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1、无纸化多媒体会议及智能会议平板技术方案一.方案概述会议室是开会交流沟通的场所,会议室设计的合理性会直接影响开会的效率。完整的会议室规划设计除了给与会人员提供舒适的开会环境外,更重要的是要实现语言与视觉的良好交换效果,让每个人听懂、看清,使交流畅通。通过简洁和高度集中的控制,使会议流畅进行。随着以电脑为中心的多媒体技术的发展,给会议工作带来了新的手段和方法,多媒体会议室以其功能的多样性得到迅速普及.在多媒体会议室里不管是作报告、总结、汇报,还是介绍产品等等,集图、文、声、影、画展示于一体,可以充分调动与会者的感官知觉,大大提高会议效果。时代在发展,技术在进步,新产品也在不断涌现,人类的智慧创造最
2、终的目的是为更好地为人类自身服务,这也自然体现在对多媒体会议室的规划设计上。如何让“生硬、冰冷”的电子设备更好地“融入”周围环境?如何在功能上最贴切地满足使用的要求?如何提高会议室的舒适性?这正是本方案的设计宗旨!本方案的设计完全遵从“以人为本的理念,从会议室的三个基本“人机界面-一“看”、“连”、“用”考虑出发,设计符合人机工程学,具体如下:“看”即显示,追求良好的“眼睛视觉感受“,显示与周围环境相互和谐,确保提供明亮清晰的图像给观众,防止观众因视觉疲劳而降低注意力. “连”即连接,与会者不仅可以轻松发言,也可以根据需要与设备、其他人员通过W1F1连接,轻松实现互联互传互通互动的功能。 “用
3、.即操作,追求简洁明了、通俗易懂的控制和操作方式,无须专业管理人员也能轻松使用会议室的电子设备,防止使用者一进会议室就脑袋发懵。把众多的设备集中管理起来,变为一个操作界面,站在使用者的角度定义必要的操作功能,确保操作简单方便、不易出错。1.1.会议室类型设计为公用性会议室,可举行工作讨论性会议、行政性会议、商务会议等。1.2.会议室布局椭圆型桌布局,营造平等和谐的讨论氛围.与会人员可以很方便的观看MeetPad智能会议平板,当然你也可以连上WIFI通过你的手机、IPAD等移动设备观看。1.3.会议室规模举行中小型会议,规格为中高档,会议桌旁座位宽敞式排列,MeeIPad智能会议平板放在中间位置
4、也可以根据需要左右后方放置。1. 4.会议室环境 环境照度无太多要求,以人眼睛舒服为主,窗帘等; 装修高雅,气氛融洽; 温度、湿度适宜,室温1825C,湿度60%80%; 环境噪声级符合要求,室内铺有地毯,天花板、四周墙壁内都装有隔音材料,保证声绝缘与吸声效果; 会议室供电系统安全可靠,照明、弱电设备、空调等设备分开供电,以减少经电源途径带来的电气串扰,同时,采用严格地接地措施,避免对图像产生严重的干扰,确保设备安全;系统设备选型考虑 引领潮流、性能先进、使用可靠,选用国际知名品牌的设备; 选用高度智能化、信息化、高技术含量的产品 系统采用嵌入式系统 系统具有实用性,管理、维护、使用方便 系统
5、可保持较长时间的领先性、能在线远程升级本方案配置了1台82寸Meetpad智能会议平板+约22台安卓系统的Pad终端实现。方案特点: Meetpad智能会议平板显示不受环境光的影响; 无噪声污染; 可以轻松实现IOS、安卓、PC跨平台的互联、互传、互通、互动; 抗病毒入侵,无维护、稳定性强、安装方便; 可以实现多人交互,智能云白板、一键存取、分发。二.产品介绍人机互动作为信息技术一个发展方向,也必将覆盖我们生活工作的每一个角落。同一个区域里,我们需要随时在大屏幕上跟机器进行互动,使更多的人分享到最新的信息.而在异地实时互动的应用上,更是颠覆性地改变了传统的工作方式,突破了以往的时空限制,利用网
