物业公司人事月报管理机准作业规程.docx

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1、16.人事月报管理机准作业规程1.0目的规范人员异动、调薪、学历、保险、奖罚、考勤统计工作，确保人事统计1作系统化，并为公司人事决策提供参考依据。2.0适用范围适用于物业管理有限公司人事月报的编制工作。3.0职责3.1 人事部经理负责人事月报的审核1作。3.2 人事部文员负责人事月报的编制工作。4.0程序要点4.1编制内容：人事目报包括以下内容4.1.1目录。4.1.2当月入职、调入人员统计明细表。4.1.3当月劝退、解雇、自动离职、调出人员统计明细表C4.1.4 当月人员异动汇总统什表。4.1.5 当月转正/降级/晋升/调薪统计明细表。4.1.6 当月转正/降级/晋升/调薪汇总统计表。4.1

2、.7 当月员工学历统计表。4.1.8 当月奖罚统计明细表。4.1.9 当月保险统计表。4.1.10 当月考勤统计表。4.2编制的方法4.2.4当月入职、调职人员统计明细表的编制：人事部文员根据员工花名册，将当月入职、调入人员登记在“当月入职调入人员统计明细表“，内容包括；部门、姓名、职位、学历、入职日期。人职薪金、备控等栏目；“备注栏”需注明入职或调职；人事部文员可于次月1日前一次性将以上工作输入电脑，也可于员工异动批准日期当日将以上资料输入电脑。当目劝退、解雇、自动离职、调出人员统计明细表的编制：人事部文员依据当月员工离职表及员工调职表将离、调职人员资料登记在“当月劝退、解展、自动离职、调出

3、人员统计明细表“内，内容包括：部门、姓名、职务、学历、人职日期、并动日期、备注等栏目；“备往栏”需注明是劝退、解雇、自动离职或调出；“异动日期”栏的时间以批准时间为推；人事部文员可于次月1日前将以上工作输入电脑，也可于员工异动批准日期当日将以上资料输入电脑。当月员工转正/晋升/降级/调薪统计明细表的编制：人事部文员依据“转正/降级/晋升/调薪表将当月员工转正/晋升/降级/调薪资料登记在“当月转正/晋升/降职/调薪统计明细表”内，内容包括部门、姓名、入职日期、调薪日期、调薪前工资、调薪后工资、备注等栏目；备注栏需注明是转正、降级、晋升或调薪；人事部文员于次月5日前将以上资料输入电脑。当月员工转正

4、/晋升/降级/调薪汇总统计表的编制：人事部文员依据“当月转正/降级/晋升/调薪统计明细表”将资料登记在“当月转正/晋升/降职/调薪汇总统计表”内，内容包括部门、转正人数、晋升人数。降级人数、调薪人数、备注等栏目；人事部文员于次月5日前将以上资料输入电脑。4.2.5当月员工异动汇总表：人事部文员根据当月入职、调职人员统计明细表、劝返、解雇、自动离职、调出人员统计明细表、当月员工转正/晋升/降级/调薪汇总统计表将员工资料登记在当月员工异动汇总表内，内容包括：部门、定编人数、上月人数、人职人数、调入人数、调出人数、自动离职人数、劝退人数、解雇人数、本月底人数、管理级人数、职员级人数、各注等栏目；备注

5、栏需注明超编人数或缺编人数待聘；定编人数依据公司人事定编进行填写；上月底人数依据上月人事定编填写；人职、调入人数依据“当月人员统计明细表”填写；调出、自动离职、劝退、解雇人数依据“当月劝退、解雇、自动离职、调出人员统计明细表”填写；本月底人数=上月底人数+入职人数+调入人数-（调出、自动离职、劝退、解雇）人数；缺编、超编人数=本月底人数一定编人数；缺编人数为负数，超编人数为正数；管理人员人数的异动除按以上方法计算外还需结合当月员工转正/晋升/降级/调薪汇总统计表进行增减，即：职员级晋升为管理人员的，人数计入“调入”栏；管理人员级降级为职员级的，人数计入“调出”栏并在备往栏”注明。当月员工学历统

6、计表的编制：人事部文员依据上月员工学历统计表及当月入职、调职人员统计明细表、劝退、解雇、自动离职、调出人员统计明细表，将资料登记在当月员工学历统计表内，内容包括部门、本科以上学历、大专、中专、高中、初中。合计人数等栏目；人数栏目按以下方法计算：本科以上学历人数。上月本科以上学历人数十本日本科入职人数十本科凋人人数本科调出人数本科自动离职人数本科劝退人数本科解雇人数；大专以上学历人数=上月大专以上学历人数十本目大专入人数十人专调入人数大专调出人数大专自动离职人数大专劝退人数大专解雇人数；中专以上学历人数=月中专以上学历人数十本月中专入职人数+中专调入人人数中专调出人数中专自动离职人数中专劝退人数

