汽车售后服务管理规范.docx
《汽车售后服务管理规范.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《汽车售后服务管理规范.docx(24页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、汽车售后服务制度汽车维修售后服务管理制度,是现代汽车维修企业服务的重要构成部分。做好售后服务,不仅关系到我司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。(一)售后服务工作由汽车服务站负责完毕。(二)售后服务工作的I内容。1、整顿客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来企业征询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关状况整顿制表并建立档案,装入档案袋。客户有关状况包括:客户名称、地址、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户但愿得到的服务,在我司维修、保养记录(详见“客户档案
2、基本资料表2、根据客户档案资料,研究客户的)需求业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其有关方面的I服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如告知客户按期保养、告知客户参与我司联谊活动、告之我司优惠活动、告知客户准时进厂维修或免费检测等等。3、与客户进行、信函联络,开展跟踪服务业务人员通过联络,让客户得到如下服务:(1)问询客户用车状况和对我司服务有何意见;(2)问询客户近期有无新的服务需求需我企业效劳;(3)告之有关的汽车运用知识和注意事项;(4)简介我司近期为客户提供的多种服务、尤其是新的服务内容;(5)简介我司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用
3、新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清晰;(6)征询服务;(7)走访客户售后服务管理制度(三)售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员跟踪业务员负责完毕。2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到企业访谈征询业务完后,两日内建立对应的)客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。3、跟踪业务员在建立客户档案的同步,研究客户日勺潜在需求,设计确定下一次服务的针对性通话内容、通信时间。4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、征询后三天至一周内,应积极联络客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感爱好的!话题与之交流。交谈时、业务员要积极问询曾到我企业保养维修的客户车辆运用
4、状况,并征求客户对我司服务的意见,以示我司对客户的真诚关怀,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,尤其是对客户的规定,或但愿或投诉,一定要记录清晰,并及时予以处理。能当面或当时答复时应尽量答复;不能当面或当时答复时,通话后要尽快加以研究,找出措施;仍不能处理的,要在两日内汇报业务主管,请示处理措施。并在得到处理措施时当日告知客户,一定要给客户一种满意的答复。(四)汽车维修售后服务管理制度与汽车维修服务管理软件中的应用选购的汽车维修服务管理软件必须具有日勺功能:除了要满足重要日勺汽车维修业务的管理流程之外还需要具有汽车维修售后服务流程管理的功能,例如必须要有客户关系的管理功能。汽
5、车维修的客户关系管理必须的功能如下:1、完善的客户档案功能,用于记录客户的有关信息。例如车辆信息、车主信息等2、在与客户日勺交流过程中,要能记录客户的需求,提出下一次服务的I内容。客户需求也可作为分析资料挖掘更具价值的信息。让企业的服务水平处在领先地位。3、必须要有客户跟踪提醒功能,包括已修车辆的售后服务和准客户的)售前服务提醒。4、能记录每次与客户联络日勺内容和下一次的约定。包括企业的职工在一年前承诺给客户的事情,假如只靠人脑或工作用的记事本,几乎不太也许做到。客户为何要选择你,只是由于你比他人做得好一点点。5、有生日的提醒功能。假如车主的!老婆都没记住他的生日,你记住了,肯定有助于提高客户
6、的忠诚度。虽然是只一种一般的汽车修理厂,但却能提供4S0服务,客户乐意花高价钱享有高水准的服务。当然本文只讲述了肤浅的一点点内容。汽车维修质量承诺制度1、在车辆维修作业中,严格执行作业规范和三级检查制度。2、认真填写、整顿车辆技术档案和维修档案,按规定签发竣工出厂合格证。3、维修中坚决杜绝使用假冒伪劣配件。4、对维修车辆实行质量保证期制度,自竣工出厂之日起:一级维护、小修及零件修理质量保证期为汽车行驶2023公里或者10日;二级维护质量保证期为汽车行驶5000公里或者30日;整车修理或者总成修理质量保证期为汽车行驶20230公里或100日。质量保证期中行驶里程和日期指标,以先到达者为准。汽车进
7、出厂登记制度1、车辆进厂送修时,客户应描述故障现象,提供技术档案和行驶证等有关资料。2、业务接待人员和检查人员应认真听取客户陈说,理解车辆技术状况。3、车辆进入预检工位,检查人员通过检查确认维修项目,交前台对维修费用进行预核算,然后与客户签订维修协议。4、车辆进入待修区,等待维修。5、汽车维修竣工检查合格后,根据工时、材料结算清单结清费用,向车辆托修方提供结算凭证和竣工出厂合格证。6、建立维修车辆档案。汽车维修过程检查制度1、过程检查实行自检、互检和专职检查相结合日勺三检制度。2、检查内容为汽车或总成解体、清洗过程中的检查,重要零部件的检查,各总成组装、调试检查。3、各检查人员根据分工,严格根
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 汽车 售后服务 管理 规范