6、络整合信息资源进行多方传播,为异地工作提供了一种便捷、高效的沟通方式.由计算机和多媒体视讯产品组合的互动系统,通过网络实时地传递信息,可方便、快捷地就同一个事宜进行沟通,实现远程多点实时地对讨论内容进行批注、注释,提升了效率,节约了成本和时间。Meetpad智能会议平板颠覆了传统会议室触摸屏应用理念,传统会议室触摸屏多是只能一对一PC作操作的模式,使用感觉完全是带触摸的放大PC显示器,而MeetPad智能会议平板的使用感觉更像是一个放大的iPad,结合独创的“云触摸理念及专业会议应用软件,实现了跨平台,M对N的全新触控显示方式。纯硬件嵌入式系统,安全性和稳定性在同级别产品中是最高的。我们一直不
7、建议把计算机内置在触摸屏里面。因为内置计算机方案考虑到空间和散热等因素,内置的计算配置相对都较低,很难满足所有的应用需要;并且如病毒、操作系统、散热等因素会导致整个触摸屏系统故障较多。传统的外置方案是在触摸屏附件搁置一台电脑,而电脑连接触摸屏的信号线(VGA或DYI)和控制线(USB线)都会受到距离限制;并且不是所有的场合都在触摸屏旁边有地方给放置电脑。而IinViSon网络触摸屏,只需要条网线,无需受到距离的限制,大大的方便的系统的设计和使用。2、定位于会议室应用,自主研发的MeetOS系统底层基于IinUX3.0内核,完全兼容Android应用程序,并对Wir1dOWS系统及苹果IOS系统
8、具有良好的兼容性,用户使用时,不用考虑系统平台的问题,三种平台上的设备可通过IP网络的方式和MeetPad智能会议平板互相访问。3、兼容传统会议室Windwos触摸屏应用方式,通个MeetPad上的按键,可任意在MeetPad的MeetOS系统和外置PC间切换.三.系统功能1.1. MeetOS系统MeetOS系统底层基于IinUX3。0内核,完全兼容Android应用程序,系统内置了word、exec1ppt.CAD(dwg)、图片等常用办公及设计文件,图库、视频播放软件并能全局点评书写及保存.3. 2.MeetCaSt跨平台镜像实现WindOWs、Android、IoS三大系统画面及音频同
9、步投射至UeetPad,可支持Wifi无线模式、有线以太网模式,键使用;并可以在MeetPad上对投射界面进行批注及一键保存画面;并支持在MeetPad上对PC机的界面进行触控操作,实现触控回传功能.4. 3.MeetBoard云白板软件支持网络上任意多台MeetPad同时对MCetBOard进行同步操作,实现多人会讨windows、Android、IOS三大系统对MeetBoard进行同步操作.实现在MCCtPad上进行会议绘图、书写、多媒体交流互动功能;以清晰的软件功能界面,提供带书法笔锋体验的、多点触控书写体验;以独创的手势擦除工具,提供任意大小区域的擦除支持;提供4K画布、可以进行底图
10、风格自选;可以任意插入多种格式的图片,支持自由放大缩小;支持无上限数量的画布,以手势方式进行拽拉、选换。其他用户请求加入3.4. MeetOffiCe云端数字会议实现会议管理的主体功能:包括会前准备(人员安排导入、会议信息通知发布、会议资料上传、权限管理等)、会议主持秘书功能、手机端文档遥控器、会议视频签到、文档同步演示、会议信息通知、手写批注、后台管理功能。3.4.1.功能特点支持原生安卓操作系统,自适应各类安卓平板电脑硬件厂商基于安卓系统软件系统版本4.0以上运行的环境,无纸化会议软件,密码识别会议登录身份:管理员,会议秘书,一般与会者。实现会议的视频签到,会议信息查看,会议通知实时更新,
11、会议投票表决统计,文档自动下载,会议后文件自动清空或保存,文档翻阅,文档放大缩小,文档修改保存,文档同步共享,同步演示,手写批注、电子白板功能,书签保存功能,手机端会议文档遥控功能,秘书主持客户端功能。软件支持各类安卓操作系统的平板电脑硬件。技术特点:1同步演示触屏轨迹跟踪与仿真技术;2o查看文档处理无静差性保密3。文档文件网络传输数据具有鲁棒性,保证数据稳定。4 .文件传输利用拥塞控制与流量控制5 .移动无纸化会议软件采用JAVA对象序列化服务6 .通过实现方法readbject和WriteObject控制信息写入流7 .利用高级Java服务分布式计算技术8 .支持手机文档同步演示遥控器9o