7、中专解雇人数；高中以上学历人数。上月高中以上学历人数十月高中入职人数+高中调入人数高中调出人数高中自动离职人数高中劝退人数高中解雇人数；初中以上学历人数-上月初中以上学历人数+本月初中入职人数+初中调入人数初中调出人数初中自动离职人数初中劝退人数初中解雇人数；合计人数=员人数+管理人员以上人数。4. 2.7当月员工奖罚统计表人事部文员依据当月奖罚单，将奖罚单资料登记在当月员工奖罚统计表内内容包括：部门、姓名、奖罚日期、奖罚原因、奖罚标准、备注等栏目；“奖罚标准”栏需注明是晋升、降级、调薪、警告、记小过、记大过、劝退、解雇、嘉奖、记小功、记大功；如涉及警告、记小过、记大过、劝退、解雇、嘉奖、记小

8、功、记大功内容，需将奖罚金额登记在“备注”栏。5. 2.8保险统计表的编制：人事部文员依据当月投保记录，将当月保险情况记录在保险统计表内，内容包括；部门、本月人数、养老保险人数、工伤保险人数、失业保险人数、医疗保险人数、发生保险索赔纪要、备注等栏目；“发生保险索赔纪要”栏，应注明因保险引起员工投诉或工伤事故索赔记录；“备注”一栏需注明处理结果。6. 1.9考勤统计表的编制：人事部文员依据当月考勤表记录，将各部门当月考勤情况记录在考勤统计表内，内容包括；部门、迟到、早退、休息、病假、事假、旷工、加班及备注等栏目。7. 2.10目录的编制：a)人事部文员将以上表格编制完毕后按照以下顺序编制且录：员

9、工异动汇总统计表第页；人职、调人人员统计明细表第页；劝退、解雇、自动离职、调出人员统计明细第页；员工转正/晋升/降级/调薪汇总统计表第页；员工转正/晋升/降级/调薪统计明细表第页；员工学历统计表第页；员工奖罚统计表第页；员工保险统计表第页；员工考勤统计表第页。4. 2.11制作封面：人事部文员按标准格式制作封面；封面每年度可修改设计一次;封面内容必须包含以下：公司名称；人事月报标题；编制部门；编制月份。4.2 .12人事月报编制完毕，人事部文员应予以复核。无误后，逐页签署姓名、制表日期，然后报人事部经理审核。4.3 人事月报的审核：人事月报审核工作的责任人为人事部经理。4.3.1人事部经理按以

10、下方法审核，发现问题应协助人事部文员进行核对；根据编制方法进行审核；表格与表格之间数据应相符。4.3.2审核无误后逐页签署姓名、日期。4.4资料报送与存档4.4.1将涉及员工调薪、奖罚扣款项目的表格附在工资表后报一份给财务部；4.4.2将人事月报作为人事部工作总结的附件报总经理参考；4. 4.3将人事月报归入档案长期保存；5.0记录5. 1一月份人职、调人人员统计明细表5.2一月份动退、解雇、自动离职、调出人员统计明细表5. 3月份员工转正/晋升/降级/调薪统计明细表5. 4月份员工转正/晋升/降级/调薪汇总统计表5.5 月份员工异动汇总统计表5.6 一月份员工学历统计表5.7 一月份员工奖罚

11、统计表5. 8月份员工保险统计表5.9一月份员工考勤统计表6.0相关支持文件6.1 员工入职与试用标准作业规程6.2 员工离职、内部调职管理标准作业规程6.3转正/晋升/降级/调薪管理标准作业规程6.4行政奖罚标准作业规程6.5保险管理标准作业规程6.6考勤管理标准作业规程月份人职、调入人员统计明细表部门姓名职位学历入职时间入职薪金备注一月份动退、解雇、自动离职、调出人员统计明细表部门姓名职位学历入职时间异动时间备注制表/日期：审核/日期:月份员工转正/晋升/降级/调薪统计明细表部门姓名入职时间调薪时间调薪前工资调薪后工资备注月份员工转正/晋升/降级/调薪汇总统计表部门转正人数晋升人数降级人数调薪人数备注制表/日期：审核/日期:月份员工异动汇总统计表部门定编人数上月底人数入职人数调入人数自动离职人数劝退人数调出人数解雇人数本月底人数备注员工管理人员合计制表/日期：审核/日期:月份员工学历统计表部门3李通员工1自理人员合计人数本科以上大专中专高中初中本科以上大专中专高中初中月份员工奖罚统计表部门姓名奖罚日期奖罚原因奖罚标准备注制表/日期：审核/日期:月份员工保险统计表部门本月人数养老保险工伤保险失业保险医疗保险发生保险索赔纪要备注月份员工考勤统计表部门迟到早退休息病假事假旷工加班备注制表/日期:审核/日期: