校庆活动方案.docx

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1、232023校庆活动筹划方案2023校庆活动筹划方案目录一、活动目的:错误!未定义书签。二、活动主题：错误!未定义书签。三、活动宗旨：错误!未定义书签。四、活动时间及地点错误!未定义书签。五、主承协办方：错误!未定义书签。六、参与人员：错误!未定义书签。七、庆典活动安排：错误!未定义书签。八、基本活动流程：错误!未定义书签。九、机构设置及职责错误!未定义书签。（一）发动阶段错误!未定义书签。（二）校园文化建设错误!未定义书签。十、校庆庆典活动安排错误!未定义书签。十一、经费预算：错误!未定义书签。十二、赞助及赞助商回报：错误!未定义书签。一、活动目的：回忆学校的发展历史，展现数年来的办学成就，

2、展望美好的未来，同步，借机加强与兄弟院校的交流，增长社会的关注度，扩大著名度，凝聚各方面力量，推进学院全面、迅速发展，使学院成为一所赔与祖国建设英才的著名高校。二、活动主题：回忆历程凝心聚力扬帆起航再创辉煌1、校庆意义：总结办学经验，展示学院风采；联络社会各界，共谋发展前景。2、校庆形式：真诚、热烈、简朴、难忘。三、活动宗旨：温学院发展之故，而知学院未来发展之新，借助本次庆典，扩大学院交际面，提高学院著名度。四、活动时间及地点：中国卓越外国语学院田径场、中国卓越外国语学院音乐广场。2023年5月-2023年10月五、主承协办方：主办方：中国卓越外国语学院协办方：协办的兄弟院校（或赞助商）六、参

3、与人员：院内人员：校各级、各单位的领导、老师、学生校外人员：兄弟院校党政校级领导，与学院有关联的院校领导，中央、省市县领导，学院毕业的J校友等国际友人：泰国嘉宾及有关友人媒体人员：省市报纸、电视台、杂志记者七、庆典活动安排：文化活动系列：1校史展、校成果展、学院形象宣传；2 .征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛；3 .座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设置4 .庆典大会及文艺晚会学术活动系列：1邀请校外专家专家来校讲学、开讲座；5 .开展校际之间学术交流、学术论坛；6 .召开校友汇报会、座谈会、成果展八、基本活动流程：1 .前期宣传及准备。重要有：邀请嘉宾校友、兄

4、弟院校、中高学领导，省市等领导，原三校的老领导，活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。2 .中期。重要是演出等准备和开始，包括：奏唱国歌、主持人简介嘉宾、致辞、颁奖、演出)3 .后期。重要包括演出后现场、设备偿还，通讯录制作，送别，视频专题片，专题文章、宣传画、报道等等)九、机构设置及职责1、学院成立校庆庆典工作领导小组，组长：院长，副组长为各副长，组员为各处室主任、副主任和各年级组长。校庆庆典工作领导小组负责庆总体筹划、组织、协调校庆庆典活动；处理各工作小组反应出日勺筹办工作中产生日勺问题，并及时处理与引导；对校庆庆典活动中产生日勺重大决定与突发事件进行决策。2

5、、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专题工作小组：(1)庆典办公室。分管校领导：组长：组员：负责根据校庆庆典工作领导小组的决定，制定庆典整体工作方案；校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作；校庆专题片拍摄与投放；校徽、校训与院歌征集；庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排；庆典活动摄像摄影及宣传；庆典活动主持人和新闻记者邀请；庆典文艺晚会节目安排；校庆专刊（征文评审）编辑；协助其他小组开展有关工作。（2）领导接待组。分管校领导：组长：组员：负责确定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、著名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受

