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1、公文写作的关键词及讲话稿写作思路起草公文是机关干部的一项基本功。公文种类繁多,写作方法与技巧也因为文体不同、对象不同而略有不同。但是如果放到“公文”大类来看,也还是可以从写作思路出发,总结出“通用型的要点。下面,就一起来看看提高机关公文写作能力,成为公文写作的行家里手必须牢记的十个关键词:起草机关公文,就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策,文以载道,突出文字材料的思想性,给人以启示和共鸣。文章依赖思想而永生,因无“灵魂”而猝死。写材料首先一定要注意提炼“思想”,善于站在讲政治的高度,着眼全局看局部,不就事论事,把具体的东西理论化;善于紧密结合单位实际,既不违背上级精神,又能突出
2、单位特色,把上面的精神具体化;善于运用新语言、新事例,不简单“重及过去的故事”。而是把传统的东西现代化。2. “返璞归真”俗话说:话需通俗方传远。写材料要想达至广纯自然”的状态,一定要多使用通俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主旨,绝不能像文学语言那样进行描写和夸张,否则会给人以哗众取宠的感觉。3. “悉心揣摩”公文不是用来记录个人见闻的,也不是阐发个人见解的。而是乘承领导旨意、根据工作需要写的。这就要求起草公文时,一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注的重点等等,想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透,而不能断章取义、随心所欲,更不能“另起炉灶处处留心皆学问。要通过细心观察、
3、悉心揣摩、科学分析,努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图,力争把感性的东西理性化、不完整的东西系统化。4. “量体裁衣”胡乔木同志曾告诫机关的同志:“写文章用材料是为了说明观点,文章写出来叫大家看不清楚,就是不鲜明,就是材料与观点没有联系好,每个观点应该接着有事实作证明,不能证明观点的事实不要用。”因此。起草公文一定要学会“量体裁衣”,也就是要切实处理好表达观点与选用材料的关系。对于出思想、出经验的系统性文字材料,不少人感到力不从心,这就需要认真地钻研,努力做到鲜明清楚、纲举F1张。5. “借梯上楼”“借梯上楼”,也就是善于收集整理各种资料,用心学习运用他人的经验,做到少走或不走弯路。
4、积累的重中之重是储备观点,要注意积累一些有战略性的思想,在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话,就实现它的价值了。除了积累,关键还是要用活用好相关资料,既要广纳博采,又要超越常规,寻求突破只有这样,才能写出既源于资料又超越资料的高质量材料,产生比原材料更新的思想飞跃,从而达到积累和运用资料的新境界。6. “照猫画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多和1但实践证明,勤于和善于学习范文、模仿范文是一条捷径。比如I,在学习范文时,可将自己融进去,首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看人家是怎样把握的,比着葫芦画瓢,时间长了,就能够举一反三、触类旁通,
5、渐入佳境、升华超越,写出一手漂亮的文字材料来。文无定论,重在创新。在起草机关公文过程中,定要有意识地摆脱习惯思维方式和条条框框约束。善于从书本中、从老经验中跳出来,善于用新的视角看问题,用新的思路想问题要经常关注和研究新形势、新动态、新情况和新问题,不人云亦云,善于从“新中求异。8 .“交叉嫁接”吸收多种信息,利用多种学科知识,为研究课题、制定政策措施服务,为我所用,不失为一种好的方法。比如在起草领导讲话、调研报告等材料时,完全可以借助嫁接这种思考问题的思路,大胆地将管理学、心理学、人才学、系统论、协同论等纳入你的写作视野,努力在结合处做文章、下功夫,通过嫁接,将性质相同或相近的内容结合在一起
6、,就能使材料增色、添彩不少,收到特别理想的写作效果。9 .“妙用修辞”适当运用排比、对偶、递进、借代、反复等修辞方式。在反映内容的同时能够产生一种美感,激发一种情趣,增强公文表达效果,吸引读者去深刻领会文章的内容,从而达到“言,有文”、“行之更远”的境界。“精雕细刻”好的文字材料是改出来的。古今中外大凡文章写得好的人,都会在修改上下功夫。平时我们常说的修改是在文章写成之后,其实在写作之前,对于立意布局的反复推敲,对于写作提纲的再三斟酌,都带有修改的性质。因此,从起草以前到写完以后,从内容到形式,始终注重反亚推敲、充分修改、精心核对,显得尤为重要。公文写作的“通用型思路适用于绝大多数公文体裁,如
7、果指向某一具体的公文体裁时,我们如何细化出相应的写作思路呢?下面,我们通过“讲话稿这一体裁,进一步来学习其具体的写作思路,同时希望大家能“举一反三”,可试着自己分析一下其他公文体裁的写作思路。七类讲话稿的写作思路一、部署类讲话1 .讲清开展什么工作及理论依据2 .讲清为什么要开展这项工作(现实意义)3 .讲清怎样开展这项工作,步骤、方法及具体要求二、总结型讲话1 .对前一段工作开展情况作出基本评价2 .工作中取得的成绩,存在哪些问题(要有具体事例)3 .工作中的经验或不足要分析原因4 .下一步工作怎样开展,要有指导思想、工作目标、方法步骤、方法措施三、传达型讲话1 .上级作出什么指示,出处(原文引用)2 .为什么要贯彻精神,重要意义是什么3 .回答如何贯彻,时间及方法要求,并提出具体贯彻意见四、表彰型讲话1 .推广典型的精神是什么2 .号召与会者重点学习什么,归纳出普遍意义的思想和工作方法3 .指出措施和要求五、批评型讲话1 .分析错误性质及造成的影响2 .分析产生的原因及责任3 .分析经验教训,指出防止错误产生的措施六、探讨型讲话1 .指出新颖、深刻的问题2 .用充分、客观的事实和依据证明观点的正确性3 .得出有指导意义的结论七、汇报型讲话1 .要抓住重点,语言要精炼2 .要汇报做了哪些工作,指出下一段时期工作3 .说明存在问题,并提出解决方法