详细执行方案：集团大型年会策划.docx

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1、XX集团大型年会筹划方案年会整体构思一.总结交流模块1 .接待及启动典礼：打造“家”文化，营造温馨、祥和气氛；年会启动典礼具有现代感，紧紧围绕年会主题。2 .开场：力争新奇、大气，以视觉、听觉感受吸引全场眼球，体现形式为雄浑音乐、开场影片。3 .总裁工作汇报：内容丰满而精炼，PPT体现形式多样化。4 .六星“特种队”：彰显团结奋进的精神风貌，传递正能量，以高度一致的肢体动作，充斥力量的语言给人信心、催人上进。5 .六星落地经验简介：以切身事例和丰硕成果，展现六星级心态给我们带来的）巨大变化，号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致，现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨气氛，让全场所有人感同身受

2、。6 .感恩环节：以“感动*2023”为题征集全企业范围内感人事件，根据时间安排选用12个事例，提炼成书面材料，以多媒体形式予以展现，主持人现场渲染，营造泪点。二.表扬颁奖模块1 .整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐风趣。2 .详细体现形式：诙谐、搞笑、时尚的表扬片头，创新日勺表扬奖项片花，带领全体人员进入放松状态,期待大奖揭晓，以灯光配合视频的模式吸引注意力，实现前后模块F1勺风格过渡。3 .灯光、音响：表扬环节的场景转换多，灯光、音响至关重要，每个细小环节都逐一贯彻、反狂演习、专人负责，多媒体部分规定制作工具包，一目了然，以便操作。4 .各奖项颁奖模式：各单项奖以视频方式揭晓，揭晓完毕再请上

3、获奖者上台、颁奖嘉宾上台，颁奖现场以KT板形式展现，荣誉证书及奖金奖品会后领取，目H勺是做到舞台画面感觉好，易于原则化，同步也节省成本和时间。5 .每个奖项视频播放完毕，大屏幕定格为该奖项的图片和名称。6 .部分奖项用创意形式出场和颁发，音乐及灯光体现须多次演习。7 .各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。8 .所有视频、音乐事先进行试播，检查格式与否能正常播放。三.文艺汇演及有奖竞猜模块1 .整体规定：积极向上，体现形式多样化，以集体节目为主。2 .节目提前筛选，节目以企业内部人员参演为主，追求创意和亮点，反复彩排，保证效果。3 .各节目音乐及视频需提前试播，检查与会场设

4、备与否兼容，与否能正常播放。4 .灯光、音响：舞台灯光音响由企业派专人配合活动企业人员操作。5 .舞台背景：租赁专业设备营造舞台背景，提前沟通、选用素材、排练。6 .1ED电子屏显示内容：预备不一样色调、不一样内容的主题幻灯片，根据节目风格更换背景，事先做好配套演习，现场操作人员谙熟于心。7 .各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。8 .有奖竞猜环节：部分内容从年会现场内容中提炼，以增进所有人集中开年会的注意力，部分内容采用趣味性较强H勺形式体现。四.摄影摄像1同步：现场摄像与播放同步（前后四个PPT投影幕）2 .双向：前后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放3 .制碟：现场录制后，规定

5、摄像单位制成光碟4 .摄影规定：高清、有摇臂功能，保证清晰度及拍摄画面专业程度。五.主持人1 .四位主持人串词预先反复演习，规定大胆、放得开。2 .把需要主持人润色或煽情的!环节重点做准备，提前告知规定，共同创意，配合音效、灯光和语言、图片或视频，促成效果达到。3 .所有话筒提前检查，保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳4 .主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。各环节实行方案一.2月6日年会会前准备工作1 .会务工作如下会务工作2月5日18：OO此前所有布置到位：1）大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，走到清理畅通、领导休息区准备；2）酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、企业重要领

6、导席位牌、桌椅分区布置；3）会议流程安排卡片（背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号），各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐，总部由专人贯彻，让来宾以最迅速度按秩序就座；4）团年饭名单卡片准备；5）每座小旗帜（不一样分企业旗帜准备不一样颜色）及矿泉水摆放整洁；2.灯光、音响、舞台布置（2月5日下午17：00此前完毕）1）灯光桁架及舞台升高2）灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正常3）T型台（星光大道）铺设完毕4）所有视频、PPT、音乐等多媒体文献素材拷贝、打包命名，寄存至便于操作的界面，按次序排列，并进行试播。5）控制台人员分工及座位贯彻，年会

7、实行灯光、音响、音乐、视频、PPT实行方案书面操作指南人手一份（注明各环节的对应多媒体配合节点）。6）启动典礼激光设备准备到位。3 .车辆安排1月30日前贯彻车辆安排（包括也许发生的车辆租赁）各企业安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室。月25日前完毕），自由前去务必2月6日上午8：00点前抵达酒店。4 .纪念品及分色围巾发放1 .酒店一楼大堂设临时接待区，各企业办公室派1人到场，分别负责我司发光笑脸发放及围巾发放，事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。2 .纪念品安排：因当日人数众多，会场场地空间有限，提前分发到各企业。二.年会流程实行方案第一模块：总结交流模块（7：508：20）候场期间的安排（?

8、）1 .开场前主持人热场：（8：20-8：25）宣布会场纪律、年会流程、注意事项（提前备好文稿）、提前演习爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛，点亮星光大道。2 .开场（8：308：45,共15分钟）1）启动典礼（8：30-8：33,共3分钟）全场灯光熄灭，音乐响起（气势恢宏型），主持人（画外音）宣布年会正式启动，欢迎领导入场，工作人员打开大门，领导入场（追光灯跟随），全体人员配合，掌声原则：三次爱的鼓励，随即领导伴随音乐走上台，手持激光笔，在工作人员引导下，完毕“汇聚正能量，再创新辉煌”的启动典礼，激光点亮，全场灯光启动。（音乐停）主持人画外音请各位领导台下就座。2）开场片头（8：348：44,共10

9、分钟）领导落座后全场灯光关闭，主持人画外音：宣布集团企业最新打造贺岁片XX首映。3 .董事长致辞（8：45-8：48,共3分钟）开场片播放完毕（全场灯光随机亮起），主持人依次登场，串词后，有请董事长为年会致辞，致辞后，主持人串词，承上启下，请出总裁工作汇报（投影机事先启动、文稿等准备就绪）。4 .总裁工作汇报（8：49-9：15,共25分钟）主持人宣布由XXX做工作汇报（爱的鼓励三次），舞台灯照亮（柔和）、电子屏显示“2023年度*集团总裁工作汇报”。总裁工作汇报完毕，主持人串词（简短提炼总裁汇报重点，并简要展望2023年的新但愿）,宣布下一环节内容：六星特种队训练营。5 .总部六星训练营（9

10、：15-9：25,共10分钟）（舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起）特训队带领全体人员进行魅力舞蹈演出、做三大作风等训练，并带领全场人员温习六星级训练内容（因场地局限，以小活动量作设计）。6 .六星落地委员会主席简介六星落地成功经验（9：25-9：45,共20分钟）（酒店灯光熄灭，舞台灯光点亮（温馨），主电子屏循环播放六星落地有关资料及图片。7 .感恩环节，家人分享（9：45-10：00,共15分钟）1ED电子屏配合背景材料，主持人讲述事迹，渲染气氛，音乐配合（温情），制造泪点。第二模块：表扬与颁奖一.开场片（10：00-10：08,共8分钟）（主持人串词，灯光所有关闭），播放第二环节开场片，将现

