监理单位资料收集、整理、归档指导书.docx

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1、监理单位资料收集、整理、归档指导书第一册：1、委托监理合同（附监理中标通知书）2、施工合同（含各类合同，如分包合同等）3、建设工程监理报审表4、项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的法定代表人授权书、见证取样和送检见证人员授权书、人员变更资料（附人调动证明、资格证复印件）。5、合同争议处理意见6、合同变更资料、附合同补充协议及合同解决有关资料。a-n.56-j1、勘察设计文件2、设计交底与图纸会审纪要，审图机构出具的审图报告、节能设计审查备案表及相关回复。3、设计变更通知单附：工程设计变更工程洽商记录注：变更单各方代表签字盖章，监理单位需总监签字。4、工程开工报审表、工程暂停令、工程复

2、工令开工时所需资料：a、施工许可证、施工单位资质、营业执照、组织机构代码、施工单位安全生产许可证（有效期三年，外省进冀建筑施工单位应向我省建设行政主管部门备案）、中标通知书；b、工程概况表；U施工现场质量管理检查记录；5质量管理、技术管理、质量保证、安全生产保证体系组织机构图;e、质量管理、技术管理制度；企业管理制度（目录复印件）、安全生产责任制、安全生产规章制度；f、现场项目经理、专职管理人员资格证，特种作业人员（包括电工、电焊工、起重操作工、厂内机动车辆驾驶员、爆破作业人员、垂直运输机械作业人员、大型机械设备操作工、起重信号工、登高架设作业人员、安装拆卸工、钢筋工、磴工、防水工、瓦工、管道

3、工等）操作人员资格证书复印件（加盖红章注明原件存放处）。注：开工时间在施工组织设计总监批准之后。发布工程暂停令，复工时工程复工令。5、施工组织设计/（专项）施工方案报审a、施工组织设计/（专项）施工方案报审表施工组织设计/（专项）施工方案报审表，专业监理工程师一栏需土建、水暖、电气签字，最后总监审批。b、施工组织设计或施工方案盖施工单位红章，要有编制人、审核人、审批人签字，审查内容包括：施工组织设计（方案）中承包单位的审批手续齐全。承包单位现场项目管理机构的质量管理、技术管理、安全保证体系、质量保证体系健全，质量保证措施切实可行且有针对性。施工现场总体布置是否合理，是否有利于保证。施工组织设计

4、（方案）中工期、质量目标应与施工合同相一致。施工组织设计中的施工布置和程序应符合本工程的特点及施工工艺，满足设计文件要求；施工组织设计应优先选用成熟的、先进的施工技术，且对本工程的质量、安全和降低造价有利；进度计划应采用流水施工方法和网络计划，以保证施工的连续性和均衡性，且工、料、机进场应与进度计划保持协调性；施工机构设备的选择是否考虑了对施工质量的影响与保证；安全、环保、节能、消防和文明施工措施切实可行并符合有关规定；施工组织设计（方案）的主要内容齐全；施工组织设计中若有提高工程造价的，项目监理机构应取得建设单位同意。C、墙改节能、后浇带、大体积混凝土、幕墙等应编制专项施工方案，用施工组织设

5、计/（专项）施工方案报审表报审。注：a、重点部位，关键工序或技术复杂的分项、分部工程，采用新材料、新工艺、新技术、新设备的要报验施工组织设计（方案）；b、冬、雨季施工方案要提前要求施工单位报验；U承包单位在工程开工前（一般7天内）报送施工组织设计，总监在约定时间（一般7天内）组织专业监理工程师审查，提出意见,并由专业监理工程师、总监理工程师签认。6.分包单位资格报审6.1 分包单位资格报审表附件：建筑业企业资质证书、营业执照分包单位近三年完成的与分包工程工作内容类似的工程及工程质量的情况特种行业施工许可证、分包单位安全生产许可证分包合同项目经理、专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证，项目

