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1、人民医院便民药房的建设方案二O二三年一月一、便民药房的建设背景3二、便民药房的概况7三、便药房的服务措施10四、附件一:关于租赁房屋协议17五、附件二:关于聘用工作人员的协议20人民医院便民药房的建设背景随着国家医疗机构改革的推进实施,在医院内设立便民药房已成为大势所趋,民心所向。一、政策支持1、从全国药品流通行业发展规划纲要(2011-2015年)提出“鼓励连锁药房积极承接医疗机构药房服务和其他专业服务”,到商务部试点“由社会零售连锁药店承接基层医疗机构的药事服务”,再到举办的“国家药物政策:促进优质与创新”学术论坛透露出的医药反馈信息,再到医院实行药品零差价,种种迹象表明,便民药房在医药分
2、开及基药的销售中将扮演更为重要的角色。2、从中华人民共和国国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要(2016-2023年)提出“全面深化医药卫生体制改革Q实行医疗、医保、医药联动,推进医药分开,建立健全覆盖城乡居民的基本医疗卫生制度。全面推进公立医院综合改革,坚持公益属性,破除逐利机制,降低运行成本,逐步取消药品加成,推进医疗服务价格改革,完善公立医院补偿机制。建立现代医院管理制度,落实公立医院独立法人地位,建立符合医疗卫生行业特点的人事薪酬制度。完善基本药物制度,深化药品、耗材流通体制改革,健全药品供应保障机制。鼓励研究和创制新药,将已上市创新药和通过一致性评价的药品优先列入医保目录。鼓励社会
3、力量兴办健康服务业,推进非营利性民营医院和公立医院同等待遇。强化全行业监管,提高医疗服务质量,保障医疗安全。优化从医环境,完善纠纷调解机制,构建和谐医患关系。从全国一些大中城市深化医药卫生体系改革试点情况来看,如:广东2017年2月“医药分家零突破”等改革试点,北京2017年4月8日正式实施医药分开综合改革,等等形势说明医药分开势在必行,药房市场化运作是社会发展的需求。二、减轻医院压力1、便民药房进医院可降低医保病人药费超支给院方带来的压力随着医疗卫生体制改革的逐步深入,控制医院“药占比”也逐渐纳入各级卫生监督部门对各医疗单位综合目标管理考核内容中。尤其是社保部门推进的医保资金总额预付制,总额
4、超支部分由院方承担一定比例的费用,一方面增加了医院的额外支出,另一方为避免额度超支,导致科室推诿医保病人的现象时有发生,从而引发社会不满。2、便民药房,通过办理医保药店的模式,既可将院方的超支压力转移给药房,又可以满足病人的用药要求。3、便民药房可在一定程度上缓解就医压力,改善医患关系便民药房配备有一定专业技术能力的医师药师,为轻微病人解疑答惑,开方售药,会在很大程度上缓解门诊看病压力,方便了病人,改善了服务,从而获得很好的社会效益。三、满足患者购药需求1、可满足患者非医保品种和门诊的用药要求据调查,目前医院病人的自费药品,大多是由主治医师推荐,到医院外的社会药店购买,病人有很多抱怨,医生也不
5、太清楚推荐的药品药店有否。增设便民药房,药房可根据病人需求,优化品种结构,增加品种品规,满足自费病人的用药要求,既可以让病人满意,也提高了医院的便民服务质量。2、便民药房可最大程度满足病人购药需求除自费药品外,通常便民药房的经营品种达6000-7000余种,同时还可以经营保健品、保健食品、奶粉、及医疗器械等。可最大程度上满足和方便就医病人及探视病人的购药需求。四、降低费用及成本1、患者费用降低便民药房药品供应由连锁总部统一采购配送,同类产品品牌众多,按不同价格体系等分类由患者自选自购,一改过去产品单一化,提高患者购药过程中的参与和满意指数,降低病患费用及成本。2、运营成本降低便民药房实施后,连
