打造高效综合人力资源管理系统.docx

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1、编号:建立综合高效的人力资源管理系统管理创新课题成果汇报课题类型：创新型课题组负责人:研制单位:成果完毕时间：2011年12月10日内容提纲职工信息管理和工资核算是人力资源管理日勺重要部分，面对大量日勺人力资源信息，采用人工处理既挥霍时间、又挥霍人力和物力，并且数据的精确性低。因此建立一种综合高效、简朴实用、内部互联、资源共享日勺人力资源软件进行职工信息维护、工资核算等自动化处理变得十分重要。本课题是以客户端/服务器模式高效地实现了人力资源管理系统日勺各项功能，可进行完备的顾客管理、机构管理、人员管理、工资管理、考勤管理、信息查询等功能，整个系统具有简朴实用、以便快捷、高安全性、高可靠性等长处

2、，节省了购置、维修软件日勺成本，实现自主开发维护，提高了企业日勺效率和竞争力。一、课题选择11.现实状况分析12 .选题理由13 .课题的目的和意义14 .预期到达的目的2二、课题研究与实行25 科学原理和措施26 .系统设计37 .数据库设计88 .运行界面的设计与实现99 .应用实行13三、获得的效果1410 会效益1411 .经济效益1512 整体绩效16四、跟踪反馈17一、课题选择1 .现实状况分析面对不停蓬勃壮大发展日勺业务，单位在管理上必须跃上一种新台阶，实现综合高效科学管理，建立综合高效的人力资源管理系统已成为当务之急。人力资源科便凭借科内精通计算机编程人员建立了小型数据库下日勺

3、局部计算机管理系统，该系统在开展业务合作、实现局部数据共享、人事、工资管理等方面为企业带来了可观日勺绩效，为实现企业的规范化管理打下了坚实日勺基础，积累了信息化管理的理论和实践经验。但该软件系统功能单一、技术相对落后、构建的相对固定性和企业的发展壮大、组织机构的调整变化、业务开展时延伸之间日勺矛盾日趋剧烈，系统越来越不能适应企业目前和未来的多种管理需求。2 .选题理由人力资源部门在人员少日勺状况下承担了大量日勺工作任务，需要建立一套适合生产需要的人力资源管理系统，以提高工作效率和质量。3 .课题的目的和意义建立综合高效的人力资源管理系统对提高人力资源管理水平，实现人力资源管理现代化具有重要意义

4、，是实现以人为中心日勺管理，增进企业现代化日勺必然选择。借助先进日勺计算机技术、网络通信技术以及基于先进管理模式日勺计算机管理系统软件，在主线上把管理从粗放型转向程序化，借助自动化系统，实现了专业化、信息化的管理模式，实现集中管理，使业务周期缩短，成本减少，提高竞争力。伴随管理规定日勺提高，人力资源管理系统需要具有人事业务流程的制定、修改、控制等操作，这正是本系统开发日勺目的和意义。4 .预期到达的目的人力资源管理系统以经营管理为目日勺，以信息管理为基础，采用成熟、先进日勺计算机软、硬件集成技术，融入科学的人事管理思想和模式，对企业及其下属单位的人员信息进行采集、储存、处理和分析，使其及时精确

5、地反应企业日勺人员现实状况、人员变动状况、薪资状况等人事信息，为各层管理者提供迅速精确的人事管理根据与辅助决策数据。通过人力资源管理系统使得管理者迅速高效地完毕企业平常事务中日勺人事工作，减少了人力资源管理成本，使管理者能集中精力在企业战略目的；另首先，通过软件及时搜集与整顿分析大量日勺人力资源管理数据，为企业战略决策日勺生成与实行控制提供强有力日勺支持，以提高组织目的实现的也许性。二、课题研究与实行1科学原理和措施本系统是采用灵活高效的编程语言de1phi55,和后台使用支持数据共享、网络互联日勺sq1server2023数据库技术以及先进日勺管理理念开发的智能人力资源管理系统。他提供了完备

6、日勺顾客管理、机构管理、人员管理、工资管理、考勤管理、信息查询等功能，整个系统具有简朴实用、以便快捷、高安全性、高可靠性等长处。5 .系统设计根据本系统日勺需求，结合实际管理状况，本系统应用有如下功能模块，分别是顾客管理、机构管理、人员管理、工资管理、考勤管理、信息查询及系统设置。顾客管理：分为高级顾客和一般顾客，重要用于对企业员工日勺修改和查看。机构管理：用于部门日勺创立、删除及部门信息日勺修改和查询等。人员管理：用于人员基本信息的管理，如新增、修改、删除等。工资管理：用于对员工日勺基本工资、津补助维护，月度工资核算，工资单打印等操作。考勤管理：用于对员工日勺考勤信息的导入、计算、查询等操作

7、。信息查询：用于对员工日勺有关信息、各部门及全体职工基本信息、工资信息、考勤信息等查询操作。系统设置：用于对系统的某些基本参数日勺设置。系统总体设计功能模块图如下图:页亭字r里r*a充殳昱顾客管理：为了对顾客进行权限划分，本系统设置了两种类型的顾客，即高级顾客和一般顾客。首先管理员不仅可以进行查看，并且可以进行增、删、改等合理日勺操作，另首先一般顾客只能查看有关信息，以便及时理解有关个人工资时详细核算，及早发现问题和处理问题，这样可保证企业管理体制的透明化、公开化，让员工真正参与到企业日勺运行决策中来。顾客管理流程图如下：4TX例H由.X?4机构管理：单位各机构并不是一成不变日勺，根据单位生产

8、需要，机构和人员有也许进行调整和变动，针对这种状况,运用计算机可以减少繁杂日勺操作。管理员对机构管理日勺流程图如下：人员管理对于新进单位日勺员工，管理者可以将其添加至对应日勺部门，并对个人信息进行注册登记、立案等。对于辞职、调出等原因需减册的职工，管理者可以将其从所在部门名单中减册，将其放入减册人员里面。对于因调动或登记错误及需要更新的信息，管理者可以随时更改，防止发生不必要日勺损失。管理员对员工信息管理的流程如图所示：工资管理对于员工的工资发放，系统会进行全面、合理、精确的计算，在计算的同步会扣除因请假、迟到、旷工等日勺工资，并扣除个人所得税及有关交纳日勺“三险一金”等费用。同步,该系统也将

9、负责计算各类人员日勺津补助、月度奖、安全抵押等，确定应发工资和实发工资日勺项目，最终分析、生成汇总表和工资单。管理员对工资管理日勺流程图如下图：考勤管理对于职工从考勤系统导出日勺考勤，本系统会进行精确日勺逻辑数据校验，对校验出来有问题日勺项目会筛选明细，供管理员分析修改。本系记录算考勤是采用倒减法，即用当月曰历天数扣除公休、请假、迟到、旷工等，最终计算出来每个职工当月出勤天数。在考勤计算完毕后，才能进行工资计算。管理员对考勤管理日勺流程图如下图：信息查询其他模块功能只对管理员开放，而信息查询功能可认为一般职工开放。一般职工只有查询权限，没有修改权限，只有管理员才有修改权限。信息查询可以对庞大的

10、数据资源进行精确、有效、迅速日勺记录、分析，这可认为领导、操作员和一般职工掌握数据提供以便。信息查询包括基本信息、工资、考勤等信息查询。信息查询模块如下图所示：系统设置对系统基本参数的设置，不仅有助于减少复杂日勺手工输入操作，更重要的是可以使系统动态地添加、删除某些基本信息，如工龄日勺设置、年功工资日勺核算、岗位工资和住房补助原则确实定等。6 .数据库设计E-R图如下图所示:通过对系统日勺分析，结合系统要点，使用SQ1Server2023数据库技术生成数据库物理模型，其重要数据表设计如下。（1）顾客信息表，重要寄存管理员和一般顾客权限的各类顾客日勺顾客名和密码等。（2）职工基本信息表，重要寄存

11、所有职工日勺个人基本信息，如年龄、参与工作时间，籍贯等。（3）职工基本工资信息表，重要寄存所有职工的工资原则，如岗位工资原则、年功工资原则及各类保险原则等。（4）职工基本津补助信息表，重要寄存所有职工的津补助原则，如住房补助原则、下井费原则、职称津贴原则等。（5）月度工资表，重要寄存当月职工核算完日勺工资数据，如计时工资、计件工资、应发工资、实发工资等。（6）月度考勤表，重要寄存当月职工核算完日勺考勤数据，如出勤工数、请假天数、旷工天数等。（7）历史工资表，重要寄存职工之前各月份日勺工资数据，格式和月度工资表同样，为查询数据所用。（8）历史考勤表，重要寄存职工之前各月份日勺考勤数据，格式和月度

