房地产企业合同管理规定.docx

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1、房地产企业协议管理制度（八）房地产企业协议管理制度（八）提纲：本措施所称协议是指企业与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济协议、技术协议。劳动协议另行规定房地产企业协议管理制度（A）第一章总则第一条为规范协议管理工作，防止和减少因协议管理不妥导致的损失，根据国家有关法律、法规，结合福建*RR（福建）房地产有限企业（如下简称为企业）实际状况，特制定本措施。第二条本措施所称协议是指企业与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济协议、技术协议。劳动协议另行规定。第三条本措施合用于企业及所属子企业。第四条协议管理实行分级管理原则和归口管理原则，并实行承接人制度、审核会签制度和重大协议专题会审制度。第二

2、章协议管理部门及职责第五条企业的协议归口管理部门为总经理室；企业所属职能部门负责本部门分工范围内的;协议管理工作。协议归口管理部门对协议管理工作进行规范、指导、监督、检查。第六条协议管理工作的重要内容包括：1 .建立健全企业协议管理制度；2 .保管企业的I法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书；3 .监督企业的协议依法、依程序签订；4 .建立协议档案，对协议进行登录、记录、保管及例行报表；5 .监督检查协议的履行；6 .其他协议管理工作。第七条每件协议须由企业总经理或企业所属职能部门确定一重要承接人（如下称为承接人）。承接人可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。承接人

3、须依法律、法规及本措施进行工作。承接人应对自签约起至协议履行完毕全过程负责，期间出现的任何与协议有关的问题须及时与有关部门进行协商，并以承接人为主进行处理。第三章协议的审查与签订第八条在协议签订前，承接人应对协议另一方当事人的主体资格和资信进行理解和审查：1 .主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；2 .欲签协议标的）应符合当事人经营范围，波及专营许可的J,应具有对应的许可、等级、资质证书；3 .由代理人代签协议的I,应出具真实、有效欧J法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；4 .具有对应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运送能力等。必要时应规定其出具资产负

4、债表、资金证明、注册会计师签订的验资汇报等有关文献；5 .具有履约信用：过去三年重协议、守信用，现时未波及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。协议承接人应根据审查成果在请示单上注明自己的审查意见。协议对方当事人履约能力或资信状况有问题的I,不应与其签订协议；必须签订协议步，应规定其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出时担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人合用前款规定进行审查。上述所列多种文献为协议不可缺乏的构成附件，其文本为复印本时，须加注与原件查对无误字样，并由查对人签字。第九条凡企业所属职能部门认为重要的或标的额较大的协议谈判，应有企业法律顾问和经济技术等专

5、业人员参与。第十条协议除即时清结者外，一律采用书面形式。凡国家、行业或企业有原则或示范文本的I,应当合用。当事人协商一致的修改、补充协议的文书、电报、电传、图表等是协议的构成部分。计划单、调拨单、任务单、预算单等一类文献可以作为协议的构成部分，但不得以其替代协议。第十一条协议的起草应由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简洁、精确。协议中的I术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。协议中波及数字、日期时须注明与否包括本数。企业常用的协议，由企业法律顾问拟订示范协议文本，企业各职能部门据此起草协议。凡协议标的（在人民币壹佰万元以上的重大协议，力争由己方起草。第十二条协议应当包括如下内容：1 .协议各

6、方的法定名称、地址、邮政编码、，法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联络方式；2 .签约区I目的和根据；3 .标的；4 .数量和质量，包括检测原则和方式5 .价款或酬金，包括支付方式；6 .履行的地点、期限和方式;7 .争议处理方式；8 .违约责任；9 .变更或解除条件；10 .根据法律或协议性质必须具有的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；11 .正副本份数、寄存地点；12 .生效的I时间和条件；13 .约定的联络方式；14 .附件名称；15 .签约的地点、日期；16 .签约各方开户银行及账号；房地产企业协议管理制度（八）提纲：本措施所称协议是指企业与其他法人、其他组织、个人之间签订

7、的!经济协议、技术协议。劳动协议另行规定17 .签约各方公章或协议专用章；18 .法定代表人或代理人签章。涉外协议的内容按照有关法律规定确立。第十三条法定代表人授权委托代理人签订协议步，必须签订授权委托书。授权委托书必须明确委托许可权和期限，严禁使用全权代理一类的文字。波及下列协议步，须每次单独一次性尤其授权：1 .担保协议；2 .资产抵押、租赁、转让、发售、收购协议；3 .投资协议、股东协议、出资协议；4 .企业合并、吞并、联营协议；5 .需要授权的!其他协议；第十四条协议签订之前，承接人应将请示单、协议草案及与协议有关的I证明材料提请业务部门签订意见后，报总经理室审核。总经理室在审核协议草

8、案时，可根据需要，在请示单上规定有关业务部门、审计部门、财务部门出具审核意见，或规定承接人提供与协议有关的补充证明材料。总经理室以及总经理室在请示单上规定出具审核意见的各部门应在请示单上对协议出具审核意见。意见必须有有关审核部门负责人及详细审核人员的签章。对不具有各审核部门审核意见的协议草案，总经理可拒绝签订。审核意见应明确、详细，严禁使用原则同意、基本可行等模糊性语言，一旦使用，视为对协议草案时否认。第十五条业务部门、财务部门对协议审核的内容宜包括：1 .协议的经济性：(1)市场需求状况属实；(2)市场需求预测可靠、合理；(3)投入产出核算经济、精确。2 .协议的技术性：(1)工程技术根据真

