【县级】云南省县级教育事业统计工作规程.docx

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1、云南省县级教育事业统计工作规程为了全面贯彻落实中华人民共和国统计法、中华人民共和国统计法实施细则、国务院关于加强统计工作的决定和教育部教育统计工作暂行规定等法律法规，坚持依法统计，以提高统计数据质量为核心，以推进统计管理制度化、统计工作流程规范化、统计人员专业化、统计手段信息化为导向，明确县级教育行政主管部门在教育事业统计工作中的主体责任和县级教育事业统计人员的岗位职责，加强统计队伍建设，健全各项统计制度，强化内部管理，形成科学的工作机制和强有力的保障机制，保证教育事业统计工作有效落实，特制定本规程。一、县级教育行政部门主体责任（一）领导小组职责县级教育行政部门应成立以主要领导为组长，分管领导

2、为副组长，教育督导、基础教育、民办教育、职成教育、人事、财务、基建、师训、电教、体卫艺、校园安全等业务部门负责人为成员的领导小组，负责年度教育事业统计工作的开展与实施。主要领导为教育统计第一责任人，其他领导小组成员按业务分工承担相应责任。主要职责：1 .参加上级年度教育事业统计工作会议。县级教育行政部门主要领导或分管教育事业统计工作领导、业务科（股、室）负责人、统计人员应按时参加上级组织的教育事业统计工作会议。2 .召开领导小组会议。主要任务是传达上级年度教育事业工作会议精神、明确领导小组成员分工、讨论年度教育事业统计工作方案、研究年度教育事业统计工作重难点问题。3 .协调解决所需经费和相关物

3、资保障。应争取将年度教育统计所需经费列入县级财政预算，应确保教育事业统计专用计算机、打印机、存储设备配置标准达到工作要求，超过规定的使用年限应及时进行更换。4 .指导基层学校完成年度教育统计工作台账。指导、督促辖区内学校（机构）按照要求建立规范、标准的教育事业统计台账,保证统计数据真实、可靠，与实际情况吻合。5 .审查确认年度教育事业统计相关数据。县级数据汇总后，应分门别类生成学校（机构）相关数据明细表或汇总表，提交领导小组审核，并确认签字。6 .审定年度教育事业发展指标。县级数据汇总后，领导小组应对县域内年度教育事业发展指标进行审定，签字确认后加盖单位公章上报备案。7 .组织学校数据质量核查

4、。年度数据汇总后，教领导小组应及时组织对辖区内学校（机构）的年度数据进行实地到点核查，形成年度核查报告，报上级备案。8 .收集掌握辖区内学龄人口数据。每年9月，应向当地统计、公安、计生委、残联等部门致函，提供本地0-18周岁常住、户籍、出生、死亡、残疾人口数据。（二）统计人员职责1 .负责代码系统季度更新和年度标准维护。2 .负责拟制年度教育事业统计工作计划。3 .协调召开县级教育统计工作会议，负责工作会议的筹划、组织和相关会议材料的撰写。4 .负责组织辖区内学校（机构）统计人员业务培训。5 .负责收集、整理、核查、汇总、审核县域内所属学校数据。6 .负责计算县域内年度教育事业发展指标。7 .

5、负责管理辖区内年度统计报表和各类教育统计资料。二、学校（机构）代码管理工作学校（机构）代码是学校身份唯一标识，是教育管理和教育信息化的标准和基础。县级教育行政部门负责对行政区域内的基础教育学校和中等职业教育学校的新建、撤销、合并、恢复等变更信息，在代码管理信息系统中进行登记。（一）季度更新维护县级统计人员应做好季度维护工作，第一季度工作时段：1月1日至3月24日；第二季度工作时段：4月1日至6月24日；第四季度工作时段：10月1日至12月24日。每季度由机关业务职能部门填写学校（机构）申报认定表，经业务部门和代码管理部门签字盖章后，由统计人员进行入库维护。主要维护每季度本行政区划内学校（机构）

6、的设立、撤销、更名、合并、升格、分立、改制及其他基本属性变化情况。经上级审核后，形成季度各级各类学校（机构）代码变动情况。（二）年度标准时段维护年度标准时段工作时间：7月1日至9月1日。1 .每年7月，县级教育行政部门统计人员，应与本单位机关各业务科（股）室和辖区内学校联系，收集整理去年8月31日至当年9月1日间学校（机构）的变化情况，对新建学校，要认真核对布局调整规划，查看学校是否有审批文件或政府会议纪要；对撤并学校，认真核查是否有撤并方案、是否有听证会报告、是否有公示材料、是否有审批文件；对学校举办者、办学类型、独立设置少数民族学校、办学类型、学校名称、普惠性幼儿园等关键属性发生变化的学校

7、，认真核查是否有业务部门的审批文件。尔后，编制年度学校（机构）代码维护情况核定表，报机关各业务科（股）室负责人和分管领导签字并加盖公章作为系统录入的依据。2 .每年8月，县级教育行政部门统计人员，依据确认审批的年度学校（机构）代码维护情况核定表，在8月31日前登录学校（机构）代码管理系统，完成录入、审核和上报。3 .每年9月，县级教育行政部门统计人员，按上级审核情况,完成核实和修改；同时再次对辖区内学校变化情况进一步进行核查，如有变动，及时与上级代码系统管理员进行联系，进行修改完善。代码系统维护工作结束后，应及时下载代码数据和相关备案表，整理相关佐证材料进行归档备案。三、召开教育统计工作会议县

