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1、2019年度工作总结韩静2019年招标工作紧紧围绕目标和任务,坚持规范、高效、公正、廉洁的工作理念,狠抓管理制度化,程序化,配合处长、认真研究招标采购工作有效措施,带领分管同志,强化政策把控,精练岗位能手精棘风险防控。不畏艰难,克服重重压力与阻力,在各级领导的大力支持下,在兄弟处室的配合下,优质完成学校交给我们的全年任务。对照2019年初工作清单所做的工作进行总结、汇报。一、主要工作(-)任务清单盘点.圆满完成采购计划。2019年招标采购工作任务清单15项,其中制度建设1项;招标管理3项;执行预算4项;工作研究3项;档案管理1项;防控体系3项。即:修订湖北广播电视大学采购与招标管理办法;启用校
2、内招标项目现场开标电子记录,实现校内招标电子化管理;做好校内招标项目的招标流程管理;做好遴选代理公司工作;制定招标采购代理机构管理方法;做好政府采购网上商城升级,规范商城招标流程;编制2019年度政府采购预算项目执行明细表;跟踪做好项目执行进度;完成全年政府采购、校内招标项目的预算;加强对采购部门标书和招标公告的审核;口强对政府采购招标申报复核管理;演好风险分析,预警工作,定期排查工作;住(1定风险防控措施表;殳挥“招标监督员”作用,做好招标环节风险防控;依法依规做好招标的档案收集、整理归档工作。均已完成。(二)项目质量和满意度较去年有显著提高。1、全年完成招标项目119项。其中:政米项目61
3、项,枚米项目58项,总预算金额1.63亿。比往年增长60%,今年全额申报年初下达的政采招标指标。2、完成政府采购项目61项。预算金额1.63亿,其它资金402万,合同已备案金额1.56万元,财政拨款指标已完成。预算项目申报率达100%。3、完成校采项目58项。预算金额100.42万元,成交金额83.03万元。今年严格规范执行随机抽取评委参加评审的评委达65人次。从数据上已经体现了我处今年的工作任务和完成的工作量,全处“一盘棋”的思想,精诚协作,全年无投诉质疑、无差错,保证了学校实训室建设、工程建设、教学办公设备采购等需要,从程序上做到精准招标流程,招标回访的质量满意度比去年有显著tB-JAEJ
4、o(三)加强制度建设,做好基础管理。1、确立严密的管理制度,是达到有序运行的保证。组织学习政府采购制度汇编、省采87号,招标法规读本及相关文件40余件,累计6000余页,对工作有益的书籍文件资料。重点修订校内采购招标工作程序,进一步明确了立项部门(采购需求部门)、与招标相关的各职能部门、招标办的职责,增强湖北广播电视大学采购与招标管理办法的指导性和可操作性。规范遴选维修、设备、印刷、监理、会务点服务的采购协议供应商工作,优化内外专家评委评审的工作,严密组织好招标代理公司遴选工作。2、加强对采购人员多方面、多形式培训学习。对采购人员及相关人员宣讲招投标政策法规的服务,提高项目实施部门对招标政策法
5、规的知晓度。组织多种形式的学习:一是组织集体学习招标法律法规;二是分期分批参加招投标业务培训;三是组织与采购相关的人员参加政府采购知识竞赛;四是到兄弟院校与同行开展交流学习;五是日常工作积极向上级请教政策法规。通过这些活动,提高了采购人员的理论水平、工作能力和法律意识,真正成为“政治领先,业务过硬,务实高效叩勺工作能手。3、制定“标前、评标、标后”三个阶段,重点环节,主要监督及措施。以“分事分权、分岗设权、分级授权”为主线。通过制定制度、完善措施、规范流程,逐步形成依法合规,运行高效,风险可控,问责严格的内部运转和管控制度。二、用务实的态度,推进工作规范化管理(-)增强主动服务意识,提高保障能
6、力1、招标工作,克服人少任务重,防控风险的压力,互相鼓励做好表率及主动与学校各部门沟通协调服务好项目,又及时向上级部门做好汇报,求得支持,快速批复,成功处理突发难标达十余项行动是最好的工作状态,做好协调工作,全年共向省教育厅汇报协调80余次,向省财政厅请示汇报50余次,用真诚赢得信任,用执着赢得认可,提高了工作效率,我校项目的申报合同备案,上传中标结果等环节,都能在第一时间得到省教育厅、财政厅的批复,高效率合规攻破招标程序中各个环节繁琐的工作。2、在学校的购买2、3号楼项目中,我们不仅完姗招标不节的工作,还帮助财务处J财政厅花了一半的时间,与7个部门,多达20位相关领导艮调整预算,功夫不付有心
