汽车试驾活动策划方案.docx

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1、首届体验式购车节推介会方案【活动内容现场展示试驾器械，向媒体和4S店主管领导简介首届体验式购车节活动的详细内容。邀请媒体和4S店主管领导参与越野越自己竞技比赛，亲身感受试驾器械的特点及魅力，并通过媒体推广提高活动的著名度和影响力，以及扩大客户群体。【活动时间】：2023年5月31日【活动地点】：国际汽车城【组织机构工主办单位：国际汽车城位于机场路161号，占地面积24万多平方米，拥有2万平方米的室内展厅和1.5万平方米日勺试驾场地。交通便利，是哈市4S店日勺汇集地，周围有四十多家4S店。合作单位：媒体承接单位：哈尔滨晨辉文化传播有限企业我企业是一家俱有综合实力的市场营销筹划及执行企业，是黑龙江

2、首家也是唯一一家拥有试驾器械的专业性汽车服务企业，完美的赛道设计、专业的试驾设备，深度日勺体验模式、全面日勺服务体系，开创了崭新日勺试驾格局。【活动规模】:30-50人【活动目的11、通过推介会将试驾器械高调亮相，吸引4S店的持续关注，为首届体验式购车节的招商工作做好铺垫。2、通过媒体宣传及4S店日勺体验式互动，让试驾者理解试驾器械的特点，亲身感受汽车性能通过试驾器械展现汽车的魅力，选择适合自己的汽车。3、通过推介会使媒体良性传播，增长市场美誉度，扩大活动的影响力，获取更多的客户资源。【邀请嘉宾】：1、哈尔滨市各4S店的市场部经理和店总。2、哈尔滨的主流媒体。【活动宣传】：龙广交通广播4S店内

3、宣传群公众平台【前期筹办】:1、推介会邀请函：邀请函日勺设计新奇，紧紧围绕主题，带给客户良好的心理印象。邀请函的内容会对活动的时间、地点、内容、联络方式等做详细简介，以便嘉宾顺利抵达。2、嘉宾礼品：为每一位持有“邀请函”时嘉宾，提供一份精美礼品。3、活动现场：舞台、试驾布展平面图设计方案4、物料提供：晨辉提供活动的有关设备，包括试驾设备、活动篷房、舞台、音响、彩虹门、空飘、刀旗、A招、条幅等（后附物料报价单）。【活动流程】:时间项目内容备注1来宾签到礼仪接待安排入座TVC播放背景音乐2会议开场主持人简介到场嘉宾和媒体开场演出3领导致辞汽车城领导致辞4推荐会启幕典礼到场领导启动典礼球5活动简介主

4、持人简介活动的有关内容6宣传片欣赏播放活动PPT和视频7试驾培训简介试驾器械的特点，驾驶技巧以及注意事项8试驾演出由专业车手进行现场演出9试驾体验邀请嘉宾进行试驾10越野越自己举行竞技比赛比赛细则详见附件【越野越自己比赛细则】项目名称：双边桥沙地侧坡阶梯路减速带比赛形式：试驾者驾车从双边桥起点至终点比赛距离:10米比赛计时：自起点线出发，车头离开起跑线时开始计时，至车尾所有通过双边桥后，计时结束，用时最短者获胜，获胜者将会得到价值50元加油卡一张。其他注意事项1 .所有参与体验人员必须出示有效驾驶执照，必须在赛前签订安全协议2 .所有参与体验人员必须服从现场工作人员安排，不服从管理者将被取消体

5、验资格3 .为安全性考虑，工作人员可以在任何发现安全隐患时中断体验4 .客户体验资格审核B解释权归晨辉所有5 .活动解释权归晨辉所有【比赛宣传语】：你是越野狂人吗？你是不是已经厌倦都市堵车日勺生活？你想解放压抑已久的内心吗？快来参与越野器械赛车开着你的战车，加入我们的队伍！释放你的无限激情，让青春野性绽放。【活动延续】：1、2023年5月31日举行首届体验式购车节推介会。2、2023年6月14日、15日举行首届体验式购车节（后附活动方案）。3、2023年6月21日起，开始举行汽车试驾周。作为活动的延续,汽车城、媒体和晨辉将继续举行汽车试驾周活动，活动主题是周周有试驾，每天享团购。每周六邀请一家

