校园歌手大赛策划方案.docx
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1、西南大学第六届校园歌手大赛主办单位:共青团西南大学委员会西南大学学生会承接单位:西南大学学生会文艺部一时间安排(暂定)内星周一周N周三用B周日九月123456789101112131415161718192021222324251第一次集体筹办会262宣传启动277自主报名283自主报名验收表格红头文献294自主报名第一次文艺部长会30内星衣周一周二周三周BWA周日十月1确定详细方案2345676第二轮宣传86第二轮宣传91018】汇总报名信息1112139第二次集体筹办会14io第二次文艺部长会15in海选第天16in海选第二天17(海选第三天181912第三次集体筹办会2013复赛选手会议
2、212214初赛232414复赛2515网络投票、评委申请启动262716第四次集体筹办会28(17拉票会选手会议293018)录制决赛宣传片3120拉票会内星术同一用匚周三周B用J1W周日十月118录制决赛宣传片2319第五次集体筹办会456721第六次集体筹办会822网络抢票启动923第一次彩排1023第二次彩排1123第三次彩排12【23】第四次彩排1323第五次彩排1424总决赛151625偿还服装道具1725刊登新闻稿18【25】摆放展板和桁架1925播放VCR2025)账务清理、结算21222324252627282930注释:1第一次集体筹办会参会人员:主席团、办公室、宣传部、文
3、艺部、网络部会议时间:2010年9月25日(周六)会议地点:西南大学学生会办公室会议内容:(1)讨论筹划方案(2)协商第一轮宣传方案(3)分派前期筹办工作(4)商讨活动主题与各次赛前宣传口号。(5)协商报名方案(6)协商海选宣传、晋级方案,并与评委协调(7)意见征集座谈会(8)决赛奖项规划(9)协商大赛宣传片的制作和决赛宣传片的拍摄2活动宣传启动重要形式:传单、板报、校车、骑游队、1OgO和主题MV征集活动宣传方向:简介第六届校园歌手大赛3验收活动用表以及红头文献活动用表:学院推荐表、自主报名表(宣传部设计)、外围赛选手场次登记表、入围赛选手场次登记表、入围赛评委评分表、大众评委申请表、复活赛
4、选手场次登记表、复活赛评委评分表、总决赛选手信息汇总表、总决赛评委评分表红头文献:告知文献、比赛时间表、赛事安排以及比赛规则、主题MV词曲以及1ogO征集阐明、学院推荐表、大众评委推荐表4第一次各学院文艺部长会议参会人员:校学生会文艺部干部、各学院文艺部部长、硕士会代表、留学生代表、育才学院代表、荣昌校区代表、高职学院代表会议时间:2010年9月29日(周三)会议地点:待定会议内容:(1)下达红头文献(2)简介歌手大赛、时间安排(3)强调注意事项(4)宣布复活赛、总决赛大众评委时报名事宜【5】确定详细方案参会人员:主席团、办公室、宣传部、文艺部、网络部会议时间:2023年10月1日(周五)会议
5、地点:西南大学学生会办公室会议内容:(1)确定活动主题、基调(2)确定第二轮宣传B方向和口号(3)商家包装和赞助方案(4)商讨商家评委的可行性(5)商讨紧急预备方案6第二轮宣传重要形式:海报、横幅、幕布、展板、园区路展宣传方向:自主报名和活动时间、地点7自主报名(详见本筹划第四部分第二节)8汇总报名信息按学院汇总报名信息,告知各院文艺部领取时间安排。海选选拔赛选手沟通工作由各学院文艺部组织进行,校文艺部统筹安排。【9】第二次集体筹办会参会人员:主席团、校学生会各部门会议时间:2023年10月13日(周三)会议地点:西南大学学生会办公室会议内容:(1)汇报报名状况以及有关筹办工作(2)总结宣传工
6、作(3)分派海选选拔赛有关工作(4)协商入围赛宣传、晋级方案(5)商讨网络投票以及复活赛观众抽签事宜(6)协商大众评委事宜(7)商讨复赛aJ活动环节(8)商讨“最佳人气奖”等数项个人奖0设置和评比(9)商讨总决赛伴唱、演员和乐器aJ事宜10第二次各学院文艺部长会议参会人员:校学生会文艺部干部、各学院团委学生会文艺部部长会议时间:2023年10月14日(周四)会议地点:待定会议内容:(1)通报报名状况及有关筹办工作(2)公布外围赛场次信息(3)拷录外围赛选手伴奏(4)强调领队制度111海选选拔赛(详见本筹划第五部分第三节)2第三次集体筹办会参会人员:主席团、校学生会各部门会议时间:2023年10
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