6、经理、法人、安全员的安全培训I证施工总承包单位对分包单位安全生产条件审核意见分包部位安全技术保证措施工施工总承包单位与分包单位的安全协议书6.2 施工合同中已明确或经过招标确认的分包单位（即建设单位书面确认的分包单位），承包单位可不再用进行报审，分包单位用开工报审报验相关内容：建筑业企业资质证书企业法人营业执照分包单位近三年完成的与分包工程工作内容类似工程及工程质量的情况。特种行业施工许可证、企业安全生产许可证（有效期三年，外省进冀建筑施工单位应向我省建设行政主管部门备案）、承包合同。a.施工现场质量管理检查记录；b.质量管理、技术管理、质量保证、安全生产保证体系组织机构图；c.质量管理、技术

7、管理制度；企业管理制度（目录复印件）、安全生产责任制、安全生产规章制度d.现场企业法人、项目经理、专职管理人员资格证，特种作业人员（包括电工、电焊工、起重操作工、厂内机动车辆驾驶员、爆破作业人员、垂直运输机械作业人员、大型机械设备操作工、起重信号工、登高架设作业人员、安装拆卸工、钢筋工、碎工、防水工、瓦工、管道工等）操作人员资格证书复印件（加盖红章注明原件存放处），法人、项目经理、安全管理人员的安全生产考核合格证书，专职安全生产管理人员任命文件。7、主要施工机械设备报审7、1主要施工机械设备报审表施工机械设备应附有关技术说明，调试结果。计量设备（例经纬仪、水准仪、钢卷尺、盒尺、台称等）应附法定

8、检测部门（保定市计量测试所）的检定证明（注意有效期）。7、2主要施工机械设施安全报审表（包括挖掘机械、基础及凿井机械、钢筋碎机械、土方铲运机械、凿岩机械、筑路机械等）、施工现场起重机械安装拆卸报审表（包括塔式起重机、施工升降机、电动吊篮、物料提升机等）、施工现场起重机械验收核查表、须报验：安装、拆卸单位资质、安全生产许可证、特种作业人员上岗证、安装拆除方案、自检报告、起重机委托检验报告（安监部门出具）、建筑起重机械安装拆卸申请表、合格证（安监部门出据）。龙门架须报验：安装拆除方案、自检报告、检验报告（安监部门出具）。8、试验室资格报审表附件:试验室的资质等级及试验范围。法定计量部门对试验室出具

9、的计量检定证明。实验室管理制度（可把制度目录入资料）。试验人员的资格证书。本工程的试验项目及其要求。第三册1、监理规划总监理工程师编制、监理单位项目管理部主任审核，监理单位技术负责人审批签字，并加盖监理单位工程项目管理部章。注：规划中要有安全、墙改节能、扬尘治理方面相关内容。2、监理实施细则包括：土建、水暖、电气、墙改节能、安全监理实施细则。专业监理工程师编制，总监审批。3、旁站监理方案总监理工程师编制、监理单位技术负责人审批，并加盖监理单位工程项目管理部章。4、监理安全应急救援预案，质量监理体系、责任制、监理制度，安全监理体系、责任制、监理制度总监理工程师编制、监理单位技术负责人审批，并加盖

10、监理单位工程项目管理部章。5、监理月报按监理规范内容编制，需加入安全和墙改节能的内容，由总监签字后报建设单位T分。6、单位工程竣工预验报验单附件：A8-1A8-2、A8-3、A8-4市建设工程竣工报告、竣工验收报告；竣工验收监理报告、监理工作总结（工作总结中需加入安全和墙改节能）总监理工程师编制、监理单位技术负责人审批，并加盖监理单位工程项目管理部章。；监督验收整改通知及其回执；消防验收合格证明；室内环境检测合格报告；节能、保温验收报告。抗震、人防、防雷验收证明文件。7、工程质量评估报告等专题报告a、工程质量评估报告由总监理工程师和监理单位技术负责人签字并加盖监理单位公章（报告中需加入安全和墙