8、级教育行政部门应在每年9月底前，完成召开年度教育统计工作会议。会议应由负责教育事业统计工作业务科（股）室负责人主持，领导小组成员和学校（乡镇中心校）校（园）长、学校统计人员应参加会议，总时间应不超过3小时。主要内容:（一）传达上级年度教育事业统计工作会议精神。一般应由教育统计负责人组织传达，应简明扼要，条理清晰，要求明确，时间不超过20分钟。（二）总结上年度教育事业统计工作。一般应由分管教育统计工作的领导进行总结，重点明确上年度取得的主要成绩，存在的主要问题，今年改进的主要措施。时间不超过20分钟。（三）安排部署本年度教育事业统计工作。各小组成员应根据各自职责和任务分工，明确任务、标准和时间要

9、求，时间每人不超过5分钟。（四）强调工作要求。一般应由主要领导强调，重点是统一思想认识、明确重点工作、提出工作要求。时间不超过30分钟。（五）签订依法统计责任书。工作会议结束后，应组织所属学校（机构）与县级教育行政部门签订依法统计责任书。四、业务培训工作县级教育行政部门应组织好辖区内学校（机构）统计人员的业务培训，采取县级培训和国家级培训相结合的方式，提升学校（机构）统计人员的业务能力。（一）国家级网络在线培训。县级教育行政部门要科学统筹,制定在线培训专项计划，力争在2023年前，辖区内所有学校统计人员和教育管理者达到培训全覆盖。学校和县乡两级统计人员工作变动时，新上岗人员必须参加在线培训，取

10、得合格证书，方可上岗。培训完后，将培训合格证复印件报县级教育行政部门备案，计入年度教师培训学时。（二）国家级基地培训。县级教育行政部门应根据当年上级下达的培训指标，有计划地组织辖区内学校（机构）教育统计人员参加培训，提升业务技能。（三）县级培训。县级培训应在当年9月30日前完成，由县级教育统计人员组织，辖区内各级各类学校（机构）统计人员必须参加。培训内容应包含：通报上年度学校统计工作中统计流程、数据采集、数据汇总、数据校验等环节存在的问题，对于存在突出问题的学校给予通报批评；明确当年统计指标的变化及解释和填报注意事项，学校统计重点工作及具体操作步骤，各项任务必须完成的时间节点，学校数据上报审核

11、的时间、地点和要求。五、县级数据汇总工作应在10月31日前完成，应当明确汇总时间、地点和相关保障，成立由县级统计骨干组成不少于3人的数据审核小组，负责对辖区内学校（机构）数据、台账的审查和接收，核查系统校验信息、特殊情况说明和相关佐证材料。（一）数据审核与接收1审核学校（机构）提供的纸质台账，检查台账建立是否规范，流程是否符合要求，数据是否真实、完整。2 .审核学校（机构）提供的电子台账，检查电子台账与纸质台账数据是否一致，借助辅助系统、其他工具和手段，校验电子台账数据是否存在错误。3 .完成第一、二步工作后，再接收学校（机构）当年上报数据。首先审核电子台账与系统数据是否一致，然后再进行系统校

12、验和审核。4 .审核经验校验信息是否完成填报，并核对相关佐证材料。（二）数据汇总与审核1接收完数据后，进行数据审核校验。检查数据的完整性，是否存在漏报；核查县域内重要数据和特殊数据的填报情况。5 .计算县域内的当年教育事业发展的各项指标。6 .将当年教育事业发展的各种指标和生成的学校（机构）相关数据明细表或汇总表，提交县领导小组相关成员进行审核，并签字确认。（三）数据质量核查县级数据汇总后，应按照教育部下发的教育事业统计数据质量核查工作指导手册明确县级核查的内容、标准和办法，实地到点，对辖区内2%-5%的学校进行数据质量核查，形成年度核查报告，报上级备案。根据核查情况，再次对系统数据进行修改和

13、完善。（四）年度数据上报将年度教育事业发展的各种指标和系统生成的数据包按时上报。六、参加上级数据汇总工作县级教育事业统计人员应按时参加上级组织的数据汇总工作，核实、修改上级审核的提示信息，按时完成年度教育统计上报工作。七、统计数据发布工作县级教育行政部门应于次年3月前，在县级人民政府或县级教育行政部门门户网站上，向社会发布年度教育事业统计公报。统计公报应当自发布之日起10日内报本级统计局备案。八、统计资料管理工作县级教育行政部门应建立教育统计资料、台账的归档与管理制度，规范管理年度教育统计台账、数据、报表等纸质及电子版资料，要严格按国家档案管理要求进行存储。当统计人员变更时,应做好统计资料的交接工作，防止统计档案的遗失和损毁，确保教育事业统计档案的连续和完整。凡涉及学生、教职工个人信息等教育统计重要数据的资料和存储设备，应按国家保密法有关规定进行管理，防止泄密。九、附则本规程适用于云南省县级教育行政主管部门，自印发之日起执行。