深圳劳动人事争议仲裁院档案服务招标.docx

《深圳劳动人事争议仲裁院档案服务招标.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《深圳劳动人事争议仲裁院档案服务招标.docx（17页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、深圳市劳感人事争议仲裁院档案服务外包招标书根据我院档案室工作需要，现将通过公开招标日勺措施采购档案服务外包供应商。招标需求列举如下，欢迎符合条件的供应商前来投标。第一章项目规定一、项目需求深圳市劳感人事争议仲裁院在仲裁业务工作中形成了大量的档案资料，包括：文书、声像、仲裁业务等档案，按照档案管理规定，需对其进行规范化整顿，并对仲裁业务档案（包括裁决和不予受理）进行数字化加工，到达省、市档案主管部门及业务部门的规定。二、详细服务内容对2023年工作中形成日勺仲裁业务档案归档整顿、数字化加工以及对2023年形成的文书、声像、实物档案归档整顿等，工作内容包括：（一）对工作人员移交的仲裁卷宗按归档规定

2、进行实体检查、仲裁信息系统查对、封面打印及装订、装盒、入库及形成档案检索材料；（二）对仲裁业务档案（包括裁决和不予受理）进行数字化加工，上传电子数据到仲裁信息系统。数字化加工所需日勺工具和设备（例如：扫描设备等）由投标人提供和维护；（三）负责档案室卷宗的平常查询、调阅及复印工作，准时制作2023年度仲裁档案归档、档案数字化工作、借阅及复印状况记录报表；（四）完毕2023年度公文、光盘、照片及荣誉档案日勺整顿工作；（五）在完毕以上工作之余，协助完毕其他与档案管理有关的工作。三、人员配置：安排两名具有档案专业水平日勺工作人员到深圳市劳感人事争议仲裁院指定地点提供服务。四、服务期限：2023年4月1

3、日至2023年12月31日。本项目为长期服务项目，服务期满前，由招标人根据中标供应商履约状况确定与否延长协议期限，协议每年一签，但最长不超过3年。五、服务报价：服务费详细以计“宗”日勺方式计算单价，最终以实际归档的仲裁卷宗数量进行结算。每3个月结算一次。序号工作内容单价1档案归档整顿（含正、副卷）25元/宗2档案数字化工作（裁决、不予受理卷宗）25元/宗（备注：我院2023年实际归档的仲裁卷宗数量为5026宗,2023年6482宗，投标人可以作为参照数据。）第二章投标人须知一、项目概括1、项目服务费详细以计“宗”日勺方式计算单价，最终以实际归档的仲裁卷宗数量进行结算。分别按照档案归档整顿、档案

4、数字化工作的单价进行报价，报价超过第一章第五项的服务报价日勺标书无效。服务期为2023年4月1日至2023年12月31日。2、招标人：深圳市劳感人事争议仲裁院。3、评标措施：本次评标采用综合评标法，以供应商综合实力评分，最高分为中标供应商。4、定标措施：招标人成立评标小组，由评标小组直接确定中标单位。二、投标人资格规定1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册日勺独立法人，具有有关经营范围，且在深圳地区设有常驻机构；2、投标人须提供营业执照副本（查对原件，复印件加盖公章存档）;3、已在深圳市政府采购中心注册成为有效日勺政府采购供应商（深圳市政府采购中心）;4、近三年内（即至少从2023年1月开始

5、计算，供应商成立局限性三年时可从成立之日起算）无行贿犯罪记录。（由深圳市政府采购中心定期向人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效日勺供应商进行集中查询，投标文献中无需提供证明材料）5、本项目不接受联合体投标。三、投标截止时间、开标时间及地点投标者请于2023年2月22日下午5:00点前，把密封好日勺标书（盖上单位公章及法人代表印章）送至深圳市福田区深南大道8005号深圳人才园6楼6130号办公室。联络人及联络：陈小姐,88123506,对不符合规定的标书不予受理。定于2023年2月28日上午10：00点，在深圳人才园6112号会议室开标。由招标人成立的评标小组对照招标评分表评分，评分分数由

6、高到低次序排序,分数最高者为中标供应商。开标时，请投标人代表在现场等待，如评标小组组员对投标文献有疑问，将现场进行质询，待评标结束后方可离开。四、其他截至开标时，如出现不够三家及以上投标人有效参与投标日勺状况，本招标工作无效。无论投标成果怎样，投标者自行承担投标发生时所有费用。投标者须严格维护招投标日勺公正性、合法性、合理性，一经发现违规者，一律取消投标或中标资格，并保留追究其法律责任的权利。招标人确定中标人后，无义务向未中标日勺投标人解释其未中标的原因。第三章投标文献的编制及递交一、投标文献内容须包括:1、投标函2、法定代表人证明书3、法定授权人委托书4、承诺函5、开标一览表及投标报价明细表

7、6、投标人状况简介7、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、供应商有关资质文献副本复印件8、同类工作业绩状况9、本次服务的工作方案10、法定代表人及授权代表身份证复印件11、投标需要日勺其他资料二、投标报价本项目投标报价包括但不限于如下费用：1、人员工资福利，社保等;2、设备损花费等；3、管理费及利润、税金；三、投标文献的式样和签订1、投标人应准备投标文献正本一份及副本三份，并在招标文献明示需投标人代表签字处，由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表签字。若投标文献的任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文献的签字人签字方有效。2、投标文献的密封和标识。投标人应将投标文献正本密封装在封套中，

