资料卡及资料长编格式资料摘录卡.docx
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1、资料卡及资料长编格式一、资料摘录卡第页,共页分类号地区编号资料类别资料性质资料标题(原题、自拟)名称年月S卷(期、版)第一页作者藏所摘录方式摘录人摘录时间说明:分类号指志书卷篇章节,如卷4第9篇第1章第3节第1目可写成;地区编号指卡片记述内容涵盖的地区范围的编号,如什祁市为SC0502,德阳市为SC05:资料类别指档案类(D),报纸类(B),期刊(Q),图书(T).网络(W)四种,表中填写括号内代妈即可;资料性质指密级、内部和公开三种;资料标题指摘录资料标题,可用原文标题,也可自拟;名称指档案卷宗名、报刊名、书刊名、网站名及网址;作者指文件发文单位、著作(文章)作者;摘录方式指“摘录”或“摘要
2、二二、口碑资料采访记录单第页,共页分类号地区编号资料类别采访主题被采访人性别年龄学历职务(职业)被采访人单位住址被采访人签名采访人采访时间采访地点说明:分类号指志书卷篇章节,如卷4第9篇第1章第3节第1目可写成;地区编号指卡片记述内容涵盖的地区范围的编号,如什那市为SC0502,德阳市为SC05:资料类别指采访当事人、知情者或见证人(C),实地调查两种(S),表中填写括号内代码即可。三、电子文本资料下载卡第页,共页分类号地区编号资料类别资料性质资料标题(原题、自拟)资料来源网站类别栏目上传(储存)时间作者下载摘录方式下载摘录人下载摘录时间规格:1、表头用5号楷体;2、A4纸打印,正文小4号宋体
3、,行距20磅。说明:分类号指志书卷篇章节,如卷4第9篇第1章第3节第1目可写成;地区编号指卡片记述内容涵盖的地区范围的编号,如什那市为SCo502,德阳市为SC05:资料类别指文件、报告和网站:资料性质指密级、内部和公开三种;资料标题指摘录资料标题,可用原文标题,也可自拟;资料来源指资料来自的某个部门文件、调查报告的名称、文号或网站名称。网站类别指部门网站的外网、内网两种。栏目指部门网站上栏目名称。上传(储存)时间指某个部门调查报告的编写时间或资料上传网站的时间。作者指文件发文单位、著作(文章)作者。下载摘录方式指“全文”、“摘录”、“摘要”三种。四、资料长编格式第页,共页地震灾害志第九篇商业、服务业和建筑业破坏(资料长编)(2009年月日至2009年月日)序号:目题:编写单位:XXX商务局(商务主管部门)编写人:XXX规格:用A4纸单面打印,纸质文本、电子文本均要求用WOrd制作,行距24镑,正文用宋体小4号字打印。序号指志书卷篇章节目,如:第九探第一章第四节第一目();目题细目名称,如“百货”;编写单位指资料长编编纂的单位;资料来源应包含资料提供单位、资料名称和资料也子版文件名称,如“摘自什邻市商务局:什邻市百货地震损失。来源:-SC0502-01,o
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