谓的摘
10、果法就是让力工搬运员在库管员的指挥下巡回于储存场所,按指定客户的订单依次挑选出所需型号的轮胎,仓库巡回完毕也完成了一次配货作业。将配齐的轮胎堆码到待发货区。然后,再进行下一个要货单位的配货。因此在拣货时无论是有多少家要货单位只能一家一家拣选,严重影响拣选效率。其次货物拣选主要靠力工利用小推车完成,这也就意味着,如果要巡回一圈花费的时间一定不短。而且由于货物摆放时没有预留通道,所以会出现绕路的现象。综上所述,西藏S轮胎厂采取的摘果法拣选方式存在一定问题。(五)员工质不高,管理力度匮乏库存管理方面,人是核心主体,员工责任感与经验、能力直接决定管理效果。当前由于疫情影响,加上库存管理工作压力大,待遇
11、不高,导致西藏S轮胎容易出现人员流失等问题。如果出现离职或岗位变动,容易使库存管理工作滞后,或是根本无法管理。其次西藏S轮胎在人员分配方面也存在一定的问题,例如在生产线上,负责轮胎生产与加工的有上百人,但是在轮胎的入库与出库方面只有十几名力工与两名仓库保管员。十几名力工没有具体的出入库工作划分,当公司业务不繁忙只有入库作业或者只有出库作业时人手还可以合理安排,但是当公司业务繁忙时就会出现人手不足,安排不合理等现象,严重影响了出入库效率。装卸搬运的人手不足和安排不合理加上没有专业设备导致轮胎在入库过程中出现积压现象,影响正常生产秩序,有时还会影响轮胎质量。三、西藏S轮胎公司库存管理优化对策(-)
12、加强对供应商的管理想要实现企业双赢的前提是协同商务关系。首先,企业应该设定完善的供应链体系,加强对供应商管理。对此我认为西藏S轮胎企业应当加强对供应商的管理重视,对供应商所拥有的技术、产品、服务以及管理水平、成本以及交货时间,还有诚信等多个方面进行审核,然后结合公司现状和供应商方面的要求,来选择适合企业的供应商。只有选择合适的供应商才可以保证西藏s轮胎赢得更好的发展。当前西藏S轮胎在供应商方面,每年都会换掉其中五分之一左右,换掉的主要原因是双方的利益冲突或者供应商的产品已落后于时代,因此,只有制定选择供应商的标准,才可以保证供应链体系的完整,能够及时根据供应链体现做好对库存产品的有效管理。(二
13、)与客户进行及时沟通交流西藏S轮胎公司理应加强与客户的沟通交流,通过及时的沟通既能够极大地避免因对客户需求不明确而导致轮胎在采购或是生产时出现问题。同时加强沟通交流,多采纳询问客户建议,也能让客户产生一定的满足感,从而促进之后的合作。通过上文分析,目前西藏S轮胎公司存在的库存堆积问题,一定程度就是由于与客户沟通不及时,再加上信息反馈不能及时传达,最终导致出现货物滞销,或是生产出客户不满意的商品。()采取分区管理模式,优化管理方法1、利用EQQ解决缺货问题在Ee)Q模型中,订单成本取决于企业规模。西藏S轮胎的采购成本按加权法计算,订单成本按采购货物的总成本确定。储存成本随批次数量的增加而增加和减
14、少。租金、税金和折旧可以长期保持不变,库存运营成本会随着库存的增加”许候云.关于中小企业如何完善采购管理的对策研究J.中国乡镇企业会计,2023(01):135-137.而变化,保险费也会随之增加。经济订单数量模型不包括运输成本和数量折扣,充分暴露了模型的缺陷。此外,该模型不考虑其他因素对企业一次订货量的影响。借助于计算机辅助计算,EOQ模型操作简单,计算速度快,但是,要充分考虑前提条件,不能硬拷贝,影响库存管理。当前西藏S轮胎在A类轮胎库存存在采购批量不合理问题,这类库存价值高,基数大,边际利润高,稍有差错影响显著。为了解决库存问题,西藏S轮胎应当在做好需求预测的基础上,研究A类库存的订货量
15、,利用Ee)Q模型找出最合适的经济订货批量,解决A类库存的缺货问题。表3-1A类库存量统计表物品名称库存量(万件)需求量(万件)缺货量(万件)A类轮胎100870B类轮胎85800C1类轮胎506010C2类轮胎506515D类轮胎10012020如表3-1所示,在西藏S轮胎的A类库存上,不仅要解决库存量问题,还要合理控制库存量,避免高库存与高缺货同在现象,不仅要满足顾客需求,提高顾客满意度,还要使库存边际效益达到最高,优化库存管理。因此,研究采购批量不合理问题,就是要求得最合适的经济订货批量。所以,本文采用EOQ模型解决这类问题。具体步骤如下:计算公式为EOQ=/2DS/C其中S是订货成本D是年度产品需求量或使用量C是单位货物单位时间储存成本根据西藏S轮胎官网查询的A类轮胎数据如下表3-2所示:表3-2西藏SA类轮胎采购数据A类轮胎需求量(万件)100每次订购费用(万元/次)300单位库存费用(万元/年)100订货提前期(月)12、采用ABC分类法提高仓储管理效率ABC库存分类管理法是在库存管理的相关研究中一项重要的工具,它又被称为帕累托分类法,是因为其核心思想来源于帕累托定理,也叫“二八法则”图。它按照仓库中货物价值,根据货物的特征、价格和重要性对货物进行分类,分为特别重要的A类,一般重要的B类和不重要的C