6、邀人士参与庆典活动的邀请、联络与接待；本组受邀人士贺信贺电日勺组织；本组受邀人士礼品券的发放。（3）来宾接待组。分管校领导：根据所需邀请人士的类别，分别下设如下各组：市内学院接待组。组长：组员：负责确定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案；本组受邀人士参与庆典活动的邀请、联络与接待；本组受邀人土礼品券的发放。退休教师接待组。组长：组员：各教研组长及有关人员负责确定庆典活动所需邀请时已退休或已离校的教职工名单和工作方案；本组受邀人士参与庆典活动的邀请、联络与接待；本组受邀人士礼品券的发放。校友接待组。组长：组员：各年级组长及有关人员负责确定庆典活动所需邀请的校友（或某届或

7、某地校友联络人）名单和工作方案；本组受邀人士参与庆典活动的邀请、联络与接待；本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。（4）庆典活动组。分管校领导：根据庆典活动筹办工作需要，分别下设如下各组：现场布置组。组长：组员：负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实行现场工作方案；庆典会场主席台日勺布置和管理；与有关企业日勺沟通与联络。现场安全组。组长：组员：各保安人员、各班主任负责庆典活动现场及校园、校园周围的安全与秩序，制定并实行现场安全应急方案；参与庆典活感人员的区域划分和秩序管理；校园内外车辆停放区域划分和秩序管理；与镇派出所的沟通与联络。活动组织组。组长：组员：各年级组长及有关人员根据本次校庆活动的主题

8、，负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织，校庆年级（班级）主题活动筹划和组织，制定并实行工作方案；学生礼仪队的选拔、训练和管理。（5）后勤保障组。分管校领导：组长：负责建立校庆庆典活动专题帐户，并拟订有关收、支财务报表；确定庆典活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录；校庆宣传品和礼品日勺验收和保管，并按受邀人士礼品券的类别登记发放；校庆庆宴的安排与联络；庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障；受邀人士聚会场所校庆专题片播放；制定并实行工作方案；校友接待服务保障保证处理校级接待的来宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调处理院级接待

9、B来宾和校友的有关生活保障服务工作。1、住宿：成立接待服务组，专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作，重点保证学校邀请的来宾和校友的住宿，同步要协调处理各学院邀请的校友的住宿问题。2、交通：成立校庆车辆调度组，负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。处理校庆特殊性用车困难等。3、会议会务：提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。4、票务：校庆将成立专门的票务中心，为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。5、饮食：国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务；院内各大食堂和餐厅等可保证校友、师生用餐。6、水电服务：校庆前维护保养重点设备，校庆期间24小时加强值班,

10、保证正常水电供应。文化建设与宣传阵营（一）发动阶段1、内部媒体宣传(1)建立校庆专题网页，及时公布校庆有关信息；(2)校园网络全面覆盖，制作校庆专栏，从前期到结束全程播报；(2)20周年校庆专题片制作及展播；(3)校庆校报专辑；(4)校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计；(5)邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道；(6)通过致电、请柬或邮件的方式向校友及有关人员发出邀请。2、外部媒体宣传(1)在与学院有一定联络合作的门户网站(如中国校庆网)上公布校庆资讯。(2)设定媒体宣传日，邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道，展示贺州学院优秀的一面，让更多人关注贺州学院。(3)将制作

11、的校庆专题片投放到有关电视网路媒体(如贺州电视台)，多渠道、多时间时播放该专题片，提高其抵达率和有效受众范围。(4)邀请教育界著名人士为学院庆典题词(二)校园文化建设第一阶段：5月1、制作学院宣传片。制作平面效果图简介学院整体面貌，完毕后成品在学院公共场所和贺州电视台播放，提高学院著名度。2、班级文化建设一一学生总动员，我为校庆献礼。向学生征集作品,以班级为单位，规定展现学院风貌和校风，力争在各班级营造迎接校庆、爱校荣校的气氛。3、学生寝室文化建设一一我的寝室我做主。形成有个人特色的寝室文化气氛，开展优秀寝室评比，争创优秀寝室。第二阶段：5月上旬至6月上旬。1、设计并建造有特色故意义的雕塑。向