9、实、可靠；(2)技术措施完备、可行；(3)技术原则和参数科学、真实、可行。3 .协议的可行性：(I)整本专案技术具有可靠性；(2)经济效益或社会效益具有真实性；(3)资产、资金使用效果的I财务可行性；(4)具有可操作性。4 .协议的安全性：(1)波及欧I知识产权已采用对应的保护或限制措施；(2)无损我司商誉、商业秘密及其他利益。5 .业务部门、财务部门认为必须审核的其他内容。第十六条审计部门、财务部门对协议的I审核内容宜包括：1 .资金、资产的合法性：(1)资金合法，资产的所有权明确、合法；(2)资金使用和资产动用的审批手续合法；(3)资金、资产的用途及使用方式合法。2 .价款、酬金和结算的I

10、合理、合法性：(1)价款、酬金确实定对的I合理、合法；(2)资金结算、酬金支付方式明确、详细、合法；(3)与资金、资产等有关的其他事项。3 .索赔条款的!合法性。4 .审计部门、财务部门认为需审核的其他内容。第十七条总经理室对协议的审核内容宜包括:1 .合法性：(I)主体合法，签约各方具有签约的权利能力和行为能力；(2)内容合法，签约各方意思表达真实、有效，无悖法律、法规，无显失公平内容；(3)形式合法；(4)签约程序合法。2 .严密性：(1)条款齐备、完整；(2)文字清晰精确；(3)设定的权利和义务详细、确切；(4)对应手续完备；(5)有关附件完备；(6)附加条件合适、合法。3 .可行性：(

11、1)资信可靠，有履约能力；(2)担保方式切实、可靠。4 .协议承接形式（1）承接人无误；（2）符合规定程序；（3）各审核部门审核意见齐备；（4）协议文本文字无误，正副本及附件份数齐备。5 .总经理室认为需审核的）其他内容。第十八条企业实行重大协议专题会审制度凡协议标的在人民币壹仟万元以上的协议，承接人应提请总经理室牵头召开专题会议，各审核部门参与，在专题会议上各审核部门充足深入地论述各自对该协议的审核意见。第十九条总经理室根据其职责范围对协议签订程序、履行状况及履行成果进行监督。第二十条承接人向总经理室提交协议草案时，应预留2-7个（含本数）完整工作日供其审核。总经理室规定有关业务部门、审计部

12、门、财务部门在限定期限内出具审核意见的I,或规定承接人在限定期限内提供与协议有关的!补充证明材料的I,各审核部门和承接人应准时完毕。如遇特殊状况需延长审核时间时，总经理室应向承接人申明理由并征得同意，且审核时间最长不得超过15个（含本数）完整工作日。第二十一条各审核部门在审核协议草案时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见中予以明确并提出修改意见。总经理室认为需要退改时，应连同所有文献退还承接人。承接人修改之后应重新申请审核，审核期限重新计算。第二十二条总经理室结束审核后，负责将各部门审核意见汇总修改成协议修订稿，并将请示单和协议修订稿退还承接人，由承接人将协议修订稿送协议对方当事人。协议

13、对方当事人对协议修订稿承认后，承接人将请示单和协议修订稿送总经理室，并由总经理室转呈企业分管副总、总经理。第二十三条总经理根据各审核部门及总经理室改!审核意见，决定与否签约。决定签约时，应在所有文本上以同一形式签字；决定不予签约时，应以书面形式明示意见。第二十四条企业总经理同意签约后，由总经理室根据经同意的协议修订稿制作正式协议。留存壹份正式协议的复印件后，由总经理室将正式协议原件盖企业骑缝章后返回承接人，由承接人交协议对方当事人；协议对方当事人正式签章后，承接人持请示单及盖有企业骑缝章的协议至总经理室盖企业公章。协议正式签订后，由承接业务部门的I房地产企业协议管理制度（八）提纲：本措施所称协

14、议是指企业与其他法人、其他组织、个人之间签订的!经济协议、技术协议。劳动协议另行规定资料员负责将协议文稿分发到企业有关部门及对方当事人。第二十五条签约原则上不得使用转委托方式，必须使用的I,应事先征得委托人同意，并由我司总经理室审查复代理人资格。第二十六条企业的!各职能部门不得以自己的!名义对外签订协议。第二十七条承接人应对其提供的材料的I真实性负责。第二十八条任何人不得以任何形式泄漏协议波及时商业、技术秘密。第四章协议的履行第二十九条协议正式生效前，不得实际履行协议。（附有关协议管理中若干问题的I尤其规定）协议生效后，必须全面、及时、实际履行协议，除法律另有明文规定或协议约定外，不准不全面、

15、不合适履行或转让、转卖协议。第三十条任何人发现对方不履行或不全面、不合适履行协议步，应立即通告承接人，承接人应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。异议文献须经企业法律顾问审核，并报总经理室立案。收到对方履行异议时，承接人亦应在法定或约定期限内以法定或约定方式予以答复。第五章协议的变更和解除第三十一条变更或解除协议，须符合法定或约定的!形式及程序。第三十二条变更或解除协议时告知或答复须在法定或约定期限内作出。第三十三条变更或解除协议未达到书面协议前，原协议有效。第三十四条协议变更或解除的程序与协议签订程序相似。第六章协议纠纷的（处理第三十五条协议发生纠纷时，应首先采用协商、调解方式处理。协商或调解可以达到一致时，应依协议签订程序签订书面协议。协商或调解不能达到协议时，可依协议约定选择仲裁或诉讼方式处理纠纷。第三十六条协议发生纠纷时，承接人应及时告知有关部门和人员，并报总经理室立案，同步应迅速搜集下列有关证据：1 .协议文本，包括附件、变更或解除aI协议、有关电报、信函、图表、视听材料等；2 .