8、且在封套上标明“正本”字样。封套均应按如下规定清晰标识：（1）注明：（项目名称、招标文献编号）投标文献”“在（投标截止时间）前不得启封”日勺字样。（2）写明投标人日勺名称，联络，以便该投标文献被宣布为“迟交”时能原封退回。（3）在封套日勺密封封口处加盖“投标人公章二第四章开标与评标一、开标1、本次招标采用公开开标形式，招标人在招标文献规定时时间、地点组织和主持开标会。2、开标时，招标人将当众启动投标文献（正本）封套、宣读投标人名称、修改和撤回投标日勺告知（假如有）、投标报价。除了按照规定原封退回迟到或撤回的投标之外，开标时将不得拒绝在投标截止时间前收到的投标文献。二、评标1、评标小组由3人构成

9、，应根据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方有关政府采购的规定，遵照“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行，以综合评标法进行评标，按评标得分最高者为中标供应商。2、在评标期间，为以便对投标文献进行审核、评估和对比,评标小组可规定投标人对投标文献中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要日勺书面澄清阐明，但该澄清阐明不得超过投标文献日勺范围或者变化投标文献的实质性内容。3、评标小组容许投标人修正投标文献中不构成实质性偏离时、微小时、非正规时、不一致日勺或不规则的地方，这些修正不应影响评标日勺公平公正。第五章授予协议一、中标人确实定根据评标小组日勺评标成果，招标

10、人依法确定中标人。二、中标告知书1、在中标成果公告公布的同步，如未收到异议，公告三天后招标人以书面形式向中标人发出中标告知书，中标人应以书面形式答复，确认收到。2、中标告知书是协议的一种构成部分，对招标人和中标人具有同等法律效力；中标告知书发出后，招标人变化中标成果，或者中标人放弃中标日勺，均应承担对应的法律责任。三、签订协议（一）中标人在收到中标告知书后，应按照中标告知书指定的时间、地点，派遣其授权代表与招标人签订协议。（二）协议时构成基于但不限于如下部分：1、协议条款；2、中标告知书。（三）中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购协议时，招标人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标

11、候选供应商签订政府采购协议，以此类推。第六章投标文献格式规定投标函致：对贵方公布的档案服务外包招标书，我单位经研究，已完全理解招标文献中的所有条款和规定，决定参与投标，同步做出如下承诺：1、愿按招标文献日勺规定提供服务。2、接受招标文献日勺所有条款和规定，放弃对招标文献提出质疑的权利。3、假如我方中标，将保证遵守招标文献对投标人日勺所有规定和规定，履行我方在投标文献中承诺的所有责任和义务。4、除非此外到达协议并生效，贵方的中标告知书和本投标文献将构成约束我们双方的协议。投标人：单位地址：法定代表人或其委托代理人：邮政编码：日期：年月日法定代表人证明书单位名称：地址：姓名：性别：年龄：职务：系日

12、勺法定代表人。为维护的项目，签订上述项目日勺投标文献、进行协议投标、签订协议和处理与之有关日勺一切事务。特此证明单位（盖章）：日期：年月日法定授权人委托书本授权委托书申明：我（姓名）系（投标人名称）日勺法定代表人，现授权委托（单位名称）日勺（姓名）为我企业签订本项目已递交的投标文献的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我所签订的本项目已递交的投标文献内容我均承认。代理人无转委托权，特此委托。代理人（签字）：性别：年龄：联络:身份证号码：单位：职务：投标人（盖章）：法定代表人（签字或盖私章）：授权委托日期：年月日承诺函致：（采购机构名称）我企业承诺：1、对本招标项目投标方案中的有关数据、证

13、明文献等资料真实可靠。我企业已清晰，提供虚假承诺或者被有关单位确认为虚假资料时，愿承担一切惩罚成果。2、对本招标项目所提供的货品、工程或服务未侵犯知识产权。我企业已清晰，提供虚假承诺或者被有关单位确认为侵犯知识产权的，三年内不得参与政府采购活动，并愿承担一切责任后果。3、在本项目招标投标期间，我企业没有在政府采购活动中有违法违规行为并被政府采购监督管理部门行政惩罚严禁其参与政府采购活动期间内日勺记录。4、未为采购人对本项目的采购需求方案和前期准备工作提供设计、规划论证等服务。企业名称：二O一七年月开标一览表及投标报价明细表项目名称投标报价（元）服务期（日历天）备注大写小写注：投标报价，需分别按

14、照档案归档整顿、档案数字化工作日勺单价进行报价。投标人假如需要对报价或服务期或其他内容加以阐明，可在备注栏填写。投标人名称（公章）：投标人代表（签字）：投标人状况简介序号项目内容及阐明备注一营业执照1注册年度及注册编号2注册资金（万元）3经营场所4有效期二税务登记证1税务登记证编号三资格（质）证书（若有其他资质证书，可按表格格式扩展）1证书名称2同意单位3等级4同意时间及编号5有效期四得奖或评优项目（若有多种奖项，可按表格格式扩展）1得奖或评优项目数量2项目A项目名称奖项名称、等级及颁发单位项目规模及性质日勺简要阐明五其他（投标人认为需补充日勺其他阐明）1第七章招标评分表招标评分表类别评分项目最高分值备注价格标（S）（总分30分）档案归档整顿单价报价15价格得分=1-（投标价-最低价）/最低价*15最低价是指所有投标方提供日勺最低有效报价。当价格分0时，取0,15分封顶。档案数字化工作单价报价15价格得分=1-（投标价-最低价）/最低价*15最低价是指所有投标方提供日勺最低有效报价。当价格分0时，取0,15分封顶。技术标（J）（总分30）技术人员资质10团体拥有档案馆员（中级）职称的每一人得5分，拥有档案副研究馆员（副高级）或以上职称日勺每人得10