学校总务处管理制度.docx

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1、学校总务处管理制度一、总务主任职责总务主任是校长领导总务工作的主要助手，其主要职责:1协助校长统筹规划学校的校舍、场地，充分利用现有设备条件，尽量改善学生的学习环境，负责管理教室、办公室、公共场地器具的维修、保养及环境绿化等。2 .定期进行校产清理，做到帐物相符，杜绝漏洞，要建立购置、领用、调拨、保管、报损、报废、赔偿等制度及相关台账。3 .负责会场、教室的出借并做好管理工作。4 .负责食堂管理工作。5 .及时完成校长交给的各项任务。二、固定资产管理制度1学校的固定资产分为动产和不动产两类，管理上宜采用分工负责制。2,校舍由学校总务部门负责管理；设备、仪器等按使用部门和存入地点，落实到处、室、

2、人管理。6 .固定资产分为四种类型：(1)房屋和建筑物，包括学校的教学、生活、生产、办公用房及围墙等设施。（2）专用设备，包括教学仪器、仪表、教具、模型、图书资料、电教备、文体设备、医疗器械等。（3） 一般设备，包括课桌椅、黑板、办公用具、水电、消防设备、炊用具、教工宿舍的公用家具等设备。（4）其他各种固定资产。4,学校的固定资产，除校舍等建筑物外，对一般设备单价、专用设备在500元以上，耐用时间均在一年以上；或虽达不到上述金额，但耐用时间在一年以上的大批同类财产,均属于资产核算范围。5 .清查建帐的固定资产，使用单位要爱护和保管好，不经主管领导批准，不得随意搬迁或借用。6 .使用固定资产时，

3、应有专人负责管理、建卡、登记，物资损坏或丢失，应查明原因，写出书面报告，经主管领导批准后，方可补发。7 .凡需增加巩固资产时，应先写出书面申请说明原因，经主管领导审批后，方可统一订做或购买。不得私自购入,否则不予报销。8 .各处室固定资产每年要清查一次，将清查情况及时向主管领导汇报。各处室分管物资的人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。三、物品采购及管理制度1 .集中采购物品。各处室负责人应在学期末，列出下学期物品使用计划交总务处，总务处主任汇总经校长批准，选质优价廉的商家供货。2 .零散采购。严格控制零散采购物品的次数和金额，未列入采购计划而又必须采购的，应提前十天列出使用计划,经校长同

4、意，交总务处购买。3 .验收入库。物品采购结束，管理人员根据物品采购清单逐项验收入、登记，财务人员根据管理人员签收的票据,给供货商结帐。否则，不予结算。四、教师公物管理及验收制度1 .处室负责人对处室公物负责，严禁非本处室人员借、拿钥匙，下班锁好门窗，因管理不当造成处室公物损坏或丢失，负责人负经济赔偿责任。2 .教职工要爱护公物，因不爱护公物而造成所使用公物损坏或丢失，酌情赔偿。3 .教职工工作调动或变动，要及时办理公物交接手续，公物损坏或丢失，照价赔偿。否则，不能办理调动手续。4 .教室、各功能室等钥匙要专人管理，不准外借，定期检查公物，发现公物损坏要及时上报并按责处理；下班锁好门窗，严格登

5、记学生上课情况，因管理不当造成公物损坏或丢失，各室责任人承担赔偿责任。5 .建立公物自查登记制度。教室、专用教室等，在学生使用前，让学生检查所使用设备是否有损坏，使用后，由各室责任人验收登记，做到责任明确。6 .学校验收制度。教室、办公室、专用教室等责任人在放假前报总务处验收公物，经总务处核实无误后方可离校。五、学生公物管理制度为加强素质教育，提高学生爱护公物的意识，特制定学生公物管理制度。（一）具体要求：1启用教室前，班主任要对照公物使用登记表逐项清点，发现问题及时向总务处反映。7 .严禁在教室、走廊打闹，保持教学区安静；8 .严禁在公物上刻画、踏踩，杜绝人为破坏公物行为发生；9 .开关门窗

