晚会工作小组的职责和注意事项.docx

《晚会工作小组的职责和注意事项.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《晚会工作小组的职责和注意事项.docx（17页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、1礼仪组：重要职责:与现场的!礼仪人员及时做好沟通，告知其及时到位,并根据现场安排对其工作进行协调。注意事项：与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。2后勤组重要职责：1、贯彻各个年级观众人员及座位安排，筹集嘉宾桌椅及现场布置摆放，规范现场治安，散场整顿归位清洁。2、负责演员嘉宾以及工作人员交通工具、班车安排提醒3、负责演员（有需要的）、工作人员工作餐的预定、领取和分发注意事项：1、工作针对每一种人，要考虑周全，工作前进行仔细地记录2、不要私自离场，乱跑，有什么动态及时向组长汇报反应。3催场组重要职责：催场组的任务是保证晚会过程中每一种节目时抵达后台准备和告知获奖同学上台领奖，在必要的时候要应对后

2、台欧）突发事件。1、总负责人工作：总负责人应站固定位置，以便理解状况，也便于其他催场组组员找到你；总负责人要一直保持好与文艺部的联络，确定好走场时间后告知所有催场组组员，督促各节目催场人员进行催场（走场前4个节目必须在走场前抵达，其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的I连贯，不能抵达的节目要立即告知总负责人，由总负责人与文艺部沟通）；2、节目负责人：在走场开始前10分钟未到时节目由节目重要负责人负责提醒，前5分钟未到的!节目再次催促，自己负责的节目到了要立即告知总负责人（联络节目组，共同完毕这个节目的!正常进行）。1）正式彩排时所有催场组组员要事先就位，早点进入状态;2）催场组人员需要积极与节

3、目负责人沟通好，让节目负责人理解状况，并协助我们完毕工作，两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场，两人间要有沟通。可以有一人候在上场处跟进，另一人负责提醒各节目负责人。3）总负责人：守在固定位置，不要随意离开，便于与文艺部和组员联络，如有任何应急事情可以迅速处理；4）演员引导：引导的工作人员站好位置就尽量不要走动，假如有什么事情需要离开时要告知总负责人让其进行人员调动；5）机感人员：坐在工作人员席内，等待安排，不要随意走动。注意事项：1、催场组对人员的规定是仔细认真，应变能力强，有很好的体现能力。2、催场组十分重要，我们需要在走场开始前确定好所有节目与否到场，催促未到的I节目赶紧过来现场。走场

4、时每个节目只需要部分人上场，但由于有些演员不清晰这一状况，以人员局限性推迟上场时间，导致走场进展很慢，这也是我们催场组没有事先沟通的原因。3、催场组组员在催促节目到场时要注意言辞、礼貌，不要“必须”等强硬的口吻说话；4、自己负责的节目到场后，负责人可以坐到他们旁边，留心好节目动态，以便催场时能动作迅速4节目组重要职责：1、完毕节目基本信息的搜集以及协助后期的排练以及彩排工作2、熟悉重要演出人员、形象设计和台词审核以及晚会所需的一切服装道具3、负责节目的协助编排、上台次序及晚会全流程的衔接4、与节目重要负责人保持联络与晚会信息的畅通。注意事项：1、要盯紧演员，随时保持和他们联络和理解他们区I详细

5、去向和走向。2、同步与催场组的工作人员保持联络和协调好个节目之间的（关系。3、碰到事情要冷静，但同步又要坚决的I处理和分析，如有不懂得及时问问小组组长。5话筒组：重要职责1、熟悉晚会每个节目所需的话筒数量。2、注意需要话筒的人员的I上下场位置，及时传递与收回。3、与各个节目的负责人保持联络，注意临时欧I更改。注意事项：1、注意话筒的开关，不用时平行于身体倒立拿着。2、注意保护话筒。3、注意要眼睛不离话筒，每个人管一种话筒，给演员和下场时收话筒。6道具组重要职责：1、负责整场晚会的!布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其他桌椅的摆放2、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）3、演出时道

