物业公司名片、国书、工作证管理标准作业规程.docx

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1、22.名片、国书、工作证管理标准作业规程1.0目的规范名片、图书、工作证的管理。2.0适用范围适用于物业管理有限公司名片、图书、工作证的管理。3.0职责3.1 总经理负责名片、工作证印制，图书购置的审批。3.2 行政部经理负责名片、图书管理工作的监督。3.3人事部经理负责工作证管理工作的监督。3.4行政部文员负责名片、图书的日常管理工作。3. 5人事部文员负责工作证的日常管理工作。4.0程序要点4. 1名片4. 1.1名片印制的权限：a) 公司部门经理(含)以上人员及采购员、经营部相关人员可印制名片；b) 管理处部门经理可印制名片；c) 经总经理批准的其他人员。4.1.2 名片印刷程序：a)

2、申请人根据工作需要，写出书面申请报部门负责人审核。属管理处员工的还须报管理处经理审核；b) 经部门经理或管理处经理审核同意后报行政部经理依据印制权限进行复核；c) 经行政部经理复核同意后报总经理审批，总经理审批同意的按正常手续办理(申请人第一次申请经总经理批准的，以后的申请无须再报总经理审批)总经理不同意的不予办理；d) 行政部组织印刷：一行政部依据对外委托服务标准作业规程选择名片印制单位；一按照公司名片的统一规格，注明申请人的姓名、职务、联系方式等内容，通银名片印制单位印刷(传真或电话通知)；要求名片印制单位制版后报行政部确认方可印刷；一行政部文员取回印刷好的名片后，通知申请人领用。4.1.

3、3 申请人到行政部办理领用手续，并在物品领用单上签名确认。4.2图书4.2.1图书的申购a) 部门经理依据本部门业务开展需要提出购书申请，申请包括以下内容：一申请的原因、背景和依据等；一申请的事项；一申请的要求；一费用预算。b) 行政部审核。行政部文员根据行政部编制的图书目录进行检查，是否有类似的图书；一如果没有按正常手续办理；如果有类似的图书，征求申请人意见，申请人认为合适的执行图书借阅手续；认为不合适的报行政部经理审核后，报总经理审批。c) 总经理审批同意的按正常手续办理，不同意的，由行政部通知申请人；d) 图书购买工作原则上由申请人执行，费用自行垫付，事后将购买的图书报行政部登记，加盖公

4、司骑缝章；行政部经理在购书发票(附购书明细清单)上签字确认，由申请人按费用报销标准作业规程办理。4. 2.2图书的管理：a) 图书的日常管理工作由行政部文员负责，行政部经理负责监管。b) 行政部文员将所有图书进行编号，然后登记在图书目录中，内容包括：编号、书目名称、类别、册数、单价、金额小计、购买时间、借出时间、借阅人、备往等栏目。每次购进新书，需进行编号登记，再办理借阅手续；c) 行政部文员按编号顺序将图书依次排放在安全地点，并注意防潮、防霉、防腐蚀、防虫蛀、防火、防盗工作；d) 行政部文员每季度对图书进行一次清点，每半年将清点结果记录在图书目录内报行政部经理审核参阅；e) 行政部每季度末将

5、图书目录提供给各个部门，供各部门选择借阅。4. 2.3图书的借阅：a) 图书出库一律办理借阅手续，否则不准出库；b) 借阅人到行政部文员处查阅图书目录按需要选择图书，每次借书一般不得超过两本(套)，并在图书目录中签名并注明借阅时间；c) 行政部文员按目录编号找出图书给借阅人；d) 图书借阅一般不超过3个月，超过3个月的需要办理续借手续(已被预约借阅的图书除外)；e) 借阅人发现想借阅的图书已被别人借走，可向行政部文员预约借阅；f) 图书借阅工作必须经行政部文员办理，同事之间不可相互转借；g) 借阅人应爱惜公司财产，不得在图书中勾画、涂改、撕毁、损坏；因不慎丢失图书，照价赔偿；h) 借阅人应在归

6、还日期前主动将图书归还图书室。经行政部两次催交不还的，视为丢失，由行政部将扣款项目报人事部，在员工当月工资内按图书原价的两倍价款予以扣除；i) 借阅人将图书归还，应注销本人签名。4.3工作证4.3.1工作证的印制程序按4.1.2项由人事部负责归口办理印刷。4.3.2工作证由人事部文员进行日常管理，人事部经理监督。4.3.3人事部文员依据员工入职管理标准作业规程为员工配发工作证。4.3.4员工在办公区及出入宿舍区时，须佩带工作证。4.3.5工作证须端正地佩带在左胸襟处。4.3.6室外工作人员工作证每季度、室内工作人员工作证每半年可免费更换一次，其他时间更换须交纳工本费5元。4.3.7员工离职、调职时.由人事部文员按员工离职、内部调职标推作业规程办理。4. 3.8工作证遗失时，须及时到人事部报失，并由人事部按规定给予补办：a) 在职员工工作证遗失，须交纳5元工本费，并罚款5元；b) 离职员工工作证遗失，罚款30元。5.0记录图书目录6.0相关支持文件6.1费用报销标准作业规程6.2对外委托服务标准作业规程6.3档案管理标准作业规程6.4 员工入职与试用标准作业规程6.5 员工离职、内部调职标准作业规程图书目录编号书目名称类别册数单价金额小计购买时间借出时间借阅人备注