6、要稳，做到门窗、玻璃无损坏；10 值日生摆放桌凳，要稳拿轻放，做到桌凳无磕碰；11 值日生放学前把扫帚、答帚等摆放整齐，关好门窗，电灯，电扇，上好锁，严防公物丢失；12 爱护校园环境，严禁踩、摘、折校园里的花、草、树木，共创优雅的学习氛围。（二）检查：1检查组成员：校长、分管副校长、总务主任、教导主任、班主任；13 检查时间：周一或周五;14 检查内容：玻璃、门窗、桌凳、灯管、开关、电扇等15 检查形式；自查与督查相结合。（三）赔偿与维修：1 .若公物经自查发现损坏，先报总务处登记，然后由学校统一管理，班级或个人不准自行修理。按实际维修价格赔偿。2 .电器（开关、启动器、灯管等）若不能正常使用

7、时，及时报总务处登记，由学校派人处理，学生不准擅自处理。按实际维修价格赔偿。六、教室公物管理制度1班主任应经常对学生进行爱护公物教育，全体学生都必须妥善使用，倍加爱护，使其不受任何损失。3 .课桌凳由学校按统一编号负责保管。凳子跟随学生使用（换座位时），如需维修则由班级负责。4 .课桌每学年实行班级包干制，总务处将对其进行考核,并与班主任考核挂钩。5 .使用人不得在课桌凳上刻画，损坏桌凳面，如有刻画等，人为损坏现象，应及时向班主任说明情况，班主任根据情况要求损坏人赔偿。6 .任何人不得在墙上挖洞、乱涂乱画、踢、踩，如有损坏现象，班主任应查明原因，要求损坏人赔偿。7 .教室门窗玻璃、劳动工具柜、

8、电器设备，由全体学生保管，如有损坏，班主任及时查明原因，要求损坏人赔偿。8 .对于人为损坏公共财产的学生除承担所有修理费用外,还视其情节给予批评教育，必要时取消本年度三好生等荣誉的评比资格。9 .液晶投影仪、电子白板、班班通的使用维护要点：(1)按正确的顺序开启/关闭电源(先开后关)(2)重新开启(间隔15分钟以上)(3)电子白板上不能用硬物和有颜色的东西书写。(4)移动黑板上不能用硬物和有颜色的东西书写，移动槽内不放粉笔等异物，每天保持黑板和移动槽的清洁。(5)双休日、节假日关闭电源总开关。七、学校绿化养护管理制度为进一步优化育人环境，加强校园美化、绿化工作，提高校园的环境质量，特制订我校校

9、园绿化与养护管理制度。(-)管理目标1 .搞好校园的美化绿化和花卉树木的养护管理，把学校建设成红花绿地，树木成荫，鸟语花香，景色怡人的花园式单位。2 .提高校园绿化覆盖率，努力提高绿化水平，力求遵循为教育教学服务的宗旨，尽量与校园文化有机结合，创设浓郁的美化与文化氛围，寓教于景，起到既美化环境，又培养人才的作用。3 .校园绿化要坚持实用、经济、美观的原则，以植物造景为主，高大落叶乔木与草坪，攀援植物相结合，做到四季常绿，三季有花。使其既美化环境又能起到降温、滞尘、减噪、增加空气湿度等作用。4 .树木、花卉、草坪定期修剪，适时养护，做到花草繁茂，树木旺盛。（二）管理办法1 .学校成立美化、绿化领

10、导小组，以加强对校园美化、绿化工作的指导和管理。2 .学校安排兼职花卉树木管理员，具体负责校园的绿化与养护工作。3 .学校校园的绿化要按照统一的规划和布局设计，不得随意变更，花卉树木确需变更的需经领导小组研究批准。4 .校园内的树木、花卉任何人不得随便砍伐和损坏，砍伐或者增植新的花卉树木都必须经过领导小组批准，损坏花卉树木的必须按照有关规定重新补栽并赔偿相应的经济损失。（三）管理要求1花草、树木要定期修剪，科学养护，做到花草繁茂，树木旺盛。5 .花草树木要及时浇水，合理施肥，根据病虫害发生情况，适时喷洒农药、防虫、治虫，病害危害程度控制在5%以下，无药害发生。确保成活率和生长茂盛。6 .草坪要

11、生长旺盛，平整、无杂草，高度控制在5厘米左右，无裸露地面，无叶片枯黄。7 .绿地内保持无杂草，无污物，无垃圾，严禁乱丢杂物。8 .花卉、苗木要无死枝、枯枝，无人为损害花草树木现象。9 .各种花草树木要明确其科属和生长习性，以便科学管理。八、食堂安全制度为了进一步增强食堂工作人员的责任，不断提高服务质量，促进食堂工作优质、安全、高效，特制定以下安全制度。1 .食堂工作人员必须把好质量关，严禁购买、使用、出售腐烂变质、有害有毒食品，杜绝食物中毒事件的发生。2 .操作中生熟食物要分开，防止交叉污染，各种炊具定期定时消毒清洗。3 .严把拣菜、洗菜关，确保拣清、洗净、烧熟；防鼠咬蚊蝇叮，严禁病从口入。4