12、会议秘书控制管理客户端系统,控制会议流程3.4.2.功能描述1)会议登录识别登录身份:管理员,主持人,一般与会者。以不同的登录身份进入,所拥有的权限也不同会议者身份登录2)会议签到支持密码签到,无密码临时性签到,视频签到功能。根据后台的设置与会者用户名和密码,实现自动登录,参加会议,加载会议信息。3)会议信息实时更新会议简介,会议议题,会议与会者信息,会议议程是通过后台实时编写,会议信息功能实时更新,自动更新本次会议的讨论内容。与会人员显示当前参加会议的人员名单签到信息。4)会议文稿本地浏览支持MiCroSoftOffiCe办公软件各类文档的本地浏览打开,包括:MiCrOSoftoffiCeW
13、ord文档,MicrosoftOfficeEXC1e表格,MicrosoftOfficePPT演示文稿,PDF等办公软件,并采用Dtqapp软件对文件进行二次加密编码,防止文档截取。文档操作支持手势翻页,多点触摸,文档多点放大、缩小.5)会议文稿同步共享支持MicrosoftOffice办公软件各类文档的同步共享演示,包括:MiCrOSOftOffiCeWord文档,MiCrOSoftOffiCeEXCIe表格,MicrosoftOfficePPT演示文稿,PDF等办公软件,并采用Dtqapp软件对文件进行二次加密编码并进行同步传输下载,在文件的安全性和传输方面,保证了安全,稳定的特点。联讯自
14、主研发触屏轨迹跟踪和触屏轨迹仿真专利技术,实现多人文件共享同步演示与同步手写批注等高级会务处理功能,支持同步共享到大屏投影等显示设备.6)文件同步批注支持WOrd、Exce1、PPT、PDF、图片同步演示,手写批注的同步。支持任何与会者单独批注文件保存,再次调用批注文件,具有书签和收藏夹功能,支持同步至投影机同步演示。7、会议通知功能从服务器接收最新的通知,在主页顶端上流动播放。通知的内容在后台上编辑。另外,后台上可以选择通知的推送形式,一是以上的在平板上展示的通知,二是直接以手机短信的形式发送到与会者的手机上.8)呼叫服务呼叫服务的功能是把服务内容例如:茶、水、笔、服务人员等信息发到会议秘书
15、人员的平板电脑终端或者后台管理员web平台上.9)投票表决通过后台设置投票的内容,在客户端上展现投票的内容,投票的内容上支持单选和多选,投票的形式支持记名投票,无记名投票,弃权三种。投票结果在平板上展显,后台可以设置是否投票完后直接公布或者由会议主持指定公布.会议主持可以临时添加会议议题,添加批量选项导入的功能.10)手机同步演示文档遥控器智能手机会议文档遥控器,支持同步演示时文档上下翻页,放大缩小,会议文档位置360度移动触摸遥控.3. 4.3.软件后台管理系统后台最高分为三类管理权限,超级管理员,会议管理员,会议主持(秘书功能)。支持无人值守服务器模式,文件保密采用联讯软件特有算法加密,确保网络传输的保密和稳定性,访问服务器采用B/S最便捷安全的架构.四.产品特点 会议室定制开发,满足视频会议、数据会议使用要求; 嵌入式系统,开机即用,简单、稳定、易操作; IOS.Android.Windwos多系统兼容 多点触摸交互功能,完美实现图片缩放,旋转等; IPAD平板、Android平板和手机通过WIFI网络与MeetPad连接互动; 局域网内任意一台计算机与MeetPad进行连接互动显示; 全屏书写功能,在任意版面上书写、批注和保存界面; DV1-I接口信号还出,同步显示屏幕内容,方便远程监控和录