人事档案材料收集、鉴别、整理工作.docx
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1、干部人事档案材料收集工作(-)什么是干部人事档案材料收集工作干部人事档案材料收集工作,是指干部人事档案管理部门根据干部管理权限,遵照有关政策规定要求,向有关部门收集干部人事档案材料,集中起来统一管理的工作。干部人事档案材料收集工作是组织人事工作政策要求的具体体现;是干部人事档案各项业务的首要基础;是历史地全面地反映干部面貌的现实需要。1 .干部人事档案管理部门要明确收集规定,掌握材料形成规律。时间规律。特定的时间会形成相应的干部人事档案材料。如,每年“三八”、“五一”、“七一”、“八一”、年终都要产生一批奖励材料。信息规律。要善于把信息和干部人事档案材料的产生联系起来,判断哪些信息可能产生干部
2、人事档案材料,从而进行收集工作。如,有些老同志退(离)休,就要留心收集他们的退(离)休审批表;有些人职务提升了,就要有意识地收集他们的任免审批表和工资晋升审批材料。变化规律。根据某干部某些情况的变化来推知可能形成相应的干部人事档案材料的规律。如学历学位变化,就可能形成新的学历方面的材料。2 .要建立健全干部人事档案材料收集制度。干部人事档案材料形成单位分散,形成时间也不固定,给收集工作增加了难度。为此,必须建立干部人事档案材料的收集归档、索取、检查催要、收集登记制度等,使收集工作制度化、规范化。保证将所形成的应归档的材料及时地、不遗漏地集中到干部人事档案管理部门。立卷一次性收集。根据省、市和县
3、(市、区)的实际情况,了解掌握党代会、人代会、政协会议换届等信息,及时有效地一次性收集材料形成时间比较集中且范围广的干部人事档案材料。补充经常性收集。干部人事档案管理部门应注意经常与各有关形成干部人事档案材料的单位及主管人员保持联系,积极疏通收集渠道。及时补充收集干部人事档案材料,充实干部人事档案内容。临时突击性收集。在收集、鉴别和整理档案的过程中,有时发现缺少材料,干部人事档案管理人员,应根据线索向有关单位进行跟踪收集。形式多样性收集。干部人事档案管理人员要经常检查材料收集登记情况,通过电话催交、发函催要、登门联络等多种形式做好材料补充催收工作。(二)哪些干部人事档案材料可以收集干部人事档案
4、材料收集的范围,指干部人事工作和其他有关工作中形成的应归档的干部人事档案材料范围。收集归档的范围具体如下:(1)在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。(2)自传和属于自传性质的材料。(3)考察、考核干部工作中形成的有关材料:民主评议干部的综合材料,组织审定的考察材料,定期考核材料,年度考核登记表,鉴定材料,后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。(4)审计工作中形成的有关材料:主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料,离任审计考核材料。(5)国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表,报考登记表,学习成绩表,毕业生登记表、鉴定表,授予学位的材料,学历证
5、明书;培训结业成绩登记表,学习鉴定、学员思想小结(结业),博士后研究人员工作期满登记表等材料。(6)评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料:专业技术职务任职资格评审表,专业技术资格考试成绩合格登记表,评审高级专业技术职务人员情况简表,业务自传,评审专业技术职务任职资格申报表,聘任专业技术职务审批表,套改和晋升专业技术职务审批表等材料。(7)创造发明、科研成果鉴定材料,各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。(8)政审工作中形成的材料:调查报告、审查报告、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材
6、料;甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。(9)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料:个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。(IO)党团组织建设工作中形成的材料:中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书(12份系统、全面的)、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;党员登记表,民主评议党员组织意见、登记表;整档工作中不予登记的决定、组织意见;民主评议党员中认为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见(记载组织意见的入
7、党志愿书可收集归档);退党材料;中国共产主义青年团入团志愿书、申请书,团员登记表;加入民主党派的有关材料。(H)表彰奖励活动中形成的有关材料:劳动模范、先进工作者、有突出贡献的优秀专家、国家科技奖(含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖)、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批(呈报)表,先进事迹材料、先进事迹登记表,立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。(12)纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料:处分决定,免于处分的意见,上级批复,核实(调查)报告,本人检查、交待、对处分决定的意见,撤消处分的有关材料,通报批评材料;法院判决书;复查甄别报
8、告、决定(结论),上级批复,离婚材料等。(13)干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料:干部任免审批表(包括所附的考察、表现情况材料);干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料;公务员过渡登记表,公务员登记表,参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表,军队转业干部、复员、退伍军人审批表,军(警)衔审批表,检察官、法官、海关关衔等级审批表,退(离)休审批表等材料。(14)考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料:报考登记表和录用审批表,新录用公务员登记表,公务员调任表,考察材料,聘用审批表和合同书,政审结论和有关证明材料,考核考察材料,续聘、解聘和辞退材料,辞职审批材料等。
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