12、 .食堂、仓库、餐厅的门窗及时关闭上锁，加强值班巡查，严防失窃事件的发生。5 .食堂的所有设备必须按规范操作，注意用电、用气、用火、用刀械、用热水等安全，杜绝各种人为事故的发生。6 .食堂所有配备的消防器材认真管理，保持完好，正确使用，不得随便移动或挪作它用。九、分管副校长食堂管理负责制学校各级领导、教师要充分认识学校食品卫生工作的重要性、紧迫性和长期性，要从保障青少年、幼儿的身体健康和生命安全、保证学校正常教学秩序、维护社会稳定大局、做好学校食品卫生安全工作。为进一步加强对食品卫生工作的领导，学校要成立伙食管理委员会，并确定一名副校长主管食堂卫生管理工作，建立主管校长负责制。具体规定如下:1

13、 .食堂卫生安全实行校长一把手负责制。校长对学校食堂食品卫生安全工作负总责，主要包括：建立完善相关制度并落实措施、定期严格检查；指定分管领导并按规定配备兼职食品卫生管理人员，成立相关组织，明确各级人员职责，并定期对职责落实情况进行督查、考核。2 .食堂卫生安全实行分管副校长负责制。分管副校长对学校食堂食品卫生安全工作具体负责，并承担相应责任。具体规定如下：定期检查、督促食堂食品卫生安全工作及有关制度的落实工作，全面检查每学期不少于三次，经常性检查每天不少于一次，并做好相应记录，发现问题及时督促整改。直接管理食堂人员及食堂卫生兼职管理人员的培训、考核及其他相关工作，并负责管理食堂其他工作。对食堂

14、食品卫生安全工作、相关制度修订及相关人员配备提出建议和意见，并不断完善、调整。十、食品安全卫生督查标准(-)总体卫生要求和管理制度1 .有独立的食品原料存放间、食品加工操作间、加工冷菜应有专间；2 .待加工食品与直接入口食品、原料与成品应分别存放,食品存放时不得接触有害物(如灭蝇、鼠、螳螂等药品)、不洁物；3 .用于原料、半成品和成品加工的刀、墩、案板、桶、盆等所有工具及容器必须分开使用，并做到标志清楚、定位存放，用后洗净；4 .用于保存食品的冷藏设备，必须贴有标志，生食品、半成品和熟食品应分柜存放；5 .使用的洗涤剂、消毒剂及食品添加剂应当对人体安全、无害，必须有固定的存放场所或橱柜，并有明

15、显的标志；6 .必须保持食堂内外环境整洁，有相应的消毒、更衣、洗涤、通风、防尘、防蝇、防鼠、污水排放、过滤网、存放垃圾和废弃物的设施；7 .每个岗位和操作环节要制定相应的岗位责任制；8 .制定相应的卫生管理制度，从业人员有健康证和卫生知识培训合格证；9 .建立食品加工人员健康档案。（二）食品采购和贮存卫生要求1 .食品采购要有专门的部门和专人负责；2 .采购时应向供货方索取卫生许可证、工商营业执照、食品检验报告或合格证的复印件，并仔细查验与原件和产品是否相符；3 .采购的定型包装食品必须有厂址、厂名、生产日期、批号或者代号、保存期限、配方或主要成分等食品标签内容;4 .禁止采购腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、有异物或者其他感官性状异常的食品，未经卫生检验或检验不合格的肉类及其制品，超过保持期或不符合食品标签规定的定型包装食品及其他不符合食品卫生标准和要求的食品；5 .食品应分类、分架、隔墙、离地存放；6 .定期检查、及时清理变质或超过保质期限的食品；7 .食品仓库不得存放有毒有害物品及个人生活用品；8 .库房要保持清洁，设置防鼠、防蝇、防潮设施，冷库要定期除霜，食品之间要有一定空隙。（三）食品加工卫生要求1 .蔬菜必须在浸泡池中用清水浸泡不少于10分钟；2 .粗加工时使用的刀、墩、案、盆、池等要