6、锁公司总部质量及销售管理专业化团队,能结合医院实际,在医院负责的监督管理下,能合理、有效地进行质量管控、采购、仓储、配送相关药品,确保便民药房的供应需求,实现医院此类药品的零库存,减少了医院对此类药品的投入占比,降低医院的运营成本。3、管理风险降低便民药房实施后,因药品方便的管理风险转嫁到了连锁公司,不会再因药品效期管理风险、药品质量管理风险承担责任,有助于医院管理团队更多精力推动医疗技术服务水平等方面发展与提高。五、提升药品信息化管理水平便民药房的实施,连锁公司为药房提供GSP计算机管理系统,实现产品审核、采购、验收、储存养护、物流配送、销售等可追溯的全程信息化管理。产品的进、销、存数据准确
7、齐全,实行产品层层追溯,增强产品销售使用的安全管理,大幅度提高药品配送效率和管理水平。综上所述,便民药房的建设,是一件利百姓、利医院、利社会的多利开明之举。我们有信心把便民药房做到真正便民、实惠。便民药房的概况建设的便民药房,属于连锁公司总部管理。连锁公司仓库总面积达800余平方米。办公区面积达300平方米。设施设备齐备,均严格按照GSP要求设置和配备药品配送。经营范围:中药饮片、中成药、生化药品、生物制品、化学药制剂、抗生素制剂销售,医疗器械、保健品、保健食品、预包装食品、消毒用品等。公司在职员工230余人。组织机构设置完善,配备总经理室、质管部、采购部、销售部、储运部、行政部、财务部等多部
8、门。岗位人员配置齐全,有专业把控质量的专业团队。药房和总部均设有质管、采购、验收、养护等多种岗位,各项管理制度规范完善。所有岗位人员能够在各自的职责范围内开展相应的工作。建设的便民药房严格按照药品管理法及药品经营质量管理规范等法律法规进行规范化操作及运营管理。制定了包括质量管理、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等内容的质量管理文件,开展质量管理活动确保药品质量安全。建立了与经营范围和规模相适应的质量管理体系,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机系统等;设立了与经营活动、质量管理相适应的组织机构和岗位。包括企业负责人、质量负责人、处方审核员、采购、验收、养护、销售等多
9、个岗位,并明确规定了职责、权限及相互关系,各岗位人员能够在各自的职责范围内开展相应的工作;便民药房配备10多人的操作管理团队,既有专门负责采购、验收养护、处方审核、调配的专业人员,也有负责运营销售及管理技术人员。便民药房在质量第一,保证人民群众用药安全有效的质量方针指导下,以至诚至信,关爱生命的企业精神,绿色安全,质优价廉,服务健康的品牌内涵,以顾客为中心,服务为核心的从业理念服务大众。一、管理特色:1、按照连锁公司六个统一(即统一商号,统一标准,统一服务,统一价格,统一采购,统一配送)及按GSP(药品质量管理规范)要求,规范经营,诚信经营。2、根据市场需求,不断更新产品,增加品种类别。公司致
10、力于人类健康事业,以广大人民群众身心健康为目的,提供优质,高效,安全的药品,保健品和医疗器械等3、不断提供专业、热情、周到的品牌服务,倡导学习,鼓励创新,与时俱进,培育人才,在做好做强自己品牌形象的同时,为医院打造更好的为民服务品牌效益。二、服务特色:1、开设24小时不间断药学服务。2、定期免费进行药品知识和季节性疾病预防等方面健康宣传讲座。3、便民药房产品全权由连锁公司总部统一管理和配送,总部加强与药品流通企业发展采购联盟思路,采用联购分销方式,降低采购成本,给老百姓带来更大的实惠。4、创新连锁零售服务新思路,建立培养贮备首席药师、营养师、健康管理师等专业人才,着力提高药品质量管理和药学服务