7、人,完美完成任务。虽然过程很辛勤,不容易,但是,感受到了兄弟处室的和谐,默契配合,只要同心协力,没有克服不了的困难。为学校的大事之献力,我感到无比快乐。(二)建立了形式完善好监督员体系和反馈渠道1、上半年学校纪委办来我处对招标工作进行督查,并提出了宝贵意见。通过此次督查,思考并完善监督员的管理机制,努力拓宽监督方式,充分发挥监督作用,大大提升招标流程规范性形象。2、建立监督员履职尽责记录,对反复中标的项目逐一监查,查找发现问题、及时纠正,对项目的执行起到防范作用。3、招标流程上层层监督从申报、复核、批复、合同备案。下达中标结果要不定期抽样监督,发现不规范,迅速提出批评与予以改正,做到及时发现问
8、题,整改问题。4、强化突出问题的现场监督,在重大项目上,从开标现场评标过程到候选人,推荐环环相扣,不能有半点的疏忽,针对容易出现带有普遍性问题,开展重点监督,努力消除开评标现场的监督盲点,防止泄露干扰评标定标工作。5、加强对招标代理机构的监督。招标项目超过5万由招标代理机构代理招标。根据上级要求和招标代理机构的工作环节,制定了湖北广播电视大学招标代理机构管理办法。目前已建立了招标代理机构遴选库,实行淘汰管理,根据代理机构代理我校招标项目工作质量好坏优选劣汰并安排代理机构项目业务量。同时实行黑名单制度,对有损学校利益的代理公司列入黑名单,以后不允许参加学校代理机构遴选。加强对招标代理公司日常代理
9、项目的监督管理,一旦发现代理公司有不合规的行为,招标办及时约谈招标代理机构负责人,并发出提醒函,规范代理公司代理招标项目的行为,防范招标代理风险。6、着力提升招标人员的素质,业务水平,廉洁能力等等。(三)积极配合审计组检查,安全获招标审计结果。在为期一年的审计组检查期间,配合处长,积极认真负责的对待此检查,把细节做到极致,把服务做到优质,提出招标的问题都重视性的收集资料,分析根源,应对答复,做到时刻警惕,最终安全收关。一次检查一次收获,通过检查,查找不足,努力整改,对招标工作将是又一升华。三、“读、学、悟”强化专题学习,坚定理想信念。(-)认真学习研讨“不忘初心,牢记使命”主题教育,做到立说立
10、行立改。通过主题教育扎实开展,提高认识,凝聚了共识,有效促进了工作的执行力。深入谈心交心,班子成员的认识步调更统一了。通过民主生活会,解决了从紧从快办实事、办好事的意识,工作效能、办事效率,极大提高的作风。常补理想信念之“钙”,做放心的好党员。(二)深化政治学习,发挥党员先锋作用,增强党性意识。协助支部书记开展形式多样的学习教育活动,每周四为党日活动日,即:创建“学习型、原改型”党支部,起草创建方案;支部书记,党员同志讲党课;组织指导教育到廉政教育基地;学习习总书记重要讲话;听刘书记讲党课深受教育;积极参加校组织部组织赴井冈山培训学习;坚持做到谈心谈话,监督批评工作。通过实践深刻体会,不断提高
11、党性“修养工四、风险防控,让警示教育成为一种觉悟。面对高风险工作,加强警醒教育,坚持做到自重、自省、自警、自励,时刻保持清醒的政治头脑,保持旺盛的工作斗志,保持振奋的精神状态,用“钢”班子带“铁”队伍的作风,不辜负党委对我们的信任与使命,严格遵守“三不”规矩,不单独接触供应商,不直接插手招标项目,不外泄评标程序。五、规范档案管理,增强责任意识。在招标采购工作中,档案管理也是一项非常重要的工作,严格要求,注重日常文件资料和标书的收集,制定卷宗标号目录,基本做到了项目资料齐全,过程清晰,装订成册,便于查找,今年共编制汜总存储约16本,13-18年共505册档案移交校档案室管理。六、采用“管用分离”措施,认清公章用途。招标办在执行项目的文书中使用印章率很频繁,我们严格把关,专人管理,做好印章登记,包括用章日期、编号内容、摘要、批准人、承办人以及留存材料等项目。七、创新工作1、50万以下的项目实现网上商城招标,简化程序,提高了招标工作效率。2、13-18年共505册招标档案归档校档案馆统一管理,保证档案的完整性,提高了查阅速度和准确性,实现了招标档案的规范化。八、2023年工作研究及措施进一步规范招标行为,不断完善运行体系。我们要改变旧的招标模式,须善于接受新的招标体系。(-)合理的把控,设定投标人的资质等级,资格审查。(二)申报政采项目前摸清“预算资金项”的类别。