11、改节能内容）”介段性评估报告，一般跨年度较长的大型项目编写b、专题报告施工过程中，项目监理机构就某项工作，某一问题，某一彳壬务，或某一事件向建设单位所做的报告。专题报告由报告人、总监签字，加盖监理单位公章。（阶段性监理工作总结一般跨年度较长的大型项目编写）8、监理工作总结（阶段和竣工总结）工作总结应符合监理规范内容，并应加入安全和墙改节能内容，由总监及监理单位负责人签字，并加盖监理单位公章。9、监理会议纪要及来往函件第一次工地例会纪要内容应符合监理规范内容，并应加入安全、墙改节能内容和要求。工地例会由总监定期主持召开（一般为一周一次）与会各方代表签字。应简明扼要的写清会议内容及中心议题（即与会

12、各方提出的主要事项和意见），工地例会内容应符合监理规范内容,检查上次例会事项的落实情况及本次例会主要事项的决议应详细说明，例会内容还应有安全和墙改节能的要求和落实。10 .工程质量事故报告单11 .工程质量事故处理方案报审表12、监理工作联系单在施工过程中与监理有关各方工作联系用表，对方执行情况不需要书面回复时均用此表。13.监理通知/监理通知回复单对承包单位发出指令，提出要求时用此表。监理工程市现场发出的口头指令及要求也用此表。监理通知承包单位应签收（在文件传送记录上签字）并将执行结果用（B1-9）报监理复核。监理通知要记录在监理日志上。14、工程质量整改通知/监理通知回复单是项目监理机构组

13、织验收，工程质量不符合要求时的通知。对同一验收项目连续三次仍达不到工程质量验收规范要求的，项目监理机构可采取停工,要求撤换人员（采取措施前应与建设单位协商）。施工单位整改完毕用监理工程师通知单报监理复验，合格后予以签认。15、施工单位申请表（通用）施工单位申请表是指没有专用表格,根据施工合同或监理要求又必须向监理工程师提出申请报审、请示或报告时用表。（如试块报告，各种水暖、电气工程涉及安全和使用功能的测试记录等）详见填报说明p3616、监理日志监理日志每册封面应标明工程名称册号、记录时间段及建设、设计、施工、监理单位名称，并由总监理工程师签字。监理日志每天都应及时填写气象、风力、温度并记录当日

14、的监理工作内容和有关事项（包括监理与甲、乙双方的沟通、联系用的文件、资料；见证取样情况；旁站监理情况；现场质量检查、验收、安全、节能检查、验收等）并由记录人签字。（详见监理日志中第一页的填写说明）监理日志不得补记，不得隔页或扯页以保持其原始记录。总监应至少一周对监理日志进行一次审核并签署意见。第四册1、施工测量放线报验单（1）工程定位放线报验：后附工程定位测量及复测记录（此表需甲、乙、监理三方盖章、签字）、预检记录、建设单位出据的定位放线证明信。（2）基槽放线基槽放线、桩位放线、垫层放线、承台梁放线、基础放线、基础砌砖放线、剪力墙放线、1n层轴线放线，均以施工控制测量成果报验单报验，附基槽及各

15、层放线测量及复测记录、预检记录。基槽及各层放线图。注：基槽及各层放线测量及复测记录中应注明轴线的实测值及实测偏差值。2、工程材料/构配件/设备报审表（有见证取样送检资料的将复试报告和见证取样委托单附在相应报审表后）附：材料清单及相关的质量证明文件。（D基础、主体工程原材料：1）钢材一出厂合格证、机械性能试验报告，复试报告。2）直螺纹连接套筒厂家资质、检测报告、合格证、机械连接复试报告。3）水泥一出厂合格证，试验报告、复试报告（3天及28天报告）。4）焊条（齐U）出厂合格证。5）砖（砌块）出厂合格证、出厂检验报告、节能产品认定证书或新型墙体材料备案证、复试报告、节能产品需到墙改办做的导热系数。6）砂子一复试报告。7）石子一复试报告。8）防水材料一出厂合格证、试验报告、生产许可证、资质、使用备案证及复试报告。9）（预拌）商品硅厂家资质、开盘鉴定；配合比通知单；水泥出厂合格证及复试报告；砂、石试验报告；外加