11、场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松风趣。二.各奖项揭晓（10：10-11：00,共50分钟）1 .有关准备工作及主持人串词（10：0810：10,共两分钟）2 .奖项诠释与获奖名单揭晓此环节所有按如下流程进行：（灯光点亮）主持人串词，宣布要颁发奖项（请看大屏幕）。视频先诠释各奖项所倡导的!关键含义,后以图片或视频方式展现获奖人员画面,揭晓获奖名单，播放完毕后，大屏幕定格为该奖项名称。【注：视频内容按各个奖项分别做成单独的文献，每个视频的形式为：先诠释奖项，后论述推荐理由，以视频或图片的模式展示获奖人员，最终配音揭晓，格式为单位名称+姓名（或团体）】每个单项奖获奖人员公布完毕（舞台灯光亮起），主持人请上

12、获奖人员及颁奖嘉宾。【目的：集中所有人的注意力到视频上，减少主持人工作量，增长效率，减少失误风险。】3 .所有奖项所有用KT板做成牌子（平面设计规定较高，图片+奖项名称+奖励原则+设计董事长签名）。4 .主持人事先告知所有获奖人员上台原则：小天使事先举牌（牌子上印刷：你是最棒的！）在中场走道等待，获奖人员在小天使处依次排队，由小天使带领上台领奖。5 .各奖项准备工作如下（时间10：10-11：00,平均每个奖项5分钟以内，共50分钟）奖项次序数量时间控制工作要求成长黑马奖6人视频：（待定）颁奖：1 .主持人串词（简介要颁发奖项），开始播放视频，视频结束，主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。2 .灯光

13、：播放视频时全场灯光熄灭，视频播放完毕，舞台灯亮起（较强亮度），追光灯对准中场走道小天使，人员列队后上台。3 .音乐：主持人宣布名单后，音乐及时响起（激越）*雷锋奖10人视频：待定颁奖：1 .串词及灯光同上2 .音乐（待选定）3 .主持人数点人数，还差一名，此时总部获奖代表着雷锋装（播放学习雷锋好楷模音乐）上场。中流砥柱奖8人视频：待定颁奖：同上创新天马奖视频：待定颁奖：同上业绩超人奖1人视频：待定颁奖：1 .道具：服装、推车2 .超人电影视频3 .卡通人及获奖人员在颁发前一奖项时即准备好，在外侯场，此环节不需要小天使。4 .灯光：酒店灯光熄灭，舞台灯光亮起，追光灯对准大门入口，并跟随超人前移

14、。5 .音乐：大气、有力量销售猎豹奖10人视频：待定颁奖：5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定详细时间）团体黄金伙伴奖4个视频：待定颁奖：5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定详细时间）*杯1个视频：待定颁奖：5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定详细时间）六星家园建设奖4个视频：待定颁奖：5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定详细时间）神秘奖项（给董事长颁发，全场小旗挥动，播放戏说乾隆曲）若干6分钟以内颁奖词：道具：凳子、旗子、牌子、盒子、衣服视频：有关视频音乐：有关音乐灯光：追光灯、舞台灯大屏幕定格为奖项名称主持人数3、2、1开始统一行动6 .总结表扬所有结束，请董事长发

15、言（11：00-11：05共5分钟）7 .中场休息（11：05-11：10,共5分钟）第三模块：文艺汇演（11：10-12：10,60分钟）节目单及筹划案团年饭（12：40-14：00,共80分钟）（低调的奢华图片+音乐+抽奖环节：各分子企业所有参与集团年会的人员的名单提前拿到）*集团2023年年会现场分工项目流程工作安排负责人完毕时间会务工作（负责人：童吉山）酒店现场布置大门口拱门及地毯、笑脸墙、主迎宾墙铺设到位。*酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、企业重要领导席位牌、桌椅分区布置;*走道清理畅通、领导休息区准备;*会议流程安排卡片（背面附感恩词、总结表扬会及团年饭座位示意图），协调各产业单位派1人举牌引导所在单位员工就坐。*团年饭每桌名单卡片准备，并指定人员发放；*安排每座小旗帜及矿泉水摆放整洁：组织乘坐班车人员记录，并告知各单位所有参会人