快速员工指南.docx

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1、员工手r劝t总经理寄语各位同仁：你们好！欢迎加入到闪电图文的建设行列！您区!到来将为闪电增添新生与活力。你们是有理想、有报负、有文化、有朝气的跨世纪人才，是闪电一支优秀的生力军。和大家在一起为建设闪电而工作我感到十分欣慰！良好的开端是成功的二分之一。我衷心地祝愿大家从步入优速工作的第一天起安心工作、发挥才能、勇于创新、工作顺利!闪电从创立至今，通过数年的不懈努力，其每一步发展都留下了闪电人坚实的I脚印，都洋溢着每一位闪电人的智慧和勤奋。然而对国内外强对手，剧烈的市场竞争，我们只有团结拼搏、奋发向上、诚信为本、开拓进取、不停完善闪电管理制度，增强员工的责任心、荣誉感，才能成为一道亮丽的风景线，才

2、能在剧烈日勺角逐中永立潮头、高歌远航。为此，我企业制定这本员工手册作为大家共同的）言行准则，意在协助您理解新的工作环境，让您理解闪电的组织构造、管理哲学和企业价值等有关状况，协助您理解就职于闪电的各项条件及规定，从而是使您尽快与企业融为一体。从目前做起，从我做起，从一点一滴做起，以火同样的热情，上下一条心，拧成一股绳，务实求新、真诚合作、忠于职守、遵章守纪，共创闪电快印美好未来！第一章总则合用对像：本手册合用于已经加入闪电图文快印日勺全体员工。合用目的I：本手册本着为员工创适良好日勺工作环境和协调好员工之间的工作关系为准则，以实现闪电图文倡导日勺企业文化为己任。生效与解释：本手册自公布之日起生

3、效，闪电图文行政人事部对本手册负有解释权。修改与补充：闪电图文行政人事部在得到企业董事会的J书面授权下，才能对员工手册的有关内容进行修改和补充。修订时应提前在企业信息栏内张贴公告并公开征询员工意见。所有权：本手册是闪电图文企业的财产。员工应在协议终止办理结算时上交于企业行政人事部，否则将处以五十元人民币的赔偿或不予办理离职结算手续。第二章企业文化企业目的I：成为中国前十大著名连锁型图文快印制作企业。企业理念：服务发明价值，细节铸就伟业。工作作风：质量、数量、时间、成本、上班满意度、客户满意度、坚守承诺员工信念：我最强、我最能干、我最能吃苦、我们一定成功。用人机制：有德有才，破格重用；有德无才，

4、培养在用；有才无德,坚决不用。第三章服务用语一、客户接待1、初次见到客户时，3秒内微笑问候：“您好，欢迎光顾闪电图文快印”2、对初次会面的客人进行问询：“我能为您做点什么？”3、当你手中忙于其他工作时，请告知等待的客人：“您好，您稍等一下。”4、当要打断谈话或要接听时：“对不起，打断一下/我接一下。”5、客户的问题你不确定答案时：“对不起！请稍等一下，我请*帮您解答，好吗？”6、请客人等待：“很抱歉让您久等了。”7、看到客人在柜台继续徘徊时：“您尚有什么事情需要帮忙吗？”二、送客I、送客：谢谢，您慢走。欢迎您下次再来。三、接1、初次接听，铃响3声内接听：“您好，闪电图文。”2、转接时：“您稍等

5、。”3、当对方无人接听时：“抱歉，对方无人接听，您以便打他吧。”4、当对方占线时；“抱歉，对方占线，您过几分钟后再打来吧。”5、让客人等待时答复：“抱歉让您久等了。”6、结束问询客户的需求：“您尚有什么其他要征询日勺问题吗？您此后有任何问题，都可以拨打这个，谢谢，再会！”7、有杂音，听不到对方的声音：“抱歉，我这边听不到您日勺声音，请您再重说一次，我目前挂机！再会。”四、取送1、初到客户企业，向前台问询：“您好，我是闪电图文区I员工，您企业的*小姐/先生让我来取（送）文献。2、见到客户本人：是一小姐/先生吗？您好，我是来取（送）文件时/看样改I。3、问询制作规定，告知如有问题怎样处理：您日勺文