6、具的摆放，话筒传递4、申请活动场所，联络音响器材，布置晚会现场，负责好灯光、音响的正常运作。5、节目演员的召集和联络、负责道具、麦克风的I摆放、贯彻晚会的音响、灯光等工作6、负责晚会所需用品的借用和保管偿还工作7、负责晚会道具，服装的）借用准备8、协助其他部门的!工作协助单位、参与者和参与活动企业必须接受活动组织者的!统一指挥，严密组织，分工协作，精心实行。9、本次活动规定组织者和参与者之间应互相配合、互相支持，保障晚会各环节顺利完毕。10、遇各类突发问题，有关方面应本着互相理解的原则，友好协商处理。IK提前整顿好演员要用的伴奏，道具等注意事项1、要对节目清晰以便安排道具，动作要迅速敏捷2、最

7、佳在节目前将自己的工作安排，在脑袋里面完整的走一边。防止遗漏某些项目。3 .道具上场之前要确认好数量和种类，节目结束后要查对清晰，保证不出现道具遗漏在场上等此类状况。4 .尽量地提高搬道具到场上以及收道具到后台的速度。5 .每个节目的道具及组员安排都要提前两到三个节目准备好。6 .整场晚会结束后，不要忘掉所有道具的J清理和偿还工作。7 .及时做好每场晚会道具组的）工作经验总结。7机动组重要职责：1、该组关键任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况，保证晚会获得圆满成功。2、协助其他组区I工作,弥补其他组别的工作人员的I局限性3、突发状况的处理以及卫生状况的维护4、其他组

8、人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完毕。5、各其他组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源视状况而定6、其他组目前正式成立并立即开始工作；完毕任务后自动解散注意事项1、在活动之前，机动组人员应对活动中其他组的I工作有基本理解，以能及时协助其他组区I工作。2、机动组人员在工作中应时刻保持畅通，呆在指定位置，以以便组长及时分派任务。3、机动组人员在协助其他组完毕工作后，应及时向组长汇报，听从组长的分派。8抢妆组重要职责：负责活动中主持人、礼仪小姐及演员的换装和补妆。有时还需要某些简朴的缝纫和化妆技巧。注意事项：1 .提前熟悉抢妆环境，对演员服装、头饰铭记在心。（前期不带

9、妆彩排时，应当作为观众熟悉节目流程，必要时记下）2 .较强的物品整顿保管意识，不将所需物品随意摆放。它不仅以便抢妆，也是财务保管的!重要环节。3 .良好的）心理素质，详细包括：临场反应、随机应变能力和沉稳的心态等等。4 .抢妆室至少要有一名小组组员就位，以备突发状况。5 .服从小组组长安排，在各司其职，完毕自身任务的同步，其他小组组员应付不来的!时候也需要予以协助。灵活应变。9舞台布置组重要职责：晚会正式开始前期，根据舞台的环境设计出舞台布置图纸，再确定出所需装饰物品并购置。晚会正式开始当日（一般晚会在晚上七点开始）于上午将舞台布置好，把装饰品、幕布所有挂好，台前（一般是花盆等）所有摆放整洁，

10、舞台上一切就位。若晚会地点是大活，则在楼梯道内、门口也许有对应的装饰。注意事项：1 .舞台设计方案一定要在前期设计好。2 .舞台上所有的装饰品都必须与当日晚会的内容（如：颁奖典礼、单纯的!文艺汇演）相符合，不一样目的）的!晚会的舞台布置是不一样的。3 .舞台上的布置一定要提前完毕，以免给正式彩排引起不便。10音灯组重要职责：负责节目的音乐播放和舞台上灯光调整。注意事项：1在演出前，和演员商议好，懂得演员所需要的音乐，拷贝到电脑上,编上序号。如有需要播放MV的，演员要提前说。2 .确定是在演员上场前放歌，还是登场后放歌。3 .需要什么样的I灯光效果，要提前和演员商议。4 .彩排或正式演出之前，调

