OA办公自动化方案.docx

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1、博安OA技术白皮书临沂博安智能科技2004年5月解决方案随着信息膨胀和工作节奏的日益加快，原来传统的手工办公方式已经无法满足办公现代化的需要，办公自动化系统作为提高工作效率、标准办公制度、方便领导决策的重要工具，越来越受到人们的重视，电子办公将是现代办公的开展方向。“办公自动化”在过去曾一度是简单的字处理软件加上打印机、复印机等硬设备的代名词。随着近年来网络、多媒体等技术的不断进步，强调协同工作、移动办公和网络处理代表了最新的办公自动化的概念和实践。针对用户对OA系统的需求，我们提供应用户一个综合、全面的办公环境和工具。在计算机参与、优化机关业务管理的同时，实现大量数据信息和文档以及多媒体信息

2、快速、有效、准确地获取、管理和传递。博安0办公自动化系统是在总结了大量行政和企事业对日常办公，工作监控，以及领导辅助决策需求的根底上，以现代管理理论为指导，结合先进的管理理念而抽象出通用模型，基于业界领先的-OtUSDomino/NotesR5,R6群件平台自主开发的软件产品。产品的目标是实现办公自动化，提高办公的效率，减轻工作人员的工作负担，节约办公经费，使组织中的各项工作均处在有效的管理和监控之下，从而实现政府、机关、事业单位、企业办公自动化、办公无纸化、资原信息化、决策科学化；并对各种知识信息进行积累，为各级领导的决策提供有效的支持；为走向电子政务和电子商务打下良好根底。产品开发追求通用

3、性、易用性、稳定性、平安性和可扩展性，使之能适应各类组织对办公自动化的需要。本产品完全基于业界领先的1otusDomino/NotesR5,R6群件平台开发的，因此继承其强大的平安机制和良好的跨平台特性，只要是,otusDomino/NotesR5,R6所支持的系统环境都可以运行本产品。适用于各种局域网和广域网。博安通用办公系统采用B/S架构、完全的WEB风格，简洁美观，易学易用，实现客户端的零维护。对于繁杂的办公事宜，博安OA充当“全职秘书”的角色，提醒您收到新邮件和提醒你有新的待办事宜；告送您现在还有什么工作或会议在等着您；什么文件还需要您的批阅等。系统特点(一)本系统是基于1otusNo

4、teS(DOmino)开发的流程事务类管理系统，系统运行的效劳器端环境为1otusNoteS(DOminO)效劳器，客户端环境是1otusNotes或浏览器；系统的主要特点如下：AWeb风格的界面设计：系统采用了Web风格的界面设计，界面友好、美观，使用方便，易学易用。大大降低了对使用者计算机知识的要求，特别适合于党政机关、企业内的信息系统建设。A系统具有良好的跨平台特性：由于采用1otusNotes.Java等编程技术，系统可以在很多流行的平台上运行(WindoWSNt、Windows2000.1inux、Unix、OS2等)，特别适合党政机关、企业内部网络。A支持移动办公、异地办公：系统已

5、经具备移动办公或异地办公的功能。当领导同志或工作人员外出是只需要通过笔记本电脑拨号上网或通过VPN(虚拟专网VPN可利用Internet建立加密的数据通道，将企业总部和分子机构、远程用户及业务伙伴等连接起来，构成一个平安的企业专用网)远程访问办公自动化系统，查看、办理本人的代办适宜，查询最新文件。另外领导同志也可以在家用计算机中处理自己的待办工作、查询信息。A人性化界面设计：系统界面友好、美观，全中文化图形界面，使用方便，大大降低了对使用者计算机知识的要求，按用户业务需求定制，易学易用，特别适合于党政机关、企业内部信息化建设。A易用性：界面明了，层次清晰，容易上手，便于用户使用)通用性：能在多

6、种平台上运行,Microsoft的Win98Win2000WinNT等WindoWS平台，旧MOS/2WarpServer4.IBMAS/400V4R3以上，HP-UX11.0等，从一个平台到另一个平台是非常一致的，在不同平台上使用不需要修改和重新编译。A扩展性：各个功能模块都是独立的数据库，便于根据需要开发新的功能，无缝参加不需要对系统作任何修改,具有强大的二次开发功能。A平安性：强大的平安机制，包括数据库级：管理员、设计者、编辑者、作者、读者、存放者、无存取权限。文档级：自定义，如机密、秘密等。操作权限级：设置不同的角色确保每一步的操作权限，可以由管理员进行设置。A模块化结构：所有的功能项