6、献要怎么制作的？（客人交待完），假如有其他问题我们会与您联络日勺。4、引导客人消费提供制作提议：我想给您某些提议。我想这样效果会更好某些。5、客人对产品质量有异议：我已经理解了基本状况，我需要给主管打个，您稍等。小姐/先生的，您以便接听我们主管的吗？6、拿回产品修改：X小姐/先生，您尚有什么补充日勺吗？（没有），再会。五、投诉和感谢（合用于和直接接待）1、当客人问题超过你日勺处理权限时：抱歉，我权限有限，我需要问一下我们主管，请您稍等。2、当客人有投诉，有需要协调的问题时：你好，我是今天日勺值班店长*/我是本店经理*,您有什么需要我帮您的？3、当客人情绪激动投诉时：您的心情我可以理解，您消消气

7、，慢慢讲，有什么问题我们尽快为您处理好吗？4、感谢客人提出的提议：谢谢您给我们提了这样多的宝贵提议，我会向我们的主管（企业有关部门）反应时。5、感谢客人的合作：谢谢您支持我们的工作。6、客人承认你的服务，对你的服务提出表扬：谢谢，您太客气了，您满意就是对我们工作最大日勺支持，此后尚有什么需要，请您来店（电），我们很乐意为您服务。第四章员工守则一、热爱企业，服务社会；二、尊重他人，诚实守信；三、专心做事，追求卓越；三、不停进步，完善自我；四、团结合作，坚守原则；五、爱惜企业财产，倡导勤俭节省;七、严守企业机密，客户资料保密。八、保持环境卫生，注意个人仪表。假如您是企业管理人员，你将对企业的发展与

8、部属的成长承担更大的责任，企业规定你要拥有如下所列的价值取向和行为原则：一、充斥理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感；二、开拓创新、高度务实、诚实守信；三、不懈努力，精通本行业的知识；四、对下级有关鼓励、合理授权，营造良好的!沟通气氛;五、积极培养下属，科学管理，坚决决策；六、胸怀坦荡，勇于“批评与自我批评”；七、严于律己，遵法廉洁，堪为员工之表率；八、作风踏实，追求长远目日勺和效益，不急功近利。第五章企业规章制度一、仪表端正，微笑服务；二、对客户和同事都要有礼貌、要热情、积极，要用手势作引导；三、服从企业安排与管理，统一调度，工作时间内不能私自离岗；四、耐心听取客户意见，谨慎回答客户提出

9、的问题，注意解释措施;五、对客户资料要保密，未经客户同意，不得作其他用途；六、保持工作区域洁净、整洁无杂物；七、各部门人员按规定操作各部门所属设备，定期维护、保养；八、在工作内不得大声喧哗、打闹、不得在企业电脑上玩游戏上网等与工作无关的事情；九、工作区内严禁吸烟，对的引导客户到休息室吸烟；十、员工生活用品不得随便摆放，如：杯子、衣服等应放到抽屉或柜子内；十一、企业人员因个人原因辞职须提前3个月提出书面申请，经上级主管部门同意后做好交接工作方可离职。已决定辞职时操作人员必须尽心服务到最终工作日为止，如交接工作未能妥善办理、并导致企业生产受影响者，一律当解雇处理并追究其给企业导致的损失或法律责任。

10、未按上述规定而辞职者，按自动离职处理。（详细按企业员工解雇）。规章制度为了提高员工劳动效率、增强平台凝聚力、调动员工积极性、使平常管理有制根据，特制定本制度。（一）员工录取：1、在招聘后拟录取人员办理试用手续，入职时间以核准时间为最终根据；2、所有员工在正式进入试用期前，有七天无薪试用时间，无薪试用时间段内，员工自动离职或企业解雇，均无任何赔偿。3、新员工入职当日，须向企业提供如下资料：(1)身份证原件、复印件。(2)毕业证、职称证书原件、复印件(3)企业员工登记表(4)一寸彩色登记照两张(5)父母(及配偶)姓名、工作单位、联络方式及家庭住址(二)员工试用：1、原则上员工的试用期为三个月；2、

11、如员工在试用期间体现突出，经负责人申请审核后由总经理同意可缩短试用时间；3、试用期体现不合格者，企业可随时终止试用期，予以解雇，薪酬按试用期工资平均日薪结算。(三)员工转正：1、员工试用期满后领取转正申请表详细填写后送交负责人提出转正申请；2、负责人在接到转正申请后当日做出批复后交总经理同意；（四）、员工离职及解雇:（-）自愿离职：1、企业正式员工在任何状况下提出自愿离职必须提前三个月告知负责人。2、在离开企业前，离职工工须将主管工作移交有关企业员工，将领用的;企业物品（文献、电脑、办公用品、业务往来名单等）退回企业。3、在离开企业前，所在负责人及行政部将对离职工工进行离职面试，填写表格和调查

12、问卷，理解离职原因，总结经验，增进后来工作。4、在所有手续办完后，离职人员方可离开企业。但离职人员不得透露企业内部状况，不得非法运用我司的资源进行多种活动。对于违反并给我司导致损失日勺，企业保留追究法律责任欧J权利。5、按正常程序自愿离职的员工离职时按详细工作时间及结算原则领取应得酬劳。（二）解雇1、企业有权解雇试用期员工，办理程序：由员工部门负责人填写解雇意见表，交总经理签字，然后由负责人同该员工办理离职前的交接手续，负责人填写的I解雇意见表、到岗时间，参照试用期协议决定工资日勺发放。2、有下列状况之一，企业可以随时解除工作协议：(1)在试用期被证明不符合录取条件的；(2)严重违反劳动纪律或

13、企业规章制度的；(3)严重失职、营私舞弊，泄露企业商业机密，对企业利益导致重大损害的I;(4)被依法追究刑事责任日勺；(5)不服从工作安排时。3、有下列状况之一，企业可以解除协议，但应提前一周以书面告知员工。(1)员工不能胜任工作。通过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作时；(2)无合法理由持续旷工三日或合计旷工五日者。(3)企业因经营困难需要减员欧I。(4)员工患病或非因工负伤，医疗期后不能从事原工作，不适宜从事企业其他工作时。工作时间及请假制度一、工作时间：原则上企业按照每周六天工作日制度执行工作时间，但因企业所在服务行业的特殊性，周日作为员工工作交流时间，并处理一周工作中日勺未尽事宜。(

14、)请假：1、企业原则上不容许请假，请假当日日勺工资全额扣发。2、请假原则应于请假时间前一天向负责人申请，经负责人同意方可请假。3、如遇特殊状况不能提前请假，应向负责人当面或请假并获得同意，临时请假不得超过一天。(四)员工行为管理规范：1、员工上班不得穿拖鞋、短裤；规定服装仪容大方得体；仪容整洁及注意个人卫生等。2、员工不得在企业处理私人事务，不得运用企业资源谋取个人便利。3、员工不得运用工作之便贪污或收受回扣;不得在外兼职或炒单。4、员工桌面规定保有持清洁，私人物品收入抽屉。离开座位后椅子必须归位。5、员工要保管好企业财物、私人的珍贵物品自己保管,否则丢失企业不负任何责任，物品丢失后不得在企业

15、内导致大范围影响，确认物品丢失后只向部门负责人汇报。6、员工休假时必须保持畅通，以便企业临时工作及活动告知，如外出不以便联络必须告知其他备用号码。（五）环境卫生管理规范：（一）每天安排值日人员，负责打扫垃圾，清理地面污迹及水池杂物，清理无人使用办公桌桌面的I杂物；（二）每人负责自己的!办公桌桌面清洁；（三）每周组织一次大规模清理，对区域内的玻璃、绿色植物容器进行清洗；（四）随时保证地面清洁。岗位职责：服从上级安排；严格按照部门操作流程；遵守企业的规章制度；维护、保养企业各类生产设备；纯熟掌握本部门操作技术，加强自身专业程度；拥护企业形象，制止一切损害企业形象日勺行为；配合上级部门工作，积极参与企业各项活动；对部门成品进行质检；对其他部门导致的二次加工必须收取其二次加工单方可进行二次加工，积极对个人导致的二次加工进行登记。