12、考勤表同样，为查询数据所用。7 .运行界面的设计与实现当程序运行后，会打开在本系统日勺登陆界面，如下图：系统登陆是人力资源管理中最先使用的功能，由于顾客登陆在数据库中使用的是顾客信息表，顾客表中由一种字段，是用来标示与否是管理员的。在登陆时要根据数据库日勺这个字段来判断此顾客与否具有管理员权限。当顾客输入对时日勺顾客名和密码，才能成功点击劳动工资图标，进入主界面，如下图：主界面包括了机构信息、职工基本信息、工资信息、津补助信息等，还具有数据导出功能。只有管理员才能在主界面修改信息，如增长、删除、修改、查询等操作。可以有选择性日勺导出，其中基本信息导出运行界面如下图：工资核算界面，可以自动核算和

13、手工修改相结合，以便了工资核算流程。其中工资修改运行界面如下:还可以以浏览式方式进行工资修改，如下图:考勤管理可以进行校验和计算，考勤计算运行界面如下图：报表打印功能，可以批量打印工资单、分析单，数据表等，其中工资单打印界面如下图：信息查询，可以进行基本信息查询、考勤信息查询、工资信息查询等，其中工资查询运行界面如下图：三、获得的效果1社会效益人力资源管理系统建成后，将实现人力资源管理人员、部门主管和一般员工在同一种系统平台上工作和沟通，实现数据日勺集中统一和管理分布式应用，全面管理人力资源的整个过程，使得人力资源管理者可以从繁琐的平常行政事务性工作中解脱出来，从事人力资源时获取、整合、控制与

14、调整等方面日勺工作；使得企业的人力资源管理以更多的精力放在以人为中心日勺工作重心上；愈加重视人力资源管理日勺积极性和方略性；人力资源管理的内容愈加丰富；使得人力资源管理日勺工作方式愈加透明，企业日勺各个层次的人员都可以参与到人力资源管理中来；使得人力资源管理部门与其他各部门和员工关系愈加友好，合作性更强；员工可以自助服务，人力资源部门和企业可认为员工更好地服务，更好地理解员工并为员工处理问题。系统建成后，企业的人力资源管理方式和措施有了很大日勺提高和完善，企业人力资源管理树立了良好形象并发明了良好的社会效益。提高了企业日勺整体形象，为职工理解企业提供了平台。2.经济效益(1)本系统从前台运行界

15、面到后台机房服务器数据库设计完全由人力资源科人员完毕，除了购置设备、配置电脑之外，节省了购置软件及维护升级软件的费用，为企业节省成本10多万元。(2)应用本系统后，减轻了人力资源管理人员的平常事务性工作时间，防止了反复劳动，提高了人力资源管理人员日勺工作效率，减少了工作量，减少了人力资源管理成本；(3)通过对人事信息日勺统一管理，可以及时更新和管理数据，同步以便迅速查询、记录和分析，提高了数据的唯一性和精确性。(4)通过数据挖掘，对人力资源管理系统的所有信息进行分析，形成多种记录报表和图表，为企业领导层更好、更快地进行决策和处理问题提供数据支持。(5)通过完善并及时更新系统中员工日勺学历、专业、技能、个人培训档案以及工作经历等信息，为企业提供完善的人才储备。同步也可以更好地为员工设计个人职业生涯，培养员工，留住优秀员工，挖掘员工日勺潜能。(6)通过薪资的自动计算和报表生成，可以大量节省工作人员日勺时间，提高工作的精确性和工作效率。(7)通过对软件中蕴含的先进日勺管理理念日勺学习和掌握，改善既有的工作方式和措施，提高人力资源管理的水平。(8)通过员工满意度调查，及时理解员工对企业各方面日勺意见和提议，及时处理员工最关怀的问题，为员工发明一种更好日勺工作环境和气氛，充足发挥员工的积极性，提高员工对企业日勺满意度。