房地产企业管理制度解析.docx
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1、制度5:设计委托与设计方案评审管理制度制度名称设计委托与设计方案评审管理制度制度编号制度版次颁布日期1 .目的为了保证设计质量,缩短设计及评审周期,提高资金效益,防止和减少因设计失误而影响进度和工程造价,特制定本制度。2 .合用范围本制度所称的“设计”从范围上进行划分为规划设计、市政设计、景观设计、建筑设计和室内设计等。从阶段进行划分为概念性方案设计、方案设计、初步设计、施工图设计和专业深化设计等。3 .详细内容3. 1职责分派。产品技术部。.1负责项目勘察、设计供方的选择,提出设计方案与否满足技术性规定的主导意见;负责审批异地项目企业设计供方的选择。.2负责项目概念设计方案、方案设计、初步设
2、计;审批异地项目概念设计方案、方案设计、初步设计。.3监督项目施工图设计。.4负责对项目各阶段设计成果进行立案,并负责设计成果评价。.5对项目的设计管理提供技术支持。项目企业。.1本部项目企业负责概念设计方案、方案设计、初步设计,施工图设计。.2异地项目企业负责概念设计方案、方案设计、初步设计、施工图设计。.3参与设计成果评价。.4异地项目企业负责本项目企业设计类供方的选择,负责组织施工图会审。工程管理部、项目企业成本管理部门。参与设计评审,提出“限额设计”及项目成本控制的主导意见。3.2设计单位选择。企业所选择的设计单位必须满足如下基本条件。具有独立法人资格。境外设计单位在国内应具有独立法人
3、资格的分支机构。著名(品牌)设计机构,对项目市场推广有明显的增进作用。具有数年的设计经验,成立时间五年以上。信用良好,经调查近两年内没有重大协议纠纷或其他不良记录。有类似项目和大型项目、标志性建筑的设计经验。专业专长与委托的项目的类型一致。具有较强的成本意识、市场意识、作品意识。设计师具有与设计单位同等的能力。能很好地与其他专业设计配合。内部管理体系健全。能及时提供税务发票。同步在选择设计单位时,在可行的状况下应规定设计单位做出如下条件的明确的承诺。.1同意企业级项目的宣传资料、广告中出现设计单位的名称和标志。.2同意在此后的合作中“设计收费原则”有不低于约定额度的优惠。.3同意在对外宣传中将
4、委托项目作为案例进行正面宣传。4 必要时,规定同意为企业其他项目的设计提供免费顾问,并在所顾问的项目的宣传资料、广告中以“设计顾问”的名义出现其单位名称和标志。5 .3设计招标、委托文献H勺编制。责任部门(指产品技术部或项目企业)负责编制授权范围内的设计招标、委托文献。设计招标、委托文献应包括但不限于:招标公告或邀请招标函;项目简介;设计规定;投标规定;评标、中标告知书翻出的时间;其他文献。“设计委托书”必须充足、详细、明确,应包括但不限于如下内容。.1企业的开发理念;企业的)专业形象定位。.2企业文化。.3企业产品模式;曾经开发的项目的定式风格;项目所在地的历史沿袭、文化特色;目的客户分析;
5、项目的关键开发理念;项目的自然与人文环境。.4设计目的。.5设计根据。.6设计范围。.7设计原则。.8成本限额。.9设计规定。在编制设计招标、委托文献的过程中,要广泛征询有关部门意见和提议,尤其是充足听取分管领导的指导意见。3.4 设计委托后,责任部门应保证与设计单位Ifi项目负责人有效沟通,及时掌握设计进度和需要补充、明确的内容。设计期间,责任部门应及时、精确地记录双方的沟通的内容,作为处理也许出现的纠纷的原始证据。3.5 当设计内容需要变更时,责任部门应与设计单位及时签订补充协议,保证双方对变更内容理解致。3.6 设计方案评审的原则。边设计边评审。为了防止设计偏差、缩短设计和评审周期,企业
6、分别对规划设计、初步设计和施工图设计各阶段的设计成果进行一次评审。阶段设计成果评审通过后,设计单位方可进行下一阶段的设计工作。责任部门是设计方案评审的负责人,对各阶段的设计成果、质量负责。3.7 规划设计方案的评审。设计方案的评审。责任部门负责住址设计方案的评审和验证,有关部门和人员参与。规划设计方案应至少通过两轮评审,方可产生最终方案。.1第一轮评审。各划设计方案的竞标单位在规定期间内将竞标方案送到后,责任部门组织由成本管理部门、营销部门、物业部门等有关部门、专业工程师及与项目定位相匹配H勺外部专家参与的规划方案评审会议进行方案H勺第一轮评审,评审后保留23家优秀方案的设计单位参与下一轮的方
7、案竞标。.2第二轮评审。被保留的设计单位吸取其他方案的设计思想,对方案进行改善,并在规定期间内参与规划设计方案的第二轮竞标。责任部门再次组织规划方案评审会议进行方案的第二次评审。第二次评审的结论报企业H勺招标委员会,由招标委员会确定最终中标设计单位。未中标的单位企业按照招标文献的规定予以一定的费用。.3中标单位再次吸取其他单位方案的设计思想和企业的设计规定,对方案进行深入改善,确定方案后报责任部门,责任部门根据不一样的评审事项组织成本管理部门、营销部门、物业部门等部门,根据各部门的专业职能进行内部综合评审或专题评审,提出改善意见,直至方案满足企业的开发规定,确定最终方案。.4方案设计的评审包括
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