北京亦庄别墅开盘仪式暨新闻发布会活动策划方案.docx

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1、北京亦庄别墅开盘仪式暨新闻发布会活动策划方案前言根据整体营销思路及推广计划，亦庄别墅广告运作方式应以实效性广告为主、其他广告手段为辅。其中实效性广告主要表现为：户外广告（包括工地围挡、楼顶广告、户外看板、路牌、道旗等）+公关营销活动（大量营销活动持久造势、持久吸引受众）。配合写字楼全面落成、全新售楼中心投入使用及聊城首家“DIY”现代模拟办公区建成，举办有媒体、政府、业界、客户等各方面广泛参与的隆重庆典活动，辅以适度的广告炒作，无疑将产生较大的新闻效应、引发社会各界的高度关注，无疑对塑造XX国际市场形象、制造知名度、美誉度及赢取广泛的口碑效应产生积极效果，无疑将对本项目的销售工作产生一般广告所

2、难以实现的推动作用。以下为初步拟订的活动方案，有待各方协商后进一步细化。注：一、为体现“开盘周”的概念和影响，建议开盘周期间采取适当优惠的销售策略，以便吸引受众、制造热销氛围二、本方案活动时间初定为上午8点至下午两点，如当地对下午开盘不存忌讳，活动举办时间集中于下午和晚上较佳，因为可以和夜晚的焰火表演结合起来，以达成活动气氛之高潮（如各方研究后确定选择下午，本方案将再作适当调整）三、如可能，建议邀请演艺界或体育界知名人士、知名乐队到现场助兴四、为防止下雨等不可抗力因素，届时应提前密切关注天气预报，以便灵活应对活动主题商务聊城都市聊城活动内容 “商务聊城都市聊城一一聚焦振兴路”新闻发布会 XX国

3、际盛大开盘庆典及全新售楼中心、聊城首家“DIY”现代模拟办公区落成典礼 全新售楼中心及“DIY”现代模拟办公区开放并接受参观 小型酒会 焰火表演及露天电影放映活动时间整个开盘时间将持续一周，除活动之外，配合销售优惠，以制造影响、持续吸引各界关注，其中:主要活动时间:2004年8月15日（周日），8：3014：00（暂定）其他活动时间:8月15日晚10分钟左右焰火表演；8月15日一8月17日每晚两部露天电影放映活动地点主活动场所:XX国际中心A座（1号写字楼）小型宴会场所:附近酒店焰火表演及露天电影放映地点:XX国际中心A座广场活动目标“一鸣惊人”，制造强大新闻效应，吸引客源、业界及新闻媒体的广

4、泛关注，塑造鲜明的项目品牌形象通过区域内有影响力的新闻媒体记者参加，做好媒体公关，广泛扩充项目及开发商知名度及美誉度拉近与目标客源关系，尤其是藉此为本项目制造广泛而良好的口碑效应，从而可望促进到访与认购活动规模及邀约对象建议本次活动邀约媒体人士及嘉宾共70人左右，其中愧请媒体选择及嘉宾选择须XX公司积极提供协助，媒体选择除聊城市范雨之外、除大众媒体之外，另建议邀请省内有影响力的主流媒体和本市下辖区县各主要媒体、以及房地产相关业内媒体|。初步建议：媒体人士（共约20人）：报纸:聊城日报、聊城晚报、山东日报、山东商报、齐鲁晚报等区域及省内有影响力的报社社长、主编、副主编或记者等广电:山东电视台、山

5、东广播电台、聊城电视台及下辖区县主要电台台长、主播、记者等网络:山东房地产网、中国聊城网、聊城在线等主编、记者嘉宾（共约50人）：政府人士及房地产业界人士（包括建筑、设计、开发、代理、投资等相关领域专家或有影响人士），约10人业主、准业主，约40人执行细节建议一、迎宾及参观（时间：8：3010：30,其中8：30一一9：00为来宾签到时间；地点：1号写字楼活动现场）1、轻快欢畅的乐队演奏渲染、预热活动现场气氛2、保安等工作人员在现场疏导来宾车辆3、礼仪人员在活动场所门前迎候来宾，并引领客人至贵宾接待区或媒体接待区4、嘉宾持邀请函在接待台签到，领取相关项目资料、接受礼品馈赠，记者另赠送红包（红包

6、及礼品规格详见“活动准备”）5、礼仪人员引领来宾参观并短暂休息（地点：售楼中心一层及四层，具体活动分区届时划分）6、工作人员分布各处与客人交谈，服务人员现场为客人提供饮品服务7、为烘托气氛，模拟办公区现场播放轻快、优雅的背景音乐“商务聊城都市聊城一一聚焦振兴路”新闻发布会（时间：9：OO10：30；地点：售楼中心）I、XX地产负责人（老总）致欢迎辞，发布相关新闻（内容：振兴路发展回顾、展望其未来前景，开创聊城商务化、都市化与国际化，XX国际正式开盘、全新售楼中心及核心级写字楼落成、聊城首家“DIY”现代模拟办公区建成开放并接受参观等项目重要新闻）2、XX地产负责人（副总）介绍项目（最好配合三维