6、参展商在汽车城参与试驾活动。活动当日邀请龙广的主播现场主持，并进行直播连线，由资深的汽车专家做客活动现场。附件一：首届体验式购车节活动方案附件二：物料报价单附件一:首届体验式购车节活动方案【活动背景】伴随人们生活水平的不停提高，物质生活的极大丰富，汽车也成为人们生活中不可或缺的一部分。近年来，中国汽车需求量和保有量出现了加速增长的趋势。日益火爆的中国汽车市场，竞争愈演愈烈，汽车厂商的营销方式也不停推陈出新。在这样的形势下，晨辉推出首届体验式购车节,将车展与试驾完美融合，意在为广大汽车厂商发明一种与客户互动的平台，为客户提供一种多品牌车型深度试驾的机会。本次活动是与哈尔滨主流媒体合作，运用媒体的

7、号召力，吸引具有购置意向日勺客户，参与汽车展销会，通过器械试驾的深度体验，激发客户的购置欲望，从而提高汽车的销量。创新是持久的源动力，晨辉引入全新的试驾模式，从专业性、互动性、感观性等方面都将开创全新格局。企业倾力打造全方位、立体式的活动服务体系，努力标杆晨辉特有的汽车试驾文化。【活动主题工车展耀市集结王者试驾首届体验式购车节【组织机构】：主办单位：哈尔滨国际汽车城合作单位：主流媒体承接单位：哈尔滨晨辉文化传播有限企业参展单位：汽车销售商、汽车用品销售商冠名单位：保险企业、贷款企业【活动方式工本次活动是将车展与试驾完美融合，通过与媒体的强强联合，借助媒体的资源优势进行宣传造势，以展位租赁的形式

8、邀请各大汽车厂商参展，通过器械试驾的深度体验激发客户的购置欲望。本次活动还将邀请保险企业和商业银行加入，为客户提供全面的、亲民式的贷款和保险服务。【活动延续】：本次活动具有一定的延续性，首届体验式购车节活动结束后,借助本次活动的宣传效应，晨辉将继续举行汽车试驾周活动，做到周周有试驾，每天享团购。【车展范围】各品牌的主流车型【活动时间工暂定2023年的6月14日和15日【活动亮点工1、车展新纪元：首届体验式购车节开创了车展的新纪元，初次将试驾与车展相结合，通过试驾体验激发客户的购置欲望，打造特有的体验式购车节。2、媒体支持：与媒体联合举行本次活动，通过电视、广播、报纸、海报、DM单等媒介，全面分

9、段、分时进行活动的宣传报道，扩大活动的社会影响力，提高参展厂商的著名度和美誉度。3、品牌云集：拟邀请各大品牌厂商参与本次活动，品牌包括：奔驰、宝马、沃尔沃、JEEP、英菲尼迪、路虎、奥迪、雷克萨斯、雪佛兰、本田、起亚、斯巴鲁、大众、丰田、现代、比亚迪、长城等。4、多重礼遇关注礼：客户扫二维码，参与扫码抽奖，领取“关注礼二试驾体验礼：参与试驾的客户可领取“试驾体验礼，心动购车礼：为激起客户现场购车时热情，精心设置了三重购车礼，包括：购车加油礼、购车现金礼、购车拍拍礼。购车加油礼：在活动现场购车的前十名客户，提交有效的购车凭证,现场领取500元加油卡。购车现金礼：在活动现场购车日勺客户，凭购车的有

