计算机与软件学院教学资料归档管理规定.docx

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1、计算机与软件学院教学资料归档管理规定根据南阳理工学院课程考核材料归档管理办法（南理工字2017112号）的文件要求，结合计算机与软件学院迎接教育部审核评估、开展工程教育专业认证等工作对课程考核材料及教师教学档案的归档要求，特制定本规定。一、教学资料归档范围近5学年内开设的所有课程的课程考核材料、任课教师档案材料、学院教学管理过程材料等。其中，课程考核材料、学院教学管理过程材料按学年计算，任课教师档案材料按自然年计算。二、课程考核材料归档要求各课程要根据教学大纲规定的课程考核方式、成绩组成部分、课程目标达成情况评价方法等具体要求，对相关的支撑材料进行整理归档。必须做到：教学有文件、考核有依据、过

2、程有记录、支撑有材料。（一）理论课程1、考试课程（1）需归档的考核材料内容课程教学大纲、教学进度计划表、考勤记录、课程考核审批表、试卷（以纸质版试卷考试的提供A、B卷；以上机考试方式进行的需打印所使用的各套试卷一份，题库随机抽题的需提供题库信息、抽题方案等说明）、参考答案及评分标准、学生试卷（以纸质版试卷考试的以班级为单位装订成册；以上机考试方式的电子版试卷由任课教师核对后保存在系统内，提供数据保存说明）、考场记录表、试卷及成绩分析表、成绩组成中包含的作业或实验等构成部分所对应的过程考核材料（如：作业成绩登记表、作业样本（好、中、差各3本）、。作业评分标准、实验任务书、实验分组名单、。实验报告

3、评分标准、实验成绩登记表、。实验报告等）、学生平时成绩登记表、课程成绩单（教务系统双面打印）、课程目标达成情况调查问卷、课程目标达成情况评价报告（各课程根据实际采取的达成度评价方式进行填写，评价方法详见计算机与软件学院课程目标达成情况评价办法，另文下发）等，评价数据合理性审核表。（2）归档说明a.上述所列的考核材料内容，在归档时应根据课程教学大纲及实际执行情况，涉及到哪个方面就提交哪个方面的考核材料，不涉及的不提交，涉及但未包含在上述所列材料中的按实际执行情况进行补充。b.学生纸质试卷要按学生成绩登记表顺序排序，并使用学院统一印制的试卷册封皮装订成册，每个行政班级的学生试卷单独装订；学生电子版

4、试卷需打印样卷并由任课教师在系统内进行核查。c.课程目标达成情况调查问卷如果采用网络问卷调查方式，可以只提供调查统计结果，但必须保留好原始的网络数据备查。d.同一门课程如果涉及不同专业，要按专业分别进行归档。课程考核材料以课程为单位装入档案盒（可使用多个档案盒，需编序号），档案盒封面（见附件1）粘贴打印的课程信息和内装材料清单,档案管理员要进行审核并签字确认。2、考查课程（1）需归档的材料内容课程教学大纲、教学进度计划表、课程考核审批表、考勤记录、平时成绩登记表、课程考核所形成的其它考核材料（如：采取项目测试、大作业、论文、课程报告等形式的）、考核题目、学生提交的考核相关材料、成绩评定标准、成

5、绩登记表或验收记录等）、课程考核情况分析、课程成绩单（教务系统双面打印）、（课程目标达成情况调查问卷、。课程目标达成情况评价报告（各课程根据实际采取的达成度评价方式进行填写）等，评价数据合理性审核表。（2）归档说明学生提交的考核材料要按学生成绩登记表顺序排序，其它说明与试卷考核课程相同。（二）实习、实训类课程1、需归档的材料内容课程教学大纲、实施方案、考勤或表现记录、课程考核评分标准、实习或实训成绩分项统计表、实习或实训分项成绩支撑材料，其中，进行校外分散实习的还需实习申请表、实习鉴定表、课程成绩单（教务系统双面打印）、学生实习或实训报告、课程目标达成情况调查问卷、课程目标达成情况评价报告，评

6、价数据合理性审核表。2、归档说明a.任课教师要根据大纲规定的考核成绩构成、课程实际执行情况提供对应的考核材料，涉及的提交，不涉及的不提交，涉及但未包含在所列材料内的按实际执行情况进行补充。b.学生提交的电子版文件，由任课教师自己妥善保存。c.同一门课程如果涉及不同专业，要按专业分别进行归档。课程考核材料以课程为单位装入档案盒（可使用多个档案盒，需编序号），档案盒封面（见附件2）粘贴打印的课程信息和内装材料清单，保管人要进行审核并签字确认。（三）课程设计1、需归档的材料内容课程教学大纲、实施方案、任务书、课程考核评分标准（对照大纲中的考核成绩组成内容，每项成绩评定都必须有依据）、考勤记录、答辩验

7、收记录、课程成绩分项登记表、课程成绩单（教务系统双面打印）、学生课程设计报告、课程目标达成情况调查问卷、课程目标达成情况评价报告，评价数据合理性审核表。2、归档说明材料整理及归档要求同实习、实训类课程。（四）毕业设计1、需归档的材料内容（1）毕业设计题目申报表、毕业设计任务书、毕业设计开题报告、毕业设计评审表、答辩记录表、胶装版毕业设计论文等，装在学院统一印制的毕业设计资料专用档案袋，袋子上的信息要填写完整，然后交到学院教务办资料室进行分年级、专业归档。（2）毕业设计题目论证记录、中期检查表、学生指导记录、本专业毕业设计答辩工作方案、。课程目标达成情况调查问卷、。课程目标达成情况评价报告等，以

8、专业为单位存放在一个档案盒中，盒子封面要写明：届、专业、及所装内容清单。2、归档说明毕业设计资料必须同时向教务办提交题目申报表、任务书、开题报告、毕业论文、设计图纸等资料的电子档，教务办以“年度-教师-专业-班级-学生”的顺序归档管理，其中：使用了毕业设计跟踪管理系统的指导教师，确保所指导学生的相关资料在系统中保存完整，并以“年度-教师-专业-班级-学生”填写汇总表提交教务办即可；未使用毕业设计跟踪管理系统或者系统内资料不完整的指导教师，需提交上述资料的电子版及汇总表给教务办。三、任课教师教学档案材料要求1、教师教学档案应包含的内容（1）个人基本情况统计表；（2）本年度个人课表；（3）本年度所

9、授课程教案、讲稿（提供1-2节样稿）；（4）课程实验指导书；（5）本人参与教学研究、教学改革情况。2、归档周期教师档案材料按自然年进行归档，每年年终由教师按照归档内容要求，统计整理本年度的个人档案材料，交给各教研室档案管理员进行集中留存。四、其它教学资料归档要求1、教师考核方式变更申请、教师调停课申请表、学生缓考申请、学生补选课审批表、考试安排表、考试工作总结、学期教学检查及教学总结等教学材料,统一使用A4纸打印，由教务办按学年、学期、年级、行政班级等分类整理并装订成册，部分材料同时建立相应的电子档案。2、试题、参考答案及评分标准、学生学期成绩登记表册、学生学期重修成绩登记表册、毕业生成绩档案

10、表册等材料统一交学院教务办归档，永久保存。五、教学资料归档管理职责划分1、我院所承担学校公共课的考核材料，统一在本教研室归档，分专业、分学期存放。2、专业课程的考核材料，要分专业整理，交由教务办进行归档存放。3、承担外院专业课的考核材料存放方式与外院沟通决定。4、每个教师的个人教学档案，交本人所属教研室集中存档。5、因院系专业调整而导致之前承担本学院专业课程的任课教师不在本学院的，由专业负责人负责联系任课教师整理收集教学资料。六、其他1、对于我院教师承担的外学院认证专业的公共基础课或专业课，课程考核材料的归档要求如果和上述规定不一致，按照相关学院或认证专业的材料归档要求办理。2、如果学校今后出

11、台其它的教学资料归档要求，本规定将根据情况做相应补充。3、本规定未尽事宜由学院教务办负责解释。计算机与软件学院2023年8月26日附件1：理论课程档案盒封面附件2：毕业实习档案盒封面附件3：档案盒侧面背脊标签示例南阳理工学院计算机与软件学院课程考核归档资料学年第学期课程编号：课程名称：任课教师：考核班级：内装材料清单序号材料名称数量1教学大纲2教学进度计划3试卷审批表4课程考核试题（A、B）及评分标准5考场记录单6试卷及成绩分析表7平时成绩登记表8实验成绩登记表9期末成绩单10课程目标达成情况调查问卷11课程目标达成情况评价报告材料整理人签字:材料审核人签字:南阳理工学院计算机与软件学院课程考

12、核归档资料学年第学期课程编号：课程名称：任课教师：考核班级：内装材料清单序号材料名称数量1毕业实习课程教学大纲2毕业实习方案3毕业实习课程考核评分标准4实习申请表5毕业实习企业考评表6课程成绩单7实习报告8课程目标达成情况调查问卷9课程目标达成情况评价报告材料整理人签字:材料审核人签字:教学资料档案教学资料档案*年级*年级*专业*专业课课程程名名第*盒第*盒共*盒t*/、XEo1计算机与软件计算机与软件学院学院教学资料档案18级计算机科学与技术盒盒操作系统原理Mlft1计算机与软件学院教学资料档案*年级*专业课程名第*盒共*盒计算机与软件学院教学资料档案*年级*专业第*合JJHt*合/、Jm计算机与软件学院教学资料档案*年级*专业第*合JZD1t*合/、JaD1计算机与软件学院