11、查一下各个节目需要组织者为其提供什么样的舞台效果。例如小品需要什么道具、多少个麦克，舞蹈需要什么样的（灯光等。出于硬件的条件以及组织者自身对晚会的I意图，再将能提供的效果反馈给演员，告知哪些可以满足，哪些不能满足，使其对应作出调整。5 .注意麦克风区J音量，调音问题，在晚会前，试好麦克风,有的节目需要关闭麦克风的要提前记录。音响方面几点需要注意欧I事情。6 .要有反馈音箱（一般室内的舞台都会有），否则伴奏和演唱会有不一样步现象（电子乐器可以事先将线路一端插头与调音台连好，另一端放在舞台上，待到该节目演出时直接将另一端插头插到乐器上即可）。7 .有些小品或者连唱带跳的节目也许会需要胸麦，要提前试

12、麦。8 .各支麦克要编上号码（1号、2号、3号），每支麦克按规定使用。9 .每个节目结束后一般不需演员本人关闭麦克，即台上麦克一直处在电源启动状态，以防止误关闭后影响下一种节目的使用。10.准备充足适量的I麦克用电池。彩排时可以使用旧电池或廉价一点的电池。正式演出前所有麦克换上稍好一点的新电池。以防中途断电。11联络组:重要职责：联络演员，工作人员，保证演员，工作人员都在指定期间抵达自己岗位，负责告知到每个人员注意事项：打要有礼貌，对工作要认真负责，灵活处理事情。12签到组：重要职责：为工作人员作考勤工作，记录他们有无准时到场注意事项：与伙伴亲密配合，考勤工作要认真记录，保证签到有条不紊进行1

13、3电子组重要职责：前期准备（制作PPT）1、PPT整体气氛符合晚会或者活动2、PPT上区I文字不容许有一种错别字，将节目的!名称和演出者的名称核算无误3、添加一种晚会主题区IIOgo（一般为文字）4、为了播放的流畅，不设置超链接5、注意文献的I兼容性彩排1、提前到场，将PPT给负责老师验收，根据老师的规定及时更改2、彩排放映PPT,保证现场的投影仪正常工作，并根据投影仪能投影区（范围更改PPT3、确认PPT的I节目次序与演出次序一致，如有节目或者人员变动及时更改注意事项：1、准备一台备用电脑，提前将定稿PPT拷到备用电脑上，自带U盘2、为了保证电量充足，带上充电器，最佳自带排插3、假如PPT需

14、要背景音乐，将背景音乐交给音灯组播放4、注意PPT的I切换时间点，一般在主持人报幕的第一时间,切忌因沉迷于节目而忘了工作5、保证一直有人负责PPT,放映者在离开时必须委托他人6、在正式放映时，拔出鼠标，防止不小心移动鼠标切换PPT,用键盘上的左右键控制播放14服装组重要职责：前期：租服装中期：服装的发放、保管及收回后期：服装的偿还注意事项:1、前期租服装前要确定要租服装的类型及企业，企业目的不要唯一，以便有更多选择。租服装时一定要列好清单并熟悉各服装对应的节目。2、服装发放时有两种方式：一是对于演出节目较多（3个及3个以上）的演员，应跟人，即将该演员的服装放一起，并确定负责人。二是对于其他节目

15、的服装，应按节目归类，每个节目服装都应有一种负责人，负责人要负责提前和该节目负责人作好沟通。3、在服装的保管过程中，无论是按演员归类，还是按节目归类，都应责任到人。负责人要熟悉对应服装位置，节目数量等信息。4、节目结束后要及时清点服装，保证在演员离开晚会场地前收回所有服装，保证无损坏。5、后期服装偿还前要统一再次清点确认服装数量，按不一样企业、不一样节目查对最初的清单并做好记载，若有服装丢失，应及时查找。15物品保管组重要职责：负责整个活动过程中的所有物品的采购以及保管注意事项：E1、前期记录所有需要采购的!物品并尽快派人去购置，要使清单尽量完善，防止遗漏物品。2、将物品归类并确定所放位置并指定每类物品的保管负责人，责任分细，责任到人。3、提前准备好标签，在每类物品上贴好标签。4、对每一件物品的J寄存和拿出，都要做好记载，记载内容最佳还包括寄存人和取走人。16统分组重要职责：负责比赛性质类活动的分数记录工作。详细有：分数条的收取，分数的!处理及成果的传送工作。注意事项：1、人员安排（至少5人）：组长1人，收分数条1人，计算2人，