7、演示）3、主要嘉宾相继简单致辞或发言，并在XX地产方引领下，参与探讨振兴路发展、聊城商务化建设等话题4、XX地产负责人、现场业界专家等接受记者或客户现场提问，简短交流互动三、开盘庆典及全新售楼中心、聊城首家“DIY”现代模拟办公区落成典礼（时间：10：3011：00；地点：1号写字楼）1、活动主持人宣布相关事宜2、XX地产负责人（副总）致辞3、主要嘉宾相继简单致辞4、XX地产负责人（老总）致辞，宣布XX国际开盘、全新售楼中心、聊城首家“D1Y”现代模拟办公区落成，欢迎社会各界人士莅临观摩5、剪彩仪式，活动气氛达到高潮（激昂乐队演奏、剪彩、鸣炮、开香槟等）四、小型宴会、送客（时间：11：OO14

8、：00；地点：某星级酒店）I、注意统筹两活动地点间（1号写字楼一一某星级酒店）人员及相关物品交通运输，特殊嘉宾如有需要，举办方应派车接送2、运输来宾车辆须沿振兴路主路段行驶一个来回后，再开往预定酒店，以便来宾进一步实地感受振兴路区位优势及本项目规模、特色，每车都有工作人员随同讲解3、宴会开始时，XX地产负责人致简短颂酒辞4、宴会结束后，妥善安排来宾回程五、焰火表演及露天电影放映1、8月15日开盘当晚8点，15分钟焰火表演；8月15日一8月17日每晚两部露天电影放映2、建议现场摆放一定数量的塑料矮凳以方便市民前往观看3、电影选择名片、大片放映，电影片头可播放XX国际三维短片4、为吸引市民参与、并

9、活跃气氛，每次中场可安排一次小奖品发放活动，发放方式：1）、问答方式，设置一些与XX国际或聊城市相关的小问题，答对者有奖2）、抽奖方式，形式多样，如当天生日者可领小奖品（凭身份证等有效证件）、手持XX国际报纸广告者可领小奖品，或者通过在座位上贴标记现场抽奖，奖品选择可参考以上演出现场奖品活动准备（须不断沟通协调确认）一、活动计划整体订案，预算报批二、确定活动地点、形式及内容，提前预定酒店（建议为独立的宴会厅，配中小型舞台），确定餐饮形式并提前订购三、XX地产、双方共同协商制定当天活动具体流程和各环节详细事项四、在广告宣传的同时发布信息为活动预热、制造影响五、邀请活动协办单位,邀请对象建议：本地

10、有影响力的媒体，如上述建议邀约的部分媒体；与本项目已签约或意向签约的实力客户，如昆仑超市；知名高档品牌，如名车、名表或办公品牌（如联想）等六、设计、印制邀请函寄发预邀来宾,并及时做好信息反馈，准确确认来宾人数，编制来宾花名册、来宾签到簿等七、确定新闻发布内容、确定讲话人员，据之准备讲话稿、媒体新闻稿等八、制作活动所需相关道具及宣传资料，如活动主题背板、抽奖箱、抽奖券等,以及条幅、彩旗、花篮、鲜花等现场装饰物品九、根据来宾人数准备充足的项目资料（如海报、户型页等），准备现场将要演示的相关音像制品，如项目三维演示等,另准备可随意抽取资料的缢搂若干部（视现场情况布置多处）十、为须住宿来宾提前预定酒店

11、、安排好食宿十一、准备馈赠记者及嘉宾的礼品、红包及活动抽奖奖品媒体人士红包：建议每人300元贵宾（约10人）礼品：印有XX国际标志的高档记事本、高级茶具、办公用品等，每人价值500兀左右普通（约40人，主要指业主及准业主）嘉宾礼品：茶具、文具用品或小家电等，每人价值100元左右活动抽奖奖品建议：实物有毛绒玩具、文具用品、小家电等，价值共计IoOO元左右；另有购房优惠奖、赠送物业费奖、免费提供装修设计奖等，具体细节可进一步研究十二、聘请活动主持人、演出团队、演艺人员、音响师等,为现场助兴；联系礼仪公司，聘请2-4名礼仪人员,租赁礼仪服装十三、准备音响、麦克风等设备,并指定专业人员届时现场负责调控

12、；准备摄影及照相器材,指派专人在活动当天拍摄记录十四、准备焰火、聘请焰火燃放专业人士；联系、确定影片放映事宜十五、确定现场工作人员，并明确分工，可根据情况进行相关必要培训十六、划分活动场地，设立：贵宾接待区、媒体接待区、工作人员区域、休息区、活动区等十七、与所预定酒店协调，根据预计驾车来宾人数，准备足够面积的停车场和泊位十八、组织人员布置活动现场及表演舞台，现场调性应既体现项目气质又突出喜庆氛围活动费用初步预算（须根据实际情况进一步细化）共约70,OoO元，其中：一、宴会及饮料，约10,OOo元二、演出费用（包括人员费用、租赁器乐费用等），约10,OOo元三、焰火费用（包括购置焰火设备、聘请施放人员费用），约20,OoO元；电影放映约5,OOo元四、礼品及红包费用，共约24,OoO元媒体人士（20人）红包：建议每人300元，共6,O（X）元贵宾（以10人计，XX地产可作选择）礼品：每人价值500元左右，约5,Ooo元普通嘉宾（以40人计）礼品：每人价值100元左右，约4,OOO元活动抽奖奖品：约1,OOo元五、活动道具（如活动背板等）等相关用品制作、租赁，约5,Ooo元六、其他（包括临时聘请的人员费用和不可预见费用），约4,OOO元