11、水平,改善人民群众的健康水平,提高人们治未病的意识。5、推进互联网+的应用,着力于移动互联网技术、物联网信息技术在连锁门店的广泛应用,提供非处方药便捷的网订药、店取送服务。利用网络优势,在网上能咨询购药,宣传专业知识,宣传便民服务措施,让老百姓真正能体会到便民药房是最方便,最实惠,最能为老百姓健康着想的药房。便民药房的服务措施在医院中,药品是医院发展的物资保障,药品质量的好坏直接影响医院工作的开展,同时更加影响人们身体健康与生命安全。特别是在药品质量方面,人们希望服用的药品能够对各种病痛进行治疗,但又不会有副作用,这就是对医院药品质量提成的要求。为保证药品经营质量和管理服务质量,切实保障人民用
12、药安全有效,作为药品经营质量安全的第一责任人,要加强对药品质量、服务质量进行严格管理,具体措施有:一、药品质量管理措施。1、建立完善的药品管理制度药品质量的提高需要有完善的管理制度,这样才能对药品进行有效的管理。针对药品的管理制度,从采购到使用的各个环节以及相关工作人员的职责都编制出相应的制度。质量制度有:药品购进管理制度、药品验收管理制度、药品储存管理制度、药品养护管理制度、药品陈列管理制度、药品销售及处方的管理制度、拆零药品管理制度、服务质量的管理制度、中药饮片的管理制度、质量信息的管理制度、质量事故、质量查询和质量投诉管理制度、近效期管理制度、不合格药品、药品销毁管理制度、药品不良反应报
13、告制度、药品追溯管理制度、药品召回管理制度、含特殊药品复方制剂管理制度、提供用药咨询、指导合理用药等药学服务管理制度。这些制度既符合法律法规又适合于实际工作情况。有了这些制度,就能监督各个岗位工作人员对药品进行有效的管理和使用,保证为病患提供合格的、安全的药品。2、加强药品采购管理药品采购需要保证科学性、合理性,采用正确的采购方法,如ABe分类法。根据医院的基本用药要求和医师的用药习惯,有计划有目的地进行采购。指定专人负责便民药房的采购任务。这样既能保证药品的正常供应,且又符合医院用药需求。不管是低价药品、还是贵重药品,不管是冷备药品还是畅销药品,不管是有利润还是无利润的药品,只要医院医生需要
14、,想各种办法满足用药需求,但是厂家停止生产或因药品质量问题而市场缺货的除外。公司总部已经严格按GSP要求程序采购产品,采购过程中,采购人员保证采购回来的产品是合法合规的,药品购进过程都是有章可循的。药房的药品计划全部由总部配送到店,到店后又按GSP的程序验收、入账、上架,最后销售下账。3、加强药品的验收管理工作药品流通监督管理办法、药品管理法中明确规定,对购进的药品需要进行验收入库。有药品验收管理制度。药房专人负责药品到店验收工作,验收人员在验收过程中,不仅需要对药品数量进行核对,更要对药品的名称、规格、生产批号、生产厂家、批准文号、生产日期及有效期、外观等各项进行严格的检查和验收。4、加强药
15、品储存、陈列管理在陈列储存中,保证药品都在货柜货架上,不能直接存放于地o环境干净卫生,货柜货架无灰层,有调控温湿度的空调设备,同时具备防火、防鼠措施,有特殊温度要求的,必须存放于适合温度要求的专柜内,这样才能保证药品质量安全。在经营管理过程中,必须加强有特殊要求的药品管理,有专人进行管理。药房所有产品保证进销存,票账物一致,按“先进先出、近期先出”的原则,保证药品是在使用过程中不会出现过期药品。5、加强药品调配与使用管理工作在药房调配药品的人员,有相关的资质的药学人员,进行调配和审方。调配工具、包装物等器具,进行严格管理。在工作中,发现劣质、过期、假药时,必须立即停止,并报告公司质管部门。同时,需要对这些产品进行封存和妥善保管,待有处理意见后,方能根据要求对这些品种进行处理。调配人员根据处方要调配管理制度,严格对处方进行审方,审核无误后方可进行调配。如果发现药方有疑问,需与医师进行沟通,双方进行签字,调配人员不能私自对药方进行改动。对不符合要求的处方,有权拒绝调配。6、保证药品配送及时性公司总部设便民药房服务专管团队。专人采购、专人配送、专人跟踪产品进销情况,专人负责药房售前、售中、售后的服务。固定一个专人专车负责配送便民药房的产品,再备一个专人专车待用。