12、社会各界征集雕塑设计方案，提高社会的参与度与积极性。摒除以往死板中规中矩的J雕塑风格，充足发挥各界人士的想象与才能，所设计的雕塑要可以体现出学院的特色,体现学院严谨同步创新、自由日勺校风，兼具典雅与民族个性。2、征文1征集活动。征集歌颂学院征文，诗歌、散文、小说均可，规定积极向上，可以从学院历史发展、发展成果、人文气息方面出发，力争完整客观日勺体现学院的优良老式，催人奋进，引人关注。3、大型校史展览。制作展板，在校园文化走廊进行展示。4、大型成果展示。制作展板，展示学院各项教学成果、所获荣誉、基础设施建设及人文建设成果，简介学院优秀教师，同样在文化走廊展示。5、大型摄影展。征集优秀摄影作品，也

13、可邀请市、自治区内的摄影爱好者来学院摄影，同老照片对比，回忆学院70年发展历程，制作展板进行展出。第三阶段：6月至9月1、开办校庆月刊。在学院网站制作校庆专刊，简介校庆活动进展、准备进程及社会各界对学院校庆日勺关怀与支持，每期简介一到两位对学院发展起到重要作用的人物或是身边的楷模，分别制作网络版和报纸版。2、评比十佳优秀教师。整个活动由学生自己筹划参与，不需要老师参与指导，以保证选用成果0公正与真实。学生选出自己喜欢的老师，首先可以提高所有老师工作的积极性，有助于老师改善工作方式措施；另首先，可以提高学生学习日勺积极性。在校庆20周年之际，这一活动对老师和同学均有着不一样一般日勺意义。3、老校

14、友回访母校。校庆之际邀请全国各地的校友回母校，选派学生带领老校友重游校园，让老校友在重温校园生活的同步感受学院的巨大变化。安排在校同学同老校友进行交流，通过老校友的回忆感受学院的发展与变化，可以愈加爱惜目前的生活和学习环境。4、种下一棵树，种下一份但愿。保护学院及周围地区的环境是我们责无旁贷的义务，在校庆日前一天，以班级为单位在需要绿化的地方种下一棵树，在树上挂上班级的标志牌，不仅在校庆之日绿化了环境，也是同班同学在大学这几年的友谊见证，同步也种下了绿色的但愿。5、帮扶结对，寻找故意向的老校友和企业一对一帮扶家庭困难且学习优秀的学生，助其完毕大学学业。庆典活动阶段性工作安排第一阶段：9月15日

15、前1、校庆庆典工作领导小构成立,并于8月23日召开全体人员工作会议，对校庆筹办工作进行通报，对庆典工作进行布署与安排。2、校庆庆典工作领导小组对校庆宣传品和礼品进行最终确定，庆典办公室负责详细事项的实行，并加强与有关企业和厂家的沟通、联络。3、校庆邀请函等设计与制作经庆典办公室努力，有关企业制作完毕，并发放到领导接待组和来宾接待组。4、领导接待组和来宾接待组对本组受邀人士的名单（一般校友确定邀请方案）进行最终确认，并报9月15日校庆庆典工作领导小组组长会议审查通过。5、各专题工作小组对本组工作人员名单及分工进行调整确认，报校庆庆典工作领导小组，并召开第一次小组全体人员工作会议，对本小组工作进行布署与安排。6、各专题工作小组校庆庆典活动工作方案草稿报校庆庆典工作领导小组。第二阶段：9月25日前1、经校庆庆典工作领导小组负责人安排，庆典办公室负责在市、州内外有关媒体公布校庆庆典公告，并进行有关宣传。2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的名单或类别，将校庆邀请函寄送基本完毕。3、庆典活动组和后勤保障组按工作方案完毕对应工作任务。4、校庆庆典工作领导小组召开第二次会议，并组织召开第一次校庆庆典全体工作人员工作会议，提出工作规定，