10、效凭证获得一次抽现金大奖的机会，奖金分别为5000元、2023元、IoOO元。购车拍拍礼：在活动现场购车时客户，凭购车的有效凭证获得一次拍奖日勺机会，奖品有行车记录仪、车载冰箱等。4、直击最低价：保证客户享有购车最低价、保险最低折、贷款最低折。5、模式新奇：本次活动是集静态展示、动态体验、娱乐互动、知识灌输等为一体的汽车活动崭新模式，其资源宝贵、形式新奇、设计精致、引人入胜，能充足调动客户的购置热情，展现汽车的优质性能。6、汽车试驾周：作为活动日勺延续，汽车城、龙广和晨辉将继续举行汽车试驾周活动，每周六邀请一家参展商在汽车城参与试驾活动。活动当日邀请龙广的主播现场主持，并进行直播连线，由资深日

11、勺汽车专家做客活动现场。【客户召集】：1、通过媒体的宣传渠道，召集活动的参与客户，方式如下：、广播平台、电视平台、平台、微博、车友会（群、论坛）、有关的汽车节目2、参展厂商向自有品牌的意向客户发出邀约。【活动推进工序号时间内容执行单位备注15月15日前活动筹划方案汽车城晨辉企业方案研讨25月18日前龙广合作汽车城晨辉企业商讨合作细节36月5日前确定参展厂商汽车城晨辉企业商讨参展细节46月10日前场地效果图晨辉企业场地的设计和规划55月18日至6月10日活动前期宣传龙广汽车城晨辉参展商1、通过合作媒体，进行电视、广播、报纸等宣传。2、参展商在销售门店张贴活动海报、发放宣传单。3、晨辉企业在中高端

12、人群汇集地派发宣传单。66月13日确定参与活动的人员数量晨辉企业记录报名的人员数量76月10日工作人员培训晨辉企业1、晨辉企业的设备安全员和场地安全员。2、晨辉企业场内工作人员。3、各参展商日勺陪驾员。86月12日、130场地布置汽车城晨辉企业参展商1、晨辉负责场地的布置，包括篷房搭建，试驾设备的安装、调试，宣传品的设计、制作、摆放等。2、参展商负责展位的内部布置。96月13日现场沟通会参展商验收晨辉企业晨辉负责验收参展商的展位、组织厂商开现场沟通会。106月14日开幕式晨辉企业合作媒体参展商邀请龙广、参展商的领导出席开幕式并致辞116月14日、15日现场执行晨辉企业现场组织、管理、协调126

13、月16日至6月20日活动总结晨辉企业活动效果、参与人数、媒体报道【活动安排】:序号时间项目活动内容18：0015:00免费接送龙塔和活动现场设免费接送车，龙塔接送车的始发时间是24日早8点，每半个小时发一次车，停发时间是14点；活车动现场的接送车始发时间是24日早10点，每半个小时发一次车，停发时间是15点30分。29：00客户入场扫二维码，领取“关注礼”；试乘试驾日勺客户填写“试乘试驾协议书”；进入汽车展区；39：0015：00主流车型展示各品牌车型进行静态展示，每个展位配有车模、销售人员。49：309：45举行活动开幕式由活动B主办方、媒体合作单位、冠名单位的领导上台剪彩并致辞。59：45

14、10：15竞技展示为了给参展商提供更多的汽车性能的展示机会，晨辉特设定竞技展示环节，参展商提供车辆和车手，进行现场特技演出，由主持人现场讲解，宣传该品牌车辆的优质性能。610：0015：00进行越野试驾参与试乘试驾日勺客户按现场工作人员日勺安排进行试驾79：0015：00体感游戏小朋友乐园车模合影为客户提供娱乐服务。815：00现场活动结束客户退场915：0016：00主流车型巡游组织各参展商的车辆按计划路线巡游。【活动场地】:哈尔滨国际汽车城，位于机场路161号，占地面积24万多平方米，拥有2万平方米的室内展厅和15万平方米的试驾场地。交通便利，是哈市4S店的汇集地，周围有四十多家4S店。【场地规划】：1、室内展厅分为五个区域，包括：迎宾区签到区：试乘试驾的客户签到后填写“试乘试驾协议书二礼品发放区：客户在此处扫二维码，领取“关注礼”；汽车展区：此展区包括静态展示和舞台展示两部分。汽车静态展示区旋转舞台展示区休闲区：洽谈区动感游戏小朋友乐园2、试驾场地分为三个区域，包括：试驾等待区试驾