7、都是模块化结构，各模块之间信息交流采用通用的格式。客户可以根据自己的需要选择相应的模块。-B/S结构：浏览器/效劳器体系，保证系统具有强大功能，高效性能的同时，能够节省系统建设费用，减少系统维护费用。由3i|ttBH“强大的流程管理系统:1、图形化流程定制功能图形化的工作流定制端能够直观的描绘出用户的业务流程到达“所见即所得”的目的。图形化的流程定制是实现复杂业务逻辑流程的根底，他能够实现诸如直流，分流，条件流，子流等多种流程方式。同时采用“拖放的方式使得定制流程更为简单，用户无须掌握高深的notes使用，只需了解本单位的工作流程就可以轻松的定义出复杂的流程。1*,V那所”，xr*jjr.*S

8、,!一Eh一rww*Miwe*JTBS*XBU2、流程的稳定性和适应性是流程平台最重要的因数。博安OA的平台能够稳定的运行，并对流程中的各种突发事件或异常状态能够进行有效的控制。3、结合我们国家的实际情况，在标准的方式上添加了按照权限逐级流转方式，能够把行政级别，行政职务紧密结合，不管是在政府机关或是大中企业中都能够得到广泛的应用。4、充分表达了流程系统的智能化。系统特点（三）A使用方便:系统集成待办事宜、邮件提醒、待办事宜提醒（声音和动画提醒）、实现信息找人。苜页个人办公行政办公日常办公资源管理公用信息部门【用助文落】更改蓄码T共有IOjR未力串直，蜩未看部件，2、用户Word方式笔记保存。

9、3、支持手写批示和电子公章。MR殳夕Ju17.oA行政办公：发文管理、收文管理、档案管理、大事记收、发文管理：收、发文管理主要包括正式文件的登记、拟稿、拟办、流转、汇签、签发、分发、归档等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。系统力求通用，简洁，方便，让用户容易使用。收、发文登记：自动完成一些添加，例如公文收发日期、文件号和引入公文文头等，还能保证数据录入的完整性检查，逻辑上的错误判断等，力求键入的信息一次完成，提高效率，防止出错。收、发文流转：实现办理意见添写，自动进行意见汇总，减少管理员的额外劳动，公文收发还实现了完整的流程跟踪，从登记一直到最后归档，详细记

10、录公文的当前状态、审核的过程和领导审签、签发意见；并给出当前的人员与要进行的步骤，使流转过程更加直观，使流程处理更方便。笔迹留痕：实现强大、多方式的全文批注的笔迹留痕，支持电子签名、电子公章。档案管理：档案管理模块可以对在办公过程中产生的发文文件、收文文件、重要活动记录和政策法规文档进行归档管理。各部门的文件资料归档后，相应的文件资料将自动保存在档案库中。并按管理员建立的分类方法进行归类管理。系统具有分类、组卷、封卷、拆卷、检索、借阅、销毁等功能。档案管理模块根据使用人员角色的不同，可分为三种；系统根据角色的不同自动配置不同操作菜单，实现不同的功能。档案管理采用国家档案管理标准，档案管理主要有

11、三个功能：档案管理、档案检索和档案借阅，档案管理员有权同意或拒绝借阅。档案管理具有高度的保密性，根据文档的重要程度分为四个密级，不同级别的用户可以查询、借阅的文档不同，管理员可以设置不同用户的密级权限；档案管理员对重要文件以及处理完毕的收发文进行整理和正式归档。一般用户可填写借阅单向档案室申请借阅。大事记：记录费单位每一项重大的事件，以便日后查阅。系统概述大小1卷十件1组卷,1已组卷文件】查询档案管理流程图行政办公-档案管理A日常办公:会议管理、报销管理、客户关系、工作简报、通讯录会议管理：会议管理主要解决了企业组织重要会议和安排日常会议的问题，使会议的安排更加方便和快捷。会议管理功能如下：会议议题：主要的功能是会议议题的起草，审批和归档。会议安排：主要是针对一些日常会议或已经审批过的会议议题的具体安排，主要功能有会议室的查找、向与会人员发送会议通知等等，并且能实时跟踪人员是否按时出席的状况。